BAB III : PAPARAN DAN ANALISIS DATA
C. Operasionalisasi Edmodo
1) Harus Memiliki Akun Email
Sebagaimana situs jejaring sosial pada umumnya, seorang calon user (pengguna), baik guru, mahasiswa dan lainnya yang ingin menggunakan fasilitas Edmodo, ia harus memiliki akun email sebagai persyaratan menjadi user sekaligus sebagai “pintu masuk” ke dalam Edmodo. Calon user bisa menggunakan akun email dari penyedia layanan email gratis seperti: Yahoo, Gmail, Hotmail, Facebook, dan sebagainya.
Jika calon user telah memiliki akun email, ia bisa langsung mengunjungi Edmodo dengan mengklik www.edmodo.com. Setelah itu, akan muncul formulir pendaftaran (Sign up) yang sifatnya gratis. Dalam formulir tersebut, ada 3 pilihan bagi calon user; jika ia dosen dapat langsung mengklik “I’m a Teacher”, dan jika ia mahasiswa segera mengklik “I’m a Student”. Bagi orang tua/wali mahasiswa, bisa mengklik “Parent Sign Up”. (Perhatikan Gambar-1 di bawah ini).
Pendaftaran Edmodo bagi Guru/Dosen Pendaftaran Edmodo bagi Siswa/Mahasiswa
Gambar-1: Halaman Pendaftaran Edmodo dan Halaman Login bagi user
Sign In / Login User (Masuk Edmodo)
Pendaftaran Edmodo bagi Orang Tua/Wali
Gambar-2: Form Pendaftaran Akun 2) Pendaftaran sebagai Guru/Dosen
Membuat akun di Edmodo sangat mudah, kunjungi www.edmodo.com lalu pilih tombol “I’m a Teacher” untuk membuat akun baru sebagai guru. Isi form registrasi dengan data-data yang valid, lalu pilih tombol “Sign Up” sebagai pelengkap proses pendaftaran. dosen akan menerima konfirmasi pendaftaran melalui email disertai petunjuk langkah selanjutnya untuk mengatur akun Edmodo-nya. (Perhatikan Gambar-1 di atas)
3) Pendaftaran sebagai Siswa/Mahasiswa
Sebelum mahasiswa mendaftar dan mendapatkan akun di Edmodo, mereka harus dibekali 6 digit kode grup (dapat grup berupa kelas atau mata kuliah) dari dosen mereka. Sekali mereka mendapatkan kode grup ini, mereka dapat dengan mudah membuat akun di Edmodo dengan memilih tombol “I’m a Student”. (Perhatikan Gambar-1 di atas)
Baris pertama dalam form pendaftaran, mahasiswa akan menanyakan kepada dosen 6 digit kode grup yang harus diisikan. Setelah itu, mahasiswa harus mengisi username dan
password yang unik. Dalam hal ini, disarankan mahasiswa untuk menggunakan nama depan
ditambah kata/huruf yang unik di belakangnya. Untuk baris firstname dan lastname,
mahasiswa harus mengisikan mereka yang sesungguhnya. Dalam pendaftaran sebagai
mahasiswa ini, alamat email tidak harus diisi, sifatnya optional. Setelah itu, pilih tombol “Sign Up” sehingga pendaftaran dapat diproses. (Gambar-2)
4) Pengaturan Akun Edmodo
Dari halaman pengaturan akun, user dapat mengatur untuk mendapat pemberitahuan (notifikasi), mengatur keamanan dan mengatur informasi profil. Untuk pergi ke pengaturan, silahkan pilih “Account” berupa menu drop down yang ada di pojok sebelah kanan halaman depan Edmodo user. Dalam menu ini, silahkan pilih “Setting”. (Gambar-3)
Di halaman ini, user dapat melakukan berbagai hal, di antaranya adalah:
a) Mengubah foto profil user dapat memilih untuk mengunggah foto dari komputer pribadi atau menggunakan icon yang telah disediakan.
b) Mengubah informasi pribadi user dapat menambah atau mengubah nama beserta alamat email. Akhiri dengan mengklik “Save Personal Info”
c) User dapat mengubah kata sandi (password).
d) Menentukan sekolah user dapat memilih untuk terhubung dengan sebuah sekolah atau mengubahnya. Dalam hal ini, jika user logged in melalui subdomain sebuah sekolah, misalnya “uinmalang.edmodo.com”, maka user membutuhkan kode sekolah untuk berganti ke sekolah berbeda lainnya.
