BAB 5 MEMBUAT DOKUMEN PENGOLAH ANGKA
C. Pemformatan Worksheet
1. Memformat Sel
Format cells artinya menampilkan isi sel atau lembar kerja dari bentuk asli ke bentuk yang lain sesuai dengan format (tampilan) yang digunakannya. Untuk memformat isi sel lembar kerja adalah dengan mengklik menu Format, Cells atau langsung Ctrl+1 maka selanjutnya akan tampil menu pilihan, yaitu: Number, Alignment, Font, Border, Patterns, dan Protection.
a.
Pilihan Number (Angka)
Klik salah satu pilihan pada Category, kemudian klik OK
Untuk mengembalikan bentuk format angka tersebut ke bentuk semula, maka lakukan proses yang sama dengan memilih General pada bagian Category.
Gambar 5.24. Kotak dialog format cells number Gambar 5.23. Kotak dialog format cells number
Selain dengan proses tersebut di atas, kalian dapat menggunakan ikon format pada toolbar Standard dengan cara:
Terlebih dahulu memilih sel atau range data yang akan diformat, kemu- dian pilih salah satu ikon formatting sesuai dengan format yang diinginkan.
Tabel 5.1 Ikon Formating dan fungsinya
b.
Format Accounting
Format Accounting digunakan untuk memberikan nilai mata uang suatu negara, misalnya symbol Rp. dan lain sebagainya.
Contoh:
Langkah yang digunakan untuk memformat Harga dan Jumlah (Accounting) dengan format Rp. adalah sebagai berikut.
1) Blok sel yang akan diformat ke dalam bentuk accounting (Rp.)
2) Klik menu Format Cells (atau menekan tombol Ctrl+1) Accounting Gambar 5.26. Contoh data perhitungan penjualan barang
Gambar 5.25. Ikon pada Toolbar Standard
Toolbar Perintah Fungsi
Currency menentukan nilai mata uang suatu Negara,misalnya Rp., $ dan sebagainya Percent Style format tampilan lambing prosentase
Comma Style format tampilan dengan menggunakan komapada pemisah ribuannya Increase
decimal Format untuk menambah jumlah Decimal
Decrease
3) Maka akan muncul kotak dialog seperti berikut:
4) Pada bagian decimals places berfungsi untuk menentukan jumlah digit di
sebelah kanan pemisah desimal. Pilihan ini tetap bernilai 0 (tidak akan memberikan nilai desimal)
5) Pilih simbol nilai mata uang suatu Negara, misalnya klik Rp. pada bagian Symbol, seperti pada contoh di atas.
6) Apabila sudah selesai sesuai dengan keinginan, maka klik tombol Ok. Hasilnya sebagai berikut:
c.
Format Persen
Langkah yang digunakan untuk format Persen adalah sebagai berikut. Contoh:
1) Buatlah table seperti gambar di samping.
2) Ketik pada sel D9 rumus berikut =(C9/B9)*100%
3) Copykan rumus tersebut sampai ke sel D14.
Gambar 5.28. Hasil Format Cells Accounting
Gambar 5.27. Kotak dialog Format Cells Accounting
4) Blok sel D9 s/d D14.
5) Klik menu Format Cells Percentage.
6) Maka hasilnya seperti berikut:
d.
Format Custom
Format Custom digunakan untuk memberikan format sesuai dengan kebutuhan, misalnya akan memberi format : buah, unit, orang dan sebagainya. Contoh:
Ketiklah data berikut ini:
Gambar 5.32. Tampilan Tabel yag akan di Format Gambar 5.31. Hasil proses format dengan Percentage
Langkah yang digunakan untuk memformat Custom dengan format unit adalah sebagai berikut:
1) Blok sel yang akan diformat (sel C2:C6) 2) Klik menu Format Cell Custom
3) Ketik pada Type ## "Unit" dan perhatikan tampilan pada Sample (4 Unit), setelah semua sesuai dengan yang kalian maksud maka tekan Ok.
4) Maka hasilnya adalah sebagai berikut:
e.
Format Tanggal (Date)
Data tanggal dapat diformat sesuai dengan keinginan, sebagai contoh seperti berikut di bawah ini:
Contoh: Buatlah table berikut:
Gambar 5.35. Tabel yang akan di Format Tanggal Gambar 5.34. Hasil proses Format Custom
Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut. 1) Blok sel yang akan di format (C3:C12)
2) Klik menu Format Cells Date
3) Hasilnya sebagai berikut:
4) Dapat kalian format juga untuk format Date, melalui Custom, seperti berikut ini:
Gambar 5.38. Kotak Dialog Format Cells Date Custom Gambar 5.37. Hasil Format Cells Date Gambar 5.36. Kotak Dialog Format Cells Date
Hasilnya sebagai berikut:
f.
Pilihan Alignment (Teks)
1) Wrap Text
Terkadang teks yang kalian masukkan pada sel tertentu terlalu panjang sehingga melewati lebar kolom. Untuk mengatur perataan teks dapat dilakukan sebagai berikut.
Contoh:
Buatlah table berikut!
Jenis Font yang digunakan : Times New Roman, Size (14). Tinggi Baris (Row) 35, lebar kolom 18.50.
Gambar 5.40. Kotak Dialog Format Cells Alignment Gambar 5.39. Hasil Format Cells Date Custom
Hasil yang ditampilkan seperti berikut:
Langkah untuk perataan teks (Wrap texts) adalah sebagai berikut. a) Blok sel yang akan di format.
b) Klik menu Format Cells Alignment, seperti di bawah ini:
2) Orientation
Klik salah satu pilihan pada Text alignment/Orientation, kemudian klik OK.
Gambar 5.42. Format Cells Alignment Wrap Text Gambar 5.41. Tabel Hasil Format Wrap Texts
Contoh:
Buatlah table seperti berikut ini:
Langkah yang dilakukan adalah:
a) Blok sel yang akan diformat (A1:C1).
b) Format Lebar (row) baris judul (60).
c) Klik menu Format CellÒAlignment Orientation, seperti berikut.
Gambar 5.44. Format Cells Alignment Orientation Gambar 5.43. Hasil Format Text Alignment Orientation
g.
Pilihan Font (Bentuk Huruf dan Ukurannya)
Klik salah satu pilihan pada box Font/Font Style/Size/Underline/Effects, lalu OK.
h.
Pilihan Border (Bingkai)
Klik salah satu pilihan pada Border, kemudian klik OK. Gambar 5.46. Format Cells Border
i.
Pilihan Patterns
Klik salah satu pilihan pada Color Shading, kemudian klik OK. Gambar 5.47. Format Cells Patterns
Latihan 9
Ketiklah data berikut!
Atur lebar kolom sesuai lebar data yang dibutuhkan, sehingga tampilan- nya menjadi seperti berikut:
1) Drag range A4 sampai C14
2) Beri Border atau garis, seperti berikut:
4) Sebagai judul tabel adalah DAFTAR NILAI TIK akan diletakkan dite- ngah-tengah dari tabel yaitu (sel A1 sampai C1).
5) Dan KELAS VIII juga akan diletakkan ditengah yaitu antara sel A2 sampai C2 maka caranya adalah sebagai berikut:
a) Cara Pertama, drag sel A1 sampai C1, kemudian pilih ikon Merge and center ( ) atau
b) Cara Kedua dengan pilih menu Format, Cells, Alignment, seper- ti berikut.
Hasilnya adalah sebagai berikut: