BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH
PEJABAT SUB BIDANG DATA DAN INFORMASI BIDANG DATA DAN INFORMASI
BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH
BAB I PENDAHULUAN
Laporan Kinerja adalah Ikhtisar yang menjelaskan secara ringkas dan lengkap tentang capaian kinerja yang disusun berdasarkan rencana kerja yang ditetapkan dalam rangka pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD). Dalam pelaporan kinerja tersebut terdapat akuntabilitas dari pelaksanaan tugas dan fungsi yang telah ditetapkan dan tertuang dalam dokumen perjanjian kinerja. Pertanggungjawaban ini disampaikan, selain untuk mengidentifikasi hal-hal yang perlu disempurnakan, juga untuk menggambarkan efisiensi, efektifitas, dan akuntabilitas terhadap pencapaian kinerja yang telah diperjanjikan.
Berdasarkan Peraturan Bupati Lumajang Nomor 77 Tahun 2020 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas Dan Fungsi Serta Tata Kerja Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Badan, bahwa tugas Sub Bidang Pengendalian, Evaluasi dan Pelaporan adalah membantuBidangData dan Evaluasidalammelaksanakankegiatanperencanaan, penelitiandanpengembangansebagai berikut :
1. menyiapkan bahan kebijakan teknis sistem evaluasi pembangunan pembangunan daerah sesuai kebutuhan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
2. menyiapkan bahan pengembangan sistem dan prosedur evaluasi, pengendalian dan
pelaporan kegiatan terhadap pengendalian, perumusan kebijakan perencanaan dan evaluasi terhadap hasil rencana pembangunan daerah;
3. menyiapkan bahan koordinasi evaluasi, pengendalian dan pelaporan atas capaian pelaksanaan rencana pembangunan daerah;
4. menyiapkan bahan pengendalian pemantauan, supervisi dan tindak lanjut penyimpangan terhadap pencapaian tujuan dan sasaran;
5. menyiapkan bahan pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas dan fungsi perencanaan pembangunan daerah di bidang pemantauan, evaluasi, pengendalian dan pelaporan pelaksanaan rencana pembangunan daerah;
6. menyiapkan bahan evaluasi rencana dan pelaksanaan pembangunan secara bulanan, triwulan, semester dan tahunan untuk menjadi bahan penyusunan program pembangunan daerah selanjutnya;
7. menghimpun data hasil evaluasi pembangunan daerah sesuai program/kegiatan sebagai bahan penyusunan pelaporan;
8. menyusun laporan hasil evaluasi rencana dan pelaksanaan pembangunan daerah sebagai bahan penilaian;
9. menindaklanjuti laporan hasil evaluasi secara berjenjang sebagai bahan penyusunan program lanjutan;
10. melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan program; dan
11. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan Daerah.
LaporanKinerjaSub Bidang Data dan Informasi Tribulan 1 Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
Tahun 2021
Dalam Laporan Kinerja Tri Bulan I Tahun 2021 ini disajikan beberapa kondisi, baik yang menggambarkan keberhasilan maupun ketidakberhasilan pencapaian kinerja Sub Bidang Pengendalian, Evaluasi dan Pelaporan.
BAB II
AKUNTABILITAS KINERJA
YYY. PERJANJIAN KINERJA
LaporanKinerjaSub Bidang Data dan Informasi Tribulan 1 Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
Tahun 2021
Perjanjian kinerja adalah lembar/dokumen yang berisikan penugasan dari pimpinan instansi yang lebih tinggi kepada pimpinan instansi yang lebih rendah untuk melaksanakan program / kegiatan yang disertai indikator kinerja. Melalui perjanjian kinerja, terwujudlah komitmen penerima manah dan kesepakatan antara penerima amanah atas kinerja terukur tertentu berdasarkan tugas, fungsi dan wewenang serta sumber daya yang tersedia. Kinerja yang disepakati tidak dibatasi pada kinerja yang dihasilkan atas kegiatan tahun berkenaan, tetapi termasuk kinerja yang seharusnya terwujud akibat kegiatan tahun – tahun sebelumnya. Dengan demikian target kinerja yang diperjanjikan juga mencakup kinerja yang dihasilkan dari kegiatan tahun – tahun sebelumnya, sehingga terwujud kesinambungan kinerja setiap tahunnya.
