Untuk lebih jelas dalam memahami aplikasi yang telah dibuat maka berikut ini adalah petunjuk cara pengoperasian aplikasi berdasarkan setiap form / layarnya.
4.5.1 Layar Login
Gambar 4.26 Form Login
M enu ini merupakan tampilan paling awal ketika program aplikasi dijalankan. M enu ini digunakan sebagai autentifikasi user yang hendak menjalankanz program aplikasi ini. Pada menu ini, user diwajibkan untuk mengisi “Kode Staff” dan “Password”. Apabila “Kode Staff” dan “Password” telah diisi dengan benar maka user dapat masuk ke dalam menu awal dengan mengklik tombol “Login” dimana password akan dienkripsikan menggunakan enkripsi md5 dan dibandingkan dengan password yang ada dalam datanase staff. Apabila user tidak jadi login maka dapat keluar dari program aplikasi dengan mengklik tombol “Exit”.
4.5.2 Layar Menu Utama
Gambar 4.27 Form Menu Utama
User yang telah berhasil login, selanjutnya akan dihadapkan pada menu awal ini. M enu awal ini berisi menu-menu yang di dalamnya terdapat
submenu-submenu lainnya dimana ketika user ingin mengakses form lain maka user akan memilih menu-menu yang ada pada form ini.
4.5.3 Layar Add User
Gambar 4.28 Form Add User
Pada form ini, admin dapat menambah user dengan cara memasukkan kdstaff baru,password baru dan memasukkan ulang password baru tersebut kemudian mengklik tombol “Save”. Apabila admin tidak ingin menambah user maka user dapat keluar dari form ini dengan mengklik tombol “Batal”. Form ini hanya bisa diakses oleh admin
4.5.4 Layar Change Password
Gambar 4.29 Form Change Password
Pada form ini, user dapat mengganti passwordnya sendiri dengan cara memasukkan password baru dan memasukkan ulang password baru tersebut kemudian mengklik tombol “Save”. Apabila user tidak ingin mengganti password maka user dapat keluar dari form ini dengan mengklik tombol “Batal”. User hanya dapat mengganti passwordnya sendiri dan tidak dapat mengganti password user lain.
4.5.5 Layar Delete S taff
Gambar 4.30 Form Delete S taff
Pada form ini, admin dapat menghapus user dengan cara mengklik grid user kemudian mengklik tombol “Delete”. Apabila admin tidak ingin menghapus user maka admin dapat keluar dari form ini dengan mengklik tombol “Batal”.Form ini hanya bisa diakses oleh admin.
4.5.6 Layar Pendataan Anggaran Honorarium
Gambar 4.31 Form Anggaran Honorarium
Pada form ini, user dapat melihat dan menambah data Anggaran Honorarium user dengan cara memasukkan kode trans honor,bulan,honor dan anggaran kemudian mengklik tombol “Save”. Apabila user tidak ingin menambah data Anggaran Honorarium maka user dapat keluar dari form ini dengan mengklik tombol “Batal”.
4.5.7 Layar Pendataan Asisten
Gambar 4.32 Form Pendataan Asisten
Pada form ini, user dapat melihat dan menambah data Asisten dengan cara memasukkan kode asisten,nama asisten,NIP, dll kemudian mengklik tombol “Save”. Apabila user tidak ingin menambah data Asisten maka user dapat keluar dari form ini dengan mengklik tombol “Batal”.
4.5.8 Layar Pendataan Bank
Gambar 4.33 Form Pendataan Bank
Pada form ini, user dapat melihat dan menambah data Bank dengan cara memasukkan kode bank,nama bank,No. rekening, dll kemudian mengklik tombol “Save”. Apabila user tidak ingin menambah data Bank maka user dapat keluar dari form ini dengan mengklik tombol “Batal”.
4.5.9 Layar Pendataan Beasiswa
Gambar 4.34 Form Pendataan Beasiswa
Pada form ini, user dapat melihat dan menambah data Beasiswa dengan cara memasukkan kode beasiswa,nama beasiswa,SKS, dan syarat kemudian mengklik tombol “Save”. Apabila user tidak ingin menambah data Beasiswa maka user dapat keluar dari form ini dengan mengklik tombol “Batal”.
4.5.10 Layar Pendataan Dedikasi Dosen
Gambar 4.35 Form Pendataan Dedikasi Dosen
Pada form ini, user dapat dan menambah data Dedikasi Dosen dengan cara memasukkan Periode,semester,kode dosen, dll kemudian mengklik tombol “Save”. Apabila user tidak ingin menambah data Dedikasi Dosen maka user dapat keluar dari form ini dengan mengklik tombol “Batal”.