Gambar-4: Halaman Pengaturan Akun Edmodo (Account)
Mengubah Foto Profil
Mengubah Informasi Pribadi Mengubah Password Mengubah Info Sekolah
Mengubah Notifikasi Mengatur Privasi
Gambar-5: Notifikasi
e) Menentukan notifikasi pilih menu drop down notifikasi untuk menentukan mode notifikasi. Terdapat 3 pilihan, yaitu: tanpa notifikasi, notifikasi melalui email atau SMS/teks. Jika user memilih notofikasi melalui email, artinya setiap pembaharuan aktivitas yang ada di akun Edmodo, user akan diberitahui melalui email. Jika user memilih notifikasi melalui teks, maka pemberitahuan akan dikirim melalui SMS ke HP user. Namun dalam hal ini baru penyedia layanan seluler di wilayah Amerika saja, sedangkan di Indonesia, belum bisa melalui SMS.
f) Tipe Notifikasi user dapat memilih tipe pemberitahuan yang akan diterima dengan cara member tanda centang di kotak terhadap satu atau beberapa pilihan, diantaranya:
o Alert setiap ada tanda atau indikasi peringatan.
o Notes setiap ada anggota dari kelas user (guru) yang mengirim notes.
o Direct Message setiap ada anggota dari user (guru) yang mengirim pesan pribadi.
o Replies setiap ada anggota kelas yang membalas notes dari anggota lain. o New Group Members setiap ada anggota baru di kelas user (guru).
o Grup Join Request setiap ada permintaan untuk bergabung di grup kelas/ mata kuliah/ kelompok kerja yang di Edmodo.
g) Privasi user dapat memilih untuk mem-blok semua permintaan koneksi (pertemanan) atau membuat profil user dapat dilihat oleh jejaring pertemanan pribadi user dengan cara mencentang kotak yang di bagian bawah privacy.
5) Notifikasi
Bagian Notifikasi (pemberitahuan) terletak di kanan halaman depan Edmodo user (Gambar-5). Pada bagian ini, dosen dan mahasiswa dapat melihat kegiatan-kegiatan yang akan datang, balasan terhadap notes yang diposkan, alerts, dan pesan pribadi dari dosen dan mahasiswa. Semua yang tampil di sini tergantung dari pengaturan notifikasi user sebelumnya.
Guru/Dosen juga dapat melihat apakah ada notifikasi jika ada anggota baru bergabung, guru/dosen baru yang ingin terkoneksi, permintaan untuk terkoneksi, dan jika ada tugas dari mahasiswa yang perlu dinilai.
Untuk siswa/mahasiswa, bagian notifikasi juga akan terlihat manakala tugas tersedia dalam waktu 2 minggu dan menunggu untuk dikerjakan, begitu pula mahasiswa dapat melihat notifikasi nilai yang sudah diberikan guru/dosen terhadap tugas yang sudah dikerjakan.
6) Akun Orang Tua/Wali Siswa/Mahasiswa
Akun ini merupakan sebuah langkah yang bagus untuk menginformasikan aktivitas belajar, tugas, nilai mahasiswa kepada orang tua/wali mereka. Proses registrasi orang tua hampir sama dengan proses registrasi mahasiswa, dengan satu tambahan keamanan, yaitu setiap orang tua atau wali membutuhkan kode parent yang unik untuk registrasi. Hal ini untuk memastikan bahwa hanya orang tua yang bisa berinteraksi dengan dosen dan mahasiswa/anak mereka.
