PELAKSANAAN PENGADAAN BARANG/JASA DENGAN SISTEM E-PROCUREMENT
1. Persiapan Pelaksanaan
Membuat Paket Lelang di Aplikasi SPSE
Pembuatan paket Lelang dilakukan oleh Pokja ULP dalam aplikasi SPSE secara lengkap dengan informasi paket dan sistem pengadaan, berdasarkan informasi yang diberikan PA/ KPA/PPK maupun keputusan internal ULP. Setelah itu ULP memasukan nama paket pekerjaan, lokasi pekerjaan, nama satuan kerja, nama PPK, pagu anggaran, kode anggaran, nomor surat dan file atau soft copy yang diterbitkan oleh PPK yang menjadi dasar pembuatan paket.
Paket pemilihan yang dilakukan dalam aplikasi SPSE merupakan paket pemilihan baru/awal. Untuk penyedia barang/jasa yang saling bergabung dalam suatu konsorsium atau bentuk kerjasama lain, maka pendaftaran lelang dilakukan oleh pimpinan (leadfirm) konsorsium atau bentuk kerjasama lain. File dokumen pengadaan diunggah (upload) pada aplikasi SPSE
Membuat Persiapan Lelang
Pada tahapan ini kegiatan yang dilakukan adalah memasukan kategori pekerjaan, metode pemilihan, metode kualifikasi, metode penyampaian, metode evaluasi, mengentri HPS, kualifikasi usaha ( kecil/non kecil), jenis kontrak, syarat kualifikasi , jadwal lelang.
Pada pemiihan penyedia barang/jasa pemborongan/jasa lainnya, metode pemilihan pada prinsipnya dilakukan melakui metode pelelangan umum yaitu metode pemilihan yang dilakukan secara terbuka melalui media massa dan papan pengumuman resmi. Namun dalam hal jumlah penyedia barang/jasa kompleks, maka pemilihan penyedia barang/jasa yang mampu melaksanakan diyakini terbatas maka dapat dilakukan dengan metode pelelangan terbatas. Namun dalam hal pelelangan umum atau pelelangan terbatas dinilai tidak efisien dari segi biaya pelelangan, maka pemilihan penyedia barang/jasa dapat dilakukan dengan metode pemilihan langsung, yaitu pemilihan penyedia barang/jasa yang dilakukan
Judul Modul: Melakukan Pemilihan Penyedia B/J dengan Sistem E-Tendering
Buku Informasi Versi: April 2016 Halaman: 21 dari 72 dengan membandingkan sebanyak banyaknya penawaran, sekurang kurangnya 3 (tiga) penawaran dari penyedia barang/jasa yang telah lulus prakualifikasi.
Pada metode pemilihan jasa konsultasi pada prinsipnya harus dilakukan melalui seleksi umum. Seleksi umum merupakan metode pemilihan peserta dipilih melalui proses prakualifikasi secara terbuka. Seleksi terbatas adalah metode pemilihan penyedia jasa konsultasi yang mampu melaksanakan pekerjaan tersebut jumlahnya terbatas. Dalam hal metode seleksi umum atau seleksi terbatas dinilai tidak efisiensi dari segi biaya seleksi, maka pemilihan penyedia jasa konsultasi dapat dilakukan dengan seleksi langsung yaitu meode pemilihan penyedia jasa konsultasi yang daftar pendek pesertanya ditentukan melalui proses prakualifikasi.
