BAB IV PELAKSANAAN KKM
1. Pekerjaan yang dilakukan selama KKM
li
Telkom Kandatel Yogyakarta. Adapun bidang yang dipelajari antara lain Kliping berita Telkom dan Kompetitor dari Koran, Pengarsipan surat,
Fotografi dan Editing, Prosedur penanganan PKL, Press Release, Peng upload an. Adapun pekerjaan – pekerjaan yang dilakukan selama KKM di Telkom Kandatel Yogyakarta antara lain :
a. Minggu I
· Mengkliping berita PT Telkom dan Kompetitor PT Telkom, juga mengamati perkembangan telekomunikasi dari Koran Kedaulatan Rakyat, Bernas Jogja, Radar Jogja, Suara Merdeka, dan Harian Jogja.
Keterangan Mengkliping:
Mengkliping berita adalah mengumpulkan data, fakta dan opini mengenai segala sesuatu yang berhubungan dengan PT Telkom, termasuk juga para pesaing bisnisnya dari media massa baik lokal maupun nasional yang berjumlah 5 koran tiap harinya.
Kegiatan ini merupakan bagian penting dari sebuah fungsi Public Relations, yang melakukan tindakan fact finding, (mengumpulkan data/fakta) sebelum melakukan tindakan
planning, communicating dan evaluation. Dalam hal ini praktisi Public Relations perlu mengetahui informasi tentang siapa saja pelanggan Telkom, Keluhan pelanggan Telkom, siapa saja
pesaingnya, keadaan pesaing dipasar dan bagaimana posisi Telkom di pasar. Kegiatan mengkliping berita ini dilakukan setiap hari kerja selama pelaksanaan Kuliah Kerja Media di PT Telkom Kandatel Yogyakarta.
· Menscan kliping koran, lalu kliping tersebut di upload ke portal
TELKOM Kandatel Yogyakarta. Yang merupakan media internal di TELKOM setelah itu dibuat media report.
Keterangan membuat Portal:
Membuat Portal yaitu mencari berita yang dianggap oleh pihak internal PT. Telkom merupakan berita yang palingMenarik, relevan, & aktual, tetapi dengan catatan masih termasuk dari berita Telkom, kemudian diketik ulang atau discan lewat komputer kemudian akan di up-load ke website Portal Divre IV PT. Telkom, setelah itu meng-uploadnya kembali ke portal Kandatel Yogyakarta.
Keterangan membuat Media Report:
Membuat Media Report PT Telkom. Karena kesibukannya terkadang pimpinan PT Telkom Kandatel Yogyakarta. tidak memiliki banyak waktu untuk membaca berita di media massa (yang telah dikliping). Untuk inilah maka PR Telkom Kandatel Yogyakarta memiliki tugas untuk meresume berita menjadi lebih
liii
ringkas dan langsung pada inti informasi. Resume berita tentang kompetitor disajikan dalam bentuk Media Report. Berita yang diresume tersebut meliputi publisitas, pandangan pihak-pihak luar/ekternal dan intenal PT Telkom maupun perkembangan para pesaing bisnis PT Telkom. Dengan adanya resume competitor ini maka seorang PR dapat mengetahui perkembangan pesaing-pesaingnya kemudian dapat dijadikan tolak ukur bagaimana PT Telkom akan membangun dan mempertahankan Good Corporate Image PT Telkom.
· Mengikuti dan meliput acara Intern PT Telkom lalu membuat Press Release dari acara tersebut kemudian di upload ke dalam portal Telkom. Kamis 19 Maret 2009 mengikuti BINROH ( Bimbingan Rohani ) di masjid Ar- Ridho, Kegiatan keagamaan ini khusus umat muslim di Telkom , oleh nara sumber Ustad Danardono.
· Selain itu membantu tugas sekretariat seperti, menangani segala sesuatu tentang PKL atau PI, membuat pengarsipan.
Keterangan Segala sesuatu tentang PKL:
Segala sesuatu tentang PKL atau PI, seperti menerima tamu PKL atau PI, membuat surat diterima atau ditolak, membuat surat selesai PKL atau PI merupakan rutinitas penulis selama KKM.
