A. Defenisi Public Relations
Secara umum public relations menurut Oemi (2001:28) dapat diartikan sebagai penyambung lidah perusahaan dalam hal mengadakan hubungan timbal-balik dengan pihak luar dan dalam perusahaan. Jadi tidak hanya bertugas sebagai saluran informasi dari perusahaan kepada publiknya, melainkan juga merupakan saluran informasi dari publik kepada perusahaan. Informasi yang datang dari publik itu merupakan opini publik sebagai umpan balik dari informasi yang diberikan oleh perusahaan.
Menurut Oemi (2001:44) public relations sebuah universitas mencakup hubungan-hubungan dengan :
a) Para pimpinan fakultas b) Fakultas-fakultas c) Para dosen/pengajar d) Mahasiswa/i
e) Pegawai
f) Orang-orang yang tinggal dilingkungan universitas g) Para alumni
h) Dewan penyantun i) Para donor
k) Lembaga-lembaga pers, dan sebagainya.
Universitas Sumatera Utara merupakan perguruan tinggi negeri yang non-profit, sehingga peranan public relation khususnya dibagian eksternal tidak terlalu diutamakan. Sebab meskipun peran external public relation tidak dilakukan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara tetap akan diminati oleh publik atau mahasiswa.
Namun meski demikian, setiap organisasi haruslah memiliki manajemen public relation agar dapat mempertahankan citra organisasi tersebut tetap baik dimata publik, begitu pula yang dilakukan oleh Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara terhadap publiknya.
Berdasarkan kegiatannya, public relations dibagi dua yaitu, internal public relation dan external public relation.
1. Internal public relations
Internal Public Relations, dimaksudkan sebagai salah satu bentuk dari kegiatan public relations yang menitikberatkan kegiatannya ke dalam. Istilah “ke dalam” menunjukan bahwa kegiatan tersebut hanya berlangsung kepada bentuk hubungan dengan publik yang ada di dalam instansi atau perusahaan tertentu. Pengertian publik dalam hal ini dibatasi kepada pengertian sekelompok individu yang terlibat pada suatu kegiatan dan diikat pada satu perhatian dan kepentingan guna mencapai suatu tujuan.
Menurut (Djaja, 2000:26) bentuk-bentuk dari kegiatan internal public relations adalah sebagai berikut :
2. Hubungan dengan manusiawi (human relations) 3. Hubungan dengan publik buruh (labour relations)
4. Hubungan dengan publik pegang saham (stockholder relations). 2. External public relations
Salah satu tujuan external public relation menurut Oemi (2001: 38) adalah untuk mengeratkan hubungan dengan orang-orang diluar badan/instansi hingga terbentuklah opini publik yang favorable terhadap badan itu.
B. Fungsi, Tugas dan Tujuan External Public Relations
Menurut Cutlip dan Center, Canfield Pakar Humas Internasional dalam Rosady (2001:20) fungsi external public relations adalah sebagai berikut : 1. Membina hubungan yang baik dengan public external.
2. Merencanakan dan melaksanakan hubungan dan komunikasi dua arah dengan public external yang saling menguntungkan dan saling pengertian baik komunikasi lisan, tulisan, tatap muka maupun melalui media.
3. Menciptakan dan mempertahankan citra yang positif terhadap publik perusahaan.
4. Mengumpulkan data, fakta dan informasi yang datang dari public external yang berhubungan dengan perusahaan.
Menurut, kebijakan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara fungsi external public relation merupakan:
1. Membina hubungan baik dengan mahasiswa
2. Menciptakan kepercayaan public external ataupun para orang tua terhadap mutu pendidikan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
3. Menyediakan sarana dan prasarana yang menunjang proses belajar mahasiswa.
4. Mendidik mahasiswa untuk dalam bidang entrepreneurship.
5. Menciptakan citra positif Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara terhadap publik.
6. Menginformasikan setiap berita yang datang dari lingkungan external yang berhubungan dengan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Menurut Rumanti (2002:40) tugas external public relations sehari-hari adalah sebagai berikut:
1. Menyelenggarakan dan bertanggung jawab atas penyampaian informasi secara lisan, tertulis, melalui gambar (visual) kepada publik, supaya publik mempunyai pengertian yang benar tentang organisasi atau perusahaan, tujuan, serta kegiatan yang dilakukan.
