BAB III LANDASAN TEORI
DESKRIPSI PEKERJAAN
4.6 Pembahasan Implementasi Sistem
Pada tahapan ini akan dijelaskan secara detail tentang jalannya sistem dan fungsi-fungsi yang terdapat pada tiap-tiap form pada aplikasi daftar ulang dan pembayaran SPP pada SMA Negeri 1 Kota Mojokerto.
4.6.1 From Menu Utama File
Gambar 4.27 Form Menu Utama File
Gambar 4.27 merupakan form tampilan awal pertama muncul pada aplikasi. Setelah itu pengguna harus klik tombol file lalu klik login maka akan muncul form login, lalu pengguna bisa melakukan login.
55
4.6.2 Form Login
Gambar 4.28 Form Login
Gambar 4.28 merupakan form tampilan setelah klik menu File dan pengguna harus melakukan login terlebih dahulu sebelum masuk ke dalam sistem. Pengguna harus mengisi username dan password yang telah ditentukan. Jika username dan password benar maka muncul pesan login berhasil sebagai berikut :
Gambar 4.29 Dialog Login Berhasil
Jika username dan password salah, maka akan muncul pesan login gagal sebagai berikut :
56
56
Gambar 4.30 Dialog Login Gagal
4.6.3 Form Menu Utama
Gambar 4.31 Form Menu Utama
Gambar 4.31 merupakan form tampilan utama setelah login akan muncul form menu utama yang berisikan file, master, transaksi, laporan, keluar. Dan pengguna bisa melakukan penginputkan master, transaksi dan menampilkan laporan.
57
4.6.4 Master Siswa
Gambar 4.32 Master Siswa
Gambar 4.32 merupakan form master siswa yang digunakan bagian administrator aplikasi untuk menginputkan data siswa dan data orang tua. Data siswa yang meliputi NIS yang urut otomatis, nama siswa, alamat siswa, no.tlp, jenis kelamin yang menggunakan radio button untuk memilih jenis kelamin, pilih agama yang ada didalam combobox, tempat tanggal lahir, tanggal lahir, pilih jurusan yang ada didalam combobox, pilih kelas yang ada didalam combobox. Data orang tua yang meliputi ID orang tua, nama orang tua, alamat orang tua, no.tlp. Setelah semua diisi lalu klik maka data akan muncul pesan “Data Berhasil Disimpan” dan
58
58
Gambar 4.33 Dialog Master Siswa Berhasil Disimpan
Jika mau mengubah data klik Id Siswa dan pilih data yang mau diubah lalu
klik tombol maka data sudah diubah dan muncul pesan “Data Berhasil Diubah” sebagai berikut :
Gambar 4.34 Dialog Master Siswa Berhasil Diubah
Jika mau menghapus data klik Id Siswa dan pilih data yang mau dihapus lalu
klik tombol maka data sudah dihapus dan muncul pesan “Data Berhasil Dihapus” sebagai berikut :
59
Jika kolom Nama kosong maka akan muncul pesan “Nama Belum Diinputkan” sebagai berikut :
Gambar 4.36 Dialog Master Siswa Kolom Nama Kosong
4.6.5 Master Kelas
Gambar 4.37 Master Kelas
Gambar 4.37 form master kelas yang digunakan bagian administrator aplikasi untuk menginputkan data master kelas. Data master kelas yang meliputi kode kelas otomatis urut sesuai penginputan dan kelas. Setelah kolom kelas sudah disini lalu klik
maka akan muncul pesan “Data Berhasil Disimpan” dan otomatis data
60
60
Gambar 4.38 Dialog Master Kelas Berhasil Disimpan
Jika mau menghapus data klik kode kelas dan pilih data yang mau dihapus lalu klik tombol maka data sudah dihapus dan muncul pesan “Data Kelas
Telah Dihapus” sebagai berikut :
Gambar 4.39 Dialog Master Kelas Telah Dihapus
Jika mau keluar dari form kelas lalu klik tombol maka akan keluar dari form.
