1. Tujuan
a. Memastikan pelaksanaan uji kompetensi sesuai dengan pedoman yang ditetapkan.
b. Memberikan pendampingan pelaksanaan uji kompetensi di TUK.
c. Memperoleh gambaran masalah dan hambatan dalam pelaksanaan uji kompetensi.
d. Penjaminan mutu lulusan.
e. Menjamin objektivitas, transparansi, dan akuntabilitas penyelenggaraan uji kompetensi. 2. Monitoring dan Evaluasi
a. Direktorat Pembinaan Kursus dan Kelembagaan melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap pro-gram uji kompetensi di lembaga sertifikasi kompetensi dan tempat uji kompetensi.
b. Lembaga sertifikasi kompetensi melakukan pemantauan dan evaluasi proses pelaksanaan uji kompetensi di tempat uji kompetensi
c. Dinas Pendidikan Provinsi atas permintaan Direktorat Jenderal Pendidikan Nonformal dan In-formal melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan uji kompetensi di tempat uji kompetensi.
d. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap pelaksanaan uji kompetensi di tempat uji kompetensi.
20
3. Supervisi
a. Direktorat Pembinaan Kursus dan Kelembagaan melakukan supervisi manajerial dan akademik terhadap program uji kompetensi di lembaga sertifikasi kompetensi
b. Lembaga sertifikasi kompetensi melakukan supervisi manajerial kepada TUK dalam proses pelaksanaan uji kompetensi
c. Lembaga sertifikasi kompetensi melakukan supervisi akademik kepada penguji
d. Dinas Pendidikan Provinsi atas permintaan Direktorat Jenderal Pendidikan Nonformal dan In-formal melaksanakan supervisi evaluasi pelaksanaan uji kompetensi di tempat uji kompetensi.
e. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap program uji kompetensi di lembaga sertifikasi kompetensi. 4. Pelaporan
a. Penguji menyampaikan laporan hasil uji kompetensi kepada lembaga sertifikasi kompetensi dan tembusan disampaikan kepada TUK, selambat-lambatnya satu minggu setelah pelaksanaan uji kompetensi.
b. Tempat uji kompetensi menyusun dan menyampaikan laporan proses dan hasil uji kompetensi kepada lembaga sertifikasi kompetensi dan tembusan disampaikan kepada Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota.
c. Lembaga sertifikasi kompetensi menyampaikan laporan proses dan hasil uji kompetensi kepada Direktorat Pembinaan Kursus dan Kelembagaan dan tembusan kepada Dinas Pendidikan Provinsi dan Kabupaten/Kota.
21
Pelaksanaan uji kompetensi dan sertifikasi kompetensi memegang peran sangat penting dan strategis dalam menyiapkan lulusan lembaga kursus dan pelatihan serta warga masyarakat yang berkualitas, yaitu memiliki kualifikasi dan kompetensi yang dipersyaratkan oleh dunia usaha/dunia industri.
Oleh karena itu penjaminan mutu penyelenggaraan uji kompetensi dan sertifikasi menjadi bagian yang tak terpisahkan untuk menciptakan lembaga sertifikasi kompetensi yang mandiri, kuat, terpercaya dan berwibawa. Lembaga ini harus secara terus-menerus, terencana dan berkesinambungan melakukan kajian, telahaan, dan evaluasi terhadap pelaksanaan uji kompetensi untuk mencapai kinerja memuaskan.
Sehubungan dengan itu terbitnya pedoman ini diharapkan dapat menjadi rujukan dalam pelaksanaan proses uji kompetensi dan sertifikasi sesuai dengan norma, kriteria, dan prosedur yang standar, sehingga mampu memberikan pencitraan positif kepada masyarakat dan pemangku kepentingan.
22
PEDOMAN UJI KOMPETENSI
PENUTUP
BAB IV
23
PEDOMAN UJI KOMPETENSI
KOP TUK
FORMULIR PENDAFTARAN
JENIS KETERAMPILAN/BIDANG KEAHLIAN :……….
LEVEL/TINGKAT/PROGRAM*) : ..……….
