A. Pelaksanaan Kuliah Kerja Media (KKM) di Galaxy Production
Salah satu syarat untuk memperoleh gelar profesional mahasiswa tingkat akhir adalah kuliah kerja media (KKM). Praktek Kulaih Kerja Media merupakan salah satu sarana untuk mengenal lebih jauh dunia kerja nyata bagi mahasiswa. Proses Kuliah Kerja Media di Galaxy Production dilakukan penulis khususnya divisi kreatif. Berbagai aspek tugas dan tanggung jawab divisi kreatif di dalam event organizer di Galaxy Production. Di dalam melaksanakan Kuliah Kerja Media, penulis telah banyak mendapatkan tuga-tugas yang diberikan oleh perusahaan. Dengan adanya tugas –tugas tersebut penulis merasa sudah benar-benar benar bekerja, sehingga penulis melaksanakan pekerjaan tersebut dengan sebaik-baiknya.
Dari sinilah penulis menghasilkan karya-karya yang nyata, penulis juga mendapatkan tambahan ilmu bagaimana menjadi seorang divisi kreatif yang memiliki desain-desain yang kreatif dan inovatif. Selama pelaksanaan Kuliah Kerja Media (KKM) penulis selalu dibimbing, hal tersebut sangat membantu penulis untuk memperoleh data dan pengalaman yang dibutuhkan sebagai bahan penulisan laporan KKM 2012. Genap kurang lebih 2 bulan penulis melaksanakan Kuliah Kerja Media yang dilaksanakan di Galaxy Production antara tanggal 1 Maret sampai dengan
commit to user
selasa sampai hari sabtu dari pukul 09.00-15.00 WIB. Pada saat pelaksanaan KKM, penulis ditempatkan di divisi kreatif, dan memang sebelumnya penulis mengambil konsentrasi di divisi kreatif.
B. Mekanisme Kerja Divisi Kreatif di Galaxy Production
Dalam pelaksanaan KKM, penulis di tempatkan pada Divisi Iklan pada bagian desainer grafis yaitu merupakan bagian dari divisi kreatif yang bertugas membuat konsep event dan membuat desain yang berhubungan dengan event. Desainer grafis juga bertanggung jawab atas kualitas desain yang indah dan nyaman dipandang mata. Hal ini membuat baik dan tidaknya kualitas iklan klien berada di tangan Desainer Grafis yang mana itu menjadi tugas penulis selama melaksanakan Kuliah Kerja Media (KKM) di Galaxy Production. Agar tercipta hasil karya desain iklan yang memuaskan bagi kliennya, maka divisi kreatif dituntut untuk menguasai tehnik-tehnik desain. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menciptakan desain yang menarik dan sempurna adalah:
1. Desain tersebut simple dan mampu menarik perhatian
masyarakat,mudah di pahami dan di mengerti dengan segala penyampaian iklan tersebut.
2. Menampilkan ide-ide kreatif penggunaan ilustrasi, gambar,
commit to user
dibuat.
4. Mampu menciptakan rasa ingin memiliki produk tersebut.
Di dalam instansi CV. Gala Aksi Kreatama terdapat sistem kerja yang terorganisir dengan baik, salah satu sistem kerja divisi kreatif.
Bagan 1.
skema sistem kerja devisi kreatif CV.Gala Aksi Kreatama
Klien Account Executive Divisi Kreatif Ide dan Gagasan Account Executive Desain Divisi Kreatif Alternatif Desain Account Executive Klien
commit to user
klien, permintaan dan klien ini bisa mulai dari permintaan pembuatan desain untuk promosi seperti (spanduk,flyer,banner, dan lain-lain).
2. Setelah mendapat tugas, divisi kreatif akan mulai berfikir untuk
pencarian ide-ide dan gagasan dan menuangkannya untuk menjadikan sebuah konsep-konsep acara ataupun sebuah desain yang sesuai dengan permintaan klien. Dari sinilah seorang creative design harus mampu berpikir kreatif serta imajinatif untuk mendapatkan sebuah konsep yang sesuai dengan keinginan klien maupun khalayak, tetapi seorang desainer kreatif juga harus melihat target market, target audiens, lokasinya yang seperti apa, supaya dapat menyeimbangkan dengan ide dan konsep dalam pembuatan desain promosi serta program acara dalam sebuah event.
