BAB 5 ANALISA DAN PEMBAHASAN
5.1 Pemilihan Proyek
Proyek yang akan dinilai adalah proyek-proyek pembangunan perangkat lunak milik Kementerian Sekretariat Negara pada tahun 2013. Proyek-proyek ini dikerjakan oleh para penyedia jasa konsultasi yang telah terpilih pada proses lelang. Pada tahun 2013 terdapat tiga proyek pengembangan perangkat lunak, ketiga proyek tersebut Pembangunan Aplikasi Sistem Informasi Poliklinik, Pembangunan Aplikasi Sistem Pengendalian Persediaan Barang, dan Pembangunan Aplikasi Sistem Monitoring Masa Berlaku Surat Tanda Nomor Kendaraan (STNK). Semua proyek ditujukan untuk mendukung kinerja dari beberapa bagian di Biro Umum Sekretariat Kementerian Sekretarait Negara, yaitu Bagian Pelayanan Kesehatan, Bagian Perlengkapan dan Rumah Tangga, dan Bagian Perlengkapan dan Rumah Tangga. Ketiga proyek ini dilaksanakan pada tahun 2013 sebagai tindak lanjut dari permintaan unit kerja terkait akan kebutuhan dukungan aplikasi dan hasil analisa unit kerja TI di Kementerian Sekretariat Negara. Proyek-proyek ini ditargetkan selesai antara akhir November dan awal Desember tahun 2013, sehingga proyek ini pada tahun 2014 dapat digunakan dalam meningkatkan pelayanan dan mendukung pekerjaan dari unit kerja terkait. Berikut ini rangkuman penjelasan mengenai proyek-proyek yang akan dinilai: a. Pembangunan Aplikasi Sistem Informasi Poliklinik
Nama proyek Pembangunan Aplikasi Sistem Informasi Poliklinik (Proyek 1) Jangka waktu 120 (seratus dua puluh) hari kalender
Penyedia PT. Belant Persada (Penyedia 1)
Kementerian Sekretariat Negara
Uraian proyek Aplikasi Sistem Informasi Poliklinik digunakan untuk mendukung tugas Bagian Pelayanan Kesehatan, Biro Umum, Sekretariat Kementerian Sekretariat Negara. Aplikasi ini diharapkan dapat membantu pengelolaan penanganan kesehatan di poliklinik Kementerian Sekretariat Negara. Aplikasi ini akan berfungsi diantaranya sebagai informasi catatan medis.
Informasi catatan medis menjadi informasi yang dibutuhkan dokter saat melakukan pelayanan medis khususnya untuk kepentingan kesinambungan pelayanan medis pada pasien. Informasi catatan medis ini menerangkan kronologi atau urutan status kesehatan dan pengobatan pasien sehingga mempermudah bagi dokter untuk pemberian kesinambungan pelayanan untuk menentukan pengobatan, perawatan serta diagnosis dan tindakan yang tepat.
Disamping itu informasi ini juga berfungsi sebagai salah satu syarat tertib administrasi dalam pengelolaan dokumen rekam medis untuk peningkatan mutu pelayanan.
Selain itu aplikasi ini juga akan menghasilkan beberapa laporan yang sangat diperlukan seperti laporan kunjungan pasien, laporan penyakit dan tindakan yang dilakukan dan laporan obat.
Laporan kunjungan merupakan laporan yang menerangkan tentang jumlah kunjungan pasien pada suatu periode tertentu. Dari laporan tersebut dapat diketahui indikator produktifitas rawat jalan yaitu dengan mengetahui jumlah kunjungan dalam suatu periode, jumlah kunjungan pasien baru / hari atau dalam suatu periode, jumlah kunjungan pasien lama / periode, jumlah kunjungan spesialistik poliklinik dalam serta perbandingan jumlah kunjungan pasien baru dengan pasien lama dalam
prosentase serta jumlah kunjungan menurut umur pasien, serta jenis kelamin.
