PENYAJIAN DATA
5.1 Lingkungan Internal Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Serdang Bedagai
5.1.5 Pelayanan Pengembangan Sumber Daya Aparatur
Dalam rangka upaya tertib administrasi kepegawaian, dan peningkatan kualitas sumber daya aparatur melalui pendidikan dan pelatihan ASN, sesuai dengan surat ederan Menteri Pendayagunaan Aparatur dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2013 tentang Pemberian Tugas Belajar dan Ijin Belajar bagi PNS.
Adapun langkah-langkah dan prosedur pengurusan Tugas belajar dan Ijin Belajar adalah sebagai berikut:
1. Ketentuan Tugas Belajar :
a. Mendapatkan rekomendasi sebelum mengikuti seleksi tugas belajar dari Bupati Serdang Bedagai melalui Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Serdang Bedagai.
b. PNS yang telah memiliki masa kerjapaling kurang 1 (satu) tahun terhitung sejak diangkat sebagai PNS.
c. Mendapat surat tugas dari pejabat yang berwenang.
d. Bidang ilmu yang akan ditempuh sesuai dengan pengetahuan atau keahlian yang dipersyaratkan dalam jabatan pada organisasi dan sesuai dengan analisis beban kerja dan perencanaan sumber daya aparatur instansi masing-masing.
e. Program studi dalam negeri yang akan diikuti telah mendapatkan persetujuan/ akreditasi minimal B dari lembaga yang berwenang.
f. Bagi PNS yang menduduki jabatan struktural dibebaskan dari jabatannya.
g. Bagi PNS yang menduduki jabatan fungsional dibebaskan sementara dari jabatannya.
h. Setiap unsur penilian pelaksanaan pekerjaan dalam 1 (satu) tahun terakhir paling kurang bernilai baik.
i. Tidak sedang menjalani hukuman disiplin tingkat sedang atau berat.
2. Ketentuan Ijin Belajar :
a. Mendapat rekomendasi sebelum mengikuti perkulihan dari Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Serdang Bedagai.
b. PNS yang telah memiliki masa kerja kurang 1 (satu) tahun terhitung sejak diangkat sebagai PNS.
c. Mendapat ijin secara tertulis dari pejabat yang berwenang.
d. Tidak meninggalkan tugas jabatannya.
e. Setiap unsur penilaian pelaksaan pekerjaan dalam 1 (satu) tahun terakhir paling kurang bernilai baik.
f. Tidak sedang menjalani hukuman disiplin sedang atau berat.
g. Program studi dalam negeri yang akan diikuti telah mendapatkan persetujuan/ akreditasi minimal B dari lembaga yang berwenang.
h. Pendidikan yang akan ditempuh harus mendukung pelaksaan tugas jabatan pada unit organisasi sesuai dengan analisis beban kerja dan perencanaan sumber daya aparatur instansi masing-masing dan/ atau mempunyai keterkaitan dengan disiplin ilmu sebelumnya.
i. Biaya pendidika ditanggung oleh PNS yang bersangkutan.
j. PNS tidak berhak menuntut penyusaian ijazah kedalam pangkat yang lebih tinggi kecuali formasi mengijinkan.
3. PNS yang melaksanakan tugas belajar atau ijin belajar wajib membuat laporan kepada pemimpin instansi pemberi tugas belajar atau ijin belajar sebagai berikut :
a. Laporan kemajuan pendidikan yang sedang dijalani, paling kurang 1 (satu) kali setiap tahun.
b. Laoran hasil pelaksaan tugas belajar atau ijin belajar, pada akhir melaksanakan penugasan.