Pengarsipan salah satunya untuk surat keluar ataupun surat masuk ke dalam sekretariat haruslah melalui prosedur, yaitu di catat terlebih dahulu ke dalam buku yang sudah disediakan. Begitu pula dengan peminjaman buku perpustakaan juga melalui
pengarsipan terlebih dahulu
· Memutar Lagu hymne TELKOM pada waktu kerja dimulai dan saat pulang.
Keterangan:
Setiap hari penulis harus datang sebelum pukul: 07.30, karena harus memutar lagu Hymne Telkom, yaitu lagu yang wajib diputar pada waktu jam kerja dimulai dan saat jam kerja berakhir. Lagu tersebut berfungsi sebagai bel tanda masuk dan bel tanda pulang.
b. Minggu II
· Mengkliping berita PT Telkom dan Kompetitor PT Telkom, juga mengamati perkembangan telekomunikasi dari Koran Kedaulatan Rakyat, Bernas Jogja, Radar Jogja, Suara Merdeka, dan Harian Jogja.
Keterangan Mengkliping:
Mengkliping berita adalah mengumpulkan data, fakta dan opini mengenai segala sesuatu yang berhubungan dengan PT Telkom,
lv
termasuk juga para pesaing bisnisnya dari media massa baik lokal maupun nasional yang berjumlah 5 koran tiap harinya.
Kegiatan ini merupakan bagian penting dari sebuah fungsi Public Relations, yang melakukan tindakan fact finding, (mengumpulkan data/fakta) sebelum melakukan tindakan
planning, communicating dan evaluation. Dalam hal ini praktisi Public Relations perlu mengetahui informasi tentang siapa saja pelanggan Telkom, Keluhan pelanggan Telkom, siapa saja pesaingnya, keadaan pesaing dipasar dan bagaimana posisi Telkom di pasar. Kegiatan mengkliping berita ini dilakukan setiap hari kerja selama pelaksanaan Kuliah Kerja Media di PT Telkom Kandatel Yogyakarta.
· Menscan kliping koran, lalu kliping tersebut di upload ke portal
TELKOM Kandatel Yogyakarta. Yang merupakan media internal di TELKOM setelah itu dibuat media report.
Keterangan membuat Portal:
Membuat Portal yaitu mencari berita yang dianggap oleh pihak internal PT. Telkom merupakan berita yang palingMenarik, relevan, & aktual, tetapi dengan catatan masih termasuk dari berita Telkom, kemudian diketik ulang atau discan lewat komputer kemudian akan di up-load ke website Portal Divre IV PT. Telkom,
setelah itu meng-uploadnya kembali ke portal Kandatel Yogyakarta.
Keterangan membuat Media Report:
Membuat Media Report PT Telkom. Karena kesibukannya terkadang pimpinan PT Telkom Kandatel Yogyakarta. tidak memiliki banyak waktu untuk membaca berita di media massa (yang telah dikliping). Untuk inilah maka PR Telkom Kandatel Yogyakarta memiliki tugas untuk meresume berita menjadi lebih ringkas dan langsung pada inti informasi. Resume berita tentang kompetitor disajikan dalam bentuk Media Report. Berita yang diresume tersebut meliputi publisitas, pandangan pihak-pihak luar/ekternal dan intenal PT Telkom maupun perkembangan para pesaing bisnis PT Telkom. Dengan adanya resume competitor ini maka seorang PR dapat mengetahui perkembangan pesaing-pesaingnya kemudian dapat dijadikan tolak ukur bagaimana PT Telkom akan membangun dan mempertahankan Good Corporate Image PT Telkom.
· Mengikuti dan meliput acara Intern PT Telkom lalu membuat Press Release dari acara tersebut kemudian di upload ke dalam portal Telkom. Adapun Event-event tersebut dilaksanakan pada :
lvii
Tangal 23 Maret 2009, Liputan KDI di Galeria yang disponsori oleh Telkom Flexi dan telepon rumah. Edit foto, merelease berita event tersebut, lalu meng upload berita dari portal Divre IV ke portal Kandatel Yogyakarta.
Tanggal 24 Maret 2009, meliput acara workshop manager cabang Telkom se DIY. Edit foto, merelease berita event tersebut, lalu meng upload berita dari portal Divre IV ke portal Kandatel Yogyakarta.
