B. Bobot Kinerja Fisik
VII. PEMBINAAN, MONITORING, EVALUASI DAN PELAPORAN
Dalam Pelaksanaan perluasan areal kebun hijauan makanan ternak dilakukan kegiatan pembinaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan oleh Tingkat Pusat, Propinsi dan Kabupaten/ Kota sesuai dengan tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :
A. Kewenangan dan Tanggung Jawab di Tingkat Pusat
1. Menyusun pedoman teknis perluasan areal kebun hijauan makanan ternak.
2. Melaksanakan bimbingan, monitoring dan evaluasi kegiatan perluasan areal kebun hijauan makanan ternak.
3. Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait.
B. Kewenangan dan Tanggung Jawab di Tingkat Propinsi
1. Menyusun petunjuk pelaksanaan sebagai penjabaran dari pedoman teknis pusat yang disesuaikan dengan kondisi setempat.
2. Melakukan bimbingan teknis, monitoring dan evaluasi.
3. Menyusun laporan rekapitulasi pelaksanaan kegiatan perluasan areal kebun hijauan makanan ternak dan disampaikan ke pusat.
4. Melaksanakan bimbingan terhadap pemanfaatan dan pengelolaan kebun HMT yang telah dibangun.
C. Kewenangan dan Tanggung Jawab di Tingkat Kabupaten
1. Menyusun petunjuk teknis sebagai penjabaran dari petunjuk pelaksanaan yang dibuat oleh propinsi yang disesuaikan dengan kondisi setempat.
2. Melakukan bimbingan teknis kepada para petugas lapangan dan kelompok peternak peserta pelaksana kegiatan.
3. Memfasilitasi kelompok peternak dalam melaksanakan perluasan areal kebun hijauan makanan ternak.
4. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan perluasan areal kebun hijauan makanan ternak dan disampaikan ke propinsi dengan tembusan ke pusat.
5. Melaksanakan bimbingan kepada kelompok peternak dalam pemanfaatan dan pengelolaan kebun HMT.
D. Pelaporan
1. Laporan kegiatan perluasan areal kebun hijauan makanan ternak dilakukan sejak mulai dilaksanakan persiapan sampai dengan selesainya kegiatan perluasan areal kebun hijauan makanan ternak. Adapun format laporan pelaksanaan kegiatan menggunakan form PLA 01, 02, 03 dan 04.
2. Alur pelaporan
Kepala Dinas yang membidangi peternakan Kabupaten/ Kota/ Satker Pembinaan dan Pengembangan Peternakan di Kabupaten yang mendapat alokasi kegiatan perluasan areal kebun hijauan makanan ternak mengirimkan laporan tersebut ke propinsi dengan tembusan ke Direktorat Jenderal Pengelolaan Lahan dan Air , dengan alamat
Ditjen PLA cq. Bagian Evaluasi dan Pelaporan d/a. Kanpus Deptan Gedung D Lantai 8 Jl. Harsono RM No. 3 Ragunan, Jaksel, via Fax : 021 – 7816086 atau E-mail : [email protected].
Kepala Dinas yang membidangi peternakan Kabupaten/ Satker Pembinaan dan Pengembangan Peternakan Propinsi mengirimkan laporan tersebut ke pusat bersama laporan dari kabupaten/ kota. 3. Frekuensi pelaporan
Laporan kegiatan dilakukan melalui tahapan sebagai berikut:
a. Laporan bulanan berupa laporan pelaksanaan kegiatan fisik dan keuangan (sesuai form laporan PLA 01,02,03 dan 04).
b. Laporan akhir tahun. Laporan seluruh pelaksanaan kegiatan fisik dan keuangan yang dilengkapi dengan foto - foto dokumentasi pada kondisi awal pekerjaan, sedang dalam pelaksanan 50 % dan setelah pekerjaan selesai 100%.
Contoh :
RUKK Perluasan Areal
Kebun Hijauan Makanan Ternak (HMT) seluas 20 ha
No Jenis Kegiatan Kebutuhan Harga
Satuan (Rp) Jumlah (Rp) 1. 2. Konstruksi
a. Pemasangan patok pembatas b. Pembabatan semak/pohon c. Pembersihan d. Pengolahan tanah e. Penanaman bibit HMT f. Pemupukan g. Penyulaman Pengadaan Saprodi a. Bibit rumput gajah/raja b. Bibit gamal c. Pupuk Urea d. Pupuk SP36 e. Chopper 20 HOK 300 HOK 150 HOK 550 HOK 228 HOK 100 HOK 50 HOK 300.000 stek 1.800 batang 2.000 kg 2.000 kg 1 unit 25.000 25.000 25.000 25.000 25.000 25.000 25.000 135 750 1.300 1.300 12.000.000 500.000 7.500.000 3.750.000 13.750.000 5.700.000 2.500.000 1.250.000 40.500.000 1.350.000 2.600.000 2.600.000 12.000.000 J u m l a h 94.000.000 Keterangan :
1. Pengadaan chopper dimungkinkan untuk luas lahan minimal 20 ha yang dikelola
oleh 1(satu) kelompok peternak.
