GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.5. Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab
Adapun jabatan pada PT. XYZadalah sebagai berikut:
1. Direktur Utama
Direktur utama merupakan seorang atau beberapa orang yang menjalankan perusahaan dengan mendapatkan kuasa langsung bertanggungjawab penuh atas perkembangan perusahaan. Tugas dan tanggung jawab dari direktur utama sebagai berikut:
a. Memimpin dan mengurus aspek kegiatan perusahaan sesuai dengan tujuan dan senantiasa berusaha untuk meningkatkan efisiensi perusahaan.
b. Menentukan kebijakan perusahaan secara garis besar demi tercapainya tujuan utama perusahaan.
2. Direktur Gilingan
Tugas dan tanggung jawab dari direktur gilingan adalah mendistribusikan sasaran dan kebijakan perusahaan serta instruksi dari direktur utama yang berhubungan dengan operasional gilingan dan workshop.
3. Direktur Peleburan
Tugas dan tanggung jawab dari direktur peleburan adalah mendistribusikan sasaran dan kebijakan perusahaan serta instruksi dari direktur utama yang berhubungan dengan operasional peleburan, gudang, dan workshop.
4. Direktur Keuangan
Tugas dan tanggung jawab dari direktur keuangan adalah mendistribusikan sasaran dan kebijakan perusahaan serta instruksi dari direktur utama yang berhubungan dengan administrasi, penjualan, dan pembelian.
5. Manager Gilingan
Tugas dan tanggung jawab dari manajer gilingan adalah mengatur dan menyusun seluruh kegiatan yang ada di lantai produksi gilingan.
6. Manager Peleburan
Tugas dan tanggung jawab dari manajer peleburan adalah mengatur dan menyusun seluruh kegiatan yang ada di lantai produksi peleburan.
7. Manager Pembelian
Tugas dan tanggung jawab dari manajer pembelian adalah mengawasi kegiatan pemasukan bahan baik bahan baku dan bahan penolong, maupun material.
8. Manajer Marketing
Tugas dan tanggung jawab dari manajer marketingadalah mengatur pengeluaran barang sesuai dengan prosedur yang berlaku, mengarahkan kegiatan penjualan dan pengiriman produk dan mengawasi kegiatan penjualan produk
9. Manager Personalia/Umum/Adm.
Tugas dan tanggung jawab dari manajer personalia/umum/adm adalah mengatur penyedia jasa-jasa administrasi yang berhubungan dengan personalia, purchasingdan arsip personil.
10. Kabag Gilingan I, II, III dan V
Tugas dan tanggungjawab kabag Gilingan I, II, III dan V adalah mengawasi dan merencanakan proses gilingan I, II, III dan V
11. Kabag Distribusi Billet
Tugas dan tanggungjawab kabag distribusi billet adalah mengawasi dan merencanakan distribusi billet agar sesuai dengan kebutuhan penggilingan.
12. Kabag Bengkel, Reparasi, dan Perawatan Gilingan
Tugas dan tanggung jawab Kabag Bengkel, Reparasi, dan Perawatan Gilingan adalah memimpin kegiatan pemeliharaan dan perbaikan semua peralatan gilingan dan mengontrol kegiatan maintenance mesin dan peralatan serta utilitas.
13. Kabag Continous Casting Machine (CCM)
Tugas dan tanggungjawab kabag continous casting machine adalah mengawasi dan merencanakan kegiatan peleburan scrap menjadi billet
14. Kabag Ladle
Tugas dan tanggungjawab kabag Ladle sebagai adalah mengawasi dan merencanakan kegiatan penentuan kebutuhan scrap
15. Kabag Perawatan Peleburan
Tugas dan tanggungjawab kabag perawatan peleburan adalah memimpin kegiatan pemeliharaan dan perbaikan semua peralatan gilingan dan peleburan.
16. Kabag Tanur
Tugas dan tanggungjawab kabag tanur adalah mengawasi dan merencanakan kegiatan mensortir scrap dan menuang scrap
17. Kabag Gudang
Tugas dan tanggungjawab kabag gudang adalah mengawasi dan merencanakan kebutuhan spare part dan bahan penolong agar sesuai dengan kebutuhan peleburan dan hasil produksi.
18. Kabag Keuangan
Tugas dan tanggungjawab kabag keuangan sebagai berikut:
a. Mengatur penyimpanan dan penerimaan serta pengeluaran uang perusahaan sesuai dengan sasaran dan kebijaksanaan perusahaan.
b. Merencanakan anggaran pendapatan dan belanja tahunan.
c. Menyusun neraca dan perhitungan rugi pada setiap bulan.
19. Kabag Personalia
Tugas dan tanggungjawab kabag personalia adalah mengawasi dan merencanakan pengembangan tenaga kerja sesuai dengan sasaran dan kebijaksanaan perusahaan.
20. Kabag Quality Control
Tugas dan tanggungjawab kabag quality controladalah meneliti, memeriksa dan menganalisis mutu produk sejak dari bahan baku sampai produk jadi agar sesuai dengan spesfikasi dan standar mutu yang ditetapkan.
21. Kabag Adm
Tugas dan tanggungjawab kabag adm. Adalah mengumpulkan informasi dari setiap bagian serta menyimpan arsip-arsip perusahaan dan melaksanakan surat-menyurat untuk kelancaran kegiatan perusahaan.
22. Mandor Gilingan I, II, III dan V
Tugas dan tanggungjawab mandor gilingan I, II, III dan V adalah mengawasi dan mengelola kegiatan gilingan I, II, III, IV, V, dan VI
23. Mandor Distribusi Billet
Tugas dan tanggungjawab mandor distribusi billet adalah mengawasi dan mengelola distribusi billet
24. Mandor Bengkel, Reparasi, dan Perawatan Gilingan
Tugas dan tanggung jawab Mandor Bengkel, Reparasi, dan Perawatan Gilingan adalah mengawasi kegiatan perbaikan dan perawatan mesin/peralatan gilingan.
25. Mandor Continous Casting Machine (CCM)
Tugas dan tanggungjawab mandor continous casting machine adalah mengawasi dan mengelola kegiatan peleburan scrap menjadi billet
26. Mandor Ladle
Tugas dan tanggungjawab mandor ladle adalah mengawasi dan mengelola kegiatan penentuan kebutuhan scrap
27. Mandor Perawatan Peleburan
Tugas dan tanggungjawab mandor perawatan peleburan adalah mengawasi kegiatan perbaikan dan perawatan mesin/peralatan gilingan dan peleburan.
28. Mandor Tanur
Tugas dan tanggungjawab mandor tanur adalah mengawasi dan mengelola kegiatan mensortir scrap dan menuang scrap.
29. Mandor Gudang
Tugas dan tanggungjawab mandor gudang adalah mengawasi pengeluaran sparepart dan bahan penolong sesuai dengan kebutuhan dengan memproses surat permintaan kebutuhan barang dan sebagainya.
30. Karyawan Gilingan I, II, III dan V
Tugas dan tanggungjawab adalah melaksanakan aktivitas gilingan billet menjadi produk seperti baja beton.
31. Karyawan Distribusi Billet
Tugas dan tanggungjawab adalah melaksanakan aktivitas distribusi billet.
32. Karyawan Bengkel, Reparasi, dan Perawatan Gilingan
Tugas dan tanggung jawab Karyawan Bengkel, Reparasi, dan Perawatan Gilingan adalah melaksanakan aktivitas perbaikan dan perawatan mesin dan peralatan gilingan serta menjaga kebersihan daerah perawatan.
33. Karyawan Continous Casting Machine (CCM)
Tugas dan tanggungjawab adalah melaksanakan aktivitas peleburan scrap menjadi billet.
34. Karyawan Ladle
Tugas dan tanggungjawab adalah melaksanakan aktivitas penentuan kebutuhan scrap.
35. Karyawan Perawatan
Tugas dan tanggungjawab adalah melaksanakan aktivitas perbaikan dan perawatan mesin/peralatan gilingan dan peleburan, memperbaiki atau mengganti derek yang ada dalam pabrik.
36. Karyawan Tanur
Tugas dan tanggungjawab adalah melaksanakan aktivitas sortir scrap dan penuangan scrap.
37. Karyawan Gudang
Tugas dan tanggungjawab adalah melaksanakan aktivitas pengeluaran sparepart dan bahan penolong sesuai dengan surat permintaan kebutuhan barang serta memeriksa sparepart dan bahan penolong.
38. Karyawan Marketing
Tugas dan tanggungjawab adalah melaksanakan pedoman aktivitas pemasaran dan menjual produk yang dihasilkan oleh perusahaan
39. Karyawan Keuangan
Tugas dan tanggungjawab adalah melakukan pembayaran hutang dagang dan lain, menyediakan kas untuk kebutuhan bagian penggajian, dan mengatur keluar masuknya arus kas, serta menyusun laporan keuangan.
40. Karyawan Personalia
Tugas dan wewenang adalah mengadakan, melatih dan mengembangkan sumber daya manusia, memberikan kompensasi berupa gaji/upah, uang makan, tunjangan lembur, bonus dan kompensasi lainnya, dan memberi ulasan kinerja tahunan dan penilaian terhadap karyawan.
41. Karyawan Quality Control
Tugas dan tanggungjawab adalah mengawasi kualitas produk agar sesuai dengan Standar Nasional Industri (SNI) dan melakukan pengujian kualitas produk.
42. Karyawan Administrasi
Tugas dan tanggungjawabnya adalah mengawasi masuk dan keluar kendaraan-kendaraan para pemasok dan langganan untuk ditimbang, administrasi piutang dagang dan melakukan penagihan, administrasi hutang dagang, dan menginstruksikan pembayaran serta menyusun laporan yang diterima dari masing-masing divisi setiapperiode.
2.6. Bahan yang Digunakan