b. Kepala Sub Bagian Mutasi Jabatan
c. Kepala Sub Bagian Pengangkatan, Pemberhentian dan Pemensiunan Pegawai
12. HUBUNGAN KERJA :
NO JABATAN UNIT ORGANISASI/
INSTANSI DALAM HAL
1. 2. Kepala Biro Kepegawaian Pejabat Eselon III Setjen Kementerian Kehutanan Kementerian dan LPND Terkait Konsultasi, Konsultasi, Koordinasi 13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :
Ruang dengan fasilitas AC dan Sekali-kali di luar ruangan (daerah) 14. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA :
15. SYARAT JABATAN : a. Pendidikan : Sarjana (S1) b. Kursus Pelatihan : • Penjenjangan : DIKLATPIM IV • Teknik : 1. 2. 3. c. Bakat : G, V d. Kemampuan Khusus :
e. Kondisi fisik : Sehat Jasmani dan Rohani f. Pangkat Minimum : Pembina - IV/a
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : KEPALA SUBBAGIAN KEPANGKATAN
2. KODE JABATAN :
3. UNIT ORGANISASI : BIRO KEPEGAWAIAN SEKRETARIAT JENDERAL KEMENTERIAN KEHUTANAN 4. TUGAS POKOK/MISI JABATAN :
5. URAIAN TUGAS :
a. Merencanakan pelaksanaan kegiatan evaluasi dan jadwal pelaksanaan kegiatan Subbagian Kepangkatan di bidang penyiapan bahan koordinasi pelaksanaan administrasi kenaikan pangkat dan urusan kepangkatan, sebagai bahan acuan pelaksanaan kerja.
b. Pengumpulan bahan bimbingan teknis di bidang penyiapan bahan koordinasi pelaksanaan administrasi kenaikan pangkat dan urusan kepangkatan, sebagai dasar pelaksanaan kerja.
c. Menganalisis pelaksanaan kegiatan penyiapan bahan dan koordinasi administrasi kenaikan pangkat dan urusan kepangkatan, agar diperoleh hasil yang benar dan tepat.
d. Memberikan petunjuk teknis pelaksanaan kegiatan penyiapan bahan koordinasi administrasi kenaikan pangkat dan urusan kepangkatan, sebagai dasar pelaksanaan kerja bawahan.
e. Membimbing dan menilai pelaksanaan tugas bawahan sebagai upaya peningkatan karier dan bahan penentuan konditenya
f. Memeriksa dan, atau memperbaiki konsep telahaan dalam rangka penyiapan bahan dan koordinasi administrasi kenaikan pangkat dan urusan kepangkatan, agar diperoleh hasil yang baik untuk diajukan kepada atasan.
g. Menilai pelaksanaan tugas bawahan di bidang penyiapan bahan koordinasi pelaksanaan administrasi kenaikan pangkat dan urusan kepangkatan, dengan memeriksa hasil kerja bawahan yang telah dicapai sebagai bahan masukan dan perencanaan yang akan datang.
h. Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan bulanan dan tahunan serta penyampaian informasi dan saran yang berkaitan dengan tugas Subbagian Kepangkatan, sebagai bahan evaluasi bagi atasan.
Melakukan penyiapan bahan Koordinasi Pelaksanaan administrasi kenaikan pangkat dan urusan kepangkatan.
6. HASIL KERJA :
a. Rencana dan jadual waktu pelaksanaan dan penyelesaian tugas subbagian.
b. Telaahan dan pemahaman isi disposisi dan isi surat. c. Net konsep surat dan nota dinas.
d. Net Konsep pedoman/petunjuk teknis subagian Subbagian Kepangkatan.
e. Konsep surat-surat dan tanggapan khusus yang berkaitan dengan Subbagian Kepangkatan.
f. Hasil evaluasi pelaksanaan Subbagian Kepangkatan g. Laporan bulanan dan tahunan Subbagian Kepangkatan. h. Hasil rapat dan konsultasi dengan unit kerja terkait. i. Laporan hasil pelaksanaan tugas bawahan.
7. BAHAN KERJA :
a. Rumusan tugas dan fungsi subbagian b. Uraian tugas jabatan subbagian
c. Pedoman-pedoman
d. Bahan-bahan dan undangan rapat e. Petunjuk pimpinan
f. Data analis
8. PERLENGKAPAN KERJA :
a. Ruang Kerja dan Perlengkapan b. Komputer dan Printer
c. Alat Komunikasi d. Alat transportasi 9. TANGGUNG JAWAB :
a. Terselenggaranya tugas Subbagian. b. Terkoordinasinya tugas-tugas bawahan.
c. Terselenggaranya dan tercapainya misi tugas dengan baik dan benar. d. Dedikasi dan loyalitas/pembinaan bawahan.
e. Menilai kerja bawahan.
f. Kelancaran, kejelasan penyusunan program kepegawaian. g. Aktualisasi dan akurasi data hasil kerja.
10. W E W E N A N G :
a. Membagi dan mengatur tugas-tugas bawahan sesuai dengan penilaian dan pengamatan kemampuan bawahan.
b. Memberikan dan atau menolak memberikan suatu data tertentu. c. Menjaga kerahasian baik jabatan maupun yang menyangkut suatu
tugas tertentu.
d. Konsultasi dengan pejabat/instansi yang terkait. 11. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG :
a. Penelaah Data Kenaikan Pangkat dan Kepangkatan Lainnya b. Penata Administrasi Kepegawaian
c. Pengolah Data/Informasi Kepangkatan Pegawai d. Fungsional tertentu
12. HUBUNGAN KERJA :
NO JABATAN UNIT ORGANISASI/
INSTANSI DALAM HAL
1.