Metode penyampaian pemilihan penyedia barang/jasa pemborongan, jasa lainnya dapat dipilih 1 (satu) dari 3 (tiga) metode penyampaian dokumen penawaran berdasarkan jenis barang/jasa yang akan diadakan dan metode penyampaian dokumen penawaran tersebut harus dicantumkan dalam dokumen lelang yang meliputi :
1. Metode satu sampul yaitu penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi, teknis, dan penawaran harga yang dimasukkan ke dalam 1 (satu) sampul tertutup kepada panitia/pejabat pengadaan. Metode satu sampul lebih tepat digunakan untuk pengadaan barang/jasa yang bersifat sederhana dan spesifikasi teknisnya jelas,
2. Metode dua sampul; yaitu penyampaian dokumen penawaran yang persyaratan administrasi dan teknis dimasukkan dalam sampul tertutup I sedangkan harga penawaran dimasukkan dalam sampul tertutup II,
3. Metode dua tahap yaitu penyampaian dokumen penawaran yang persyaratan administrasi dan teknis dimasukkan dalam sampul tertutup I. sedangkan harga penawaran dimasukkan dalam sampul tertutup II yang penyampaiannya dilakukan dalam 2 tahap terpisah dan dalam waktu yang berbeda. Sedangkan metode penyampaian dokumen penawaran pada pemilihan penyedia jasa konsultasi, penyedia jasa konsultasi dapat memilih salah 1 (satu) dari 3 (tiga) metode penyampaian dokumen penawaran yang
Judul Modul: Melakukan Pemilihan Penyedia B/J dengan Sistem E-Tendering
Buku Informasi Versi: April 2016 Halaman: 22 dari 72 ada, berdasarkan jenis jasa konsultasi jenis jasa konsultasi yang ada diadakan dan harus diumumkan dalam dokumen seleksi.
Metode evaluasi penawaran dalam pemilihan penyedia jasa konsultasi dapat dipilih 1 (satu) dari 3 (tiga) penyampaian dokumen penawaran yang ada dan akan diadakan dan metode evaluasi penawaran tersebut harus dicantumkan dalam dokumen lelang meliputi; sistem gugur; sistem nilai; sistem penilaian biaya selama umur ekonomis. Sedangkan dalam penilaian penyedia jasa konsultasi dapat dipilih salah 1 (satu) dari 5 (lima) metode evaluasi penawaran berdasarkan jenis jasa komunikasi yang akan diadakan dan harus dicantumkan dalam dokumen seleksi yaitu; metode evaluasi kualitas; metode evaluasi kualitas dan biaya; metode evaluasi pagu anggaran; metode evaluasi biaya terendah; metode evaluasi penunjukan langsung.
Setelah melaksanakan seluruh aktivitas yang dijelaskan di atas pokja ULP membuat jadwal pelaksanaan pemilihan pengadaan, dimana penentuan hari dan jam pada jadwal pemilihan untuk tahap pengumunan, pengambilan dokumen lelang dan pemasukan dokumen penawaran menggunakan hari kalender dan menghiraukan jam kerja.
Mengunggah Dokumen Pengadaan
Mengunggah dokumen pengadaan berarti melakukan pengiriman secara online data data yang dibutuhkan untuk dapat memenuhi persyaratan yang diminta pada suatu paket lelang. Pada SPSE sudah tersedia menu untuk dapat mengunggah dokumen pengadaan tersebut. Namun sering terjadi unggah yang dilakukan sering gagal. Untuk unggah dokumen, selain mencari ISP yang bandwidthnya besar, bisa juga datang langsung ke LPSE terkait untuk melakukan unggah di ruang bidding yang telah disediakan.
Judul Modul: Melakukan Pemilihan Penyedia B/J dengan Sistem E-Tendering
Buku Informasi Versi: April 2016 Halaman: 23 dari 72
2. Pelaksanaan Pemilihan Secara Elektronik
Membuat Paket
Untuk membuat paket, klik tombol pada halaman ”Daftar Paket”.
Gambar 5 Halaman daftar paket
Judul Modul: Melakukan Pemilihan Penyedia B/J dengan Sistem E-Tendering
Buku Informasi Versi: April 2016 Halaman: 24 dari 72
Gambar 6 Halaman Tambah Paket
Nama Paket, adalah nama paket lelang yang akan dilaksanakan;
Lokasi Pekerjaan, adalah lokasi paket lelang dilaksanakan;
Satuan Kerja, adalah satuan kerja dari paket lelang;
PPK, adalah nama PPK yang membuat paket lelang. Pilih salah satu yang tersedia;
Anggaran, adalah kode anggaran dari paket lelang. Inputkan kode anggaran sesuai dengan format;
Nilai Pagu Paket, adalah nilai pagu dari paket lelang;
Kepanitiaan, adalah nama kepanitiian yang akan melaksanakan paket lelang.