Tanggal 25 Maret 2009, meliput acara perpisahan pegawai Telkom yang akan pensiun dini dan yang dipindah tugaskan ke daerah. Edit foto, merelease berita event tersebut, lalu meng upload berita dari portal Divre IV ke portal Kandatel Yogyakarta.
Tanggal 27 Maret 2009, mengambil gambar dan membuat resume penyuluhan anggota PAM guna menghadapi pemilu 2009. Liputan kedatangan Menteri Telekomunikasi ke kantor Telkom Kandatel Yogyakarta. Mengedit foto Bpk menteri komunikasi yang menjadi Khotip sholat jumat di lingkungan kantor Telkom.
· Selain itu membantu tugas sekretariat seperti, menangani segala sesuatu tentang PKL atau PI, membuat pengarsipan.
Segala sesuatu tentang PKL atau PI, seperti menerima tamu PKL atau PI, membuat surat diterima atau ditolak, membuat surat selesai PKL atau PI merupakan rutinitas penulis selama KKM.
Keterangan membuat pengarsipan:
Pengarsipan salah satunya untuk surat keluar ataupun surat masuk ke dalam sekretariat haruslah melalui prosedur, yaitu di catat terlebih dahulu ke dalam buku yang sudah disediakan. Begitu pula dengan peminjaman buku perpustakaan juga melalui
pengarsipan terlebih dahulu
· Memutar Lagu hymne TELKOM pada waktu kerja dimulai dan saat pulang.
Keterangan:
Setiap hari penulis harus datang sebelum pukul: 07.30, karena harus memutar lagu Hymne Telkom, yaitu lagu yang wajib diputar pada waktu jam kerja dimulai dan saat jam kerja berakhir. Lagu tersebut berfungsi sebagai bel tanda masuk dan bel tanda pulang.
lix
· Mengkliping berita PT Telkom dan Kompetitor PT Telkom, juga mengamati perkembangan telekomunikasi dari Koran Kedaulatan Rakyat, Bernas Jogja, Radar Jogja, Suara Merdeka, dan Harian Jogja.
Keterangan Mengkliping:
Mengkliping berita adalah mengumpulkan data, fakta dan opini mengenai segala sesuatu yang berhubungan dengan PT Telkom, termasuk juga para pesaing bisnisnya dari media massa baik lokal maupun nasional yang berjumlah 5 koran tiap harinya.
Kegiatan ini merupakan bagian penting dari sebuah fungsi Public Relations, yang melakukan tindakan fact finding, (mengumpulkan data/fakta) sebelum melakukan tindakan
planning, communicating dan evaluation. Dalam hal ini praktisi Public Relations perlu mengetahui informasi tentang siapa saja pelanggan Telkom, Keluhan pelanggan Telkom, siapa saja pesaingnya, keadaan pesaing dipasar dan bagaimana posisi Telkom di pasar. Kegiatan mengkliping berita ini dilakukan setiap hari kerja selama pelaksanaan Kuliah Kerja Media di PT Telkom Kandatel Yogyakarta.
· Menscan kliping koran, lalu kliping tersebut di upload ke portal
TELKOM Kandatel Yogyakarta. Yang merupakan media internal di TELKOM setelah itu dibuat media report.
Keterangan membuat Portal:
Membuat Portal yaitu mencari berita yang dianggap oleh pihak internal PT. Telkom merupakan berita yang palingMenarik, relevan, & aktual, tetapi dengan catatan masih termasuk dari berita Telkom, kemudian diketik ulang atau discan lewat komputer kemudian akan di up-load ke website Portal Divre IV PT. Telkom, setelah itu meng-uploadnya kembali ke portal Kandatel Yogyakarta.