Sebagaimana Perjanjian Kinerja Tahun 2021 yang ditandatangani antara Kepala Bidang Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi dan Kasubbid Pengendalian, Evaluasi dan Pelaporan, antara lain :
FORMULIR PERJAJIAN KINERJASUB PENGENDALIAN, EVALUASI DAN PELAPORAN SKPD : BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH KABUPATEN LUMAJANG
TAHUN ANGGARAN : 2021
NO. SASARAN SUB KEGIATAN INDIKATOR KINERJA TARGET
1 2 3 4
1 Terwujudnya Koordinasi Pengendalian Perencanaan dan Pelaksanaan
Pembangunan Daerah di Kabupaten/Kota
Jumlah Fasilitasi Monitoring Pelaksanaan Pembangunan Daerah
4 kali
2 Terwujudnya Monitoring, Evaluasi dan Penyusunan Laporan Berkala Pelaksanaan Pembangunan Daerah
Jumlah Fasilitasi Penyusunan Laporan Evaluasi Pembangunan Daerah
Jumlah Jenis Laporan Evaluasi Pembangunan Daerah
Jumlah laporan Evaluasi SPM
4 rakor
4 dokumen 1 dokumen
SUB KEGIATAN ANGGARAN
1 Koordinasi Pengendalian Perencanaan dan
Pelaksanaan Pembangunan Daerah di Kabupaten/Kota Rp.28.897.500 2 Monitoring, Evaluasi dan Penyusunan Laporan Berkala
Pelaksanaan Pembangunan Daerah Rp. 99.765.375
Jumlah Total Rp 128.662.875
ZZZ. CAPAIAN KINERJA
Berikut tabel sasaran Sub kegiatan dan indikator kinerja serta target kinerja yang harus di penuhi oleh Sub Bidang Pengendalian, Evaluasi dan Pelaporan pada Tri Bulan I tahun 2021
Tabel 2.1
LaporanKinerjaSub Bidang Data dan Informasi Tribulan 1 Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
Tahun 2021
Realisasi Program Kegiatan Sub Bidang Pengendalian, Evaluasi dan Pelaporan Triwulan Ke 1 Tahun 2021
NO. SASARAN/KEGIATAN INDIKATOR KINERJA TARGET REALISASI CAPAIAN
1 2 3 4 5 6
1 Terwujudnya Koordinasi Pengendalian Perencanaan dan Pelaksanaan Pembangunan
2 Terwujudnya Monitoring, Evaluasi dan Penyusunan Laporan Berkala Pelaksanaan Pembangunan Daerah
2.2 Cost per outcome Sub Bidang Pengendalian, Evaluasi dan PelaporanTriwulan IProgram Perencanaan, Pengendalian Dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tahun 2021
N
o Kegiatan Sub Kegiatan
Anggaran Kinerja efisie
n
LaporanKinerjaSub Bidang Data dan Informasi Tribulan 1 Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
Tahun 2021
Pembangunan daerah
en 1 dokum
en
1 dokume
n
11
%
AAAA. EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA
Kegiatan Pengendalian, Evaluasi dan Pelaporan Bidang Perencanaan Pembangunan dan Evaluasi Daerahterbagi menjadi dua Sub Kegiatan antara lain Koordinasi pengendalian Perencanaan dan Pelaksanaan Pembangunan Daerah di kabupaten/Kota dan Monitoring, Evaluasi dan Penyusunan Laporan Berkala Pelaksanaan Pembangunan Daerah. Berdasarkan tabel capaian kinerja, secara umum pelaksanaan kegiatan Pengendalian, Evaluasi dan Pelaporan Bidang Perencanaan Pembangunan dan Evaluasi Daerahsebagaimanadituangkan dalam Perjanjian Kinerjabelum terlaksana secara optimal
Secara umum capaian kinerja Kegiatan Pengendalian, Evaluasi dan Pelaporan Bidang Perencanaan Pembangunan Daerahpada Triwulan I tahun 2021 sebesar 8 % dengan realisasi anggaran sebesar Rp. 6.150.000. Realisasi capaian kinerja dan realisasi penyerapan angggaran tersebut terdapat pada Sub Kegiatan Monitoring, Evaluasi dan Penyusunan Laporan Berkala Pelaksanaan Pembangunan Daerah dengan capaian kinerja Sub kegiatan sebesar 11 %.
