Salah satu faktor yang menunjang kemajuan perusahaan adalah struktur organisasi yang digunakan dalam perusahaan tersebut. Hal ini disebabkan kelancaran perusahaan berhubungan dengan komunikasi yang terjadi di dalamnya. Organisasi perusahaan dibuat untuk memperjelas garis komando, sistem kerja, pembagian tugas, wewenang dan tanggung jawab sehingga tujuan perusahaan dapat dirumuskan dan dicapai dengan maksimal.
Untuk memperlancar jalannya perusahaan, perlu dibuat struktur organisasi perusahaan sehingga pembagian tugas dan wewenang dari karyawan dapat dilaksanakan dengan baik. Jenjang jabatan organisasi perusahaan adalah sebagai berikut :
1. Direktur Utama (President Director) 2. Direktur Bidang (Vice President Director) 3. Kepala Bagian (Senior Manager)
4. Kepala Seksi (Manager) 5. Kepala Shift
6. Pegawai/Operator
Masing-masing fungsi mempunyai wewenang dan tugas yang berbeda sesuai dengan bidangnya. Semakin tinggi jabatan yang diduduki maka semakin luas pula tugas dan wewenang yang dimiliki. Tanggung jawab, tugas, serta wewenang tertinggi terletak pada pucuk pimpinan yang terdiri dari Direktur Utama dan Direktur Bidang yang disebut Dewan Direksi.
Dalam struktur organisasi perusahaan, setiap bawahan hanya mempunyai satu garis tanggung jawab kepada atasannya dan setiap atasan hanya memiliki satu garis komando kepada bawahannya. Struktur organisasi perusahaan disajikan dalam bentuk diagram berikut ini :
Prarancangan Pabrik Phthalic Anhydride dari o-Xylene dan Udara dengan Kapasitas 80.000 ton/tahun
129 Gambar XI.1. Struktur Organisasi Perusahaan
Direktur Utama Direktur Teknik & Produksi Kabag. Proses Kasi. Proses Kasi. Utilitas Kasi. HSE Kabag. Maintenance
Kasi. Listrik & Instrumentasi Kasi. Pemeliharaan & Bengkel Kabag. Litbang. dan Mutu
Kasi. Lab. dan Pengendalian Mutu Kasi. Penelitian & Pengembangan Direktur Keuangan & Administrasi Kabag. Keuangan & Pemasaran Kasi. Keuangan Kasi. Pemasaran Kabag. Administrasi Kasi. HRD
Kasi. Tata Usaha
Kabag. Umum
Kasi. Humas dan Keamanan
Kasi. K3 dan Lingkungan
Hidup
130 B. TUGAS DAN WEWENANG
1. Pemegang Saham
Pemilik perusahaan adalah para pemegang saham. Pemegang saham merupakan sekelompok orang yang mengumpulkan modalnya untuk kepentingan pendirian dan berjalannya operasi perusahaan. Para pemegang saham berwenang :
- Mengangkat dan memberhentikan Dewan Komisaris - Mengangkat dan memberhentikan Direktur
- Mengesahkan hasil-hasil usaha serta neraca perhitungan untung rugi tahunan dari perusahaan
2. Dewan Komisaris
Dewan komisaris merupakan pelaksana tugas sehari-hari dari pemilik saham, sehingga dewan komisaris akan bertanggung jawab kepada pemegang saham. Tugas-tugas dewan komisaris meliputi :
- Menilai dan menyetujui rencana direksi tentang kebijaksanaan umum, target perusahan, alokasi sumber-sumber dana dan pengarahan pemasaran.
- Mengawasi tugas-tugas direksi
- Membantu direksi dalam tugas-tugas penting
3. Dewan Direksi
Direktur Utama merupakan pimpinan tertinggi dalam perusahaan dan bertanggung jawab sepenuhnya terhadap maju mundurnya perusahaan. Direktur Utama bertanggung jawab kepada Dewan Komisaris atas segala tindakan dan kebijaksanaan yang telah diambil sebagai pimpinan perusahaan. Direktur Utama membawahi Direktur Teknik dan Produksi serta Direktur Keuangan dan Umum.
a. Direktur Utama
Tugas : - Pimpinan dan penanggung jawab tertinggi perusahaan, menentukan dan merumuskan kebijaksanaan perusahaan
Prarancangan Pabrik Phthalic Anhydride dari o-Xylene dan Udara dengan Kapasitas 80.000 ton/tahun
131 mengenai sistem operasi, sumber daya manusia, dan perkembangan perusahaan.
- Memimpin semua kegiatan pabrik secara keseluruhan, dan bertanggung jawab terhadap kelangsungan pabrik. - Mengangkat dan memberhentikan kepala bagian dengan
persetujuan rapat pemegang saham. Pendidikan : Magister (minimal S-2)
Jumlah : 1 orang
b. Direktur Bidang Teknik dan Produksi
Tugas : Memimpin pelaksanaan kegiatan pabrik yang berhubungan dengan bidang teknik, produksi, pemeliharaan alat, penyediaan bahan baku laboratorium, dan pengembangan.