Keterangan membuat Media Report:
Membuat Media Report PT Telkom. Karena kesibukannya terkadang pimpinan PT Telkom Kandatel Yogyakarta. tidak memiliki banyak waktu untuk membaca berita di media massa (yang telah dikliping). Untuk inilah maka PR Telkom Kandatel Yogyakarta memiliki tugas untuk meresume berita menjadi lebih ringkas dan langsung pada inti informasi. Resume berita tentang kompetitor disajikan dalam bentuk Media Report. Berita yang diresume tersebut meliputi publisitas, pandangan pihak-pihak luar/ekternal dan intenal PT Telkom maupun perkembangan para pesaing bisnis PT Telkom. Dengan adanya resume competitor ini maka seorang PR dapat mengetahui perkembangan pesaing-pesaingnya kemudian dapat dijadikan tolak ukur bagaimana PT
lxi
Telkom akan membangun dan mempertahankan Good Corporate Image PT Telkom.
· Mengikuti dan meliput acara Intern PT Telkom lalu membuat Press Release dari acara tersebut kemudian di upload ke dalam portal Telkom. Adapun Event-event tersebut dilaksanakan pada :
Di masjid Ar- ridho, Kamis 19 Maret 2009 mengikuti BINROH ( Bimbingan Rohani ), Kegiatan Keagamaan khusus umat muslim di Telkom , oleh nara sumber Ustad Danardono.
Tanggal 30 Maret 2009, Meliput acara penandatanganan kerjasama Telkom dengan UAD, Edit foto, merelease berita event tersebut, lalu meng upload berita dari portal Divre IV ke portal Kandatel Yogyakarta.
Tanggal 31 Maret 2009, liputan acara syukuran para karyawan yang pensiun dini.
Tanggal 2 April 2009, meliput kegiatan pembekalan CSLS di ruang grand platinum, Edit foto, merelease berita event tersebut, lalu meng upload berita dari portal Divre IV ke portal Kandatel Yogyakarta.
Tanggal 3 April 2009, meliput kegiatan Benchmark dan sharing antara manager-manager Kandatel Yogyakarta dengan manager-manager dari Divre III bandung, Edit foto, merelease
berita event tersebut, lalu meng upload berita dari portal Divre IV ke portal Kandatel Yogyakarta.
· Selain itu membantu tugas sekretariat seperti, menangani segala sesuatu tentang PKL atau PI, membuat pengarsipan.
Keterangan Segala sesuatu tentang PKL:
Segala sesuatu tentang PKL atau PI, seperti menerima tamu PKL atau PI, membuat surat diterima atau ditolak, membuat surat selesai PKL atau PI merupakan rutinitas penulis selama KKM.
Keterangan membuat pengarsipan:
Pengarsipan salah satunya untuk surat keluar ataupun surat masuk ke dalam sekretariat haruslah melalui prosedur, yaitu di catat terlebih dahulu ke dalam buku yang sudah disediakan. Begitu pula dengan peminjaman buku perpustakaan juga melalui
pengarsipan terlebih dahulu
· Memutar Lagu hymne TELKOM pada waktu kerja dimulai dan saat pulang.
Keterangan:
Setiap hari penulis harus datang sebelum pukul: 07.30, karena harus memutar lagu Hymne Telkom, yaitu lagu yang wajib diputar
lxiii
pada waktu jam kerja dimulai dan saat jam kerja berakhir. Lagu tersebut berfungsi sebagai bel tanda masuk dan bel tanda pulang.
d. Minggu IV
· Mengkliping berita PT Telkom dan Kompetitor PT Telkom, juga mengamati perkembangan telekomunikasi dari Koran Kedaulatan Rakyat, Bernas Jogja, Radar Jogja, Suara Merdeka, dan Harian Jogja.
Keterangan Mengkliping:
Mengkliping berita adalah mengumpulkan data, fakta dan opini mengenai segala sesuatu yang berhubungan dengan PT Telkom, termasuk juga para pesaing bisnisnya dari media massa baik lokal maupun nasional yang berjumlah 5 koran tiap harinya.
Kegiatan ini merupakan bagian penting dari sebuah fungsi Public Relations, yang melakukan tindakan fact finding, (mengumpulkan data/fakta) sebelum melakukan tindakan
planning, communicating dan evaluation. Dalam hal ini praktisi Public Relations perlu mengetahui informasi tentang siapa saja pelanggan Telkom, Keluhan pelanggan Telkom, siapa saja pesaingnya, keadaan pesaing dipasar dan bagaimana posisi Telkom di pasar. Kegiatan mengkliping berita ini dilakukan setiap hari
kerja selama pelaksanaan Kuliah Kerja Media di PT Telkom Kandatel Yogyakarta.