3. Selama membuat desain seorang creative design juga harus selalu
melakukan pemantauan, hal ini penting dilakukan karena untuk mengantisipasi apabila ada klien yang mengajukan permintaan lain ataupun klien kurang setuju dengan konsep desain promosi yang sebelumnya.
4. Selain membuat desain alternatif desain sangat membantu dalam
commit to user
baik serta memberikan kepuasan kepada klien.
Selama pelaksanaan Kuliah Kerja Media penulis mendapatkan banyak tugas, seperti halnya manusia biasa, penulis juga mengalami beberapa kesulitan, terkadang penulis harus mengejar dateline, karena jadwal event yang hampir bersamaan, serta desain yang belum ter-ACC oleh klien, namun penulis selalu dibantu oleh rekan-rekannya apalagi salah seorang rekan yang juga ditempatkan di bagian kreatif, sehingga kami bisa saling membantu dan berbagi tugas.
Adapun hasil karya penulis saat melaksanakan Kuliah Kerja Media, Yaitu:
1. Membuat konsep dan desain poster event samsung
2. Membuat desain Background powerpoint gudang garam
3. Membuat Company profile kisel
4. Membuat Company profile Galaxy
5. Membuat desain kartu nama
Dalam setiap pelaksanaan sebuah event, seluruh bagian diharapkan memiliki keterampilan kerja yang cepat karena dalam setiap pelaksanaan event waktu adalah hal yang paling utama, seperti CV.Gala Aksi Kreatama yang mengutamakan profesionalisme kerja serta kedisiplinan kerja dalam segala hal.
commit to user
1. Deskripsi Kerja tanggal 1 Maret - 7 Maret 2012
Kegiatan pertama yang penulis lakukan saat datang ke Galaxy production adalah berkenalan dengan seluruh staf Galaxy production dan mengikuti breafing yang dan di dalam breafing itu penulis diperkenalkan kepada seluruh staf,dan di dalam breafing pagi itu juga penulis diberi tahu apakah yang harus dikerjakan oleh penulis saat KKM 2 bulan kedepan. Saat pertama kali penulis memasuki kantor dan bertemu staf kantor penulis merasa sungkan, malu dan binggung apa yang harus dilakukan karena itu pengalaman pertama penulis merasakan dunia kerja. Selama menunggu pimpinan Galaxy Production Bapak Indra Sandhi, SE, penulis disambut oleh Bapak Yanu selaku Account Excecutive di Galaxy Production.
Pada hari pertama penulis belum di tunjukkan ruang kerja yang akan dipakai penulis saat KKM karena Pada saat itu Galaxy production dalam tahap pindahan ke kantor baru. Tidak lama setelah itu pimpinan Galax Production, Bapak Indra Sandhi atau biasa dipanggil Bapak Indra keluar dari ruangannya dan berjabat tnagan dengan penulis dan kemudian berbincang-bincang dengan penulis guna mengenal serta mendekatkan pribadi masing-masing. Dan tak lama berbincang-bincang penulis mengikuti breafing. Dalam minggu pertama ini penulis belum diberi pekerjaan yang full karena saat itu Galaxy Production sedang pindahan dari kantor yang lama ke kantor yang
commit to user
tempat kerja yang belum nyaman.
2. Deskripsi Kerja Tanggal 8 Maret - 14 Maret 2012
Pada minggu kedua ini penulis diberi tugas untuk membuat konsep event samsung dari tema yang akan digunakan untuk event, desain-desain yang akan digunakan untuk event. Dalam event ini penulis memilih tema dengan slogan gelegar samsung, dan penulis mengambil kata gelegar itu adalah singkatan dr gembira lekas bugar. Dimana event ini adalah event parade band, jalan santai, dan juga ada doorprice yang akan dibagikan kepada pengunjung, sehingga akan menambah kemeriahan event ini.
Dalam penentuan konsep ini penulis sedikit mengalami kendala, yaitu penetapan tema yang akan digunakan dalam event ini. Namun kendala tidak jadi masalah, penulis selalu berkonsultasi kepada pembimbing magang bagaimana baiknya pembuatan konsep event ini. Dan pada akhirnya penulis mendapatkan ide untuk membuat konsep gelegar samsung dan pada saat itu juga konsep itu di setujui. Dan dalam pembuatan konsep ini penulis juga ditugaskan untuk membuat desain poster dan slebaran yang kemudian akan di bagikan kepada masyarakat.