Pendidikan : Sarjana Teknik Kimia (minimal S-1) Jumlah : 1 orang
c. Direktur Keuangan dan Administrasi
Tugas : Bertanggung jawab terhadap masalah-masalah pabrik yang berhubungan dengan administrasi, keuangan, hubungan masyarakat, dan hal umum lainnya.
Pendidikan : Sarjana Ekonomi (minimal S-1) Jumlah : 1 orang
Direktur Teknik dan Produksi dibantu oleh 3 orang Kepala Bagian : 1. Kepala Bagian Maintenance
Tugas : Bertanggung jawab terhadap pengelolaan pabrik secara teknis yang meliputi pemeliharaan alat, bengkel, gudang, dan perlengkapannya.
Pendidikan : Sarjana Teknik Mesin Jumlah : 1 orang
Kepala Bagian Teknik membawahi 2 Kepala Seksi, yaitu : a. Kepala Seksi Listrik dan Instrumentasi
132 b. Kepala Seksi Pemeliharaan dan Bengkel
2. Kepala Bagian Produksi
Tugas : Bertanggung jawab atas jalannya operasi pabrik sehari-hari serta menjaga kelangsungan proses produksinya. Pendidikan : Sarjana Teknik Kimia
Jumlah : 1 orang
Kepala Bagian Produksi membawahi 3 Kepala Seksi, yaitu : a. Kepala Seksi Proses
b. Kepala Seksi Utilitas c. Kepala Seksi HSE
3. Kepala Bagian Penelitian, Pengembangan dan Pengendalian Mutu
Tugas : Memimpin aktivitas laboratorium, pengendalian mutu, penelitian, dan pengembangan.
Pendidikan : Sarjana Teknik Kimia Jumlah : 1 orang
Kepala Bagian Penelitian dan Pengembangan membawahi 2 Kepala Seksi, yaitu :
a. Kepala Seksi Laboratorium dan Pengendalian Mutu b. Kepala Seksi Penelitian dan Pengembangan
Direktur Keuangan dan Administrasi dibantu oleh 3 Kepala Bagian, yaitu : 1. Kepala Bagian Keuangan dan Pemasaran
Tugas : Memimpin pengelolaan bidang keuangan dan pemasaran, termasuk pembelian bahan baku, bahan pembantu, dan penjualan hasil.
Pendidikan : Sarjana Ekonomi Jumlah : 1 orang
Kepala Bagian Keuangan dan Pemasaran membawahi 2 Kepala Seksi, yaitu : a. Kepala Seksi Keuangan
Prarancangan Pabrik Phthalic Anhydride dari o-Xylene dan Udara dengan Kapasitas 80.000 ton/tahun
133 2. Kepala Bagian Administrasi
Tugas : Mengelola bidang administrasi pabrik, personalia, dan tata usaha.
Pendidikan : Sarjana Ekonomi/Psikologi Jumlah : 1 orang
Kepala Bagian Administrasi membawahi 2 Kepala Seksi, yaitu : a. Kepala Seksi Human Research Development (HRD) b. Kepala Seksi Tata usaha
3. Kepala Bagian Umum
Tugas : Mengelola bidang hubungan masyarakat, keamanan, dan kesejahteraan karyawan.