Peraturan Bupati Serdang Bedagai Nomor 8 Tahun 2015 tentang Mutasi : 1. Mutasi masuk :
a. Surat persetujuan/ rekomendasi mutasi dari Kepala Daerah/ Sekretaris Daerah, daerah asal.
b. Surat keterangan ada formasi dari pemerintah Kabupaten Serdang Bedagai.
c. Surat pernyataan dari 2 (dua) pejabat Eselon II yang menyatakan bahwa pemohon mutasi selama bekerja didaerah asal sudah melaksanakan tugasnya dengan baik.
d. Fc. Sah SK pengangkat Calon PNS.
e. Fc. Sah Pangkat/Golongan terakhir.
f. Fc. Sah Karpeg.
g. Fc. Ijzah terakhir dan Transkip Nilai.
h. Surat keterangan tidak sedang menjalani proses pemeriksaan atau sedang menjalani hukuman disiplin berdasarkan peraturan yang berlaku yang ditandatangani oleh pejabat Eselon II.
i. Surat keterang tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin tingkat sedang atau berat sesuai peraturan Pemerintah No. 53 Tahun 2010.
j. Surat pernyataan tidak sedang berperkara dalam pengadilan yang bermateri cukup yang ditandatangani oleh Kepala SKPD.
k. Surat pernyataan siap bekerja dan ditempatkan dimana saja yang bermateri cuup.
l. Surat pernyataan tidak menuntut jabatan struktural yang bermateri cukup.
m. Surat persetujuan dari suami/ istri bagi yang sudah menikah yang bermateri cukup.
n. Surat keterangan tidak dalam proses perceraian yang ditandatangani oleh Kepala SKPD yang membidangi Kepegawaian.
o. Surat keterangan sehat jasmani dan rohani dari dokter pemerintah.
p. Surat tidak mengkomsumsi narkoba yang dikeluarkan oleh Rumah Sakit.
q. Surat pernyataan yang ditandatangani oleh Kepala SKPD daerah asal bahwa telah menyelesaikan segala hutang piutang berdasarkan pada rekomendasi Kepala SKPD.
r. Pas photo ukuran 4x6 dengan latar berwarna merah sebanyak 3 lembar.
s. Fc. KTP PNS.
2. Mutasi Keluar :
a. Surat permohonan mutasi dari pemohonan kepada Kepala SKPD.
b. Surat persetujuan pelepasan dari Kepala SKPD.
c. Surat keputusan Kepala Sekolah tentang pembangian jam mengajar bagi tenaga guru.
d. Fc. Sah penilaian prestasi kerja PNS dalam 2 (dua) tahun terakhir.
e. Surat keterangan tidak sedang menjalani proses pemeriksaan atau sedang menjalani hukuman disiplin berdasarkan peraturan yang berlaku yang ditandatangani pejabat Eselon II.
f. Surat pernyataan telah memiliki masa kerja pada pemerintah Kabupaten Serdang Bedagai sekurang-kurangnya 10 tahun sejak diangkat menjadi calon PNS yang ditandatangani oleh SKPD asal.
g. Surat pernyataan yang ditandatangani oleh Kepala SKPD daerah asal bahwa telah menyelesaikan segala hutang piutang berdasarkan pada rekomendasi Kepala SKPD.
h. Surat persetujuan istri atau suami terhadap kepindahan pemohon mutasi yang bermaterai cukup.
i. Fc. Ijazah terakhir dan transkip nilai.
j. Daftar riwayat pekerjaan
k. Fc. Sah SK pengangkatan calon PNS.
l. Fc. Sah SK pengangkatan PNS.
m. Fc. Sah pangkat/ galongan terakhir.
n. Fc. Sah Karpeg.
o. Fc. KTP PNS.
3. Mutasi Antar SKPD :
a. Surat permohonan mutasi dari pemohon kepada Kepala SKPD.
b. Surat persetujuan pelepasan dari Kepala SKPD.
c. Surat Persetujuan Menerima yang dikeluarkan oleh Kepala SKPD yang dituju.
d. Fc. Sah penilaian prestasi kerja PNS dalam 2 tahun terakhir.
e. Fc. Sah SK pengangkatan calon PNS.
f. Fc. Sah SK pengangkatan PNS.
g. Fc. Sah pangkat/ galongan terakhir.
h. Fc. Sah Karpeg.
i. Surat pernyataan tidak sedang menjalani proses pemeriksaan atau sedang menjalani hukuman disiplin sedang atau berat berdasarkan peraturan yang berlaku yang ditandatangani oleh Kepala SKPD asal.
j. Surat persetujuan istri atau suami terhadap kepindahan pemohon mutasi yang bermaterai cukup.
k. Fc. KTP PNS.