f. Lembar Jawaban Test Formatif (LJ)
2) Penambahan tombol pada form
Di dalam form dapat kita tambahkan tombol tombol untuk mengelola data, yakni menambah data, mengedit atau menghapus data, dan mencari data, serta tombol navigasi data. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk memasukkan tombol ke dalam form :
1. Buka tab Design pada ribbon dan pilih obyek atau kontrol tombol (button).
Gambar 27. 10. Pilihan obyek-obyek pada tab Design
2. Arahkan kursor mouse pada area kerja design form, selanjutnya tentukan ukuran tombol dengan tetap mengklik kanan mouse. Selanjutnya lepaskan klik kanan pada mouse apabila dirasa ukuran dari tombol sudah sesuai.
Gambar 27. 11. Pembuatan tombol (button) pada form
3. Pada tampilan berikutnya akan muncul jendela command button wizard untuk menentukan jenis ataupun fungsi dari tombol seperti pada gambar 27.12. Pada wizard tersebut tersedia pilihan kategori (Categories) dari tombol dan action atau fungsi dari tombol.
Gambar 27. 12. Jendela Command button wizard untuk membuat tombol
Berikut ini adalah penjelasan dari beberapa Categories tombol yang umum terdapat pada form berdasarkan fungsinya.
x Record Navigation
Record Navigation adalah kategori dari tombol yang berfungsi untuk melakukan navigasi atau penelusuran data. Tombol-tombol yang termasuk dalam kelompok ini adalah tombol :
- Find Next, yaitu tombol yang berfungsi untuk mencari data selanjutnya berdasarkan kriteria pencarian yang telah dimasukkan sebelumnya dengan tombol Find Record
- Find Record, yaitu tombol yang berfungsi untuk mencari data yang mengandung kata tertentu
- Go To First Record, yaitu tombol yang berfungsi untuk menampikan data yang terdapat pada urutan yang pertama.
- Go To Last Record, yaitu tombol yang berfungsi untuk menampikan data pada urutan terakhir
- Go To Next Record, yaitu tombol yang berfungsi untuk menampikan data pada urutan selanjutnya dari posisi kursor.
- Go To Previous Record, yaitu tombol yang berfungsi untuk menampikan data pada urutan sebelumnya dari posisi kursor.
x Record Operations
Record Operations adalah kategori dari tombol yang berfungsi untuk mengelola data atau record. Tombol-tombol yang masuk dalam kategori ini adalah :
- Add New Record : tombol yang berfungsi untuk menambah data (record)
- Delete Record : tombol yang berfungsi untuk menghapus record
- Save Record : tombol yang berfungsi untuk menyimpan perubahan data. - Undo Record : tombol yang berfungsi untuk meng-cancel perubahan
yang terjadi pada sebuah record.
x Form Operations
Form Operation adalah kategori dari tombol yang berfungsi untuk menangani form. Tombol- tombol yang masuk dalam kategori ini diantaranya adalah :
- Open Form
Yaitu tombol yang berfungsi untuk membuka sebuah form - Close Form
Yaitu tombol yang berfungsi untuk menutup form yang sedang terbuka - Print a Form
Yaitu tombol yang berfungsi untuk mencetak tampilan dari form.
x Report Operations
ReportOperations adalah kategori dari tombol yang berfungsi untuk menangani report atau laporan. Tombol-tombol yang termasuk dalam kategori ini diantaranya adalah tombol :
- Open Report
Yaitu tombol yang berfungsi untuk membuka sebuah report - Preview report
Yaitu tombol yang berfungsi untuk menampilkan preview dari sebuah report
- Print report
Setelah memilih salah satu dari jenis tombol yang ingin dibuat, misalkan tombol Add New Record pada kategori Record Operations, maka klik tombol Next untuk melanjutkan proses pembuatan tombol.
4. Pada tampilan berikutnya akan muncul jendela untuk menentukan layout tampilan dari tombol apakah isi yang terdapat di dalam tombol tersebut berupa teks atau gambar (picture). Apabila kita memilih Text, maka tulislah teks atau tulisan yang akan ditampilkan di dalam tombol, sedangkan apabila di pilih picture, maka diberikan pilihan 2 gambar standar untuk operasi Add Record, atau kita dapat menentukan sendiri file dengan mencentang checkbox Show All Pictures. Apabila kita sudah memiliki file gambar yang ingin ditampilkan di dalam tombol, maka klik tombol Browse untuk memilih gambar tersebut.
Gambar 27. 13. Penentuan layout tampilan dari tombol
Dalam contoh ini, kita tentukan tombol yang kita buat berisi teks yang berbunyi “Isi Data”.