Jika kolom Nama Kelas kosong maka tidak dapat tersimpan dan akan muncul
61
Gambar 4.40 Dialog Master Kelas Jika Nama Kelas Kosong
4.6.6 Master Detail Kelas
Gambar 4.41 Master Detail Kelas
Gambar 4.41 merupakan form yang digunakan untuk penginputkan detail kelas yang meliputi kelas, jurusan, no. Urut, nama kelas. Setelah semua kolom detail kelas sudah disini lalu klik maka akan muncul pesan “Data Berhasil
Disimpan” dan otomatis data tersimpan kedalam database.
62
62
Jika mau menghapus data klik Id Jurusan dan pilih data yang mau dihapus lalu klik tombol maka data sudah dihapus dan muncul pesan “Data
Berhasil Dihapus” sebagai berikut :
Gambar 4.43 Dialog Master Detail Kelas Berhasil Dihapus
Jika mau keluar dari form kelas lalu klik tombol maka akan keluar dari form.
4.6.7 Master Jurusan
Gambar 4.44 Master Jurusan
Gambar 4.44 merupakan form yang digunakan untuk penginputkan data master jurusan yang meliputi kode jurusan dan nama jurusan. Setelah semua kolom
63
jurusan sudah disini lalu klik maka akan muncul pesan “Data Berhasil
Disimpan” dan otomatis data tersimpan kedalam database sebagai berikut :
Gambar 4.45 Dialog Master Jurusan Berhasil Disimpan
Jika mau menghapus data klik Kode Jurusan dan pilih data yang mau dihapus lalu klik tombol maka data sudah dihapus dan muncul pesan “Data
Berhasil Dihapus” sebagai berikut :
Gambar 4.46 Dialog Master Jurusan Berhasil Dihapus
Jika mau keluar dari form Jurusan lalu klik tombol maka akan keluar dari form.
64
64
4.6.8 Master Jabatan
Gambar 4.47 Master Jabatan
Gambar 4.47 merupakan form yang digunakan untuk penginputkan data master jabatan yang meliputi kode jabatan dan nama jabatan. Setelah semua kolom Jabatan sudah disini lalu klik maka akan muncul pesan “Data Berhasil
Disimpan” dan otomatis data tersimpan kedalam database.
Gambar 4.48 Dialog Master Jabatan Berhasil Disimpan
Jika mau menghapus data klik kode jabatan dan pilih data yang mau dihapus lalu klik tombol maka data sudah dihapus dan muncul pesan “Data Berhasil Dihapus” sebagai berikut :
65
Gambar 4.49 Dialog Master Jabatan Berhasil Dihapus
Jika mau keluar dari form Jabatan lalu klik tombol maka akan keluar dari form.
Jika kolom Nama Jabatan kosong maka tidak dapat tersimpan dan akan
muncul pesan “Isi Dulu Nama Jabatan Untuk Menyimpan Data Jabatan Baru” sebagai
berikut :
66
66
4.6.9 Master Karyawan
Gambar 4.51 Master Karyawan
Gambar 4.51 merupakan form yang digunakan untuk penginputkan data master karyawan yang meliputi kode karyawan, nama karyawan dan jabatan. Setelah semua kolom karyawan sudah disini lalu klik maka akan muncul pesan
“Data Berhasil Disimpan” dan otomatis data tersimpan kedalam database.
Gambar 4.52 Dialog Master Karyawan Berhasil Disimpan Jika mau menghapus data klik kode karyawan dan pilih data yang mau
dihapus lalu klik tombol maka data sudah dihapus dan muncul pesan “Data Berhasil Dihapus” sebagai berikut :
67
Gambar 4.53 Dialog Master Karyawan Berhasil Dihapus
Jika mau keluar dari form karyawan lalu klik tombol maka akan keluar dari form.
Jika kolom Nama Karyawan kosong maka tidak dapat tersimpan dan akan
muncul pesan “Isi Dulu Nama Karyawan Untuk Menyimpan Data Karyawan Baru”
sebagai berikut :
68
68
4.6.10 Master Periode
Gambar 4.55 Master Periode
Gambar 4.55 merupakan form yang digunakan untuk penginputkan data master periode yang meliputi ID bayar dan tahun bayar. Setelah kolom kelas sudah disini lalu klik maka akan muncul pesan “Data Berhasil Disimpan” dan
otomatis data tersimpan kedalam database.
