BAB II. PENGELOLA PROYEK
2.1. PEMILIK PROYEK
Pemilik proyek adalah orang atau badan hukum baik pemerintah atau swasta , yang memberikan pekerjaan dan membiayai seluruh biaya proyek dalam suatu pelaksanaan proyek. Dalam Proyek DED Penyediaan Air Baku WOSUSOKAS, yang bertindak sebagai sebagai pemilik proyek adalah Balai Besar Wilayah Sungai Bengawan Solo.
Adapun tugas dan wewenang pemilik proyek adalah:
a. Mempunyai wewenang penuh terhadap keseluruhan proyek, b. Menunjuk tim konsultan,
c. Menyediakan sejumlah dana yang diperlukan untuk terwujudnya suatu proyek,
d. Mengadakan kesepakatan terlebih dulu dengan perencana mengenai tugas, kewajiban dan tanggung jawab masing-masing pihak sesuai dengan aturan yang telah disepakati,
Laporan Praktik Kerja
DED Penyediaan Air Baku WOSUSOKAS
11
Laporan Praktik Kerja
DED Penyediaan Air Baku WOSUSOKAS
Satriyo Wibowo (12.12.0017) 11
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Kepengurusan Proyek DED Penyediaan Air Baku WOSUSOKAS Pihak Pemilik Proyek
Dalam Proyek DED Penyediaaan Air Baku WOSUSOKAS ini supaya terlaksana secara baik dan benar ,maka harus ada sebuah pembentukan kepanitian yang akan mengurus dan mengawasi jalannya pelaksanaan Proyek Pembangunan berjalan dengan lancar dan benar sesuai aturan yang sudah di sepakati bersama supaya hasil sesuai harapan. Pada Gambar 2.1 bisa dilihat susunan staf-staf pengurus dan pengawas jalan nya proyek DED Penyediaan Air Baku WOSUSOKAS pihak pemilik proyek
Adapun staf-staf yang kepengurusan pelaksanaan DED Penyediaan Air Baku WOSUSOKAS sebagai berikut :
1) Kepala Satuan Kerja Balai Besar Wilayah Sungai Bengawan Solo a. Tugas dan Kewajiban
KEPALA SATKER BALAI BESAR WILAYAH SUNGAI BENGAWAN SOLO
Pejabat Penguji
SPP/Penerbit SPM PPK PERENCANA DAN PROGRAM
PELAKSANA ADMINISTRASI dan
KEUANGAN PUMK PELAKSANA TEKNIS KETUA DIREKSI
Laporan Praktik Kerja
DED Penyediaan Air Baku WOSUSOKAS
Satriyo Wibowo (12.12.0017) 12
1. Menyusun dan membuat pelaporan seluruh kegiatan Balai Besar sesuai aturan yang berlaku,
2. Melaporkan setiap terjadinya kerugian negara menurut bentuk dan cara yang ditetapkan, tepat pada waktunya kepada Pengguna Anggaran sesuai dengan ketentuan yang berlaku,
b. Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab atas seluruh pelaksanaan kegiatan/rencana kerja yang tertuang dalam Dipa,
2. Bertanggung jawab atas semua penerimaan/pengeluaran Balai Besar yang membebani APBN,
3. Bertanggung jawab atas kebenaran material setiap Surat Keputusan/Surat Perintah Kerja /Kontrak tersebut (dalam hal Pejabat Pembuat Komitmen),
4. Bertanggung jawab terhadap realisasi keuangan dan pencapaian keluaran/output yang telah ditetapkan,
5. Bertanggung jawab terhadap penatausahaan dan pemeliharaan Barang Milik/Kekayaan Negara Balai Besar,
6. Bertanggung jawab atas tertib penatausahaan anggaran serta tertib pengadaan barang dan jasa yang dialokasikan kepada Balai Besar yang dipimpinnya sesuai peraturan yang berlaku, 7. Bertanggung jawab kepada Pengguna Anggaran melalui
Atasan/Atasan Langsung/Penanggung jawab Program.