4.5.11 Layar Transaksi Deposit Mahasiswa
Gambar 4.36 Form Deposit Mahasiswa
Pada form ini, user dapat dan menambah data Deposit M ahasiswa dengan cara memasukkan Periode,semester,NIM M hs, dll kemudian mengklik tombol “Save”. Apabila user tidak ingin menambah data Deposit M ahasiswa maka user dapat keluar dari form ini dengan mengklik tombol “Batal”.
4.5.12 Layar Pendataan Honor Asisten
Gambar 4.37 Form Honor Dosen
Pada form ini, user dapat dan menambah data Honor Asisten dengan cara memasukkan Kode Asisten,Honor,Periode,semester, dan jumlah honor kemudian mengklik tombol “Save” dimana Jumlah Honor akan tergenerate secara otomatis. Apabila user tidak ingin menambah data Honor Asisten maka user dapat keluar dari form ini dengan mengklik tombol “Batal”.
4.5.13 Layar Pendataan Honor S kripsi
Gambar 4.38 Form Honor S kripsi
Pada form ini, user dapat dan menambah data Honor Skripsi dengan cara memasukkan Periode,semester, jenis skripsi, dll kemudian mengklik tombol “Save”. Apabila user tidak ingin menambah data Honor Skripsi maka user dapat keluar dari form ini dengan mengklik tombol “Batal”.
4.5.14 Layar Transaksi Honorarium
Gambar 4.39 Form Transaksi Honorarium
Pada form ini, user dapat dan menambah data Transaksi Honorarium dengan cara memasukkan Periode,semester, tanggal mulai, dll kemudian mengklik tombol “Save” dimana jumlah dan honor akan tergenerate secara otomatis. Apabila user tidak ingin menambah data Transaksi Honorarium maka user dapat keluar dari form ini dengan mengklik tombol “Batal”.
4.5.15 Layar Pendataan Jadwal Bayar Keuangan
Gambar 4.40 Form Pendataan Jadwal Bayar Keuangan
Pada form ini, user dapat dan menambah data Jadwal Bayar Keuangan dengan cara memasukkan Periode,semester, tanggal jatuh tempo, dll kemudian mengklik tombol “Save”. Apabila user tidak ingin menambah data Jadwal Bayar Keuangan maka user dapat keluar dari form ini dengan mengklik tombol “Batal”.
4.5.16 Layar Pendataan Jumlah S KS Dosen yang dibayar
Gambar 4.41 Form Pendataan Jumlah S KS Dosen yang dibayar
Pada form ini, user dapat dan menambah data Jumlah SKS Dosen yang dibayar dengan cara memasukkan Periode,semester, kode dosen,SKS M in dan SKS M ax kemudian mengklik tombol “Save”. Apabila user tidak ingin menambah data Jumlah SKS Dosen yang dibayar maka user dapat keluar dari form ini dengan mengklik tombol “Batal”.
4.5.17 Layar Pendataan Pegawai
Gambar 4.42 Form Pendataan Pegawai
Pada form ini, user dapat dan menambah data Pegawai dengan cara memasukkan No. pegawai,kode dosen,nama pegawai , dll kemudian mengklik tombol “Save”. Apabila user tidak ingin menambah data pegawai maka user dapat keluar dari form ini dengan mengklik tombol “Batal”.
4.5.18 Layar Transaksi Pembatalan Honor Dosen
Gambar 4.43 Form Pembatalan Honor Dosen
Pada form ini, user dapat dan menambah data Transaksi Pembatalan Honor Dosen dengan cara memasukkan Kode Honor,alasan,kode dosen , dll kemudian mengklik tombol “Save” dimana semua field perhitungan akan tergenerate secara otomatis. Apabila user tidak ingin menambah data Transaksi Pembatalan Honor Dosen maka user dapat keluar dari form ini dengan mengklik tombol “Batal”.
4.5.19 Layar Transaksi Pembatalan Honorarium
Gambar 4.44 Form Pembatalan Honorarium
Pada form ini, user dapat dan menambah data Transaksi Pembatalan Honorarium yang dibayar dengan cara memasukkan bulan,tahun,kode,kode trans honor , dll kemudian mengklik tombol “Save” dimana jumlah dan honor akan tergenerate secara otomatis. Apabila user tidak ingin menambah data Transaksi Pembatalan Honorarium maka user dapat keluar dari form ini dengan mengklik tombol “Batal”.