2. Luas kebun HMT 20 ha dapat terdiri dari beberapa hamparan dengan luas
diupayakan minimal 1(satu) hektar.
3. Apabila dalam 1 (satu) kelompok tidak mendapat alokasi kegiatan seluas 20 ha
maka dana pengadaan chopper dapat dimanfaatkan untuk menambah volume
JADWAL PALANG KEGIATAN PERLUASAN AREAL KEBUN HIJAUAN MAKANAN TERNAK DIREKTORAT : PERLUASAN AREAL SUBDIT : KAWASAN PETERNAKAN SEKSI : BIMBINGAN DAN PEMBUKAAN LAHAN
I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV
A. Persiapan
1. Penerimaan DIPA 2. Penerimaan POK 3. Penerimaan Pedum Teknis 4. SK. Penetapan KPA, PPK, Bendahara 5. Pembentukan Tim Teknis 6. Sosialisasi Kegiatan 7. Penyusunan Juknis 8. Identifikasi CPCL 9. Pembuatan Desain Sederhana 10. SK Penetapan CPCL 11. Pembuatan Rekening Kelompok 12. Penyusunan RUKK
B. Pelaksanaan
1. Transfer dana
2. Konstruksi dan pengadaan saprodi a. Pembersihan lahan b. Pengolahan tanah c. Pengadaan pupuk d. Pemupukan
e. Pengadaan bibit rumput/ legume f. Pengadaan Chopper g. Penanaman
C. Monitoring dan Evaluasi
D. Pelaporan
Minggu ke Minggu ke Minggu ke Minggu ke Minggu ke Minggu ke Minggu ke Minggu ke
TAHUN 2009
Bulan
Januari Pebruari Maret April Juni Juli Agustus September Oktober Nopember Desember
No. Komponen Kegiatan Mei
Form PLA.01 Dinas : ……….. Kabupaten : ……….. Provinsi : ……….. Subsektor : ……….. Program : ……….. Bulan : ………..
Keuangan Fisik Fisik Nama Desa/ Koordinat (Rp) (Ha/Km/Unit) (Rp) (%) (%) Kelompok Kecamatan A. Pengelolaan Air 1. JITUT 2. JIDES 3. TAM 4. dst …… B. Pengelolaan Lahan 1. JUT 2. Optimasi Lahan 3. Reklamasi Lahan 4. dst …….. C. Perluasan Areal 1. Peral Sawah 2. Peral Lahan Kering 3. Peral Hortikultura 4. Peral Perkebunan 5. Peral HMT Catatan : 1. Laporan dikirim ke Dinas Propinsi terkait tembusan ke Ditjen PLA Pusat, paling lambat tanggal 5 setiap bulan 2. Laporan ke Pusat ke Bagian Evaluasi dan Pelaporan d/a. Kanpus Deptan Gedung D Lantai 8 Jl. Harsono RM No. 3 Ragunan Jakarta Selatan via Fax : 021-7816086 atau E-mail : [email protected] ………., ………...…………. 2009
Lokasi Kegiatan JUMLAH Penanggung jawab kegiatan Kabupaten LAPORAN REALISASI FISIK DAN KEUANGAN KEGIATAN DIREKTORAT JENDERAL PENGELOLAAN LAHAN DAN AIR T.A. ……….
Pagu DIPA
Keterangan Realisasi Terhadap Pagu DIPA
Anggaran No. Aspek
Form PLA.02 Dinas : ……….. Propinsi : ……….. Subsektor : ……….. Program : ……….. Bulan : ………..
Anggaran Fisik Fisik (Rp) (Ha/Km/Unit) (Rp) (%) (%) 1 Dinas……….*) Pengelolaan Air Kab/Kota ……… 1. JITUT 2. JIDES 3. TAM 4. dst …… Pengelolaan Lahan 1. JUT 2. Optimasi Lahan 3. Reklamasi Lahan 4. dst …….. Perluasan Areal 1. Peral Sawah 2. Peral Perkebunan 3. dst… 2 Dinas……….*) Kab/Kota ……… 1. JITUT 2. Optimasi Lahan 3. Perluasan Areal 4. dst………
Ctt: 1. Laporan dikirim ke Ditjen PLA Pusat, paling lambat tanggal 10 setiap bulan 2. Laporan ke Pusat ke Bag Evaluasi dan Pelaporan d/a. Kanpus Deptan Gedung D Lantai 8 Jl. Harsono RM No. 3 Ragunan Jaksel. Fax : 021 7816086 atau E-mail : [email protected] 3. Realisasi adalah realisasi kumulatif s/d bulan ini (bulan laporan) 4. Kolom (13) dapat diisi serapan tenaga kerja, dll *) Diisi nama Dinas Kabupaten/Kota yang melaksanakan kegiatan PLA. ………., ………...……….