Untuk dapat melanjutkan membuat lelang klik tombol terlebih dahulu. Apabila tombol tersebut sudah diklik, maka data isian paket tidak dapat diedit ataupun dihapus.
Judul Modul: Melakukan Pemilihan Penyedia B/J dengan Sistem E-Tendering
Buku Informasi Versi: April 2016 Halaman: 25 dari 72
4.1 Membuat dan Mengumumkan Lelang
Klik link Buat Lelang sesuai dengan paket yang akan dibuat draft lelangnya pada halaman
“Daftar Paket”
Gambar 7 Halaman Paket Belum Dilelang
Lalu akan tampil halaman ”Lelang Baru”.
Judul Modul: Melakukan Pemilihan Penyedia B/J dengan Sistem E-Tendering
Buku Informasi Versi: April 2016 Halaman: 26 dari 72
Kode Lelang, adalah nomor kode lelang. Kode lelang ini otomatis terisi oleh sistem;
Paket, adalah nama paket yang telah dibuat oleh Panitia;
Kategori, adalah nama kategori lelang. Pilih salah satu yang tersedia;
Jenis Pelelangan, adalah jenis pelelangan. Pilih salah satu yang tersedia;
Metode, adalah jenis metode lelang. Pilih salah satu yang tersedia;
Kualifikasi Usaha, adalah kualifikasi usaha perusahaan yang dapat mengikuti lelang. Pilih salah satu kualifikasi usaha yang tersedia;
Penetapan Pemenang, adalah jumlah pemenang yang akan ditetapkan;
Nilai Pagu Paket, adalah nilai pagu yang telah ditetapkan PPK;
Nilai HPS, adalah nilai Harga Perkiraan Sendiri paket lelang;
Lokasi, adalah lokasi pekerjaan paket lelang dilaksanakan;
Jenis Kontrak, adalah jenis kontrak paket lelang yang terdiri dari ’Bentuk Imbalan’, ’Jangka Waktu’, dan ’Jumlah Pihak’. Pilih satu dari jenis kontrak yang tersedia dari masing-masing jenis kontrak;
Syarat Kualifikasi, adalah syarat bagi Penyedia untuk dapat mengikuti lelang. Klik link [Detail Kualifikasi] untuk mengisi data syarat kualifikasi. Lalu akan tampil halaman
”Checklist Syarat Kualifikasi”.
Judul Modul: Melakukan Pemilihan Penyedia B/J dengan Sistem E-Tendering
Buku Informasi Versi: April 2016 Halaman: 27 dari 72 Gambar Halaman Detail Kualifikasi
Pilih syarat kualifikasi yang tersedia dengan klik ikon (□) pada masing-masing syarat kualifikasi yang diinginkan hingga muncul tanda √.
Klik tombol jika telah selesai mengisi data syarat kualifikasi. Lalu akan kembali ke halaman ”Lelang Baru”.
Jika kolom syarat yang tersedia kurang, kolom baru untuk menambahkan syarat kualifikasi akan tampil setelah data tersebut disimpan, klik kembali link [Detail Kualifikasi] untuk menambah syarat kualifikasi;
Jadwal Lelang, adalah jadwal tahapan lelang yang akan dilaksanakan. Lelang akan berjalan sesuai dengan jadwal yang dibuat. Klik link [Jadwal Lelang] untuk mengisi data jadwal lelang, dan akan tampil halaman ”Jadwal Lelang”.
Judul Modul: Melakukan Pemilihan Penyedia B/J dengan Sistem E-Tendering
Buku Informasi Versi: April 2016 Halaman: 28 dari 72 Gambar Halaman Jadwal Lelang
Pada halaman tersebut terdapat kolom isian untuk masing-masing tahapan, berurut adalah tanggal, jam, menit untuk waktu mulai tahapan, dan tanggal, jam, menit untuk waktu selesai tahapan, serta kolom keterangan untuk memberikan keterangan pada tiap tahapan.
Untuk mengisi tanggal, klik tombol lalu pilih tanggal yang diinginkan.
Jika terdapat jadwal lelang yang telah dibuat sebelumnya sama dengan jadwal lelang yang akan dilaksanakan pilih jadwal dengan klik , lalu klik tombol .