2. Memonitor, merekam, dan mengevaluasikan tanggapan serta pendapat umum atau masyarakat. Di samping itu, menjalankan dan bertanggung jawab terhadap kehidupan kita bersama dengan lingkungan. Karena mereka ikut menentukan kehidupan organisasi apabila kita tidak saling mengganggu, perlu diajak berunding, demi kebaikan semua pihak tak ada yang dirugikan.
3. Memperbaiki Citra Organisasi
Bagi external public relations, menyadari citra yang baik tidak hanya terletak pada bentuk gedung, presentasi, publikasi, dan seterusnya, tetapi terletak pada (a) Bagaimana organisasi tersebut bisa mencerminkan organisasi yang layak dipercaya, memiliki kekuatan, mengadakan perkembangan secara berkesinambungan yang selalu terbuka untuk dikontrol, dievaluasi; (b) dapat dikatakan bahwa citra tersebut merupakan gambaran komponen yang kompleks. Citra organisasi bisa merupakan citra dari pimpinan, ada citra yang menjadi keinginan, harapan, dan sebagainya. Citra yang bisa mendapat kepercayaan adalah citra dari kenyataan atas identitas organisasi.
4. Tanggung Jawa Sosial.
External public relations merupakan instrumen untuk bertanggung jawab terhadap semua kelompok yang berhak terhadap tanggung jawab tersebut. Terutama kelompok publik itu sendiri, public internal, dan pers. Penting diusahakan bahwa seluruh organisasi bersikap terbuka dan jujur terhadap semua kelompok atau publik yang berhubungan dan yang memerlukan informasi.
5. Komunikasi
External public relations mempunyai bentuk komunikasi yang khusus, komunikasi timbal-balik, maka pengetahuan komunikasi menjadi modalnya. Dalam fungsinya di organisasi, komunikasi itu sentral namun
penting juga untuk memiliki pengetahuan manajemen dan kepemimpinan serta struktur organisasi.
Menurut, kebijakan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara tugas external public relation yaitu:
1. Menginformasikan kepada masyarakat umum mengenai kegiatan atau program-program tertentu yang akan dilaksanakan di Fakultas Ekonomi. 2. Melayani dan memberikan data atau informasi yang jelas kepada siapa
saja yang berhak atau yang ingin mengetahui informasi tersebut.
3. Menginformasikan kepada mahasiswa mengenai KHS, serta pengisian KRS agar sesuai dengan waktu yang dijadwalkan.
4. Memberikan informasi yang tepat kepada mahasiswa melalui media surat kabar lokal, papan pengumuman, portal maupun website Universitas Sumatera Utara.
5. Mencari informasi atau isu-isu yang berkembang di lingkungan universitas baik negatif maupun positif.
6. Mencari informasi yang berkembang di lingkungan external serta menginformasikan ke universitas, baik informasi negatif maupun positif. 7. Mendokumentasikan kegiatan-kegiatan yang berlangsung dan
diselenggarakan oleh Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dalam bentuk foto atau rekaman video.
8. Sebagai perantara informasi yang datang dari luar untuk disampaikan kepada pihak pengelola Universitas.
9. Mewakili universitas untuk menghadiri undangan instansi-instansi tertentu. 10. Menyelenggarakan serta menginformasikan event-event tertentu yang
memberikan manfaat pada proses pembelajaran mahasiswa maupun proses mengajar dosen.
Sebagai abdi masyarakat, external public relations harus selalu mengutamakan kepentingan publik atau masyarakat umumnya, menggunakan moral atau kebiasaan yang baik, guna terpeliharanya komunikasi yang menyenangkan di dalam masyarakat.
External public relations pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mempunyai tugas mendukung kegiatan kependidikan, baik untuk publik ekstern maupun publik intern. Hasil yang dicapai dari kegiatan external public relations ini adalah timbulnya loyalitas yang tinggi dari karyawan, dan rasa percaya dari para orangtua mahasiswa, serta mau bekerja sama dari masyarakat terhadap fakultas, tetapi bukan hanya sebatas itu saja melainkan banyak hal lain yang ingin diraih dalam kegiatan external public relations.