Gambar 4.56 Dialog Master Periode Data Berhasil Disimpan
Jika mau menghapus data klik kode kelas dan pilih data yang mau dihapus lalu klik tombol maka data sudah dihapus dan muncul pesan “Data Berhasil Dihapus” sebagai berikut :
69
Gambar 4.57 Dialog Master Periode Data Berhasil Dihapus
Jika mau keluar dari form periode lalu klik tombol maka akan keluar dari form.
Jika kolom Tahun Bayar kosong maka tidak dapat tersimpan dan akan muncul
pesan “Isi Dulu Tahun Bayar Untuk Menyimpan Data Tahun Bayar Baru” sebagai
berikut :
70
70
4.6.11 Transaksi Daftar Ulang
Gambar 4.59 Transaksi Daftar Ulang
Gambar 4.59 merupakan form yang digunakan untuk penginputkan data transaksi daftar ulang yang meliputi Id daftar ulang, nama siswa, periode, tanggal, nama karyawan, total bayar, status bayar. Data transaksi daftar ulang akan disimpan kedalam tabel transaksi dafta ulang pada database.
71
4.6.12 Transaksi Pembayaran SPP
Gambar 4.60 Transaksi Pembayaran SPP
Gambar 4.60 merupakan form yang digunakan untuk penginputkan data transaksi pembayaran SPP yang meliputi Id pembayaran, nama siswa, periode, tanggal, karyawan, total bayar, status bayar. Data transaksi pembayaran SPP akan disimpan kedalam tabel transaksi pembayaran SPP pada database.
4.6.13 Kwitansi Daftar Ulang
Form kwitansi daftar ulang merupakan form yang berfungsi untuk mencetak transaksi daftar ulang yang mencari sesuai dengan NIS Siswa yang melakukan daftar ulang. Berikut ini merupakan tampilan form kwitansi daftar ulang.
72
72
Gambar 4.61 Kwitansi Daftar Ulang
4.6.14 Kwitansi Pembayaran SPP
Form kwitansi pembayaran SPP merupakan form yang berfungsi untuk mencetak transaksi pembayaran SPP yang mencari sesuai dengan NIS Siswa yang melakukan pembayaran SPP. Berikut ini merupakan tampilan form kwitansi pembayaran SPP.
73
Gambar 4.62 Laporan Pembayaran SPP
4.6.15 Laporan Daftar Ulang
Form laporan daftar ulang merupakan forn yang berfungsi untuk mencetak transaksi daftar ulang yang telah disimpan. Berikut ini merupakan desain dari form laporan daftar ulang.
74
74
4.6.16 Laporan Pembayaran SPP
Form laporan pembayaran SPP merupakan forn yang berfungsi untuk mencetak transaksi Pembayaran SPP yang telah disimpan. Berikut ini merupakan desain dari form laporan Pembayaran SPP.
68
5.1 Kesimpulan
Setelah melakukan analisa dan perancangan, serta implementasi terhadap Aplikasi Daftar Ulang dan Pembayaran Siswa pada SMA Negeri 1 Kota Mojokerto, maka dapat diambil beberapa kesimpulan sebagai berikut :
1. Aplikasi ini dibuat pada saat kerja praktik ini sangat membantu bagian Tata Usaha dalam melakukan penginputan data-data daftar ulang dan pembayaran SPP sehingga dapat mempercepat proses penginputan dan dapat menjaga keakurat data.
2. Aplikasi ini menghasilkan empat laporan yaitu Kwitansi Daftar Ulang, Kwitansi Pembayaran SPP, Laporan Daftar Ulang dan Laporan Pembayaran SPP.
5.2 Saran
Dalam Aplikasi Daftar Ulang dan Pembayaran SPP pada SMA Negeri 1 Kota Mojokerto terdapat banyak kesalahan yang disadari oleh penulis. Penulis memiliki saran dalam pengembangan sistem ini kedepannya, yaitu aplikasi bisa lebih sempurna sehingga dapat memudahkan pengguna.
69