Setiap kegiatan didokumentasikan dalam bentuk laporan tertulis sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan. Laporan dibuat oleh pelaksana kegiatan dan dilaporkan secara berjenjang kepada penanggung jawab/pembina kegiatan mengacu kepada pedoman outline
penyusunan laporan dan SIMONEV serta bentuk laporan lainnya sesuai dengan kebutuhan.
1. Jenis Laporan : a. Laporan Mingguan
Laporan Mingguan berisi laporan kemajuan (fisik dan keuangan) pelaksanaan kegiatan setiap minggu berjalan dan disampaikan kepada Direktorat Perlindungan Perkebunan setiap minggu hari Jum’at.
b. Laporan Bulanan
Laporan Bulanan berisi laporan kemajuan (fisik dan keuangan) pelaksanaan kegiatan setiap bulan berjalan dan disampaikan kepada Direktorat Jenderal Perkebunan paling lambat tanggal 5 pada bulan berikutnya.
c. Laporan Triwulan
Laporan Triwulan berisi laporan kemajuan fisik dan keuangan (Lampiran 5) pelaksanaan kegiatan setiap triwulan dan disampaikan setiap triwulan kepada Direktorat Jenderal Perkebunan, paling lambat tanggal 5 pada bulan pertama triwulan berikutnya .
d. Laporan Akhir
Laporan Akhir merupakan laporan keseluruhan pelaksanaan kegiatan, setelah seluruh rangkaian kegiatan selesai dilaksanakan. Laporan akhir disampaikan
kepada Direktorat Perlindungan Perkebunan, paling lambat 2 minggu setelah kegiatan selesai. Laporan disampaikan melalui surat dan e-mail
2. Out Line Laporan
Out line laporan akhir kegiatan seperti dalam lampiran 9.
VII. PEMBIAYAAN
Kegiatan dukungan perlindungan perkebunan di daerah antara lain didanai dari APBN tahun anggaran 2016 melalui anggaran Dekonsentrasi dan Tugas Pembantuan (TP) Ditjen. Perkebunan.
VIII. PENUTUP
Pelaksanaan kegiatan Penanganan Dampak Perubahan Iklim, Pencegahan Kebakaran Lahan/Kebun diharapkan mampu berkontribusi dalam mengurangi kerugian akibat dampak perubahan iklim.
Untuk keberhasilan pelaksanaannya diperlukan koordinasi, komitmen dan kerjasama, serta upaya yang sungguh-sungguh dari semua pihak terkait sesuai dengan kewenangan, tugas dan fungsi masing-masing.
Lampiran1. Spesifikasi alat Pengendalian kebakaran lahan dan kebun.
No JenisAlat Spesifikasi Teknis
1. Kepyok (pemukul api)
- Pemukul, kawat ram 1,25 cm - Tangkai rotan/manau
- Panjang tangkai 190 cm 2. Kapak Mata
Dua
- Bilah dari plat besi baja - Tangkaidarikayu
3. Sekop api - Plat baja
- Mata kiri dan kanan - Tangkai kayu 4. Celana
Pemadam - Bahan katun japan drill - Warna orange 5. Baju
Pemadam - Bahan katun japan drill - Warna orange 6. Helm
Pemadam - Bahan batok luar fiberglass - Terdapat tali dagu - Warna orange
7. Lampu
Kepala - Bola lampu LED - Sumber energy dari battery charger
- Terdapat lensa reflektor 8. Kacamata
Pelindung
- Bahan lensa dari plastic tahan panas
- Frame yang dapat menutup rapat kepermukaan wajah sekitar mata - Tali kepala dengan bahan karet 9. Ransel - Bahan kain Terpal Polyester
- Warna hitam 10. Sarung
Tangan
- Bahan tahan panas
- Terdapat tambahan strap di antara ibu jari dan telunjuk - Panjang menutupi setengah
lengan (dibawah siku) 11. Kopelrem
(sabuk) - Standar TNI/POLRI 12. Tempat air
minum - Botol plastic atau polyethylene atau alumunium - Standar TNI/POLRI
13. Sepatu karet
- Bahan karet tahan panas - Tinggi sampai betis - Sol karet anti slip 14. Selang
hisap
- Ø Selang isap 2” - Panjang 4 m - Bahan plastik ulir 15. Selang
semprot Ø1,5”denga n copling
- Bahan Kain nylon, karet, - Sambungan kuningan Ø1,5”, - Panjang: 20m/rol
16. Nozzle - Foxjet Api permukaanØ1,5” - Bahan alumunium atau kuningan
atau besi
- Dapat diubah semprotanya tanpa menghentikan aliran air
17. Kantong air (500 liter)
- Bahan terpal double cover - Volume 500 ltr,
18. Cangkul garu /Garu cangkul
- Plat besi baja, - Panjang 23 cm - Lebar 20 cm.
- Tangkai kayu Panjang100 cm. 19. Pompa
Gendong
- Pompa kuningan, panjang 15 cm - Daya semprot 10 m,
- Kapasitas tampungan minimal 15L 20. Pompa
jinjing
- Kekuatan mesin minimal 6 HP - Saluran Input Ø 2”,
- Saluran Output Ø 1,5”,
Lampiran 2. Spesifikasi Alat pada PenerapanModel Perkebunan Rendah Emisi Karbon Pada Perkebunan Kopi Rakyat
No JenisAlat Kriteria
1. Mesin pengolah kopi kering 6,5 PK 2. Mesin pencacah kompos 8,5 PK 3. Mesin pencampur bahan
kompos 6,5 PK 4. Mesin pengayak kompos 6,5 PK 5. Mesin Pengolah Kopi basah 6,5 PK
Lampiran 3. Contoh Rumah Kompos Pada Kegiatan Penerapan Model Perkebunan Rendah Emisi Karbon Pada Perkebunan Kopi Rakyat.