Klik tombol jika telah selesai mengisi data jadwal lelang. Klik tombol jika telah disimpan.
Judul Modul: Melakukan Pemilihan Penyedia B/J dengan Sistem E-Tendering
Buku Informasi Versi: April 2016 Halaman: 29 dari 72
Dokumen lelang, adalah dokumen lelang yang akan digunakan oleh Penyedia untuk mengikuti lelang. Untuk mengunggah dokumen lelang akan tampil setelah data isian pada halaman ”Lelang Baru” disimpan atau setelah klik tombol.
Klik tombol untuk mengunggah dokumen lelang (Lihat Sub Bab
3.10 langkah untuk mengunggah dokumen). Panitia dapat mengunggah dokumen lelang
lebih dari satu kali apabila file dokumen lelang terdiri dari beberapa file (tidak perlu dikompresi agar tidak menyulitkan peserta lelang saat membukanya).
Untuk menghapus dokumen lelang yang sudah diunggah (jika terjadi kesalahan dalam mengunggah atau ada perbaikan pada dokumen lelang) klik ikon di sebelah nama dokumen lelang
Gambar Pakta Integritas pada Halaman Lelang Baru
Setelah dokumen lelang diunggah, akan tampil pakta integritas untuk disetujui. Klik tombol untuk menyetujui pakta integritas tersebut, sekaligus paket lelang yang telah dibuat akan otomatis diumumkan sesuai dengan tanggal yang telah ditentukan pada jadwal lelang.
Judul Modul: Melakukan Pemilihan Penyedia B/J dengan Sistem E-Tendering
Buku Informasi Versi: April 2016 Halaman: 30 dari 72
4.2 Penjelasan Dokumen
Panitia memberikan penjelasan dokumen lelang atau menjawab pertanyaan yang terkait dengan dokumen lelang melalui SPSE. Klik link nama lelang pada halaman ”Home”.
Gambar 10 Halaman Home
Lalu akan tampil halaman ”View Lelang”. Klik link [kirim penjelasan] atau link [Penjelasan Lelang] untuk menjawab atau memberi penjelasan dokumen lelang.
Gambar 11 Halaman View Lelang
Judul Modul: Melakukan Pemilihan Penyedia B/J dengan Sistem E-Tendering
Buku Informasi Versi: April 2016 Halaman: 31 dari 72
Gambar 12 Halaman Penjelasan Lelang
Lalu akan tampil pop up window ”Kirim Penjelasan”.
Judul Modul: Melakukan Pemilihan Penyedia B/J dengan Sistem E-Tendering
Buku Informasi Versi: April 2016 Halaman: 32 dari 72
Dokumen, adalah nama dokumen lelang terkait dengan yang akan dijelaskan;
Bab, adalah nama bab dalam dokumen terkait;
Uraian, adalah uraian dari penjelasan;
Attachment, adalah fasilitas untuk mengunggah file yang terkait dengan penjelasan atau jika penjelasan berupa suatu file. Klik tombol , lalu pilih file yang akan diunggah.
Klik tombol jika telah selesai mengisi data penjelasan dokumen.
4.3 Unggah Dokumen Adendum Lelang
Jika pada tahap penjelasan lelang menghasilkan suatu adendum, file dokumen adendum dapat diunggah ke dalam aplikasi. Klik tombol untuk mengunggah file adendum pada halaman ”View Lelang”.
Gambar 14 Halaman View Lelang
4.4 Pembukaan Dokumen Penawaran
Judul Modul: Melakukan Pemilihan Penyedia B/J dengan Sistem E-Tendering
Buku Informasi Versi: April 2016 Halaman: 33 dari 72
Gambar 15 Halaman Home
4.5 Melihat Dokumen Kualifikasi
4.6.1 Menggunakan Metode Pascakualifikasi Satu File
Untuk melihat dokumen kualifikasi yang dikirim oleh peserta, klik link [Tabel Kualifikasi] masing-masing peserta pada halaman ”View Lelang”.
Judul Modul: Melakukan Pemilihan Penyedia B/J dengan Sistem E-Tendering
Buku Informasi Versi: April 2016 Halaman: 34 dari 72 Lalu akan tampil halaman ”Dokumen Kualifikasi”.
Gambar 17 Halaman Dokumen Kualifikasi
Judul Modul: Melakukan Pemilihan Penyedia B/J dengan Sistem E-Tendering
Buku Informasi Versi: April 2016 Halaman: 35 dari 72
4.6.2 Unduh Dokumen Administrasi dan Teknis, serta Dokumen Penawaran
4.6.2.1 Menggunakan Metode Pascakualifikasi Satu File
Untuk mengunduh dokumen administrasi, teknis dan penawaran yang dikirim oleh peserta, klik link nama file pada kolom dokumen penawaran untuk setiap peserta pada halaman ”View Lelang”.
Gambar 19 Halaman View Lelang
Simpan dokumen peserta dalam folder tertentu. Untuk memudahkan proses dekripsi dan evaluasi simpan dokumen penawaran (*.rhs) pada folder yang berbeda untuk masing-masing peserta.
Gunakan Aplikasi Pengaman Dokumen (Apendo) untuk membuka (dekripsi) dokumen penawaran peserta.
4.6.2.2 Menggunakan Metode Prakualifikasi Dua File
Pada metode prakualifikasi dua file, dokumen administrasi dan teknis, serta dokumen penawaran yang dikirim oleh peserta dapat diunduh oleh Panitia secara terpisah sesuai dengan tahap jadwal lelang yang sedang berjalan. Berikut tampilan aplikasi pada tahap mengunduh dokumen administrasi dan teknis, serta dokumen penawaran:
Judul Modul: Melakukan Pemilihan Penyedia B/J dengan Sistem E-Tendering
Buku Informasi Versi: April 2016 Halaman: 36 dari 72 Klik link nama dokumen yang akan diunduh pada halaman ”View Lelang” pada kolom ”Dokumen Penawaran Administrasi & Teknis” lalu simpan masing-masing dokumen peserta dalam folder yang berbeda.
Gambar 20 Halaman View Lelang
Unduh Dokumen Penawaran
Klik link nama dokumen yang akan diunduh pada halaman ”View Lelang” pada kolom ”Dokumen Penawaran Harga/Biaya” lalu simpan masing-masing dokumen peserta dalam folder yang berbeda.
Judul Modul: Melakukan Pemilihan Penyedia B/J dengan Sistem E-Tendering
Buku Informasi Versi: April 2016 Halaman: 37 dari 72
Gambar 21 Halaman View Lelang
Gunakan Aplikasi Pengaman Dokumen (Apendo) untuk membuka dokumen penawaran peserta.
4.7 Penggunaan Apendo Panitia (Dekpripsi Dokumen Penawaran)
4.7.1 Unduh Apendo Panitia
Panitia dapat mengunduh Apendo Panitia pada halaman “Home” Panitia.
Judul Modul: Melakukan Pemilihan Penyedia B/J dengan Sistem E-Tendering
Buku Informasi Versi: April 2016 Halaman: 38 dari 72
4.7.2 Akses ke Dalam Apendo Panitia
Masukkan user id dan password pada form login. Apabila Apendo Panitia baru pertama kali dijalankan, gunakan user id dan password default, yaitu user id adalah lpselkpp dan
password adalah panitialpse.
Gambar 23 Form Login Apendo Panitia
Mengganti User Id dan Password Apendo Panitia
Judul Modul: Melakukan Pemilihan Penyedia B/J dengan Sistem E-Tendering
Buku Informasi Versi: April 2016 Halaman: 39 dari 72
Gambar 24 Setting Password dan Kunci Apendo Panitia
Pilih tab menu “Password dan Kunci” pada jendela “Setting” seperti berikut.
User Id, adalah isian user id baru yang dikehendaki;
Password Lama, adalah isian password lama dari akses login Apendo Peserta;
Password Baru, adalah isian password baru yang dikehendaki (minimal 8 karakter);
Judul Modul: Melakukan Pemilihan Penyedia B/J dengan Sistem E-Tendering
Buku Informasi Versi: April 2016 Halaman: 40 dari 72 Memilih File yang Akan Didekripsi
Klik tombol untuk memilih file.
