KEPALA MADRASAH (ADMIN MADRASAH)
3.5 Penambahan Anggota Grup Admin Madrasah
Akun institusi Madrasah yang berupa angka NPSN/SIAP ID hanya bisa digunakan untuk mengelola akun yang ada dibawah naungan Madrasah tersebut, yaitu akun Admin Madrasah, GTK dan Siswa. Untuk menambahkan akun admin/operator Madrasag/Madrasah silakan ikuti langkah berikut :
163
1. Login dengan menggunakan Akun Institusi anda
ke http://simpatika.kemenag.go.id/ pilih Login GTK/Admin.
2. Setelah login, maka Anda akan ditampilkan halaman seperti dibawah ini, klik Akun Institusi.
3. Pilih menu Kelola Grup Akun > Daftar Anggota Grup Admin atau Daftar Anggota Grup Operator untuk menambahkan anggota grup operator Madrasah baru.
164 4. Klik icon Tambah (+).
5. Masukkan email pribadi Admin Madrasah yang baru, kemudian klik tombol Cek Email. Pastikan email sudah terdaftar di layanan SIAP Komunitas, jika belum terdaftar silakan didaftarkan terlebih dahulu ke http://siapku.com ( https://paspor.siap-online.com/registrasi/ )
165
6. Jika email sudah benar dan terdaftar di SIAP Komunitas maka akan dimunculkan biodata dari pemilik akun tersebut, klik tombol Simpan.
7. Cetak Surat Akun dan lakukan aktivasi sesuai perintah yang tertera pada Surat Akun tersebut.
166
Berikut prosedur aktivasi layanan Admin / Operator yang
1. Kunjungi http://simpatika.kemenag.go.id/ pilih Login GTK/Admin dan lakukan login dengan menggunakan email pribadi Admin Madrasah yang telah Anda tambahkan tadi.
2. Akan mucul dasar layanan, pilih LAYANAN SIMPATIKA MADRASAH
3. Masukkan Kode Aktivasi yang terdapat pada Surat Akun, kemudian klik tombol Aktivasi.
167 3.6 Registrasi GTK Baru (VerVal GTK Lv.1)
Modul registrasi GTK baru digunakan bilamana ada GTK baru yang belum memiliki PegID. Jika GTK telah memiliki PegID di Madrasah lain, maka gunakan prosedur Mutasi GTK.
Persyaratan :
1. GTK belum pernah memiliki PegID
2. Telah melengkapi Formulir A05, unduh formulir disini.
3. Dilakukan oleh Admin/Operator Madrasah (Telah aktif sebagai anggota grup admin/operator madarasah/Madrasah). Klik Panduan Menambah Anggota Grup Admin Madrasah untuk melihat panduannya.
168
Untuk memulai melakukan registrasi GTK Baru, silakan ikuti panduan singkat berikut :
1. Buka layanan http://simpatika.kemenag.go.id/, Pilih Login GTK/Admin
2. Isikan Email/PegId/SiapId/NUPTK/NPSN dan Password login Anda dengan benar.
169
4. Pada dasbor SIMPATIKA MADRASAH, pilih menu PENDIDIK & TENAGA KEPENDIDIKAN >> REGISTRASI GTK, lalu klik ENTRI FORMULIR A05.
5. Akan muncul tampilan seperti berikut, lengkapi Data Pegawai, bila sudah klik LANJUT.
170
6. Selanjutnya akan muncul halaman Konfirmasi seperti ini, lalu klik SIMPAN.
171
8. GTK mendapat Surat Aktivasi Akun GTK (PegID) / form S02c.
9. Selanjutnya, arahkan GTK tersebut untuk melakukan Aktivasi Akun dan Pengisian Data GTK.
10. Setelah GTK Baru melakukan Aktivasi Akun dan Pengisian Data GTK, lanjutkan dengan melakukan Registrasi GTK Baru Level 2 oleh Admin Madrasah.