Nama Lengkap :___________________________________
Tempat dan tanggal lahir :___________________________________
Alamat (saat ini) :___________________________________
Agama :___________________________________
Jenis kelamin : (Laki-laki/Perempuan)*
Status : (Belum nikah /Nikah)*
Kota/Kab/Propinsi :______________(Kode Pos)____________
Telepon ( rumah ) :___________________________________
( hand phone ) :_________________(fax)______________
e-mail :___________________________________
Pendidikan Terakhir :___________________________________
Pekerjaan :___________________________________
Alamat Kantor :___________________________________
Kota/Kab/Propinsi :______________(Kode Pos)____________
No. Telepon/Fax :__________________/________________
e-mail :___________________________________
* = Coret yang tidak sesuai dengan pilihan
LAMPIRAN 1
..., ...200...
(...) Tanda tangan dan nama jelas
24
PEDOMAN UJI KOMPETENSI
KARTU PESERTA UJI KOMPETENSI ……… Nama : No.Ujian : Jenis Keterampilan /Bidang Keahlian : Tingkat/Level/Program : Ruang Ujian :
Dilaksanakan pada tanggal ...
..., ...200... Ketua TUK,
...
25
PEDOMAN UJI KOMPETENSI
DAFTAR PESERTA UJI KOMPETENSI ………TAHUN……
Nama Tempat Uji Kompetensi :
Alamat : Kecamatan/Kabupaten/Kota : Tingkat/Level/Program : Provinsi : ………,………. Ttd/Cap ……….. Ketua TUK Catatan:
Daftar ini dibuat rangkap 5
- 1 lembar untuk Direktorat Pembinaan Kursus dan Kelembagaan
- 1 lembar untuk Dinas Pendidikan Provinsi
- 1 lembar untuk Dinas Kabupaten/Kota
- 1 lembar untuk Lembaga sertifikasi kompetensi
- 1 lembar untuk Tempat Uji Kompetensi
26
PEDOMAN UJI KOMPETENSI
REKAPITULASI PESERTA UJI KOMPETENSI ……….TAHUN……… ………,………. Ttd/Cap ……….. Ketua TUK Catatan:
Daftar ini dibuat rangkap 5
- 1 lembar untuk Direktorat Pembinaan Kursus dan Kelembagaan - 1 lembar untuk Dinas Pendidikan Provinsi
- 1 lembar untuk Dinas Kabupaten/Kota
- 1 lembar untuk Lembaga sertifikasi kompetensi - 1 lembar untuk Tempat Uji Kompetensi
27
PEDOMAN UJI KOMPETENSI
KOP LEMBAGA SERTIFIKASI KOMPETENSI ...
SURAT TUGAS Nomor:...
Ketua Lembaga sertifikasi kompetensi ..., dengan ini menugaskan kepada:
Nama :
Tempat dan Tanggal Lahir :
Instansi/Organisasi :
Jabatan :
Untuk melaksanakan tugas menguji pada pelaksanaan uji kompetensi ... pada :
Hari/Tanggal :
Alamat Tempat Uji Kompetensi :
Tingkat/Level/Program :
Demikian untuk dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya dan menyampaikan laporan paling lambat 1 (satu) minggu setelah tugas dilaksanakan
..., ... 200..
Ketua Lembaga Sertifikasi Kompetensi ...
Ttd + Stempel (...)
NIP: ………….……..
LAMPIRAN 6
28
PEDOMAN UJI KOMPETENSI
BERITA ACARA KESAKSIAN DOKUMEN
NASKAH UJI KOMPETENSI ...
Pada hari ini ………, tanggal ………, bulan ………, tahun ………, telah dilakukan pembukaan dokumen naskah uji kompetensi
Jenis keterampilan/
Bidang Keahlian: ……… Level/Tingkat/Program : ...
Ruang : ………...