Terdapat kendala terhadap pencapaian target kinerja dan penyerapan kegiatan tersebut terutama dengan adanya refokusing anggaran pada Badan Perencanaan Pembangunan Kabupaten Lumajang termasuk pada Sub Bidang Pengendalian, Evaluasi dan Pelaporan. Refokusing Anggaran tersebut mengakibatkan berkurangnya anggaranSub Bidang Pengendalian, Evaluasi dan Pelaporan sehingga rencana kegiatan tidak dapat dilaksanakan dan target kinerja tidak dapat terpenuhi.
BBBB. RENCANA TINDAK LANJUT.
Dengan masih rendahnya pencapaian kinerja dan realisasi penyerapan anggaran Kegiatan Pengendalian, Evaluasi dan Pelaporan Bidang Perencanaan Pembangunan dan Evaluasi DaerahPada triwulan I tahun 2021 maka evaluasi dan koordinasi internal perlu ditingkatkan kembali untuk bisa mencapai target yang telah ditetapkan. Selanjutnya dengan adanya rencana refokusing anggaran diperlukan penyesuaian target indikator kinerja menyesuaikan dengan anggaran yang tersedia agar tepat sasaran dan efisien serta mengoptimalkan sumber daya yang ada untuk pencapaian target kinerja.
CCCC. TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG.
Laporan kurang baik Laporan sudah baik Laporan diperbaiki
Target dan realisasi diteliti ulang Capaian diteliti ulang
Lain-lain ………
LaporanKinerjaSub Bidang Data dan Informasi Tribulan 1 Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
Tahun 2021
……….
BAB III PENUTUP
Demikianlah Laporan Kinerja Sub Bidang Pengendalian, Evaluasi dan Pelaporan Triwulan I Tahun 2021kami susun dan dapat disimpulkan bahwa koordinasi dalam pelaksanaan Sub Bidang Pengendalian, Evaluasi dan Pelaporan perlu ditingkatkan agar target kinerja dan realisasi penyerapan anggaran triwulan berikutnya dapat tercapai. Kami sadari bahwa dalam penyusunan Laporan Kinerja ini jauh dari kesempurnaan, oleh karena itu saran dan masukan demi perbaikan penyusunan Laporan Kinerja ini sangat kami diperlukan.
LaporanKinerjaSub Bidang Data dan Informasi Tribulan 1 Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
Tahun 2021
Lumajang, April 2021 Mengetahui,
KEPALA BIDANG
PERENCANAAN, PENGENDALIAN DAN EVALUASI PEMBANGUNAN DAERAH
EKO SUPRIYONO, S. Si NIP. 19830224 200903 1 005
KASUBBID
PENGENDALIAN, EVALUASI DAN PELAPORAN,
HOSISA TATA HASANAH, S.Sos.I NIP. 19840211201101 2 011
LaporanKinerjaSub Bidang Data dan Informasi Tribulan 1 Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
Tahun 2021
LAPORAN KINERJA
PEJABAT SUB BIDANG DATA DAN INFORMASI BIDANG DATA DAN INFORMASI
BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH
BAB I PENDAHULUAN
Pertanggungjawaban kinerja suatu unit instansi pemerintah kepada atasannya, secara prinsip merupakan kewajiban yang melekat dan perwujudan sikap yang akuntabel terhadap kinerjanya.
Pertanggungjawaban ini disampaikan, selain untuk mengidentifikasi hal-hal yang perlu disempurnakan, juga untuk menggambarkan efisiensi, efektifitas, dan akuntabilitas bagian Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan Daerah terhadap pencapaian kinerja yang telah diperjanjikan.
Dalam Laporan Kinerja Tri Bulan I Tahun 2021 ini disajikan beberapa kondisi, baik yang menggambarkan keberhasilan maupun ketidakberhasilan pencapaian kinerja Bidang Data dan Evaluasi.