1. Tugas external public relations para pegawai Fakultas Ekonomi di Universitas Sumatera Utara yaitu:
Tugasnya adalah :
a) Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik administrasi umum, kemahasiswaan dan alumni.
b) Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas maupun diluar fakultas.
c) Melakasanakan administrasi pendidikan, penelitian dan pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.
d) Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas. e) Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas,
yang berkaitan dengan external public relation.
f) Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi yang berhubungan dengan kegiatan.
g) Melayani, dalam pemberian informasi mengenai data-data mahasiswa ataupun dosen.
h) Menyelenggarakan seminar ataupun perkuliahan umum dengan menghadirkan tokoh-tokoh politik atau entrepreneur yang telah sukses dibidangnya.
i) Menyelenggarakan event-event yang dapat menumbuhkan dasar-dasar entreprenurship bagi setiap mahasiswa di Fakultas Ekonomi.
2. Tugas external public relations berdasarkan organisasi-organisasi yang bertumbuh di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yaitu:
a) Mengadakan olimpiade sains secara umum oleh beberapa organisasi jurusan.
b) Mengadakan kompetisi-kompetisi untuk memperebutkan piala bergilir. c) Mengadakan inagurasi dalam rangka penyambutan mahasiswa/i baru oleh
d) Mengadakan pertandingan-pertandingan olahraga yang bersifat persahabatan antar fakultas.
3. Tugas External Public Relation oleh “Suara Pers USU” di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yaitu:
a) Melaksanakan kegiatan external public relations yaitu peningkatan citra Fakultas Ekonomi, dimana uraian kegiatan tersebut adalah mendefenisikan masalah, melakukan pengumpulan data, melakukan kegiatan riset lapangan, menetapkan sumber data dan informasi serta pendataan, evaluasi riset untuk meningkatkan citra perusahaan.
b) Penyajian informasi eksternal dengan menerbitkan Majalah Internal,
newslatter, press release, website perusahaan dan pembuatan
spanduk,plangkat, penyiapan audio dan video klip atau pengumuman mengenai program-program fakultas. Untuk mendukung pelaksanaan tersebut maka kegiatan yang dilakukan adalah menyusun rancangan media yang akandigunakan, melakukan pengumpulan data dan informasi profile perusahaan.
4. Tugas External Public Relation berdasarkan Kegiatan Keagamaan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yaitu:
a) Mengadakan kegiatan Bhakti Sosial oleh Organisasi Dharma Wanita ke Panti Asuhan.
b) Merayakan Natal bersama dan turut melibatkan masyarakat luar. c) Merayakan lebaran bersama, yang turut melibatkan masyarakat umum.
d) Mengadakan Buka Puasa bersama oleh Organisasi HMI yang turut melibatkan para alumni dan anak-anak di Panti Asuhan.
e) Mengadakan pengajian bersama, yang dilaksanakan oleh Organisasi Dharma Wanita
f) Mengadakan acara Kebaktian Paskah
g) Mengadakan penggalangan dana untuk korban-korban bencana alam, pembangunan masjid.
h) Mengadakan kunjungan pelayanan ke gereja-gereja serta ke panti jompo oleh Organisasi GMKI
i) Mengadakan pengajian bersama yang melibatkan para dosen-dosen pengajar serta pegawai.
C. Hubungan dengan Pihak External
Bagi suatu perusahaan hubungan-hubungan dengan publik diluar perusahaan itu merupakan suatu keharusan di dalam usaha-usaha untuk : a) Memperluas langganan.
b) Memperkenalkan produksi. c) Mencari modal dan hubungan.
e) Memecahkan persoalan-persoalan ataupun kesulitan-kesulitan yang sedang dihadapi. (Oemi, 2001:38)
a. Memperluas langganan
Langganan adalah konsumen yang harus membayar pada suatu organisasi untuk mendapatkan pelayanan yang diinginkan. Langganan dalam scope universitas ialah, mahasiswa dan para orangtua. Di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mahasiswa adalah konsumen yang harus dipenuhi kebutuhannya. Sehingga untuk kebutuhan tersebut mahasiswa harus membayar kewajiban administrasi kuliah terhadap Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.Atas pemenuhan kewajiban yang dilakukan mahasiswa maka Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utaradiwajibkan mampu memberikan pelayanan yang dibutuhkan oleh mahasiswanya jadi dengan begitu secara otomatis mahasiswa bisa menjadi external public relation dilingkungannya.