4.5.20 Layar Transaksi Pembayaran ATM
Gambar 4.45 Form Transaksi Pembayaran ATM
Pada form ini, user dapat dan menambah data Pembayaran ATM dengan cara memasukkan No. transaksi,tanggal bayar,j,kode bayar , lokasi , dll kemudian mengklik tombol “Save”. Apabila user tidak ingin menambah data Pembayaran ATM maka user dapat keluar dari form ini dengan mengklik tombol “Batal”.
4.5.21 Layar Transaksi Pembayaran Honor Dosen
Gambar 4.46 Form Transaksi Pembayaran Honor Dosen
Pada form ini, user dapat dan menambah data Transaksi Pembayaran Honor Dosen dengan cara memasukkan Kode Honor, bulan, tahun , dll kemudian mengklik tombol “Save” dimana semua field perhitungan akan tergenerate secara otomatis. Apabila user tidak ingin menambah data Transaksi Pembayaran Honor Dosen maka user dapat keluar dari form ini dengan mengklik tombol “Batal”.
4.5.22 Layar Transaksi Penarikan Dana
Gambar 4.47 Form Transaksi Penarikan Dana
Pada form ini, user dapat dan menambah data Transaksi Penarikan Dana dengan cara memasukkan Periode, semester, NIM , dll kemudian mengklik tombol “Save”. Apabila user tidak ingin menambah data Transaksi Penarikan Dana maka user dapat keluar dari form ini dengan mengklik tombol “Batal”.
4.5.23 Layar Pendataan Permohonan Keuangan
Gambar 4.48 Form Permohonan Keuangan
Pada form ini, user dapat dan menambah data Transaksi Permohonan Keuangan dengan cara memasukkan Periode, semester, kode permohonan , dll kemudian mengklik tombol “Save”. Apabila user tidak ingin menambah data Transaksi Permohonan Keuangan maka user dapat keluar dari form ini dengan mengklik tombol “Batal”.
4.5.24 Layar Transaksi Piutang Mahasiswa
Gambar 4.49 Form Transaksi Piutang Mahasiswa
Pada form ini, user dapat dan menambah data Transaksi Piutang M ahasiswa dengan cara memasukkan tanggal mulai, bulan, tahun , kode , dll kemudian mengklik tombol “Save”. Apabila user tidak ingin menambah data Transaksi Piutang M ahasiswa maka user dapat keluar dari form ini dengan mengklik tombol “Batal”.
4.5.25 Layar Posting Honor
Gambar 4.50 Form Posting Honor
Pada form ini, user dapat dan memposting data Transaksi Honor dengan cara memilih bulan, tahun , tanggal awal , tangggal akhir kemudian mengklik tombol “Save”. Apabila user tidak ingin memposting data Transaksi Honor maka user dapat keluar dari form ini dengan mengklik tombol “Batal”.
4.5.26 Layar Pendataan Potongan Penarikan Dana
Gambar 4.51 Form Pendataan Potongan Penarikan Dana
Pada form ini, user dapat dan menambah data Potongan Penarikan Dana dengan cara memasukkan periode, semester , kode penarikan dana , potongan kemudian mengklik tombol “Save”. Apabila user tidak ingin menambah data Potongan Penarikan Dana maka user dapat keluar dari form ini dengan mengklik tombol “Batal”.
4.5.27 Layar Pendataan Rekening Mahasiswa
Gambar 4.52 Form Pendataan Rekening Mahasiswa
Pada form ini, user dapat dan menambah data Rekening M ahasiswa dengan cara memasukkan no. rekening, NIM mahasiswa , nama bank dan atas nama kemudian mengklik tombol “Save”. Apabila user tidak ingin menambah data Rekening M ahasiswa maka user dapat keluar dari form ini dengan mengklik tombol “Batal”.
4.5.28 Layar Pendataan Jenis Skripsi
Gambar 4.53 Form Pendataan Jenis Skripsi
Pada form ini, user dapat dan menambah data Jenis Skripsi dengan cara memasukkan jenis skripsi dan nama skripsi kemudian mengklik tombol “Save”. Apabila user tidak ingin menambah data Jenis Skripsi maka user dapat keluar dari form ini dengan mengklik tombol “Batal”.
4.5.29 Layar Pendataan S oal
Gambar 4.54 Form Pendataan S oal
Pada form ini, user dapat dan menambah data Soal dengan cara memasukkan periode, semester , kode uji , jurusan , dll kemudian mengklik tombol “Save”. Apabila user tidak ingin menambah data Soal maka user dapat keluar dari form ini dengan mengklik tombol “Batal”.