Berdasarkan Peraturan Bupati Kabupaten Lumajang Nomor 77 Tahun 2020, Badan Perencanaan Pembangunan Daerah mempunyai tugas membantu Kepala Badan dalam mengelola data dan informasi perencanaan pembangunan daerah Kabupaten Lumajang.
Tugas Sub Bidang Data dan Informasi adalah membantuBidangData dan Evaluasi dalam melaksanakan kegiatan perencanaan, penelitian dan pengembangan sebagai berikut :
Membantu menyiapkan bahan penyusunan kebijakan bidang data dan informasi ;
Membantu melakukan pengumpulan data perencanaan pembangunan daerah;
Membantu mengelola data pembangunan daerah sesuai jenisnya sebagai bahan penyusunan rencana pembangunan daerah;
Membantu mengelola hasil analisa atas hasil evaluasi untuk penyiapan pelaporan program dan kegiatan pembangunan daerah;
Membantu menyusun rencana kegiatan pengolahan data sesuai kebutuhan sebagai acuan pelaksanaan tugas unit terkait;
Membantu menyajikan dan mengamankan data informasi pembangunan daerah;
Melakukan pengamanan data hasil pembangunan daerah;
Membantu mengkoordinasikan data dan pelaporan atas capaian pelaksanaan rencana pembangunan daerah;
Membantu mengelola data dan Informasi pembangunan daerah melalui Sistem Informasi Pembangunan Daerah;
Membantu melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan secara berkala sebagai bahan evaluasi
Membantu melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan Daerah.
LaporanKinerjaSub Bidang Data dan Informasi Tribulan 1 Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
Tahun 2021
BAB II
AKUNTABILITAS KINERJA
DDDD. PERJANJIAN KINERJA
Sebagaimana Perjanjian Kinerja Tahun 2021 yang ditandatangani antara Kepala Bidang Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi dan Kasubid Data dan Informasi, antara lain :
FORMULIR PERJAJIAN KINERJASUB BIDANG DATA DAN INFORMASI
SKPD : BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH KABUPATEN LUMAJANG TAHUN ANGGARAN : 2021
NO. SASARAN/KEGIATAN INDIKATOR KINERJA TARGET
1 2 3 4
1 Terwujudnya Analisis Data dan Informasi Perencanaan Pembangunan Daerah
Jumlah dokumen Fasilitasi dan Informasi Pembangunan daerah
3 Dokumen
2 Terwujudnya Pembinaan dan Pemanfaatan Data dan Informasi Perencanaan
Pembangunan SKPD
Jumlah Fasilitasi pengelolaan Aplikasi Pembangunan Daerah Jumlah Aplikasi yang dikelola
1fasilitasi 1 aplikasi 3 Terwujudnya Penyusunan Profil
Pembangunan Daerah Kabupaten/Kota
Jumlah dokumen profil pembangunan daerah Kabupaten/kota
1 Dokumen
KEGIATAN ANGGARAN
1 Analisis Data dan Informasi Perencanaan
Pembangunan Daerah Rp.11.800.000
2 Pembinaan dan Pemanfaatan Data dan Informasi
Perencanaan Pembangunan SKPD Rp. 21.600.000
3 Penyusunan Profil Pembangunan Daerah
Kabupaten/Kota Rp.-
Jumlah Total Rp 33.400.000
LaporanKinerjaSub Bidang Data dan Informasi Tribulan 1 Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
Tahun 2021
EEEE. CAPAIAN KINERJA
Berikut tabel sasaran kegiatan dan indikator kinerja serta target kinerja yang harus di penuhi oleh Sub Bidang Data dan Informasi pada Tri Bulan I tahun 2021
Tabel 2.1
Realisasi Program Kegiatan Sub Bidang Data dan Informasi Bidang Data dan Evaluasi Sampai Tribulan Ke 1 Tahun 2021
NO. SASARAN/KEGIATAN INDIKATOR KINERJA TARGET Realisasi Capaian
1 2 3 4 5 6
1 Terwujudnya Analisis Data dan Informasi Perencanaan
Pembangunan Daerah
Jumlah dokumen Fasilitasi dan Informasi Pembangunan daerah