b. Memperkenalkan Produksi
Hal yang diproduksi oleh Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah ilmu pengetahuan dan yang menyampaikan ilmu pengetahuan tersebut pada mahasiswa adalah dosen pengajar. Maka dari itu peran dari dosen pengajar sangat penting guna meningkatkan ilmu pengetahunan serta mutu kependidikan seorang mahasiswa. Sehingga saat mahasiswa tersebut lulus dan bekerja pada suatu instansi, dia akan menjadi external public relations terhadap Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Bagi suatu organisasi ataupun lembaga pendidikan, modal adalah hal yang paling penting dimiliki, begitu pula pada Fakultas Ekonomi Sumatera Utara. Dikarenakan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan universitas negeri, maka sebagian besar modalnya disediakan oleh anggaran Negara. Namun meski begitu, Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara tetap wajib menjalin hubungan baik terhadap instansi-instansi tertentu agar memudahkan lulusannya memperoleh pekerjaan.
d. Menjaga hubungan dengan organisasi-organisasi
Di suatu perusahaan, banyak terdapat organisasi-organisasi yang digerakkan oleh karyawan atau pegawai, dalam scope Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara ada banyak organisasi-organisasi yang tumbuh, baik organisasi para pegawai dan dosen maupun para mahasiswa. Salah satu contoh organisasi pegawai dan dosen yaitu Dharma Wanita, dan organisasi mahasiswa yaitu GMNI dan GMKI. Fakultas wajib membina hubungan baik dengan organisasi tersebut untuk mencegah pemogokan-pemogokan kerja dan demostrasi serta mempertahankan pegawai-pegawai yang cakap, efektif dan produktif dalam kerjanya.
e. Memecahkan persoalan
Dalam memecahkan beberapa persoalan dalam perusahaan, membutuhkan musyawarah dengan para pegawainya, dan ada juga beberapa persoalan yang dapat dimusyawarahkan oleh antar pejabat-pejabat yang berkepentingan saja. Di Fakultas Ekonomi pemecahan masalah atau kesulitan-kesulitan dilakukan dengan mengadakan rapat antar dosen serta pegawai, dimana setiap anggota bebas
menyampaikan opininya untuk mencari suatu problem solving yang dianggap dapat menjadi jalan penyelesaian masalah yang tengah dihadapi oleh Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
External public relationmerupakan salah satu bentuk dari kegiatan public relations yang ditujukan kepada publik yang berada di luar suatu perusahaan.
Bentuk-bentuk kegiatan external public relationsmeliputi : 1. Hubungan dengan media massa (press relations)
2. Hubungan dengan pemerintah dan non-pemerintah (government and non-government relations)
3. Hubungan dengan pelanggan (customer relations)
4. Hubungan dengan komunitas/khalayak (community relations). (Uchjana, 1993:150)
a) Hubungan dengan Media Massa
Pers dalam arti luas adalah semua media massa yaitu surat kabar, majalah, kantor berita, siaran radio,siaran televisi, film, iklan dan lain-lainya. Membina hubungan dengan pers dan media massa merupakan proses publikasi tentang berbagai kegiatan program kerja atau demi kelancaran aktivitas komunikasi humas dengan publik sebagai sasarannya, karena peranan hubungan media dan pers dalam kehumasan tersebut dapat sebagai saluran dalam penyampaian pesan. Fakultas Ekonomi dalam menjalankan peran external public relations sangat berkaitan dengan Media Massa, oleh karena itu Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utaramenjalin hubungan baik dengan beberapa media pertelivisian
seperti: Perusahaan TransCorp, MetroTv, berlangganan beberapa koran dan surat kabar, seperti:
1. Harian Kompas, merupakan suatu surat kabar yang menginformasikan berita-berita terkini, baik itu mengenai kriminal, politik, hukum, pendidikan, properti, karier, entertainment, otomotif, budaya, kesehatan, olahraga maupun berita-berita mancaenagara. Di Fakultas Ekonomi, Surat kabar ini dapat dibaca oleh siapa saja karena surat kabar ini ditempatkan di ruang baca, ruang dekan, dan di beberapa departemen jurusan yang ada di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
2. Harian Waspada, merupakan suatu surat kabar yang menginformasikan berita-berita dalam dan luar negri, baik itu berita mengenai politik, hukum, budaya, kesehatan, keuangan, entertainment serta berita olahraga. Surat kabar ini dapat dibaca oleh siapa saja, karena juga terdapat di ruang baca, ruang dekan, ruang pembantu dekan dan dibeberapa departemen jurusan.