172 3.7 Panduan Mengisi Info Madrasah
1. Profil Madrasah
Menu Profil berisikan informasi Madrasah seperti Info, Peta Lokasi, Kompetensi, Struktur Organisasi, Pendiri, Prestasi, Rekening, dan Bantuan Madrasah.
1.1. Info Madrasah
Menu Info Madrasah berisi keterangan Madrasah yang bersangkuta n seperti nama Madrasah, NPSN, alamat Madrasah logo Madrasah dll. Untuk dapat menggunakan menu info Madrasah, silakan ikuti langkah berikut : 1. Klik pada menu sebelah kiri Pofil dan anda akan diarahkan pada dasbor
profil
2. Klik Lihat Info Madrasah
3. Klik pada ikon pensil untuk melakukan edit data
4. Anda dapat melakukan edit data Madrasah, alamat Madrasah, kontak Madrasah dan logo Madrasah
173 1.1.1. Edit Data Madrasah
Untuk melakukan edit data Madrasah silakan klik ikon pensil pada bagian data Madrasah kemudian lakukan edit data Madrasah dan simpan, seperti gambar dibawah ini :
1.1.2. Edit Logo Madrasah
Untuk melakukan edit logo Madrasah, silakan ikuti langkah-langka h berikut:
174
1. Klik ikon pensil di sebelah logo Madrasah yang masih kosong untuk melakukan edit logo.
2. Pilih file logo Madrasah yang sudah disiapkan dengan mengikuti aturan yangditentuka.
3. Klik unggah, kemudian Simpan
1.1.3. Edit Alamat Madrasah
Untuk melakukan edit alamat Madrasah silakan klik ikon pensil pada bagian alamat Madrasah kemudian lakukan edit alamat Madrasah dan klik simpan, seperti gambar dibawah ini:
175 1.1.4. Edit Kontak Madrasah
Untuk melakukan edit kontak Madrasah silakan klik ikon pensil pada bagian edit kontak kemudian lakukan edit kontak Madrasah dan klik simpan, seperti gambar dibawah ini :
1. Klik icon pensil.
2. Kemudian masukkon kontak sesua dengan media sosial yang tersedia. 3. Jika ingin tambah kontak, silahkan klik icon Plus lalu pilih media sosial
yang diinginkan.
176 1.1.5. Edit NPSN
Program SIMPATIKA menggunakan basisdata NUPTK periode 2006
– 2012 yang menggunakan referensi NPSN versi lama (DAPODIK.ORG periode 2006 – 2011). Hal ini terjadi karena pada masa VerVal NUPTK periode 2011/2012 lalu BPSMDPK-PMP melaksanaa n pemutakhiran dan pemetaan NUPTK dengan NPSN versi lama tersebut. Info tentang arsip NPSN versi lama dapat diakses di http://dapodik.org/arsip- npsn/
Pada pelaksanaan VerVal NUPTK periode 2013 melalui SIMPATIKA sangat perlu tetap menjaga kesinambungan dari hasil VerVal NUPTK periode sebelumnya. Oleh karena itu mengapa di Surat Aktivasi Akun yang diterima oleh Madrasah kemungkinan akan terjadi perbedaan antara SIAPID (NPSN versi lama) dengan NPSN versi baru sebagaima na dipublikasikan di situs http://referensi.data.kemdikbud.go.id/
Untuk mengedit / mengganti NPSN Madrasah Anda, silakan ikuti langkah singkat berikut :
1. Pada dasbor MADRASAH, pilih menu Madrasah >> Profil >> Lihat Info Madrasah.
177
2. klik ikon pensil pada bagian edit data kemudian lakukan edit NPSN Madrasah Anda seperti pada gambar berikut:
3. Input NPSN Madrasah Anda, silakan menuju halama n berikut [KLIK] untuk referensi NPSN madraasah/Madrasah Anda, tentukan daerah Madrasah Anda berada.
178
4. Klik Simpan dan NPSN Anda telah berubah.