Dalam pembuatan desain ini penulis menggunakan software coreldraw X4 dengan menggunakan jenis file CDR, dan menggunakan mode warna CMYK sebagai colour, grayscale untuk black and white,
commit to user
digunakan tetap seperti desain awal atau tidak berubah saat akan di print. Kemudian setelah dibuat dalam jenis CDR penulis mengolahnya lg ke dalam format PSD atau photoshop. Sebelum penulis mengolahnya kedalam photoshop penulis membuat format CDR menjadi jpeg atau format gambar, agar lebih mudah untuk memasukkannya kedalam photoshop. Dengan cara mengeksport file itu menjadi jpeg. Disini penulis menggunakan Photoshop CS5 dengan menggunakan jenis file PSD, dengan menggunakan warna RGB dengan penggunaan resolusi min 300 dpi agar saat desain di print dalam ukuran kecil atau ukuran besar tidak akan pecah.
3. Deskripsi Kerja Tanggal 15 Maret - 22 Maret 2012
Di minggu ketiga ini penulis masih menggerjakan event samsung, karena belum di ACC nya desain yang dibuat kemarin, karena desain yang dibuat kurang mengena terhadap tema awal yang dibuat oleh penulis yaitu tema Gelegar Samsung. Di minggu ketiga ini penulis lebih serius mengerjakan desain ini karena semakin dekatnya event yang akan di laksanakan. Dalam pengerjaan desain ini penulis lebih memperbanyak referensi contoh-contoh desain event agar mempermudah dalam pembuatan desain.
Dalam desain ini penulis masih menggunakan software yang sama yaitu menggunakan coreldraw dan photoshop. Dan pada desain ini penulis menggunakan gambar pelangi yang berbnetuk seperti petir
commit to user
melambangkan acara dr event ini yang beraneka ragam. Dan juga bentuk pelangi menyerupai petir, ini di maksudkan karena tema event ini adalah gelegar, dan gelegar identik dengan suara petir yang menggelegar. Didalam desain ini ada gambar sekelompok orang sedang memainkan musik yang diletakkan pada tengah-tengah desain, dimaksudkan untuk mengisi kekosongan pada desain. Selain gambar pelangi dan juga sekelompor orang yang sedang memainkan musik penulis juga memasukkan bayangan orang yang sedang ber jalan karena bagian dari acara ini adalah jalan santai.
Dan pada akhir pembuatan desain ini penulis menggunakan color efek pro 3.0. Ini adalah salah satu aplikasi untuk mempercantik atau mengedit warna sesuai yang diinginkan. Penulis menggunakan color efek pro ini, karena penulis ingin membuat desain dengan menonjolkan warna pelangi yang ada pada gambar sekelompok orang yang ada pada desain tersebut, untuk menonjolkan bahwa acara inti dari event ini adalah parade band.
4. Deskripsi Kerja Tanggal 23 Maret - 30 Maret 2012
Pada minggu ke empat ini penulis mendapatkan tugas untuk membuat desain background power point yang akan digunakan untuk presentasi sebuah event. Background yang dibuat adalah background produk gudang garam. Dalam pembuatan background ini penulis terlebih dahulu melihat referensi poster gudang garam, agar dalam
commit to user
sendiri.
Disini penulis tidak hanya membuat satu desain saja. Penulis membuat beberapa alternatif desain agar dapat dipilih yang sesuai.
Dalam pembuatan background ini penulis lebih dominan
menggunakan warna merah karena produk gudang garam yang dikerjakan adalah gudang garam merah. Dalam pembuatan desain ini penulis tidak banyak mendapat kesulitan, hanya ada kendala kecil yang dapat diselesaikan sendiri oleh penulis.
5. Deskripsi Kerja Tanggal 31 Maret - 7 April 2012
Tanggal 31 Maret sampai tanggal 7 April disini penulis masuk pada minggu kelima pelaksanaan Kuliah Kerja Media. Pada minggu kelima ini penulis mendapatkan tugas untuk membuat company profile Kisel, Kisel adalah Koperasi Telekomunikasi Seluler. Dalam pembuatan company profile ini pertama-tama penulis mengumpulkan bahan-bahan yang akan dignakan unutk membuat company profile nya, seperti sejarah kisel, visi misi kisel dan lain-lain. Kemudian setelah mendapatkan data-data yang dibutuhkan penulis mulai merancang desain yang akan digunakan untuk pembuatan background compnany profile, yang ingin dibuat dalam format powerpoint.
