DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA DAN STATISTIK : 060/780/DKIS
KOTA DENPASAR : 2 Nopember 2017
Pejabat Pengelola Infomasi dan Dokumentasi (PPID) Utama Pemerintah Kota Denpasar
Drs. Dewa Made Ariawan, M.Si Pembina Tk. I NIP. 19640519 199202 1 001
Prosedur
1 Form permohonan
informasi yang tersedia di meja pelayanan PLID atau yang ditampilkan di website
Fotocopy/scan identitas diri pemohon
2 Semua data-data
pemohon informasi disimpan dalam bentuk hardcopy dan softcopy
pada hari dan jam kerja bagi pemohon informasi secara langsung dan setiap saat untuk pemohon informasi secara tidak langsung
DIP yang telah disusun dalam bentuk hardcopy dan softcopy
3 DIP yang telah
ditetapkan oleh perangkat Daerah
10 (sepuluh) hari kerja sejak permohonan informasi diterima oleh PPID
DIP
4 Informasi atau
dokumen yang diminta oleh pemohon informasi
Perpanjangan permohonan informasi adalah 7 (yujuh) hari kerja
Informasi publik yang diminta oleh pemohon informasi
PPID Meminta kepada perangkat daerah untuk memberikan informasi dan dokumen yang sudah termasuk di dalam DIP, kepada PPID untuk diberikan kepada pemohon informasi. Komponen atau perangkat daerah memberikan informasi atau dokumen yang dimaksud ke PPID atau PPID Pembantu
Memberikan informasi atau dokumen yang diminta oleh pemohon informasi yang telah menandatangani tanda bukti penerimaan informasi dan dokumentasi
Output
Pemohon informasi dapat menyampaikan permohonan baik secara langsung maupun tidak langsung
pada hari dan jam kerja bagi pemohon informasi secara langsung dan setiap saat untuk pemohon informasi secara tidak langsung
Formulir permohonan informasi yang sudah diisi dengan lengkap dan dilampiri fotocopy/scan identitas diri
Melakukan registrasi berkas permohonan informasi publik. Jika dokumen yang diminta telah masuk ke dalam DIP dan dimiliki dimeja informasi dan di website PPID maka langsung diberikan kepada pemohon informasi atau langsung diunduh oleh pemohon informasi.
Jika Informasi yang diminta belum termasuk DIP, maka berkas permohonan disampaikan kepada PPID atau PPID Pembantu
No. Aktivitas
Lampiran 3. SOP Uji Konsekuensi Informasi Publik
Nomor SOP Tgl. Pembuatan
Tgl. Revisi :
-Tgl. Efektif Disahkan oleh
Nama SOP
Kualifikasi Pelaksana :
1 Undang-undang No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik 1. S1
2 Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang pelaksanaan Undang-undang No. 14 Tahun 2008 2. SMA/Sederajat
Tentang Keterbukaan Informasi Publik 3. Mampu Menguasai Komputer
3 Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika Nomor 10 tahun 2010 tentang pedoman pengelolaan informasi dan dokumentasi di Lingkungan Komunikasi dan Informatika
4 Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 3 Tahun 2017 tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi Kementerian dalam Negeri dan Pemerintah Daerah
5 Peraturan Komisi Informasi Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2010 Tentang Standar layanan Informasi Publik
6 Peraturan Walikota Denpasar Nomor 28 Tahun 2011 tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Pemerintah Kota Denpasar
7 Keputusan Walikota Denpasar Nomor : 188.45/974/HK/2017 Tentang Penunjukan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Utama dan Pembentukan Pengelola Layanan Informasi dan Dokumentasi (PLID) di Lingkungan Pemerintah Kota Denpasar
SOP ini berkaitan dengan : 1. Lembaran kerja dan rencana kerja
SOP Pelaksanaan Kegiatan PPID 2. Term Of Reference
3. Alat Tulis Kantor 4. Komputer 5. Jaringan Internet
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka kegiatan dimaksud tidak akan mencapai sasaran Disimpan dalam bentuk hardcopy dan softcopy
: Uji Konsekuensi Informasi Publik Dasar hukum :
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :
PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI :
-KOTA DENPASAR :
PEMERINTAH KOTA DENPASAR
DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA DAN STATISTIK : 060/781/DKIS
KOTA DENPASAR : 2 Nopember 2017
Pejabat Pengelola Infomasi dan Dokumentasi (PPID) Utama Pemerintah Kota Denpasar
Drs. Dewa Made Ariawan, M.Si Pembina Tk. I NIP. 19640519 199202 1 001
Prosedur
1 Berkas Permohonan
Informasi/dokumen dari pemohon informasi
Setiap Saat Berkas permohonan informasi yang telah diisi lengkap dan dilampiri fotocopy atau scan identitas diri
Surat Keputusan Tim pertimbangan pelayanan Informasi
3 Informasi atau
dokumen yang telah dinyatakan terbuka untuk publik