Lampiran 4. Perlengkapan Pengamann Diri Regu KTPA
Lampiran 5. Pompa Pemadam dan Perlengkapannya.
No Nama Alat Jumlah
1. Helm 15 2. Kacamata pelindung 15 3. Masker 15 4. Baju pemadam 15 5. Celana pemadam 15 6. Sepatu 15 7. Botol air minum 15 8. Kopel rem 15 9. Lampu kepala 15 10 Ransel 15 11. Sarung tangan 15
No Nama Alat Jumlah
1. Pompa jinjing 1 2. Selang hisap 1 3. Saringan 1 4. Nozle 1 5. Gendongan mesin 1
Lampiran 7. Lokasi dan Volume kegiatanPenanganan Dampak Perubahan Iklim dan Pencegahan Kebakaran Lahan/Kebun
Fasilitasi Pemantauan Kebakaran, Dampak Perubahan Iklim serta Bencana Alam
No Provinsi Volume 1. ACEH 1 Prov 2. SUMUT 1 Prov 3. RIAU 1 Prov 2 Kab 4. JAMBI 1 Prov 2 Kab 5. SUMSEL 1 Prov 2 Kab 6. KALBAR 1 Prov 2 Kab 7. KALTENG 1 Prov 2 Kab 8. KALSEL 1 Prov 2 Kab 9. KALTIM 1 Prov ApelSiagaPenanggulanganKebakaranLahandanKebun No Provinsi Volume 1. JAMBI 1 Kali 2. SUMSEL 1 Kali 3. KALBAR 1 Kali 4. KALTENG 1 Kali 5. KALSEL 1 Kali
Operasional Brigade Pengendalian Kebakaran Lahan dan Kebun No Provinsi Volume 1. ACEH 1 Prov 2. SUMUT 1 Prov 3. RIAU 1 Prov 4. JAMBI 1 Prov 5. SUMSEL 1 Prov 6. KALBAR 1 Prov 7. KALTENG 1 Prov 8. KALSEL 1 Prov 9. KALTIM 1 Prov
Pemberdayaan Masyarakat dalam Rangka Pencegahan dan Pengendalian Kebakaran Lahan dan Kebun
No Provinsi Kabupaten Volume
1. Riau Bengkalis 1 Kab Rokan Hilir 1 Kab 2. Jambi Sarolangun 1 Kab Tanjab Timur 1 Kab Tebo 1 Kab 3. Sumsel Muara Enim 1 Kab OKI 1 Kab Banyuasin 1 Kab 4. Kalbar Kapuas Hulu 1 Kab Melawi 1 Kab Sekadau 1 Kab 5. Kalteng Kotim 1 Kab Katingan 1 Kab Seruyan 1 Kab
Mitigasi dan AdaptasiPerubahanIklim No Provinsi Volume 1. JAWA BARAT 1 Pkt 2. JAWA TENGAH 1 Pkt 3. DIY 1 Pkt 4. BANTEN 1 Pkt 5. NTB 1 Pkt 6. NTT 1 Pkt 7. BALI 1 Pkt 8. SULUT 1 Pkt 10. SULSEL 1 Pkt 11. GORONTALO 1 Pkt
Penerapan Model Perkebunan Rendah Emisi Karbon Pada Perkebunan Kopi Rakyat
No Provinsi Volume 1. JAWA BARAT 1 Pkt 2. JAWA TENGAH 1 Pkt 3. NTB 1 Pkt 4. NTT 1 Pkt 5. BALI 1 Pkt 6. SULUT 1 Pkt 7. SULSEL 1 Pkt 8. JAMBI 1 Pkt
Lampiran 8. Form Laporan Perkembangan Realisasi Fisik Dan KeuanganKegiatan Penanganan Dampak Perubahan Iklim dan Pencegahan Kebakaran Lahan/Kebun KEGIATAN : PROVINSI : KABUPATEN : LUAS : POSISI : (Tanggal/bulan/tahun) NO URAIAN PAGU
(Rp) KEUANGAN REALISASI REALISASI FISIK (%) ALAHAN PERMAS RTL
Lampiran 9. Out Line Laporan Akhir Laporan akhir dibuat
sesuai out line sebagai berikut: KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
DAFTAR TABEL (jika ada) DAFTAR GAMBAR (jika ada) DAFTAR LAMPIRAN (jika ada) I. PENDAHULUAN
A. Latar belakang B. Tujuan dan Sasaran C. Ruang Lingkup Kegiatan D. Indikator Kinerja
II. TINJAUAN PUSTAKA III. PELAKSANAAN KEGIATAN
A. Waktu dan Lokasi B. Alat dan Bahan C. Metode
D. Tahap Aktivitas/Kegiatan/ Pelaksanaan E. Simpul Kritis Kegiatan
F. Pelaksana G. Pembiayaan
IV. HASIL DAN PEMBAHASAN V. KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
B. Saran/rekomendasi C. Rencana Tindak Lanjut VI. DAFTAR PUSTAKA