4. Setelah kita klik tombol Next, langkah berikutnya adalah menentukan nama dari tombol yang dibuat. Secara default akan diberikan nama sesuai urutan indeks pembuatan tombol, misalkan tombol yang dibuat adalah tombol ke 5 maka nama defaultnya adalah Connd5 dan seterusnya. Nama tombol ini sebaiknya diganti dan disesuaikan dengan fungsi dari tombol tersebut.
Gambar 27. 14. Pemberian nama tombol
5. Dengan menerapkan langkah-langkah mulai dari langkah 1 sampai dengan langkah ke-4, tambahkan tombol – tombol untuk mengolah data yakni menghapus data (delete record) dan menyimpan data (save record), tombol untuk menutup form (Close Form ,serta tombol-tombol untuk navigasi data (Record Navigation), yakni Goto First Record, Goto Previous Record, Goto Next Record dan Goto Last Record, serta tombol pencarian (Find Record dan Find Next Record). Untuk tombol – tombol navigasi data, gunakan gambar (picture) untuk isi dari tombol. Atur desain dari form tersebut sehingga tampak seperti gambar 27.15.
Gambar 27. 15. Desain tombol – tombol pada form
6. Langkah terakhir adalah menguji fungsi-fungsi tombol dalam form tersebut dengan mengubah tampilan form ke mode Form View dengan command ribbon yang terletak di bawah menu File seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut :
Gambar 27. 16. Mengubah Design View menjadi Form View
7. Pada mode form view, lakukan pengujian fungsi untuk semua tombol yang terdapat didalam form seperti Gambar 27.17. Pastikan bahwa semua tombol sudah berfungsi sebagaimana mestinya.
Gambar 27. 17. Mengubah Design View menjadi Form View
c. Rangkuman
Untuk membuat form dapat digunakan mode Form Design, dimana kita dapat menambahkan tombol – tombol sesuai dengan kebutuhan pengguna. Form yang di design terlebih dahulu dapat dibuat dengan cara yang cepat dan efisien, yakni dengan fitur Form Wizard. Selanjutnya pada form tersebut ditambahkan tombol – tombol untuk mengolah data, mengolah form, mencetak report (apabila report sudah dibuat) serta untuk navigasi data. Di dalam proses pembuatan sebuah tombol telah tersedia panduan (wizard) untuk menentukan fungsi serta layout dari form, yakni teks ataupun gambar yang terdapat di dalam tombol tersebut. Setelah tombol – tombol yang diperlukan telah dibuat di dalam form, maka form tersebut di uji coba dengan mengubah ke mode Form View. Untuk mencoba semua tombol yang telah ditambahkan di dalamnya.
d. Tugas :
1. Buatlan tabel dengan nama tgl_barang, dengan struktur kolom : kode_barang, nama_barang, harga dan jml_barang (tipe data di sesuaikan).
2. Dengan menggunakan fitur Form Design (bukan form wizard), buatlah sebuah form untuk mengelola data (menambah, mengedit dan menghapus data) serta menelusuri data (navigasi data) pada tabel tersebut.
3. Desainlah form tersebut sebaik mungkin, gunakan image pada setiap tombolnya.
e. Test Formatif.
1. Sebutkan 5 (lima) jenis obyek yang terdapat di dalam toolbar design untuk mendesain sebuah form, serta jelaskan secara ringkas fungsi obyek – obyek tersebut !
2. Sebutkan 5(lima) contoh operasi tombol yang termasuk kelompok Record Navigation pada pembuatan tombol dalam form design dan jelaskan fungsi masing - masing jenis operasi Record Navigation tersebut !
f. Lembar Jawaban Test Formatif (LJ).
1. 5 (Lima) contoh jenis obyek untuk mendesain form adalah :
1. Nama obyek : ………....……….. Fungsinya : ……… ……….. 2. Nama obyek : ………....……….. Fungsinya : ……… ……….. 3. Nama obyek : ………....……….. Fungsinya : ……… ……….. 4. Nama obyek : ………....……….. Fungsinya : ……… . ………... 5. Nama obyek : ………....……….. Fungsinya : ……… . ………...
2. 5 (Lima) contoh operasi tombol jenis Record Navigation adalah : 1. Nama operasi : ………....……….. Fungsinya : ……… ……….. 2. Nama operasi : ………....……….. Fungsinya : ……… ……….. 3. Nama operasi : ………....……….. Fungsinya : ……… ……….. 4. Nama operasi : ………....……….. Fungsinya : ……… . ………... 5. Nama operasi : ………....……….. Fungsinya : ……… . ………...