Pendidikan : Sarjana Hukum/Sospol Jumlah : 1 orang
Kepala Bagian Umum membawahi 3 Kepala Seksi, yaitu : a. Kepala Seksi Hubungan Masyarakat dan Keamanan b. Kepala Seksi Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) c. Kepala Seksi Legal
Berikut adalah job description untuk jabatan Kepala Seksi dan Karyawan dari masing-masing bagian dalam perusahaan :
1. Kepala Seksi Proses
Tugas : Memimpin langsung serta memantau kelancaran proses produksi Pendidikan : Sarjana Teknik Kimia / Teknik Mesin
Jumlah : 1 orang
Bawahan : 3 orang staf 1 (S1 Teknik Kimia) 4 orang kepala shift (D3 Teknik Mesin) 36 orang operator proses (SMA/SMK/D3) 3 orang staf 2 (SMK/D3)
134 2. Kepala Seksi Utilitas
Tugas : Bertanggung jawab terhadap penyediaan air, steam, bahan bakar, dan udara tekan baik untuk proses maupun instrumentasi
Pendidikan : Sarjana Teknik Kimia / Teknik Mesin Jumlah : 1 orang
Bawahan : 3 orang staf 1 (S1 Teknik Kimia) 4 orang kepala shift (D3 Teknik Mesin) 34 orang operator utilitas (SMA/SMK/D3)
3 orang staf 2 (SMK/D3)
3. Kepala Seksi HSE
Tugas : Bertanggung jawab terhadap keselamatan dan kesehatan baik dari sisi proses maupun lingkungan
Pendidikan : Sarjana Teknik Kimia Jumlah : 1 orang
Bawahan : 2 orang staf 1 (S1 Teknik Kimia) 2 orang staf 2 (SMK/D3)
4. Kepala Seksi Pemeliharaan dan Bengkel
Tugas : Bertanggung jawab terhadap kegiatan perawatan dan penggantian alat-alat serta fasilitas pendukungnya
Pendidikan : Sarjana Teknik Kimia / Teknik Mesin Jumlah : 1 orang
Bawahan : 4 orang staf 2 (SMK/D3 Mesin)
5. Kepala Seksi Listrik dan Instrumentasi
Tugas : Bertanggung jawab terhadap penyediaan listrik serta alat-alat instrumentasi
Pendidikan : Sarjana Teknik Kimia / Teknik Mesin Jumlah : 1 orang
Prarancangan Pabrik Phthalic Anhydride dari o-Xylene dan Udara dengan Kapasitas 80.000 ton/tahun
135 6. Kepala Seksi Penelitian dan Pengembangan
Tugas : Mengkoordinir kegiatan yang berhubungan dengan peningkatan produksi dan efisiensi proses secara keseluruhan
Pendidikan : Sarjana Teknik Kimia Jumlah : 1 orang
Bawahan : 2 orang staf 1 (S1 Teknik Kimia / Teknik Mesin) 2 orang staf 2 (D3 Teknik Kimia / Teknik Mesin)
7. Kepala Seksi Laboratorium dan Pengendalian Mutu
Tugas : Menyelenggarakan pemantauan hasil (mutu) dan pengolahan limbah
Pendidikan : Sarjana Teknik Kimia Jumlah : 1 orang
Bawahan : 4 orang kepala shift (S1 Teknik Kimia / MIPA Kimia) 12 orang laboran (D3 MIPA / Analitik)
8. Kepala Seksi Keuangan
Tugas : Bertanggung jawab terhadap pembukuan serta hal-hal yang berkaitan dengan keuangan perusahaan
Pendidikan : Sarjana Ekonomi / Akuntansi Jumlah : 1 orang
Bawahan : 2 orang staf 1 (S1/D3 Ekonomi / Akuntansi) 2 orang staf 2 (SMK/D3 Akuntansi)
9. Kepala Seksi Pemasaran
Tugas : Mengkoordinasi kegiatan pemasaran produk dan pengadaan bahan baku pabrik
Pendidikan : Sarjana Ekonomi Jumlah : 1 orang
Bawahan : 2 orang staf I (S1/D3 Ekonomi / Akuntansi / Manajemen) 2 orang staf 2 (SMK/D3 Manajemen)
136 10. Kepala Seksi Tata Usaha
Tugas : Bertanggung jawab terhadap kegiatan yang berhubungan dengan rumah tangga perusahaan serta tata usaha kantor
Pendidikan : Sarjana Hukum / Ekonomi Jumlah : 1 orang
Bawahan : 2 orang staf I (D3 Manajemen Perusahaan) 2 orang staf 2 (SMK/D3 Administrasi)
11. Kepala Seksi HRD
Tugas : Mengkoordinasi kegiatan yang berhubungan dengan kepegawaian Pendidikan: Sarjana Hukum / Psikologi
Jumlah : 1 orang
Bawahan : 3 orang staf I (D3 Komunikasi/Psikologi)
12. Kepala Seksi Humas dan Keamanan
Tugas : Menyelenggarakan kegiatan yang berkaitan dengan relasi perusahaan, pemerintah dan masyarakat serta mengawasi langsung masalah keamanan perusahaan
Pendidikan: Sarjana Hukum / Psikologi / Komunikasi Jumlah : 1 orang
Bawahan : 2 orang staf 1 (S1/D3 Komunikasi) 2 orang staf 2 (kepala regu keamanan) 16 orang satpam
13. Kepala Seksi Kesehatan dan Keselamatan Kerja
Tugas : Bertanggung jawab terhadap masalah kesehatan karyawan dan keluarga serta menangani masalah keselamatan kerja dalam perusahaan
Pendidikan: Sarjana Kedokteran Umum/Kesehatan Masyarakat Jumlah : 1 orang
Bawahan : 2 orang staf 1 (S1/D3 Kesehatan Masyarakat) 2 orang staf 2 (D3 Akper)
Prarancangan Pabrik Phthalic Anhydride dari o-Xylene dan Udara dengan Kapasitas 80.000 ton/tahun
137 14. Kepala Seksi Legal
Tugas : Bertanggung jawab terhadap dokumen dan perizinan perusahaan serta menangani masalah hukum, baik pidana maupun perdata, secara internal atau eksternal
Pendidikan: Sarjana Hukum Jumlah : 1 orang
Bawahan : 2 orang staf 1 (S1/D3 Hukum)
C. JAM KERJA KARYAWAN
Pabrik selulosa asetat beroperasi selama 24 jam sehari dan 330 hari dalan setahun. Jam kerja karyawan dibedakan menjadi 2, yaitu :
a. Sistem Non Shift (Normal Day)
Sistem ini biasanya berlaku untuk karyawan yang bekerja di kantor. Karyawan non shift bekerja 5 hari seminggu dan libur pada hari Sabtu, Minggu, dan hari besar, dengan jam kerja sebagai berikut :
Hari Senin s.d. Kamis : Jam kerja : 07.00 – 16.00 Istirahat : 12.00 – 13.00
Hari Jumat : Jam kerja : 07.30 – 16.00 Istirahat : 11.30 – 13.00 b. Sistem Shift
Sistem ini biasanya berlaku untuk karyawan yang bertugas di unit Produksi dan Laboratorium Produksi.