Laporan penyakit menunjukkan tentang penyakit-penyakit atau kasus-kasus yang dilayani pada poliklinik. Dari laporan ini dapat diketahui peringkat sepuluh besar penyakit rawat jalan pada poliklinik penyakit dalam / periode. Laporan ini dapat digunakan untuk pengambilan keputusan dalam perencanaan sumber daya yang akan dan harus disediakan seperti penambahan tenaga spesialis tertentu atau penambahan alat-alat canggih dan sarana prasarana lain untuk memenuhi kebutuhan klien dalam pemberian pelayanan medis rawat jalan poliklinik.
b. Pembangunan Aplikasi Sistem Pengendalian Persediaan Barang
Nama proyek Pembangunan Aplikasi Sistem Pengendalian Persediaan Barang (Proyek 2)
Jangka waktu 92 (sembilan puluh dua) hari kalender Penyedia PT. Malloci Software Solution (Penyedia 2)
Pengguna Bagian Perlengkapan dan Rumah Tangga, Biro Umum, Sekretariat Kementerian Sekretariat Negara
Uraian proyek Aplikasi Sistem Pengendalian Persediaan Barang digunakan untuk mendukung tugas Bagian Perlengkapan dan Rumah Tangga dalam mengelola penyediaan perlengkapan kantor, rumah negara golongan I, Mess, Flat, dan Wisma yang berada dalam penguasaan Satuan Kerja Sekretariat Negara, serta pengelolaan urusan kerumahtanggaan kantor. Aplikasi ini juga digunakan untuk membantu Bagian Perlengkapan dan Rumah Tangga dalam menyelenggarakan fungsinya, yaitu: mengelola
pelaksanaan perencanaan dan pengadaan perlengkapan kantor dan rumah negara golongan I, Mess, Flat, dan Wisma; mengelola pelaksanaan pelayanan rumah tangga kantor; mengelola pemeliharaan kebersihan gedung kantor, dan rumah negara golongan I, Mess, Flat, dan Wisma beserta halaman dan taman; mengelola penyimpanan, pendistribusian, dan perawatan perlengkapan kantor dan rumah negara golongan I, Mess, Flat, dan Wisma; mengelola penatausahaan perlengkapan kantor, rumah negara golongan I, Mess, Flat, dan Wisma, serta barang persediaan; mengelola pelaksanaan urusan penggunaan jasa telepon gedung kantor dan rumah negara golongan I dan Wisma; dan mengelola pengusulan penghapusan perlengkapan kantor dan rumah negara golongan I, Mess, Flat, dan Wisma serta barang persediaan.
c. Pembangunan Aplikasi Sistem Monitoring Masa Berlaku Surat Tanda Nomor Kendaraan (STNK)
Nama proyek Pembangunan Aplikasi Sistem Monitoring Masa Berlaku STNK (Proyek 3)
Jangka waktu 92 (sembilan puluh dua) hari kalender Penyedia CV. Torche Indonesia (Penyedia 3)
Pengguna Bagian Kendaraan, Biro Umum, Sekretariat Kementerian Sekretariat Negara
Uraian proyek Aplikasi Sistem Monitoring Masa Berlaku STNK digunakan untuk mendukung tugas Bagian Kendaraan dalam mengelola penyediaan kendaraan dinas di lingkungan Kementerian Sekretariat Negara dan pelayanan tamu negara/pemerintah. Aplikasi ini juga digunakan untuk membantu Bagian Kendaraan
dalam menyelenggarakan fungsinya, yaitu: mengelola pelaksanaan perencanaan dan pengadaan, serta pelayanan administrasi kendaraan dinas; mengelola pelaksanaan pelayanan penggunaan kendaraan dinas; mengelola pelaksanaan pelayanan antar jemput pegawai; mengelola pelaksanaan koordinasi pelayanan kendaraan dinas untuk kegiatan para menteri, dan ketua/wakil ketua lembaga negara, serta pelaksanaan koordinasi pelayanan kendaraan dinas untuk panitia negara urusan penerimaan kepala-kepala negara asing; mengelola pelaksanaan perawatan kendaraan dinas; dan mengelola pengusulan penghapusan kendaraan dinas.