3. Harian Analisa, merupakan suatu surat kabar yang diterbitkan di kota Medan tepatnya di jalan Ahmad Yani, surat kabar ini menginformasikan berita-berita umum seputar peristiwa-peristiwa maupun hal-hal penting yang terjadi di Indonesia. Di Fakultas Ekonomi, surat kabar ini terdapat dibeberapa ruangan yaitu, ruang dosen, ruang dekan, ruang baca dan dibeberapa departemen jurusan.
4. Koran Jakarta, merupakan surat kabar harian dan mingguan yang diterbitkan oleh PT Berita Nusantara,sebuah perusahaan independen yang
bergerak di bidang penerbitan yang berbasis di Jakarta. Koran Jakarta menyajikan informasi-informasi umum seputar berita nasional, politik, hukum dan hak asasi manusia, opini, metropolitan, internasional, olah raga serta ekonomi dan bisnis. Surat kabar Koran Jakarta itu hanya terdapat di ruang dekan saja, sehingga tidak semua orang dapat membacanya.
5. Harian Medan Bisnis, merupakan surat kabar harian yang diterbitkan di kota Medan. Komposisi pemberitaan Harian Medan Bisnis adalah 50 % berita ekonomi dan 50% berita umum. Di dalamnya terdapat informasi tentang neraca keuangan beberapa perusahaan, indeks harga saham, dan berita-berita bisnis lainnya. Surat kabar ini terdapat di ruang dosen dan ruang dekan saja.
6. Harian Orbit dan beberapa majalah yang dipesan musiman, seperti: Trubus, Gatra dan Tempo.
b) Hubungan dengan Instansi Pemerintah dan Non-Pemerintah
Tidak bisa dipungkiri jika organisasi yang didirikan harus berhubungan dengan jawatan instansi pemerintah. Hubungan komunikasi dengan jawatan pemerintah adalah dalam rangka membina goodwill dan hubungan harmonis karena hubungan yang baik akan banyak membantu memperlancar jalannya suatu organisasi, sehingga kesulitan- kesulitan seperti; telepon rusak, gangguan listrik, dan masalah pajak tidak akan sulit karena hubungan yang baik dibina sebelumnya.
Dalam menjalankan fungsinya sebagai external public relations Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara wajib menjalin hubungan yang baik dengan instansi-instansi baik itu instansi pemerintan maupun non-pemerintah. Karena dengan terjalinnya hubungan yang baik antar instansi, akan memudahkan lulusan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara diterima di dunia kerja dan tentunya akan memberikan kemudahan bagi Fakultas Ekonomi dan mahasiswa untuk mendapatkan bantuan untuk meringankan beban pendidikan. Oleh karena itu, Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menjalin hubungan yang baik dengan beberapa instansi pemerintah yaitu:
a. Direktorat Jendral Pendidikan Tinggi (Dikti)
Dikti merupakan suatu badan yang dibentuk oleh Pemerintah untuk mengelola seluruh aspek yang berkaitan dengan sistem pendidikan tinggi di Indonesia. Baik itu negeri maupun swasta. Dikti memiliki peran penting dalam dunia pendidikan, terutama dalam hal pendanaan untuk sarana dan prasarana di suatu perguruan tinggi.Pemerintah melalui Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan berupaya mengalokasikan dana untuk memberikan bantuan biaya pendidikan kepada mahasiswa. Ada beberapa jenis beasiswa yang diberikan oleh Dirjen Dikti kepada Fakultas Ekonomi, yaitu:
1. Beasiswa Bidikmisi
Bidikmisi merupakan bantuan biaya penyelenggaraan pendidikan dan bantuan biaya hidup kepada mahasiswa yang memiliki potensi akademik memadai dan kurang mampu secara ekonomi.Penerima bantuan Bidikmisi adalah lulusan satuan pendidikan SMA/SMK/MA/MAK/sederajat. Bantuan biaya