a. Shift Operasi, dibagi tiga :
- Shift pagi : 07.00 – 15.00 - Shift sore : 15.00 – 23.00 - Shift malam : 23.00 – 07.00 b. Shift Sekuriti, dibagi tiga :
- Shift pagi : 06.00 – 14.00 - Shift sore : 14.00 – 22.00 - Shift malam : 22.00 – 06.00
Karyawan Shift terdiri atas 4 kelompok, yaitu A, B, C dan D. Dalam satu hari kerja, hanya 3 kelompok yang masuk, sehingga ada 1 kelompok yang
138 libur. Tiap kelompok bekerja enam hari dan libur dua hari. Jadwal pembagian kerja (siklus) shift selama 10 hari tersaji dalam tabel berikut (siklus berulang setiap 8 hari) :
Daftar XI.1. Jadwal Pembagian Kerja Tiap Shift
Shift Hari ke-
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 I A A D D C C B B A A II B B A A D D C C B B III C C B B A A D D C C Libur D D C C B B A A D D Cuti Tahunan
Karyawan mempunyai hak cuti tahunan selama 12 hari setiap tahun. Bila dalam waktu 1 tahun hak cuti tersebut tidak dipergunakan, maka hak tersebut dapat diganti dengan imbalan finansial.
Hari Libur Nasional
Bagi karyawan harian (non-shift), hari libur nasional dianggap hari libur. Sedangkan bagi karyawan shift, hari libur nasional tetap masuk kerja dengan catatan pada hari tersebut diperhitungkan sebagai kerja lembur.
Kerja Lembur (Over Time)
Kerja lembur dapat dilakukan apabila ada keperluan mendesak dan atas persetujuan kepala bagian.
D. STRUKTUR PENGGAJIAN KARYAWAN
Penggolongan jabatan, jumlah karyawan dan gaji pada perusahaan selulosa asetat ini dapat dilihat pada tabel berikut:
Prarancangan Pabrik Phthalic Anhydride dari o-Xylene dan Udara dengan Kapasitas 80.000 ton/tahun
139 Daftar XI.2. Penggolongan Jabatan, Jumlah Karyawan, Pendidikan dan Gaji
Jabatan Jumlah Pendidika n min.
Gaji/bulan, Total/bulan, Total/ tahun
Rp. Rp. Rp. Direktur Utama 1 S-2 25.000.000,00 25.000.000,00 300.000.000,00 Direktur Bidang 2 S-1 18.000.000,00 36.000.000,00 432.000.000,00 Kepala Bagian 6 S-1 12.500.000,00 75.000.000,00 900.000.000,00 Kepala Seksi 14 S-1 8.500.000,00 119.000.000,00 1.428.000.000,00 Kepala Shift 12 S-1 / D-3 7.500.000,00 90.000.000,00 1.080.000.000,00 Pegawai Staf 1 18 S-1 / D-3 5.000.000,00 90.000.000,00 1.080.000.000,00 Operator Proses 37 SMA/SM
K/D3 3.500.000,00 129.500.000,00 1.554.000.000,00 Operator Utilitas 34 SMA/SM
K/D3 3.500.000,00 119.000.000,00 1.428.000.000,00 Laboran 12 SMA/SM K/D3 3.000.000,00 36.000.000,00 432.000.000,00 Pegawai Staf 2 26 SMK/D3 3.000.000,00 78.000.000,00 936.000.000,00 Security 16 SMA 2.500.000,00 40.000.000,00 480.000.000,00 Clerk 15 SMP 2.400.000,00 36.000.000,00 432.000.000,00 TOTAL 193 873.500.000,00 10.482.000.000,00
140 BAB XII
EVALUASI EKONOMI