Gambar 25 Apendo Panitia
Lalu akan tampil kotak dialog untuk memilih file yang akan didekripsi.
Judul Modul: Melakukan Pemilihan Penyedia B/J dengan Sistem E-Tendering
Buku Informasi Versi: April 2016 Halaman: 41 dari 72 Gambar 27 Apendo Panitia Setelah Memilih File
Menghapus File yang Telah Terpilih
Judul Modul: Melakukan Pemilihan Penyedia B/J dengan Sistem E-Tendering
Buku Informasi Versi: April 2016 Halaman: 42 dari 72
Gambar 28 Apendo Panitia – Hapus File
Lalu akan tampil konfirmasi untuk menghapus file.
Judul Modul: Melakukan Pemilihan Penyedia B/J dengan Sistem E-Tendering
Buku Informasi Versi: April 2016 Halaman: 43 dari 72
Dekripsi File
Untuk melakukan dekripsi file yang telah dipilih klik tombol dekripsi.
Gambar 30 Apendo Panitia - Dekripsi File
Judul Modul: Melakukan Pemilihan Penyedia B/J dengan Sistem E-Tendering
Buku Informasi Versi: April 2016 Halaman: 44 dari 72
Gambar 31 Kolom Masukkan Kunci Private Dokumen
Copy Kunci Private Dokumen dari SPSE sesuai dengan peserta yang mengirim dokumen
penawaran pada halaman ”View Lelang”.
Gambar 32 Halaman View Lelang (Bagian Bawah)
Paste Kunci Private tersebut pada Apendo Panitia lalu klik tombol dan proses dekripsi
Judul Modul: Melakukan Pemilihan Penyedia B/J dengan Sistem E-Tendering
Buku Informasi Versi: April 2016 Halaman: 45 dari 72
Gambar 33 Kolom Masukkan Kunci Privat
Lalu akan tampil konfirmasi tentang informasi Kunci Private yang dimasukkan.
Gambar 34 Konfirmasi Informasi Kunci Private
Setelah proses dekripsi selesai akan tampil informasi peserta yang mengirim dokumen penawaran tersebut.
Judul Modul: Melakukan Pemilihan Penyedia B/J dengan Sistem E-Tendering
Buku Informasi Versi: April 2016 Halaman: 46 dari 72
Gambar 35 Informasi Peserta Pengirim Dokumen Penawaran pada Apendo Panitia
Hasil dekripsi dokumen penawaran akan tersimpan dalam folder di mana file sumber (file dokumen penawaran terenkripsi) disimpan.
Judul Modul: Melakukan Pemilihan Penyedia B/J dengan Sistem E-Tendering
Buku Informasi Versi: April 2016 Halaman: 47 dari 72
4.8
Memasukkan Harga Penawaran dan Terkoreksi
Klik link [Memasukkan Harga Penawaran dan Terkoreksi] pada halaman ”View Lelang”.
Gambar 37 Halaman View Lelang
Lalu akan tampil halaman “Pemasukan Harga Penawaran dan Terkoreksi”. Isikan data harga penawaran sesuai dengan yang dicantumkan dalam dokumen penawaran masing-masing peserta lelang, kemudian klik tombol .
Judul Modul: Melakukan Pemilihan Penyedia B/J dengan Sistem E-Tendering
Buku Informasi Versi: April 2016 Halaman: 48 dari 72
Gambar 38 Halaman Pemasukan Harga Penawaran dan Terkoreksi
4.9 Evaluasi
Setelah mengunduh dan membuka dokumen penawaran, Panitia mengevaluasi dokumen tersebut secara manual atau di luar sistem. Kemudian hasil evaluasi tersebut dimasukkan/entry ke dalam sistem.
4.9.1 Menggunakan Metode Pascakualifikasi Satu File
Judul Modul: Melakukan Pemilihan Penyedia B/J dengan Sistem E-Tendering
Buku Informasi Versi: April 2016 Halaman: 49 dari 72
Gambar 39 Halaman Home
Lalu akan tampil halaman ”View Lelang”. Klik link [Evaluasi Lelang] untuk memasukkan hasil evaluasi yang sudah dibuat.