pada hari dan jam kerja, maksimal 10 hari kerja sejak permohonan
yang diminta oleh pemohon informasi atau surat penolakan jika informasi selama 7 (tujuh) hari kerja
Informasi publik yang diminta oleh pemohon informasi atau surat penolakan Melakukan kajian terhadap informasi/dokumen yang tidak termasuk
dalam DIP dengan melibatkan tim pertimbangan Pelayanan Informasi
Menyampaikan kepada PPID atas status informasi / dokumen yang diminta oleh pemohon informasi, apakah termasuk rahasia atau terbuka. Bila terbuka maka PPID memerintahkan kepada
komponen/perangkat Daerah untuk menyerahkan informasi/dokumen yang dimaksud. Jika rahasia maka PPID membuat surat penolakan kepada pemohon informasi
Memberikan informasi/dokumen yang telah diminta oleh pemohon informasi dengan menandatangani bukti penerimaan atau memberikan surat penolakan kepada pemohon informasi jika status
informasi/dokumen dinyatakan rahasia
Waktu Output
Memberikan pertimbangan atas informasi / dokumen yang dimaksud yang bersifat rahasia berdasarkan UU, kepatutan dan kepentingan umum
No. Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Keterangan PPID Utama dan
PPID Pembantu
Lampiran 4. Diagram SOP Pengajuan Keberatan Pelayanan Informasi Publik
Nomor SOP Tgl. Pembuatan
Tgl. Revisi :
-Tgl. Efektif Disahkan oleh
Nama SOP
Kualifikasi Pelaksana :
1 Undang-undang No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik 1. S1
2 Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang pelaksanaan Undang-undang No. 14 Tahun 2008 2. SMA/Sederajat
Tentang Keterbukaan Informasi Publik 3. Mampu Menguasai Komputer
3 Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika Nomor 10 tahun 2010 tentang pedoman pengelolaan informasi dan dokumentasi di Lingkungan Komunikasi dan Informatika
4 Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 3 Tahun 2017 tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi Kementerian dalam Negeri dan Pemerintah Daerah
5 Peraturan Komisi Informasi Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2010 Tentang Standar layanan Informasi Publik
6 Peraturan Walikota Denpasar Nomor 28 Tahun 2011 tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Pemerintah Kota Denpasar
7 Keputusan Walikota Denpasar Nomor : 188.45/974/HK/2017 Tentang Penunjukan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Utama dan Pembentukan Pengelola Layanan Informasi dan Dokumentasi (PLID) di Lingkungan Pemerintah Kota Denpasar
SOP ini berkaitan dengan : 1. Lembaran kerja dan rencana kerja
SOP Pelaksanaan Kegiatan PPID 2. Term Of Reference
3. Alat Tulis Kantor 4. Komputer 5. Jaringan Internet
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka kegiatan dimaksud tidak akan mencapai sasaran Disimpan dalam bentuk hardcopy dan softcopy
: Pengajuan Keberatan Pelayanan Informasi Publik Dasar hukum :
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :
PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI :
-KOTA DENPASAR :
PEMERINTAH KOTA DENPASAR
DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA DAN STATISTIK : 060/782/DKIS
KOTA DENPASAR : 2 Nopember 2017
Pejabat Pengelola Infomasi dan Dokumentasi (PPID) Utama Pemerintah Kota Denpasar
Drs. Dewa Made Ariawan, M.Si Pembina Tk. I NIP. 19640519 199202 1 001
Prosedur
1 Formulir pengajuan
keberatan infromasi publik yang tersedia diatas meja pelayanan PPID , fotocopy identitas diri pemohon yang mengajukan keberatan
Pada hari dan jam
kerja formulir keberatan pelayanan informasi publik yang diisi lengkap dan dilampiri fotocopy identitas diri
2 semua data-data
pemohon informasi disimpan dalam bentuk hardcopy dan softcopy
Pada hari dan jam kerja
Daftar pengajuan keberatan pelayanan informasi yang telah di file dalam bentuk hardcopy dan softcopy
3 Berkas Pengajuan
keberatan pelayanan informasi yang telah diisi lengkap
Pada hari dan jam kerja
Daftar surat yang harus diberikan kepada PPID dan PPID Pembantu
4 Berkas pengajuan
keberatan yang telah diisi dengan lengkap, DIP yang telah diumumkan
Pada hari dan jam kerja
Surat Perintah tertulis kepada PPID dan PPID Pembantu untuk dari PPID atau PPID Pembantu
kerja Informasi publik yang diminta oleh Pemohoan Informasi atau Surat Penolakan kepada Pemohon Informasi Memerintahkan PPID dan PPID Pembantu untuk memenuhi permintaan
informasi dari Pemohon Informasi
