BAB III PELAKSANAAN KULIAH KERJA MAGANG
3.1 Pelaksanaan Kerja Magang
Kegiatan Praktek Kerja Magang yang dilaksanakan pada tanggal 18 Oktober sampai dengan tanggal 22 November 2021 ini bertempat di Dinas Koperasi dan Usaha Mikro Kabupaten Jombang. Dinas Koperasi dan Usaha Mikro merupakan kantor pemerintahan yang berperan dalam pemberdayaan koperasi dan usaha mikro di Kabupaten Jombang. Lembaga ini merupakan lembaga permerintah yang mempunyai tugas pokok membantu Bupati dalam menyelenggarakan sebagian urusan pemerintahan Daerah Kabupaten Jombang dibidang Koperasi dan Usaha Mikro, Kecil dan Menengah (UMKM). Dalam melaksanakan tugasnya Dinas Koperasi dan Usaha Mikro dibagi menjadi beberapa bagian di tempat tersebut meliputi Bagian Umum, Bagian Sekretariat, Bidang Kelembagaan dan Pengawasan Koperasi, Bidang Pemberdayaan dan Pengembangan Akuntansi, serta Bidang Pemberdayaan Usaha Mikro.
Berdasarkan Peraturan Bupati Jombang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Jabatan Struktural Dinas Koperasi dan Usaha Mikro, Kecil dan Menengah (UMKM) Kabupaten Jombang, dijelaskan bahwa tugas pokok Dinas Koperasi dan Usaha Mikro, Kecil dan Menengah (UMKM) Kabupaten Jombang adalah membantu Bupati dalam
menyelenggarakan sebagian urusan pemerintahan daerah Kabupaten Jombang di bidang Koperasi dan Usaha Mikro, Kecil dan Menengah (UMKM). Visi Dinas Koperasi dan Usaha Mikro Kabupaten Jombang yaitu
“Terwujudnya Koperasi Berkualitas Dan Umkm Yang Tangguh Serta Berdaya Saing”. Untuk mewujudkan visi Dinas Koperasi dan Usaha Mikro Kabupaten Jombang sebagaimana sudah ditetapkan visi yang disesuaiakan oleh tugas pokok dan fungsi dari rencana kerja setiap perangkat daerah dengan meningkatkan jumlah masyarakat yang ikut serta menjalankan usaha besar maupun kecil untuk memberdayakan Koperasi dan Usaha Mikro, Kecil dan Menengah yang bagus.
Dalam menjalankan perannya yang sudah dikerjakan oleh Dinas Koperasi dan Usaha Mikro tergolong masuk dalam kriteria pihak pemerintah yang sudah bisa mewujudkan pencapaiannya dengan cara membantu para pelaku UMKM dalam mengembangkan usahanya. Pegawai Dinas sudah beberapa kali melaksanakan program kerja yang sudah ditetapkan salah satunya melakukan pembinaan, pelatihan untuk pelaku usaha, melatih keterampilan dengan phak profesional, mengajak para pelaku usaha dalam keaktifan untuk bersaing di dunia industri.
Dinas Koperasi dan Usaha Mikro Kabupaten Jombang mempunyai indikator dan target, dimana target bersifat dinamis yang tiap tahun dapat berubah. Untuk mencapai tingkat yang telah ditentukan diperlukan strategi dan kebijakan yang akan diimplementasikan dalam program dan kegiatan.
Strategi merupakan cara atau alat yang digunakan untuk mencapai target sedangkan kebijakan merupakan aturan yang dikeluarkan oleh pemerintah dalam hal ini adalah pemerintah daerah yang bertanggung jawab pada penggunaan anggaran dan pelaksanaan kegiatan yang akan dilaksanakan.
Strategi yang dilakukan Dinas koperasi dan Usaha Mikro Kabupaten Jombang Strategi Pemberdayaan agar bisa mengembangkan UMKM dengan Memperluas jaringan pemasaran, Membuat toko online, Mengalokasikan dana, Mengoptimalkan kerjasama antar anggota, Membangun kekuatan melalui koperasi dan komunitas UMKM. Strategi Pemberdayaan yang bisa dilakukan dinas koperasi usaha kecil menengah
Kabupaten Jombang dengan membantu untuk pembuatan model baru, memfasilitasi promosi, Dinas membantu membuka relasi, melaksanakan pembinaan dan memberikan fasilitas untuk pengembangan produk baru.
Sedangkan untuk Bidang UM informasi pameran dan proposal bantuan permodalan/peralatan yang masih mendominasi.
3.1.1. Peran Dinas Koperasi dan Usaha Mikro
a. Peran Dinas Koperasi dan UMKM sebagai Fasilitator
Dinas Koperasi dan Usaha Mikro turut membantu keberlangsungan usaha yang ditekuni oleh para pelaku usaha saat ini. Perannya untuk membangkitkan usaha dari pelaku usaha yang memang membutuhkan bantuan langsung dari pihak dinas agar bisa bersaing dengan pelaku usaha lainnya. Pihak dinas sendiri sudah melakukan upaya agar bisa membantu dengan melakukan pembinaan dan pemberdayaan para pelaku UMKM yang mewujudkan nilai UMKM yang mempunyai keunggulan. Hal ini dibuktikan dengan adanya program kerja dalam segi pelatihan dan pembinaan guna meningkatkan mutu dan kualitas SDM untuk para pelaku UMKM agar bisa dikembangkan dengan baik. Berikut hasil magang dari Pegawai Dinas Koperasi dan Usaha Mikro selaku pembina dan para pelaku usaha yang sudah melakukan pembinaan.
b. Peranan Dinas Koperasi dan UMKM sebagai Katalisator Dinas Koperasi dan Usaha Mikro Kabupaten Jombang sebisa mungkin mempercepat proses pengembangan dan pemberdayaan UMKM dengan cara membantu dalam segi permodalan(finansial). Dapat diketahui mengenai hambatan masih kurang pedulinya beberapa pihak dalam membantu dalam segi bahan pembuatan, alat pembuatan, dan permodalan. Maka perlu tindakan dalam membantu hambatan-hambatan para pelaku UMKM agar bisa membuat produk yang berkualitas dan bisa berdaya saing.
c. Peran Dinas Koperasi dan UMKM sebagai Regulator
UMKM mempunyai kemampuan yang bisa mempertahankan pertumbuhan ekonomi sehingga UMKM perlu
bantuan dalam segi perlindungan yang berupa ketetapan hukum.
Manfaat Dinas Koperasi dan Usaha Mikro sebagai regulator menjadi objek perizinan dan pembuatan suatu ketetapan hukum yang berlandaskan Undang-undang yang ada. Manfaat dari regulasi tersebut dapat dilihat dari dua sisi, yaitu dari sisi pemerintah sebagai pembuat regulasi dan dari sisi pengusaha sebagai obyek perizinan.
Bagi pemerintah, perizinan diperlukan untuk menjaga ketertiban umum dan memberikan perlindungan kepada masyarakat secara luas. Bagi pengusaha, perizinan seharusnya memberi manfaat sosial dan ekonomi.
d. Strategi Dinas Koperasi Dan Usaha Mikro Pengembangan Pasar
Dalam pengembangan dari pihak Dinas Koperasi dan Usaha Mikro diharapkan memberikan informasi dan sosialisai terhadap para pelaku untuk secara langsung meminta kepada pemerintah daerah dalam memfasilitasi sarana dan prasarana untuk mengembangkan UMKM Kabupaten Jombang.
Dengan menyediakan tempat konsultasi bagi para pelaku UMKM apabila ada yang tidak paham tetang konsep berwirausaha dengan baik dan benar. Para pelaku usaha dalam mempromosikan hasil produksinya bisa melalui berbagai media yang ada, baik media cetak, social media, dan ikut serta dalam pameran yang biasanya diagendakan oleh Dinas Koperasi dan Usaha Mikro Kabupaten Jombang.
e. Pengembangan Sumber Daya Manusia
Upaya mengoptimalkan UMKM yang dilakukan oleh Dinas Koperasi dan Usaha Mikro Kabupaten Jombang berusaha melakukan inovasi baru yang dapat membantu para pelaku usaha dalam mengoptimalkan hasil produksinya dan meningkatkan kemampuan dengan pelatihan kerja serta rencana yang digunakan untuk mengembangkan usaha ke arah yang lebih tinggi. Dalam mengembangkan usaha perlu sumber daya manusia yang kreatif dan
bisa membuat inovasi-inovasi agar bisa mendapatkan hasil yang memuaskan. Proses pengembangan usaha terdapat teknik yang nantinya bisa diatasi dari berbagai macam kondisi perekonomian yang sedang berubahubah setiap tahunnya. Dari penjelasan yang dapat dikritik kreatifitasnya yakni yang bisa membuat inovasi atau keunikan pada hasil produksinya dan mampu mengembangkan serta menjalankan usahanya lebih maju lagi.
f. Peningkatan Kemampuan Finansial
Dalam meningkatkan segi finansial yakni bentuk startegis Dinas Koperasi dan Usaha Mikro memberdayakan UMKM yang ada di Kabupaten Jombang. Hasil dari magang dari Dinas Koperasi dan Usaha Mikro bahwa ada salah satu bentuk penguatan modal dari pihak Dinas yang memberikan arahan para pelaku usaha untuk mendapatkan pinjaman modal atau bantuan dana usaha bagi para pelaku usaha yang bisa memberikan bantuan dari segi finansial.
Namun ada beberapa langkah yang ditetapkan untuk mendapatkan bantuan salah satunya ialah pengajuan proposal usahanya untuk mendapatkan fasilitas pada permodalan. para pelaku UMKM memanfaatkan pinjaman yang sudah disediakan oleh pihak yang bersangkutan. Dinas Koperasi dan Usaha Mikro Kabupaten Jombang mempunyai beberapa fungsi dan tugas yang mampu melakukan pengembangan pada pelaku UMKM. Dari sebagian fungsi dan tugas dari Dinas Koperasi dan Usaha Mikro Kabupaten Jombang adalah sebagai fasilitator dan melakukan pembinaan kepada para pelaku UMKM.