Desain background company profile ini lebih dominan oleh warna biru dan merah karena mencari keselarasan warna yang sesuai dengan logo pada kisel itu sendiri. Agar mendapatkan hasil yang enak untuk
commit to user
seperti dalam penentuan warna pada background power point. Disini penulis mensiasati dengan mencari lebih banyak referensi warna dan juga mempelajari tentang kontras warna yang baik untuk sebuah desain, agar mendapatkan hasil yang memuaskan.
6. Deskripsi Kerja Tanggal 10 April - 17 April 2012
Pada minggu keenam penulis masih mengerjakan desain company profile kisel karena setelah dikonsultasikan ternyata warna yang digunakan kurang pas dengan apa yang diharapkan. Dan penulis mencari lebih banyak lagi tentang kontras warna. Dan pada akhirnya penulis menemukan warna yang abu-abu sebagai warna dominan dan sedikit warna merah dan biru untuk menyeimbangkan warna pada logo kisel.
Selain memberikan warna background yang sesuai dalam pembuatan company profile ini penulis juga memperhatikan pemberian gambar untuk menambah desain untuk lebih memperjelas tentang apa yang dibicarakan pada halaman itu. Disini penulis menggunakan software yang sama seperti desain-desain sebelumnya yaitu menggunakan coreldraw X4 dan juga photoshop. Setelah didesain menggunakan corel dan photoshop kemudian disusun ke dalam powerpint dengan cara di format terlebih dahulu menjadi jpeg agar lebih mudah dimasukkan menjadi background powerpoint. Kemudian setelah itu penulis menyusun data-data yang tadi sudah di kumpulakan seperti sejarah berdirinya kisel, visi-misi kisel, dan lain-lain. Setelah tersusun semua dan disejui oleh klien kemudian di save dalam format powerpoint.
commit to user
Memasuki minggu ketujuh, diakhir-akhir pelaksanaan Kuliah Kerja Media penulis masih mendapatkan beberapa tugas, yaitu membuat company profile Galaxy Production dimana Galaxy adalah tempat dimana penulis melaksanakan Kuliah Kerja Media. Seperti desain desain sebelumnya penulis sebelum membuat sebuah desain penulis terlebih dahulu mencari referensi untuk mempermudah dalam pembuatan desain.
Company profil Galaxy ini berbeda dengan desain company profil kisel. Seperti kita lihat pada minggu keenam penulis ditugaskan untuk membuat company profile dengan format powerpoint namun diminggu ketujuh ini penulis mendapat tugas untuk membuat company profil dengan bentuk yang berbeda yaitu membuat profil perusahaan dengan bentuk pamflet yang dapat dibagikan. Pamflet yang dibuat penulis ini di menggunakan desain bolak balik full desain yang dapat di lipat menjadi tiga bagian. Dalam pembuatan desain ini penulis membuat desian cover depan, desain isi dan juga desain cover belakang. Dalam pengerjaan desain ini harus teliti karena dilihat dalam pamflet ini pada saat pengerjaan karena yang pada akhirnya desain ini akan dilipat menjadi 3 bagian dan dengan ukuran 5x10 cm.
Coreldraw dan photoshop masih digunakan penulis dalam mengerjakan desain ini, agar mendapatkan desain yang unik. Dan penulis juga menggunakan color efek pro untuk menambah efek-efek warna pada desain. Dalam desain ini pada cover depan penulis memakan warna dominan ungu dan hitam agar mendapatkan warna yang selaras antara desain cover dengan logo cover. Berbeda dengan cover depan yang lebih cenderung gelap, cover belakang yang juga
commit to user
dengan warna yang terang agar pada saat diisi dengan tulisan dapat terbaca dengan jelas dan warna yang dipilih adalah warna putih, dengan menambahkan sedikit gambar di pinggir-pinggir cover untuk mengisi kekosongan. Setelah semua desain selesai, kemudian desain di save as dalam bentuk jpeg agar lebih mempermudah dalam pencetakan.
8. Deskripsi Kerja Tanggal 26 April – 1 Mei 2012
Minggu kedelapan adalah minggu terakhir penulis
melaksanakan Kuliah Kerja Media. Pada minggu terakhir ini penulis diberikan tugas untuk membuat desain kartu nama bapak Indra Sandhi selaku Account director dari Kisel interprice. Dalam membuat kartu anma ini penulis membuat beberapa alternatif desain yang dapat mempermudah dalam pemilihan desain sesuai yang diinginkan.