4.5.30 Layar Pendataan Tagihan
Gambar 4.55 Form Pendataan Tagihan
Pada form ini, user dapat dan menambah data Tagihan dengan cara memasukkan periode, semester , NIM mhs , dll kemudian mengklik tombol “Save” dimana semua field perhitungan akan tergenerate secara otomatis. Apabila user tidak ingin menambah data Tagihan maka user dapat keluar dari form ini dengan mengklik tombol “Batal”.
4.5.31 Layar Pendataan Tarif Kuliah Biasa
Gambar 4.56 Form Pendataan Tarif Kuliah Biasa
Pada form ini, user dapat dan menambah data Tarif Kuliah Biasa dengan cara memasukkan fakultas, jurusan , tahun angakatan , semester angkatan , dll kemudian mengklik tombol “Save”. Apabila user tidak ingin menambah data Tarif Kuliah Biasa maka user dapat keluar dari form ini dengan mengklik tombol “Batal”
4.5.32 Layar Pendataan Tarif Kuliah Khusus
Gambar 4.57 Form Pendataan Tarif Kuliah Khusus
Pada form ini, user dapat dan menambah data Tarif Kuliah Khusus dengan cara memasukkan fakultas, jurusan , tahun angakatan , kode matakuliah , dll kemudian mengklik tombol “Save”. Apabila user tidak ingin menambah data Tarif Kuliah Khusus maka user dapat keluar dari form ini dengan mengklik tombol “Batal”.
4.5.33 Layar Pendataan Tarif Kuliah Lain
Gambar 4.58 Form Pendataan Tarif Kuliah Lain
Pada form ini, user dapat dan menambah data Tarif Kuliah Lain dengan cara memasukkan fakultas, semester angakatan , jurusan , kode matakuliah dan semester bayar kemudian mengklik tombol “Save”. Apabila user tidak ingin menambah data Tarif Kuliah Lain maka user dapat keluar dari form ini dengan mengklik tombol “Batal”.
4.5.34 Layar Pendataan Tarif Kuliah Astra
Gambar 4.59 Form Pendataan Tarif Kuliah Astra
Pada form ini, user dapat dan menambah data Tarif Kuliah Astra dengan cara memasukkan fakultas, tahun angakatan , semester , dll kemudian mengklik tombol “Save”. Apabila user tidak ingin menambah data Tarif Kuliah Astra maka user dapat keluar dari form ini dengan mengklik tombol “Batal”.
4.5.35 Layar Pendataan Tunjangan Matakuliah
Gambar 4.60 Form Pendataan Tunjangan Matakuliah
Pada form ini, user dapat dan menambah data Tunjangan M atakuliah dengan cara memasukkan periode , semester , kode matakuliah , PDK dan rate honor kemudian mengklik tombol “Save”. Apabila user tidak ingin menambah data Tunjangan M atakuliah maka user dapat keluar dari form ini dengan mengklik tombol “Batal”.
4.5.36 Layar Pencetakan Honor Mengajar Terintegerasi
Gambar 4.61 Form Pencetakan Honor Mengajar Terintegerasi
Pada Form ini user dapat mencetak honor mengajar antara S1, S2 dan BI dengan filter yang terdapat pada form dalam bentuk combo box dan tombol cetak untuk mencetak laporan
4.5.37 Layar Pencetakan Mahasiswa Baru Terintegerasi
Pada Form ini user dapat mencetak informasi mahasiswa baru antara S1, S2 dan BI dengan filter yang terdapat pada form dalam bentuk combo box dan tombol cetak untuk mencetak laporan
4.5.38 Layar Pencetakan Mahasiswa DO Terintegerasi
Gambar 4.63 Form Pencetakan Mahasiswa DO Terintegerasi
Pada Form ini user dapat mencetak honor laporan mahasiswa DO antara S1, S2 dan BI dengan filter yang terdapat pada form dalam bentuk combo box dan tombol cetak untuk mencetak laporan.
4.5.39 Layar Pencetakan Mahasiswa Layak Wisuda Terintegerasi
Gambar 4.64 Form Pencetakan Mahasiswa Layak Wisuda Terintegerasi
Pada Form ini user dapat mencetak daftar mahasiswa layak wisuda antara S1, S2 dan BI dengan filter yang terdapat pada form dalam bentuk combo box dan tombol cetak untuk mencetak laporan
4.5.40 Layar Pencetakan Piutang Mahasiswa Baru Terintegerasi
Gambar 4.65 Form Pencetakan Piutang Mahasiswa Baru Terintegerasi
Pada Form ini user dapat mencetak piutang mahasiswa baru antara S1, S2 dan BI dengan filter yang terdapat pada form dalam bentuk combo box dan tombol cetak untuk mencetak laporan.