pendidikan diberikan sejak calon mahasiswa dinyatakan diterima di perguruan tinggi selama 8 (delapan) semester untuk program Diploma IV dan S1 dan selama 6 (enam) semester untuk program Diploma III. Harga satuan bantuan biaya pendidikan yang diberikan adalah sebesar Rp 6.000.000,00 (enam juta rupiah) per mahasiswa per semester yang terdiri atas bantuan biaya hidup yang diserahkan kepada mahasiswa dan bantuan biaya penyelenggaraan pendidikan yang dikelola oleh PTN. Sumber dana berasal dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN). Perguruan tinggi yang mendapat bantuan Bidikmisi yaitu perguruan tinggi di bawah Kementerian Pendidikan Nasional dan juga Kementerian Agama.Universitas Sumatera Utara khususnya Fakultas Ekonomi termasuk didalamnya. Karena terbinanya hubungan yang baik maka setiap tahunnya Dikti selalu memberikan bantuan tersebut kepada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
2. Beasiswa Bantuan Belajar Mahasiswa dan Beasiswa Peningkatan Prestasi Akademik (BBM-PPA)
Beasiswa ini ditujukan kepada mahasiswa-mahasiswa yang kurang mampu dari segi ekonomi dan juga bagi mahasiswa yang memiliki indeks prestasi yang baik. Harga satuan bantuan biaya bantuan yang diberikan adalah berkisar Rp 2.000.000,00 – 4.000.000,00 per mahasiswa per semester. Dengan adanya penyaluran/pemberian beasiswa dan atau bantuan biaya pendidikan ini, diharapkan mahasiswa terus meningkatkan prestasinya dan menyelesaikan studi dengan tepat waktu. Sumber dana bantuan ini berasal dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN) yang di distribusikan ke beberapa
Universitas-Universitas Negeri, dan Fakultas Ekonomi Universitas-Universitas Sumatera Utara termasuk didalamnya.
b. Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT)
Merupakan satu-satunya badan akreditasi yang diakui oleh pemerintah Republik Indonesia (dalam hal ini oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan).Sebagai satu satunya badan akreditasi yang diakui oleh pemerintah BAN-PT memiliki wewenang untuk melaksanakan sistem akreditasi pada pendidikan tinggi.
Dalam wewenang ini termasuk juga melaksanakan akreditasi bagi semua institusi pendidikan tinggi. Fungsi utama Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) menurut peraturan perundangan yang ada (UURI No. 20 tahun 2003, PPRI No. 60/1999, SK Menteri Pendidikan Nasional No. 118/U/2003), pada dasarnya adalah: membantu Menteri Pendidikan Nasional dalam pelaksanaan salah satu kewajiban perundangannya, yaitu penilaian mutu perguruan tinggi, yaitu Perguruan Tinggi Negeri, Kedinasan, Keagamaan,dan Swasta.
Maka dari itu, dengan terjalinnnya hubungan yang baik antara Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara maka akan sangat mendukung pengakreditasian yang baik bagi Universitas Sumatera Utara khususnya Fakultas Ekonomi.
c. PLN (Persero), yang merupakan suatu badan yang memberikan jasa pelayanan listrik kepada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
d. Dirjen Perpajakan, merupakan badan pemerintahan yang memungut hutang-hutang pajak dari wajib pajak. Pajak Penghasilan para dosen dan pegawai, serta pajak bumi dan bangunan di Fakultas Ekonomi merupakan Objek pajak tetap yang harus dibayar secara rutin dan tepat waktu.
Selain menjalin hubungan baik dengan instansi-instansi pemerintah, Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara juga menjalin hubungan baik dengan beberapa instansi non-pemerintah, seperti:
1. PT. Musim Mas
PT. Musim Mas, merupakan perusahaan yang didirikan oleh Bapak Anwar Karim dan bergerak dalam bidang produksi manufactured. PT. Musim Mas berlokasi di Jl.KL Yos Sudarso KM 7,8 Tanjung Mulia – Medan, Sumatera Utara. Perusahaan ini telah berhasil memproduksi minyak goreng SunCo, Sabun Mandi Lark, Lervia, Harmony, Medicare, Margarin Novina, bahkan Kapal Tanker. Karena adanya hubungan baik yang terjalin antara Fakultas Ekonomi dan PT. Musim Mas maka PT ini menyumbangkan bangunan berupa gedung yang siap pakai, untuk digunakan untuk proses belajar mengajar mahasiswa, khususnya mahasiswa S-2 Fakultas Ekonomi. Bangunan ini terletak tepat bersebelahan