· Menscan kliping koran, lalu kliping tersebut di upload ke portal
TELKOM Kandatel Yogyakarta. Yang merupakan media internal di TELKOM setelah itu dibuat media report.
Keterangan membuat Portal:
Membuat Portal yaitu mencari berita yang dianggap oleh pihak internal PT. Telkom merupakan berita yang palingMenarik, relevan, & aktual, tetapi dengan catatan masih termasuk dari berita Telkom, kemudian diketik ulang atau discan lewat komputer kemudian akan di up-load ke website Portal Divre IV PT. Telkom, setelah itu meng-uploadnya kembali ke portal Kandatel Yogyakarta.
Keterangan membuat Media Report:
Membuat Media Report PT Telkom. Karena kesibukannya terkadang pimpinan PT Telkom Kandatel Yogyakarta. tidak memiliki banyak waktu untuk membaca berita di media massa (yang telah dikliping). Untuk inilah maka PR Telkom Kandatel Yogyakarta memiliki tugas untuk meresume berita menjadi lebih ringkas dan langsung pada inti informasi. Resume berita tentang kompetitor disajikan dalam bentuk Media Report. Berita yang
lxv
diresume tersebut meliputi publisitas, pandangan pihak-pihak luar/ekternal dan intenal PT Telkom maupun perkembangan para pesaing bisnis PT Telkom. Dengan adanya resume competitor ini maka seorang PR dapat mengetahui perkembangan pesaing-pesaingnya kemudian dapat dijadikan tolak ukur bagaimana PT Telkom akan membangun dan mempertahankan Good Corporate Image PT Telkom.
· Mengikuti dan meliput acara Intern PT Telkom lalu membuat Press Release dari acara tersebut kemudian di upload ke dalam portal Telkom. Tanggal 6 April 2009, Meliput Apel Rencana Kerja bulan April. Edit foto, merelease berita event tersebut, lalu meng upload berita dari portal Divre IV ke portal Kandatel Yogyakarta.
· Selain itu membantu tugas sekretariat seperti, menangani segala sesuatu tentang PKL atau PI, membuat pengarsipan.
Keterangan Segala sesuatu tentang PKL:
Segala sesuatu tentang PKL atau PI, seperti menerima tamu PKL atau PI, membuat surat diterima atau ditolak, membuat surat selesai PKL atau PI merupakan rutinitas penulis selama KKM.
Keterangan membuat pengarsipan:
Pengarsipan salah satunya untuk surat keluar ataupun surat masuk ke dalam sekretariat haruslah melalui prosedur, yaitu di
catat terlebih dahulu ke dalam buku yang sudah disediakan. Begitu pula dengan peminjaman buku perpustakaan juga melalui
pengarsipan terlebih dahulu
· Memutar Lagu hymne TELKOM pada waktu kerja dimulai dan saat pulang.
Keterangan:
Setiap hari penulis harus datang sebelum pukul: 07.30, karena harus memutar lagu Hymne Telkom, yaitu lagu yang wajib diputar pada waktu jam kerja dimulai dan saat jam kerja berakhir. Lagu tersebut berfungsi sebagai bel tanda masuk dan bel tanda pulang.
e. Minggu V
· Mengkliping berita PT Telkom dan Kompetitor PT Telkom, juga mengamati perkembangan telekomunikasi dari Koran Kedaulatan Rakyat, Bernas Jogja, Radar Jogja, Suara Merdeka, dan Harian Jogja.
Keterangan Mengkliping:
Mengkliping berita adalah mengumpulkan data, fakta dan opini mengenai segala sesuatu yang berhubungan dengan PT Telkom, termasuk juga para pesaing bisnisnya dari media massa baik lokal maupun nasional yang berjumlah 5 koran tiap harinya.
lxvii
Kegiatan ini merupakan bagian penting dari sebuah fungsi Public Relations, yang melakukan tindakan fact finding, (mengumpulkan data/fakta) sebelum melakukan tindakan
planning, communicating dan evaluation. Dalam hal ini praktisi Public Relations perlu mengetahui informasi tentang siapa saja pelanggan Telkom, Keluhan pelanggan Telkom, siapa saja pesaingnya, keadaan pesaing dipasar dan bagaimana posisi Telkom di pasar. Kegiatan mengkliping berita ini dilakukan setiap hari kerja selama pelaksanaan Kuliah Kerja Media di PT Telkom Kandatel Yogyakarta.