4.5.41 Layar Pengaturan Role User
Gambar 4.66 Layar Pengaturan Role User
Pada Form ini Administrator dapat mengatur hak-hak akses yang akan diberikan kepada user/staff.
4.5.42 Layar Pencetakan Uang Kuliah Terintegerasi
Gambar 4.67 Form Pencetakan Uang Kuliah Terintegerasi
Pada Form ini user dapat mencetak laporan uang kuliah antara S1, S2 dan BI dengan filter yang terdapat pada form dalam bentuk combo box dan tombol cetak untuk mencetak laporan.
4.5.43 Layar Laporan Penghapusan Rekening Mahasiswa
Gambar 4.68 Laporan Penghapusan Rekening Mahasiswa
Pada form ini, user dapat melihat laporan penghapusan rekening dengan data-data seperti yang ada di atas dan detailnya berisi data-data mahasiswa yang dihapus rekeningnya.
4.5.44 Layar Laporan Pembatalan Pembayaran
Pada form ini, user dapat melihat laporan pembatalan pembayaran dengan data-data seperti yang ada di atas dan detailnya berisi data mahasiswa yang pembayarannya dibatalkan.
4.5.45 Layar Laporan Piutang Mahasiswa
Gambar 4.70 Laporan Piutang Mahasiswa
Pada form ini, user dapat melihat laporan piutang mahasiswa dengan data-data seperti yang ada di atas dan detailnya berisi data-data mahasiswa yang mempunyai piutang.
4.5.46 Layar Laporan Mahasiswa Layak Wisuda
Gambar 4.71 Laporan Mahasiswa Layak Wisuda
Pada form ini, user dapat melihat laporan mahasiswa yang layak wisuda dengan data-data seperti yang ada di atas dan detailnya berisi data mahasiswa yang layak wisuda.
4.5.47 Layar Laporan Mahasiswa DO
Gambar 4.72 Laporan Mahasiswa DO
Pada form ini, user dapat melihat laporan mahasiswa yang DO dengan data-data seperti yang ada di atas dan detailnya berisi data-data mahasiswa yang DO.
4.5.48 Layar Laporan Honor Mengajar Terintegrasi
Gambar 4.73 Laporan Honor Mengajar Terintegrasi
Pada form ini, user dapat melihat Honor M engajar Terintegrasi dengan data-data seperti yang ada di atas dan detailnya berisi data Honor M engajar.
4.5.49 Layar Laporan Mahasiswa Baru Terintegrasi
Gambar 4.74 Laporan Mahasiswa Baru Terintegrasi
Pada form ini, user dapat melihat laporan mahasiswa baru yang terintegrasi dengan data-data seperti yang ada di atas dan detailnya berisi data mahasiswa baru.
4.5.50 Layar Laporan Mahasiswa DO Terintegrasi
Gambar 4.75 Laporan Mahasiswa DO Terintegrasi
Pada form ini, user dapat melihat laporan mahasiswa yang DO dengan data-data seperti yang ada di atas dan detailnya berisi data-data mahasiswa yang DO.
4.5.51 Layar Laporan Mahasiswa Layak Wisuda Terintegrasi
Gambar 4.76 Laporan Mahasiswa Layak Wisuda Terintegrasi
Pada form ini, user dapat melihat laporan mahasiswa terintegrasi yang layak di wisuda dengan data-data seperti yang ada di atas dan detailnya berisi data mahasiswa yang layak diwisuda.
4.5.52 Layar Laporan Piutang Mahasiswa Baru Terintegrasi
Gambar 4.77 Laporan Piutang Mahasiswa Baru Terintegrasi
Pada form ini, user dapat melihat laporan piutang mahasiswa baru terintegrasi dengan data-data seperti yang ada di atas dan detailnya berisi data piutang
4.5.53 Layar Laporan Piutang Mahasiswa Terintegrasi
Gambar 4.78 Laporan Piutang Mahasiswa Terintegrasi
Pada form ini, user dapat melihat laporan laporan piutang mahasiswa lama dengan data-data seperti yang ada di atas dan detailnya berisi data piutang mahasiswa lama.
4.5.54 Layar Laporan Uang Kuliah Terintegrasi
Gambar 4.79 Laporan Uang Kuliah Terintegrasi
Pada form ini, user dapat melihat laporan uang kuliah mahasiswa terintegrasi dengan data-data seperti yang ada di atas dan detailnya berisi data laporan uang kuliah mahasiswa.