Memberikan informasi yang diminta oleh pemohon informasi kepada atasan PPID jika informasi yang dimaksud telah masuk DIP. Atasan PPID akan menjawab pengajuan keberatan kepada pemohon informasi. Jika informasi yang diinginkan pemohon tidak termasuk di dalam DIP yang telah diumumkan, karena informasi belum tersedia atau informasi termasuk dikecualikan, maka diberikan surat penolakan kepada Pemohon Informasi
Waktu Output
Pemohon informasi menyampaikan pengajuan keberatan atas tidak terlayaninya permohonan informasi dengan datang langsung dan mengisi formulir permohonan pengajuan keberatan informasi publik dengan melengkapi fotocopy identitas diri
Melakukan registrasi formulir pengajuan keberatan pelayanan informasi dan menyampaikan pengajuan keberatan kepada atasan PPID
Memeriksa formulir pengajuan keberatan dari Para Pemohon Informasi dan memerintahkan PPID dan PPID Pembantu untuk menjawab permohonan informasi
Bagian Registrasi PPID atau PPID Pembantu
Atasan PPID Kelengkapan
Lampiran 5. Diagram SOP Fasilitasi Sengketa Informasi Publik
Nomor SOP Tgl. Pembuatan
Tgl. Revisi :
-Tgl. Efektif Disahkan oleh
Nama SOP
Kualifikasi Pelaksana :
1 Undang-undang No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik 1. S1
2 Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang pelaksanaan Undang-undang No. 14 Tahun 2008 2. SMA/Sederajat
Tentang Keterbukaan Informasi Publik 3. Mampu Menguasai Komputer
3 Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika Nomor 10 tahun 2010 tentang pedoman pengelolaan informasi dan dokumentasi di Lingkungan Komunikasi dan Informatika
4 Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 3 Tahun 2017 tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi Kementerian dalam Negeri dan Pemerintah Daerah
5 Peraturan Komisi Informasi Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2010 Tentang Standar layanan Informasi Publik
6 Peraturan Walikota Denpasar Nomor 28 Tahun 2011 tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Pemerintah Kota Denpasar
7 Keputusan Walikota Denpasar Nomor : 188.45/974/HK/2017 Tentang Penunjukan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Utama dan Pembentukan Pengelola Layanan Informasi dan Dokumentasi (PLID) di Lingkungan Pemerintah Kota Denpasar
SOP ini berkaitan dengan : 1. Lembaran kerja dan rencana kerja
SOP Pelaksanaan Kegiatan PPID 2. Term Of Reference
3. Alat Tulis Kantor 4. Komputer 5. Jaringan Internet
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka kegiatan dimaksud tidak akan mencapai sasaran Disimpan dalam bentuk hardcopy dan softcopy
: Fasilitasi Sengketa Informasi Publik Dasar hukum :
Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :
PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI :
-KOTA DENPASAR :
PEMERINTAH KOTA DENPASAR
DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA DAN STATISTIK : 060/783/DKIS
KOTA DENPASAR : 2 Nopember 2017
Pejabat Pengelola Infomasi dan Dokumentasi (PPID) Utama Pemerintah Kota Denpasar
Drs. Dewa Made Ariawan, M.Si Pembina Tk. I NIP. 19640519 199202 1 001
Prosedur
1 Formulir pengajuan
keberatan infromasi publik yang tersedia diatas meja pelayanan PPID , fotocopy identitas diri pemohon yang mengajukan keberatan
Pada hari dan jam kerja, maksimal 10 (sepuluh) hari informasi yang telah diisi lengkap dan dilampiri fotocopy identitas diri
2 Tanggapan tertulis dari
atasan PPID perihal informasi yang disengketakan
3 Diajukan paling
lambat 14 (empat belas) hari kerja setelah diterimanya tanggapan tertulis dari Atasan PPID 4
5
Tim fasilitasi sengketa informasi melaporkan proses penanganan sengketa informasi kepada Atasan PPID
Upaya penyelesaian sengketa informasi publik diajukan kepada Komisi Informasi Propinsi apabila tanggapan Atasan PPID dalam proses keberatan tidak memuaskan Pemohon Informasi
Waktu Output
Setiap Pemohon Informasi dapat mengajukan keberatan tertulis kepada Atasan PPID dalam waktu 10 (sepuluh) hari kerja, sejak permohonan informasi teregistrasi dan diberikan. Perpanjangan pemenuhan permohonan informasi selama 7 (tujuh) hari sejak pemberitahuan tertulis diberikan dan dapat diperpanjang lagi
Atasan PPID menetapkan Tim fasilitasi sengketa informasi untuk mengupayakan penyelesaian sengketa informasi, yang dibentuk oleh PPID Utama
Tim fasilitasi sengketa informasi diketuai oleh PPID Utama dan beranggotakan bidang fasilitasi sengketa
No. Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Keterangan Pemohon
Informasi
PPID atau PPID Pembantu atau bidang fasilitasi
sengketa
Atasan PPID Komisi Informasi
Kelengkapan