2) Pejabat Pembuat Komitmen Perencanaan dan Program Balai Besar Wilayah Sungai Bengawan Solo
a. Tugas dan Kewajiban
1. Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait, baik secara vertical maupun horizontal,
2. Menyusun dan melaporkan ke Atasan langsung tentang Program Jangka Pendek,
3. Melakukan pembinaan pengadaan jasa konsultan dan pengadaan barang,
Laporan Praktik Kerja
DED Penyediaan Air Baku WOSUSOKAS
Satriyo Wibowo (12.12.0017) 13
4. Melakukan pembinaan pengawasan dan pengendalian terhadap pelaksanaan pekerjaan yang dilaksanakan oleh konsultan, kontraktor baik segi kualitas maupun waktu pelaksanaannya. b. Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab kepada Kepala Satker Balai Besar, 3) Bendahara
a. Tugas dan Kewajiban
1. Melakukan pembayaran melalui uang persediaan atas persetujuan Pejabat Pembuat Komitmen untuk belanja Barang operasional, belanja barang non-operasional, belanja jasa, belanja pemeliharaan, belanja perjalanan, belanja lain-lain, 2. Menandatangi Surat Perintah Pembayaran Langsung (SPP-LS)
yang pembayarannya melalui rekening Bendahara Pengeluaran, 3. Menyelenggarakan pembukuan seluruh transaksi keuangan yang
dilaksanakan Satuan Kerja pada Buku Kas Umum (BKU), buku pembantu, buku tambahan, serta buku - buku lainnya,
b. Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab kepada Kepala Satuan Kerja,
4) Pejabat Penguji SPP/Penerbit Surat Perintah Membayar (SPM) a. Tugas dan Kewajiban
1. Melakukan pengujian atas Surat Permintaan Pembayaran (SPP) dengan memeriksa kelengkapan dan keabsahan SPP dan data pendukungnya,
2. Memeriksa ketersediaan pagu anggaran untuk memperoleh keyakinan bahwa tagihan tidak melampaui batas pagu anggaran,
3. Memeriksa kebenaran hak tagih. b. Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab kepada Kepala Satuan Kerja/Kuasa Penggunaan Anggaran.
Laporan Praktik Kerja
DED Penyediaan Air Baku WOSUSOKAS
Satriyo Wibowo (12.12.0017) 14
a. Tugas dan Kewajiban
1. Melaksanakan tugas-tugas kerumahtanggaan, kesekretariatan, kesejahteraan dan keselamatan kerja,
2. Melaksanakan pengadaan dan penatausahaan barang - barang kebutuhan kantor,
3. Melaksanakan administrasi umum dan BMN. b. Tanggung Jawab
1. Bertanggungjawab kepada Pejabat Pembuat Komitmen. 6) Penerima Uang Muka Kegiatan (PUMK)
a. Tugas dan Kewajiban
1. Menerima, menyimpan, membayarkan, menatausahakan, dan mempertanggungjawabkan Uang untuk keperluan belanja Negara dalam rangka pelaksanaan belanja APBN,
2. Menyiapkan Surat Perintah Pembayaran (SPP), UP, SPP-TUP, SPP-GUP, SPP-GUP, SPP-LS,
3. Menyiapkan tagihan atau dokumen lainnya untuk pencairan pagu anggaran yang tertera pada DIPA yang selanjutnya ditanda tangani oleh Pejabat Pembuat Komitmen,
4. Membuat dan melaporkan Laporan Kas SPP kepada Pejabat Pembuat Komitmen,
5. Membuat dan menyerahkan LPJ kepada Pejabat Pembuat Komitmen,
6. Membukukan semua Penerimaan dan Pengeluaran atas beban belanja Negara,
7. Menyelenggarakan tata cara kearsipan yang bersangkutan sesuai bukti-bukti pembukuan,
8. Mempersiapkan Surat Permintaan Pembayaran. b. Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab kepada Pejabat Pembuat Komitmen mengenai pelaksanaan tugasnya.
Laporan Praktik Kerja
DED Penyediaan Air Baku WOSUSOKAS
Satriyo Wibowo (12.12.0017) 15
a. Tugas dan Kewajiban
1. Melaksanakan Pekerjaan yang ada kaitannya dengan Pekerjaan Teknis,
2. Membantu PPK Menyiapkan, melaksanakan dan mengendalikan Perjanjian/Kontrak dengan pihak penyedia barang jasa,
3. Memberikan petunjuk-petunjuk dan tindakan turun tangan terhadap masalah-masalah pelaksaan pekerjaan,
4. Menelaah Laporan Berkala Koordinator Lapangan sebagai bahan untuk pengawasan serta mengambil tindak turun tangan yang diperlukan jika memperoleh petunjuk terdapat ketidaktaatan, ketidaklengkapan dan ketidakbenaran dalam pelaksanaan pekerjaan yang bersangkutan.
b. Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan pekerjaan dilapangan, baik fisik, maupun non fisik, juga bertanggung jawab terhadap hambatan dan kendala yang terjadi di lapangan ,
2. Bertanggung jawab kepada Pejabat Pembuat Komitmen. 8) Ketua Direksi
a. Tugas dan Kewajiban
1. Melakukan pelaksanaan audit teknik dan administratif serta memberikan dorongan kepada penyedia jasa,
2. Memeriksa laporan – laporan agar sesuai dengan KAK,
3. Melakukan koordinasi dan komunikasi dengan penyedia jasa dan instansi terkait,
b. Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab terhadap atasan yaitu Pejabat Pembuat Komitmen Perencanaan dan Program Balai Besar Wilayah Sungai Bengawan Solo atas terselenggaranya kegiatan sesuai ruang lingkup yang disyaratkan dalam KAK,
Laporan Praktik Kerja
DED Penyediaan Air Baku WOSUSOKAS
Satriyo Wibowo (12.12.0017) 16