Berdasarkan kesaksian kami, dokumeN-dokumen tersebut dalam keadaan: - Baik dan lengkap
- Baik tetapi tidak lengkap - Rusak
Yang menyaksikan
(2 orang peserta ujian yang bersangkutan)
Saksi I Saksi II
Nama : ……… Nama : ………....…
Alamat : ……… Alamat : ………....……
29
PEDOMAN UJI KOMPETENSI
LAMPIRAN 7
KOP TUK
BERITA ACARA PELAKSANAAN UJI KOMPETENSI
Pada hari ini ……… tanggal ……… bulan ……… tahun ……… telah diselenggarakan Uji Kompetensi ……… dari pukul ……… sampai dengan pukul ……… di Tempat Uji Kompetensi ………
Jumlah Peserta Terdaftar : ...orang
Jumlah Peserta Yang Tidak Hadir : ...orang
Jumlah Peserta Yang Hadir : ...orang
Berdasarkan kesaksian kami, kegiatan ujian berjalan dengan: Tertib
Aman Lancar
Catatan selama pelaksanaan Uji Kompetensi.
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……… Demikian Berita acara ini dibuat dengan sesungguhnya.
Yang membuat : Pengawas II Pengawas I
Tanda tangan : ……….………. Tanda tangan : ………..…...….
30
PEDOMAN UJI KOMPETENSI
LAMPIRAN 8
KOP TUK
BERITA ACARA SERAH TERIMA
HASIL PENILAIAN DARI PENGUJI KE TEMPAT UJI KOMPETENSI
Pada hari ……… tanggal ………, masing-masing yang bertanda tangan ini:
1. Nama : ...
Alamat : ...
...
Bertindak untuk dan atas nama Penguji Uji Kompetensi ...,
yang selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA. 2. Nama : ...
Alamat : ...
...
Bertindak untuk dan atas nama Tempat Uji Kompetensi ... yang selanjutnya disebut PIHAK KEDUA. PIHAK PERTAMA telah melakukan penilaian terhadap peserta uji kompetensi sebanyak ... orang, yang dilaksanakan pada hari ...
tgl. ..., tahun 2009. Hasil penilaian telah diserahkan kepada PIHAK KEDUA disertai dengan dokumen penilaian uji kompetensi. Pihak kedua menerima hasil penilaian uji kompetensi dari Pihak pertama yang dilaksanakan dengan adil dan objektif serta dapat dipertanggung jawabkan. Demikian berita acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA ... ...
31
PEDOMAN UJI KOMPETENSI
KOP TUK
BERITA ACARA PEMUSNAHAN DOKUMEN UJI KOMPETENSI
Pada hari ini ... tanggal ... tahun ... pukul ... bertempat di Tempat Uji Kompetensi ... telah diadakan pemusnahan dokumen Uji Kompetensi ... sebanyak ... lembar.
Berita acara ini dibuat dengan penuh rasa tanggungjawab. Yang Melaksanakan Pemusnahan
Yang Menyaksikan Pemusnahan,
Ttd/Cap
(...) (...)
KOP TUK
DAFTAR HADIR PESERTA
UJI KOMPETENSI ………..TAHUN
………..
Provinsi : ... Kode ...
Kabupaten/Kota : ... Kode ...
Tempat Uji Kompetensi : ...
Jenis Keterampilan : ...
Bidang Keahlian : ...
Tingkat/Level/Program : ...
Ruang Ujian : ...
Keterangan: Dibuat rangkap 5 (lima), masing-masing untuk Lembaga sertifikasi kompetensi, Tempat Uji Kompetensi, Direktorat Pembinaan Kursus dan Kelembagaan, Dinas Pendidikan Provinsi, dan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota.
LAMPIRAN 10
32
Petunjuk:
1. Peserta yang tidak hadir, LJK nya tidak perlu dikirimkan 2. Pengawas ruang menuliskan Nomor dan Nama Peserta dengan
lengkap
3. Pengawas ruang menyilang Nama Peserta yang tidak hadir.
Jumlah Peserta yang Seharusnya Hadir: …………...……… orang
Jumlah Peserta yang Tidak Hadir : ………...………… orang
Jumlah Peserta Hadir : ………...………… orang
Pengawas 1, Pengawas 2,
__________________ __________________