a) Cara memperoleh kode parent untuk diinformasikan kepada orang tua/wali murid adalah sebagai berikut:
o Pilih grup dimana mahasiswa terdaftar
o Pilih “Manage” di bagian anggota grup ini (adanya di panel sebelah kanan) Gambar-6: Tampilan Akun Edmodo Orang Tua/Wali
o Di halaman “Manage”, user melihat “Parent Code Spreadsheet”. Pilih bagian ini untuk di-download dan akan berupa file dalam format excel. Di dalamnya terdapat data masing-masing mahasiswa dengan masing-masing kode untuk orang tua/wali mereka. Kode inilah yang harus diinformasikan oleh dosen kepada orangtua/wali mahasiswa dan kode untuk setiap orang tua mahasiswa akan berbeda-beda (unik). b) Cara membuat akun orang tua/wali
Untuk membuatnya cukup mudah, orang tua/wali mengakses www.edmodo.com lalu pilih tombol pendaftaran dosen dan mahasiswa. Isi form registrasi dengan menyertakan kode unik orang tua/wali yang diperoleh dari gurunya, disamping itu harus diisi hubungan orang tua/wali dengan mahasiswanya (misalnya sebagai ayah, ibu, dll) beserta alamat email yang valid.
c) Tampilan Akun Orang Tua/Wali
Di halaman depan akun masing-masing, orang tua/wali dapat melihat komunikasi atau pesan pribadi antara anak mereka dengan gurunya, setiap pesan yang bersifat umum di kelas yang disampaikan oleh gurunya, serta setiap pesan yang dikirim dosen secara khusus ke grup orang tua/wali.
Jika orang tua/wali mempunyai beberapa mahasiswa yang terdaftar di Edmodo, mereka dapat menambahkan nama anak mereka di Edmodo-nya dengan cara mengklik tombol “Add” yang ada di panel bagian mahasiswa sebelah kiri. Orang tua/wali juga mempunyai pilihan untuk dapat menyaring pesan berdasarkan masing-masing mahasiswa dengan cara mengklik nama mahamahasiswa yang ada di dalam panel sebelah kiri.
Dari panel sebelah kanan, orang tua/wali dapat melihat notifikasi terhadap akun anak mereka, misalnya saja notifikasi bahwa tugas belum dikerjakan dan sudah terlambat, notifikasi nilai yang sudah keluar dan notifikasi aktivitas berikutnya yang harus dilakukan oleh anak mereka. Di samping itu, mereka juga dapat melihat daftar dosen yang mengajar anak mereka.
d) Kalender
Dengan kalender yang terdapat di bagian atas menu navigasi, seorang orang tua dapat melihat aktivitas mahasiswa dan tenggat waktu penyerahan tugas. Mereka dapat menyaring untuk dapat melihat kalender anaknya saja atau kalender semua anaknya yang terdaftar dengan cara mengklik menu drop down.
e) Nilai
Gambar-7: Tampilan Kalender pada Akun Orang Tua/Wali
Di halaman nilai, orang tua dapat melihat tugas-tugas yang telah diberikan dosen kepada anaknya. Mereka dapat menyaring berdasarkan mata kuliah yang anak mereka dapatkan (ada di panel sebelah kiri). Dengan cara memilih tugas tertentu, mereka dapat melihat hasil pekerjaan mahasiswa yang juga anak mereka dan juga melihat komentar (feedback) yang terjadi antara anak dan gurunya.
Orang tua/wali dapat melihat setiap tugas yang sudah dinilai, nilai akan tertulis “_” untuk tugas yang tidak dikerjakan mahasiswa, N/A untuk tugas yang diberikan untuk sebagian mahasiswa (misalnya untuk remedial) dan “waiting” untuk tugas yang sudah dikerjakan mahasiswa tetapi belum dinilai oleh gurunya. Di bagian paling bawah penilaian, orang tua dapat melihat total nilai yang diperoleh anaknya dari total nilai yang tersedia.
f) Setting
Dari bagian halaman pengaturan (setting), orang tua dapat mendaftarkan emailnya untuk dapat dikirimkan pemberitahuan (notifikasi) untuk setiap tugas, pesan dan peringatan dari guru. Orang tua juga dapat mengubah foto profil dan juga alamat email dan password jika diperlukan. Untuk cara mengaksesnya sama dengan mengubah pengaturan di bagian dosen/mahasiswa.