3 Dokumen 2 dokumen 67%
2 Terwujudnya Pembinaan dan Pemanfaatan Data dan Informasi Perencanaan Pembangunan
Jumlah Aplikasi yang dikelola
1 fasilitasi
1 aplikasi
1 aplikasi, 50%
3 Terwujudnya Penyusunan Profil Pembangunan Daerah
2.2 Cost per outcome Sub Bidang Evaluasi dan PelaporanBidang Data dan Evaluasi Bappeda Tri Bulan IProgram Perencanaan, Pengendalian Dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tahun 2021
No Kegiatan Sub Kegiatan
Anggaran Kinerja efisie
n
Analisis Data dan Informasi Perencanaan Pembangunan Daerah
11.800.000 11.350.000 96,18
%
LaporanKinerjaSub Bidang Data dan Informasi Tribulan 1 Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
Tahun 2021
a
FFFF. EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA
Secara umum, tugas yang diamanahkan dalam pejanjian kenerja yang telah ditandatangani telah dilaksanakan dengan baik. Fungsi koordinasi dan penyiapan bahan perencanaan sub bidang Data dan Informasi telah terlaksana dengan baik di tribulan I. Kendala terbesar dalam pelaksanaan kegiatan dalam subidang Data dan Informasi adalah adanya refokusing di bulan Maret yang menyebabkan banyaknya anggaran kegitan yang mengalami pengurangan, terutama dalam kegiatan penyusunan profil daerah.
Kegiatan yang terlaksana sampai dengan bulan Maret adalah rapat satu data, beberapa rapat teknis terkait data serta honorarium Tim Satu Data, sedangkan untuk kedepannya akan dilakukan dengan berbagai penyesuaian kegiatan supaya target capaian dapat dimaksimalkan.
Sedangkan terkait kegiatan, dalam penyerapan pada sub kegiatanAnalisis Data dan Informasi Perencanaan Pembangunan Daerah, dalam hal ini kerjasama dengan Badan Pusat Statistik Kabupaten Lumajang, dokumen berupa Kabupaten dalam Angka 2021, PDRB 2021, dan akan dipublikasikan via daring maupun media online..
GGGG. RENCANA TINDAK LANJUT.
Fungsi dan tugas Sub bidang Data dan Informasi untuk menyiapkan bahan perencanaan dan koordinasi harus bisa di tingkatkan lagi, walaupun masih dalam kondisi pandemi dan refokusing anggaran. Hal ini di maksudkan agar perencanaan yang di buat tepat sasaran sesuai kebutuhan dan efisien. Sedangkan kegiatan tambahan yang dilaksanakan di harapkan bisa mendukung fungsi Sub bidang Data dan Informasi secara maksimal.
HHHH. TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG.
Laporan kurang baik Laporan sudah baik Laporan diperbaiki
Target dan realisasi diteliti ulang Capaian diteliti ulang
Lain-lain ………
……….
BAB III
LaporanKinerjaSub Bidang Data dan Informasi Tribulan 1 Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
Tahun 2021
PENUTUP
Laporan Kinerja Sub Bidang Data dan Informasi Tahun 2021 dapat disimpulkan secara ringkas sebagai berikut :
8. Sub bidang Data dan Informasi sudah melaksanakan tugas dan fungsinya dalam mengkoordinasikan OPD yang berada dalam lingkupnya.
9. Terkait target di tribulan kedepan tahun 2021, sub bidang Data dan Informasi akan berusaha memaksimalkan pelaksanaan kegiatan dan menuntaskan kegiatan yang belum terselesaikan di tribulan sebelumnya.
Lumajang, April 2021 Mengetahui,
KEPALA PERENCANAAN, PENGENDALIAN DAN EVALUASI PEMBANGUNAN DAERAH
EKO SUPRIYONO, S. Si NIP. 19830224 200903 1 005
KASUBID DATA DAN INFORMASI,
EBARA PRASETYO B.S, S. Si NIP. 19810524 201001 1 015
LaporanKinerja Sub Bidang Perencanaan dan Pendanaan 150