· Menscan kliping koran, lalu kliping tersebut di upload ke portal
TELKOM Kandatel Yogyakarta. Yang merupakan media internal di TELKOM setelah itu dibuat media report.
Keterangan membuat Portal:
Membuat Portal yaitu mencari berita yang dianggap oleh pihak internal PT. Telkom merupakan berita yang palingMenarik, relevan, & aktual, tetapi dengan catatan masih termasuk dari berita Telkom, kemudian diketik ulang atau discan lewat komputer kemudian akan di up-load ke website Portal Divre IV PT. Telkom, setelah itu meng-uploadnya kembali ke portal Kandatel Yogyakarta.
Keterangan membuat Media Report:
Membuat Media Report PT Telkom. Karena kesibukannya terkadang pimpinan PT Telkom Kandatel Yogyakarta. tidak memiliki banyak waktu untuk membaca berita di media massa (yang telah dikliping). Untuk inilah maka PR Telkom Kandatel Yogyakarta memiliki tugas untuk meresume berita menjadi lebih ringkas dan langsung pada inti informasi. Resume berita tentang kompetitor disajikan dalam bentuk Media Report. Berita yang diresume tersebut meliputi publisitas, pandangan pihak-pihak luar/ekternal dan intenal PT Telkom maupun perkembangan para pesaing bisnis PT Telkom. Dengan adanya resume competitor ini maka seorang PR dapat mengetahui perkembangan pesaing-pesaingnya kemudian dapat dijadikan tolak ukur bagaimana PT Telkom akan membangun dan mempertahankan Good Corporate Image PT Telkom.
· Mengikuti dan meliput acara Intern PT Telkom lalu membuat Press Release dari acara tersebut kemudian di upload ke dalam portal Telkom. Tanggal 14 April 2009, Meliput tes CSR di Plasa Telkom Kotabaru. Edit foto, merelease berita tersebut, lalu meng upload berita dari portal Divre IV ke portal Kandatel Yogyakarta.
lxix
· Selain itu membantu tugas sekretariat seperti, menangani segala sesuatu tentang PKL atau PI, membuat pengarsipan.
Keterangan Segala sesuatu tentang PKL:
Segala sesuatu tentang PKL atau PI, seperti menerima tamu PKL atau PI, membuat surat diterima atau ditolak, membuat surat selesai PKL atau PI merupakan rutinitas penulis selama KKM.
Keterangan membuat pengarsipan:
Pengarsipan salah satunya untuk surat keluar ataupun surat masuk ke dalam sekretariat haruslah melalui prosedur, yaitu di catat terlebih dahulu ke dalam buku yang sudah disediakan. Begitu pula dengan peminjaman buku perpustakaan juga melalui
pengarsipan terlebih dahulu
· Memutar Lagu hymne TELKOM pada waktu kerja dimulai dan saat pulang.
Keterangan:
Setiap hari penulis harus datang sebelum pukul: 07.30, karena harus memutar lagu Hymne Telkom, yaitu lagu yang wajib diputar pada waktu jam kerja dimulai dan saat jam kerja berakhir. Lagu tersebut berfungsi sebagai bel tanda masuk dan bel tanda pulang.
PT Telkom Divre IV memiliki sebuah website internal yang beralamat : www.portaldivre4.telkom.co.id. Alamat web ini digunakan untuk menyebarkan informasi-informasi intern dilingkup perusahaan. Website ini merupakan sarana komunikasi PT Telkom Divre IV dengan Divre-divre yang lain bahkan kepada Kandatel-kandatelnya. Selain itu juga berfungsi sebagai media komunikasi internal perusahaan yang cukup efektif dan penting bagi pengembangan SDM karyawan. Website ini merupakan salah satu sarana yang digunakan oleh Public Relations PT Telkom untuk melakukan komunikasi internal khususnya kepada karywan PT Telkom.