LAPORAN REALISASI FISIK DAN KEUANGAN KEGIATAN DIREKTORAT JENDERAL PENGELOLAAN LAHAN DAN AIR TA ………
No. Dinas Kabupaten/Kota*)
Pagu DIPA Realisasi Terhadap Pagu DIPA Anggaran
Penanggung jawab kegiatan Propinsi
Aspek/Kegiatan
JUMLAH
Form PLA.03 Dinas : ……….. Kabupaten : ……….. Provinsi : ……….. Subsektor : ……….. Tahun : ……….. 1 3 5 A. Aspek Pengelolaan Air 1 JITUT 2 JIDES 3 TAM 4 dst B. Aspek Pengelolaan Lahan 1 JUT 2 Pengembangan Jalan Produksi 3 Optimasi Lahan 4 dst C. Aspek Perluasan Areal 1 Cetak Sawah 2 Perluasan Areal Hortikultura 3 Perluasan Areal Perkebunan 4 dst Catatan : 1. Laporan dikirim ke Dinas Propinsi terkait tembusan ke Ditjen PLA pada akhir Tahun Anggaran 2. Laporan ke Ditjen PLA cq. ke Bagian Evaluasi dan Pelaporan d/a. Kanpus Deptan Gedung D Lantai 8 Jl. Harsono RM No. 3 Ragunan Jaksel, via Fax : 021-7816086 atau E-mail : [email protected] 3. Manfaat harus terukur, contoh : a. Kegiatan JITUT/JIDES seluas 500 Ha, menaikan IP 50 % dengan produktivitas 5 ton/Ha, sehingga manfaat kegiatan berupa peningkatan produksi sebanyak 500 X 0,5 X 5 Ton = 1.250 ton b. Rehab JUT/JAPROD Manfaat mengurangi ongkos angkut Rp. 25; / Kg atau Rp. 25.000; / Ton pada areal dengan tingkat produksi 1.000 ton sehingga manfaat kegiatan dapat mengurangi ongkos angkut Rp. 25.000 X 1.000 = Rp. 25.000.000; c. Cetak Sawah Seluas 200 Ha Menyebabkan perluasan areal tanam seluas 200 Ha dengan produktivitas 2,5 ton/Ha dan IP 150 %, sehingga manfaat kegiatan cetak sawah berupa peningkatan produksi sebesar 200 X 2,5 ton X 1,5 = 750 ton 4. *) Coret yang tidak perlu ………. ……….…. 2009
LAPORAN MANFAAT KEGIATAN PENGELOLAAN LAHAN DAN AIR
No. Kegiatan Target Fisik DIPA Realisasi Fisik Manfaat TA. 2006/2007/2008*)
Form PLA.04
Dinas : ……….. Provinsi : ……….. Subsektor : ………..
1 3 7
A. Aspek Pengelolaan Air
1 JITUT 2 JIDES 3 TAM 4 dst
B. Aspek Pengelolaan Lahan
1 JUT
2 Pengembangan Jalan Produksi 3 Optimasi Lahan
4 dst
C. Aspek Perluasan Areal
1 Cetak Sawah
2 Perluasan Areal Hortikultura 3 Perluasan Areal Perkebunan 4 dst
Catatan :
1. Laporan dikirim ke Ditjen PLA pada akhir Tahun Anggaran
2. Laporan ke Ditjen PLA cq. Bagian Evaluasi dan Pelaporan d/a. Kanpus Deptan Gedung D Lantai 8 Jl. Harsono RM No. 3 Ragunan Jaksel, via Fax : 021-7816086 atau E-mail : [email protected]
3 Manfaat harus terukur, contoh :
a. Kegiatan JITUT/JIDES seluas 500 Ha, menaikan IP 50 % dengan produktivitas 5 ton/Ha, sehingga manfaat kegiatan berupa peningkatan produksi sebanyak 500 X 0,5 X 5 Ton = 1.250 ton b. Rehab JUT/JAPROD
Manfaat mengurangi ongkos angkut Rp. 25; / Kg atau Rp. 25.000; / Ton pada areal dengan tingkat produksi 1.000 ton sehingga manfaat kegiatan dapat mengurangi ongkos angkut Rp. 25.000 X 1.000 = Rp. 25.000.000;
c. Cetak Sawah Seluas 200 Ha
Menyebabkan perluasan areal tanam seluas 200 Ha dengan produktivitas 2,5 ton/Ha dan IP 150 %, sehingga manfaat kegiatan cetak sawah berupa peningkatan produksi sebesar 200 X 2,5 ton X 1,5 = 750 ton
4. *) Coret yang tidak perlu
………. ……….…………. 2009 Penanggungjawab Kegiatan Propinsi
2 4
REKAPITULASI LAPORAN MANFAAT KEGIATAN PENGELOLAAN LAHAN DAN AIR
No. Kegiatan Target Fisik Realisasi Fisik Manfaat TA. 2006 / 2007 / 2008*)
Contoh Jenis Rumput dan Legum
Rumput Gajah
Rumput Setaria
Kaliandra