Judul Modul: Melakukan Pemilihan Penyedia B/J dengan Sistem E-Tendering
Buku Informasi Versi: April 2016 Halaman: 50 dari 72
Gambar 40 Halaman View Lelang
Lalu akan tampil halaman ”Evaluasi” dengan form untuk evaluasi sesuai dengan tahap yang sedang berjalan.
Pada metode pascakualifikasi urutan evaluasi dalam aplikasi adalah evaluasi administrasi, evaluasi teknis, evaluasi biaya (kewajaran harga) dan evaluasi kualifikasi.
Judul Modul: Melakukan Pemilihan Penyedia B/J dengan Sistem E-Tendering
Buku Informasi Versi: April 2016 Halaman: 51 dari 72
4.9.1 Evaluasi Administrasi
Gambar 41 Halaman Evaluasi
Klik ikon lulus (□) pada masing-masing peserta sehingga muncul tanda √ jika peserta tersebut
lulus evaluasi administrasi.
Jika peserta tersebut tidak lulus kosongkan ikon lulus (□) dan beri alasan kenapa peserta tersebut tidak lulus pada kolom alasan.
Judul Modul: Melakukan Pemilihan Penyedia B/J dengan Sistem E-Tendering
Buku Informasi Versi: April 2016 Halaman: 52 dari 72
4.9.2 Evaluasi Teknis
Setelah evaluasi administrasi disimpan maka akan tampil form untuk evaluasi teknis pada bagian bawah halaman.
Gambar 42 Halaman Evaluasi
Klik ikon lulus (□) pada masing-masing peserta sehingga muncul tanda √ jika peserta tersebut
lulus evaluasi teknis.
Jika peserta tersebut tidak lulus kosongkan ikon lulus (□) dan beri alasan kenapa peserta tersebut tidak lulus pada kolom alasan.
Klik tombol jika telah selesai mengisi data evaluasi teknis.
Jika data evaluasi administrasi dan teknis sudah disimpan, namun terjadi kesalahan dalam melakukan evaluasi, data tersebut masih dapat diubah selama tahap evaluasi administrasi dan teknis belum selesai. Ubah data tersebut dengan klik ikon (□) untuk masing-masing peserta sehingga muncul/hilang tanda √. Lalu simpan kembali.
Judul Modul: Melakukan Pemilihan Penyedia B/J dengan Sistem E-Tendering
Buku Informasi Versi: April 2016 Halaman: 53 dari 72
4.9.3 Evaluasi Biaya (Kewajaran Harga)
Gambar 43 Halaman Evaluasi
Masukkan harga penawaran dan harga terkoreksi pada masing-masing kolom untuk setiap peserta. Kemudian klik ikon lulus (□) pada masing-masing peserta sehingga muncul tanda √ jika peserta tersebut lulus.
Klik tombol jika telah selesai mengisi data evaluasi biaya.
Jika data evaluasi biaya sudah disimpan, namun terjadi kesalahan dalam melakukan evaluasi, data tersebut masih dapat diubah selama tahap evaluasi biaya belum selesai. Ubah data tersebut dengan memasukkan nilai harga penawaran atau harga terkoreksi yang baru, kemudian simpan.
Judul Modul: Melakukan Pemilihan Penyedia B/J dengan Sistem E-Tendering
Buku Informasi Versi: April 2016 Halaman: 54 dari 72
4.9.4 Evaluasi Kualifikasi
Klik link nama peserta untuk memasukkan hasil evaluasi kualifikasi.
Gambar 44 Halaman Evaluasi
Lalu akan tampil halaman ”Checklist Kualifikasi”.
Gambar 45 Halaman Checklist Kualifikasi
Klik ikon Ada/Memenuhi (□) pada masing-masing syarat kualifikasi sehingga muncul tanda ”√” jika peserta tersebut memenuhi kualifikasi yang disyaratkan.
Judul Modul: Melakukan Pemilihan Penyedia B/J dengan Sistem E-Tendering
Buku Informasi Versi: April 2016 Halaman: 55 dari 72