Kartu nama ini dibuat penulis dengan simple dengan warna dominan putih karena warna logo pada kisel ini sudah berwarna yaitu biru dan merah dan desain kartu nama ini lebih menonjolkan logo kisel. Desain ini dibuat dengan desain bolak balik depan belakang dengan desain yang sederhana. Dalam pengerjaan desain ini penulis hanya menggunakan coreldraw karena desain yang diminta hanya desain kartu nama yang simple tidak menggunakan ilustrasi-ilustrasi yang harus menggunakan software lain. Karena dengan corel saja penulis sudah mendapatkan beberapa pilihan desain.
commit to user PENUTUP
A. Kesimpulan
Kuliah Kerja Media yang dilakukan selama dua bulan di CV. Gala Aksi Kreatama tepatnya di Jambusari Indah Jl. Jambusari Raya Blok C No. 54 Sleman Yogyakarta 55584. Disini penulis ditempatkan di divisi keatif dalam melaksanakan Kuliah Kerja Media (KKM), karena penulis merasa tertarik, dan ingin mengetahui lebih dalam tentang divisi kreatif dalam event organizer di CV. Gala Aksi Kreatama.
Selama Kuliah Kerja Media banyak sekali pengetahuan dan pengalaman yang sangat berharga seperti pengalaman pertama penulis terjun dalam dunia kerja yang nyata. Walaupun pada awalnya banyak kendala yang dalam hal beradaptasi terhadap lingkungan baru. Namun setelah beberapa hari kendala itu dapat diatasi dengan lebih sering berkomunikasi dengan lingkungan sekitar.
Selama Kuliah Kerja Media penulis dapat menyimpulkan mekanisme kerja divisi kreatif CV. Gala Aksi Kreatama yaitu :
1. Bagian divisi kreatif mendapat tugas dari AE permintaan dari
klien.
2. Setelah mendapat tugas kemudian bagian divisi kreatif
menuangkan ide dan gagasan untuk menjadikan sebuah konsep-konsep acara ataupun sebuah desain. Dalam divisi kreatif harus
commit to user
mudah dimengerti oleh konsumen melalui desain yang dibuatnya. Hal-hal yang harus diperhatikan dalam menciptakan desain yang menarik adalah:
a. Desain tersebut simpel dan mampu menarik perhatian
masyarakat, mudah di pahami dan di mengerti dengan segala penyampaian iklan tersebut.
b. Menampilkan ide-ide kreatif penggunaan ilustrasi,
gambar, warna atua foto.
c. Adanya keselarasan antara jenis huruf dengan desain
yang akan dibuat.
d. Mampu menciptakan rasa ingin memiliki produk
tersebut.
3. Setelah membuat desain pemantauan melalui AE sangat penting
dilakukan oleh seorang divisi kreatif, karena untuk mengantisipasi apabila klien yang mengajukan permintaan lain ataupun kurang setuju dengan konsep desain yang telah dibuat.
4. Selain pemantauan, alternatif desain sangat membantu dalam
penawaran desain. Hal ini penting dilakukan untuk menjaga hubungan baik serta memberikan kepuasan kepada klien.
commit to user
1. Bagi CV. Gala Aksi Kreatama
a. CV. Gala Aksi Kreatama seharusnya lebih memperhatikan
mahasiswa magang, khususnya dalam pemberian tugas.
Seharusnya bisa lebih ditingkatkan karena karya pada saat magang sangat dibutuhkan untuk penyusunan tugas akhir.
b. Memberikan kesempatan lebih banyak lagi kepada mahasiswa
magang untuk mengikuti kegiatan di lapangan. Agar mengetahui bagaimana keadaan kerja di lapangan.
2. Bagi jurusan D III Komunikasi Terapan
a. Kepada pihak DIII komunikasi terapan, agar program Kuliah Kerja
Media selanjutnya lebih terprogram untuk penempatannya, agar tempat KKM sesuai dengan jurusan yang ditekuni. Karena pada saat pelaksanaan KKM penulis kurang mendapatkan informasi yang jelas tentang hal yang berhubungan dengan divisi kreatif.
b. Penulis berharap agar menambah mata kuliah yang lebih
memperbanyak praktik daripada teori, karena menurut penulis selama kuliah di jurusan periklanan ini hanya mendapat sedikit mata kuliah praktik dan itupun kurang maksimal.