2.
Kabag Mutasi Kepegawaian
Para Kepala Sub Bagian
Biro Kepegawaian Setjen Biro Kepegawaian Setjen Konsultasi dan Inforamsi Konsultasi, Informasi
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :
Ruang dengan fasilitas AC dan Sekali-kali di luar ruangan (daerah) 14. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA :
15. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : Sarjana (S1)
b. Kursus Pelatihan
• Penjenjangan : DIKLATPIM Tk. IV
• Pelatihan Teknik : 1. Administrasi Kepegawaian
c. Bakat : G, V
d. Kemampuan Khusus :
e. Kondisi fisik : Sehat Jasmani dan Rohani f. Pangkat Minimum : Pembina Utama Muda - IV/a 16. INFORMASI LAIN-LAIN :
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : KEPALA SUBBAGIAN MUTASI JABATAN
2. KODE JABATAN :
3. UNIT ORGANISASI : BIRO KEPEGAWAIAN SEKRETARIAT JENDERAL KEMENTERIAN KEHUTANAN 4. TUGAS POKOK/MISI JABATAN :
5. URAIAN TUGAS :
a. Merencanakan pelaksanaan kegiatan evaluasi dan jadwal pelaksanaan kegiatan Subbagian Mutasi Jabatan di bidang penyiapan bahan koordinasi pelaksanaan administrasi pemindahan dan alih jabatan, sebagai bahan acuan pelaksanaan kerja.
b. Pengumpulan bahan bimbingan teknis dibidang penyiapan bahan koordinasi pelaksanaan administrasi pemindahan dan alih jabatan, sebagai dasar pelaksanaan kerja.
c. Menganalisis pelaksanaan kegiatan penyiapan bahan koordinasi pelaksanaan administrasi pemindahan dan alih jabatan, agar diperoleh hasil yang benar dan tepat.
d. Memberikan petunjuk teknis pelaksanaan kegiatan penyiapan bahan koordinasi pelaksanaan administrasi pemindahan dan alih jabatan, sebagai dasar pelaksanaan kerja bawahan.
e. Membimbing dan menilai pelaksanaan tugas bawahan sebagai upaya peningkatan karier dan penentuan konditenya.
f. Memeriksa dan atau memperbaiki konsep telaah bahan dalam rangka penyiapan bahan koordinasi pelaksanaan administrasi pemindahan dan alih jabatan, agar diperoleh hasil yang baik untuk diajukan kepada atasan.
g. Menilai pelaksanaan tugas bawahan di bidang penyiapan bahan koordinasi pelaksanaan administrasi pemindahan dan alih jabatan, dengan memeriksa hasil tugas bawahan yang telah dicapai sebagai bahan masukan dan perencanaan yang akan datang.
h. Melaporkan kegiatan bulanan dan tahunan serta menyampaikan informasi dan saran yang berkaitan dengan tugas Subbagian Mutasi Jabatan sebagai bahan evaluasi bagi atasan.
6. HASIL KERJA :
a. Rencana dan jadual waktu pelaksanaan dan penyelesaian tugas subbagian.
b. Telaahan dan pemahaman isi disposisi dan isi surat. c. Net konsep surat dan nota dinas
Melakukan penyiapan bahan koordinasi pelaksanaan administrasi pemindahan dan alih jabatan
d. Net Konsep pedoman/petunjuk teknis subagianSubbagian Mutasi Jabatan
e. Konsep surat-surat dan tanggapan khusus yang berkaitan dengan Subbagian Mutasi Jabatan
f. Hasil evaluasi pelaksanaan Subbagian Mutasi Jabatan g. Laporan bulanan dan tahunan Subbagian Mutasi Jabatan. h. Hasil rapat dan konsultasi dengan unit kerja terkait.
i. Laporan hasil pelaksanaan tugas bawahan. 7. BAHAN KERJA :
a. Rumusan tugas dan fungsi subbagian b. Uraian tugas jabatan subbagian
c. Pedoman-pedoman
d. Bahan-bahan dan undangan rapat e. Petunjuk pimpinan
f. Data analis
8. PERLENGKAPAN KERJA :
a. Ruang Kerja dan Perlengkapan b. Komputer dan Printer
c. Alat Komunikasi d. Alat transportasi 9. TANGGUNG JAWAB :
a. Terselenggaranya tugas Subbagian b. Terkoordinasinya tugas-tugas bawahan
c. Terselenggaranya dan tercapainya misi tugas dengan baik dan benar d. Dedikasi dan loyalitas/pembinaan bawahan
e. Menilai kerja bawahan
f. Kelancaran, kejelasan penyusunan program kepegawaian g. Aktulisasi dan akurasi data hasil kerja.
10. W E W E N A N G :
a. Membagi dan mengatur tugas-tugas bawahan sesuai dengan penilaian dan pengamatan kemampuan bawahan.
b. Memberikan dan atau menolak memberikan suatu data tertentu c. Menjaga kerahasian baik jabatan maupun yang menyangkut suatu
tugas tertentu
11. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG :
