Data PPPN tidak akan bisa dimasukkan ke database apabila data kelurahan belum ada. (seperti diterangkan pada hal sebelumnya)
MODUL 8 Pencatatan Nikah Model NB
Proses pencatatan Nikah di simkah diawali dari modul pemeriksaan nikah (NB). Anda dapat melakukan entri data pemeriksaan secara langsung ketika proses pemeriksaan nikah dilangsungkan di kantor maupun di luar kantor. Dari data NB ini nanti akan digunakan untuk ke pengumuman kehendak nikah, suscatin, Register dan ke modul lainnya yang berkaitan. AutoText
Modul ini digunakan untuk membuat singkatan dari text yang akan anda masukkan ke modul pemeriksaan NB dan Register. Sehingga dalam memasukkan data untuk text yang sudah kita buatkan singkatannya, cukup memasukkan text yang sudah disingkat lalu tekan tombol spasi untuk menampilkan kepanjangan text.
Misal : AS = ALAT SHOLAT, TAS = TANJUNG ANOM SELATAN.
Ada cukup memasukkan text AS kemudian tekan tombol spasi, otomasi yang akan muncul adalah ALAT SHOLAT.
Untuk transaksi menambah,memperbaiki, menghapus dan menyimpan gunakan menu toolbar diatas tabel autotex.
Pemeriksaan Nikah (NB)
Setiap modul di simkah mempunyai menu toolbar standart dan beberapa menu tambahan, yang digunakan untuk transaksi penambahan, pengeditan dan lain-lain.
Salah satu tambahan menu toolbar adalah range tanggal pemeriksaan, range ini digunakan untuk manajemen tampilan data register berdasarkan range tanggal pemeriksaan yang ditentukan. Range data ini dapat diubah-ubah sesuai dengan keinginan data yang akan ditampilkan. Tetapi secara default ketika pertama kali modul NB dibuka membaca parameter jumlah hari yang sudah anda setting di modul setting server. Contoh range tanggal di isi dari tanggal 01/01/2010 sampai dengan 28/07/2010, berarti data yang akan ditampilkan adalah data NB yang tanggal pemeriksaan calon pengantin dilakukan antara tanggal 01/01/2010 sampai dengan 28/07/2010.
Detail Pemeriksaan Nikah
Detail NB ini dibuat hampir sama seperti form isian NB yang ada di lapangan, diharapkan anda lebih nyaman., mudah dan cepat dalam memasukkan data.
Sebelum memasukkan data hal penting yang harus diperhatikan adalah : 1. Gunakan tombol keyboard (ENTER /TAB ) untuk pindah dari isian satu
ke isian selanjutnya dan membantu anda untuk mengetahui data mana yang selanjutnya di isikan.
2. Untuk memaksimalkan kecepatan entri data gunakan auto text.
3. Gunakan menu cepat untuk mengakses Group isian NB, dengan menekan mouse sebelah kanan di group isian nomer NB.
Cara Pengisian NB
1. Bila data dalam Daftar Nikah sudah ada, anda dapat klik kotak kecil disamping kanan kolom nomer pendaftaran paling atas (lihat petunjuk panah warna merah dalam gambar dibawah), kemudian akan muncul kotak isian ”Search” dan daftar calon pengantin yang sudah dientry di Daftar Nikah. Ketikkan nomor pemeriksaan yang akan dientry pada kolom Search Characters(lihat petunjuk panah warna ungu dalam gambar), anda akan diarahkan pada data yang diinginkan pada data yang diarsir warna biru. Bila sudah sesuai
dengan yang diinginkan, maka klik ok dengan menggunakan mouse.
2. Bila Form Daftar Nikah tidak digunakan, kolom entry nomor pemeriksaan langsung diisi secara manual.
3. Kolom Nomor Akta cukup dikosongi (karena akan otomatis terisi saat akan print out buku nikah) kecuali setelah pemeriksaan segera dicetak buku nikahnya langsung.
4. Setelah itu lanjutkan pengisian data sesuai berkas dengan menjalankan pemindahan kolom menggunakan ENTER atau TAB untuk mendapatkan panduan otomatis kolom mana saja yang harus diisi sesuai data dalam berkas.
5. Pada isian kolom Pernikahan ke berapa? Tetap diisi dengan pernikahan 1 (pertama) bila calon pengantin adalah jejaka/perawan atau duda/janda yang menikah dengan orang lain bukan dengan isteri/suami yang telah diceraikan terdahulu. Fungsi isian pernikahan ke berapa ini untuk mendeteksi seseorang itu
telah menikah dengan orang yang sama berapa kali. (karena maksimal seseorang bisa menikah lagi dengan orang yang sama hingga 3 kali)
6. Pada kolom perjanjian perkawinan dan taklik talak, akan terisi otomatis sesuai otomasi yang kita entrykan pada kelengkapan -> setting -> security.
7. Data Penghulu yang memeriksa diisi sesuai penghulu yang memeriksa.
8. Kolom Pembantu Penghulu bisa diisi bisa dikosongi, tergantung ada atau tidak adanya Pembantu Penghulu.
9. Kolom Tanda Tangan dan Sidik Jari bisa digunakan bila perangkat pendukungnya sudah tersedia.
10. Entry NB dapat dicukupkan hingga ”nikah di luar balai nikah atau di balai nikah. Bila pernikahan dilakukan di balai nikah, kolom tersebut cukup dikosongkan saja. Bila pernikahan dilakukan di luar balai nikah centanglah kotak ”ada data” dan isilah sesuai lokasi pernikahan.
11. Ada tiga pilihan cara penyimpanan setelah semua data dientrykan :
a. Data disimpan atau menggunakan <tekan control+s secara bersamaan> cara ini untuk keperluan entry saja tanpa melakukan aktifitas lanjutan.
b. Klik Simpan&Cetak; bila setelah melengkapi isian kolom ingin mencetak model NB, blanko suscatin, model NC atau buku nikah.
c. Klik Simpan&Register; bila setelah melengkapi isian kolom model NB ingin melanjutkan penyimpanan pada register (Model N).
d. Batal Simpan; untuk membatalkan atau keluar dari modul NB. 12. Bila entry sebelumnya hanya dilakukan penyimpanan, maka
proses cetak bisa dilakukan dengan klik cetak tanpa harus masuk kehalaman NB yang akan dicetak.
13. Setelah entry... data akan muncul pada kolom menu utama, bila tidak muncul, coba perhatikan ring tanggal pemeriksaan, mungkin penulisan tanggal pemeriksaan atau tanggal pernikahan diluar ring tanggal.
14. Data Pemeriksaan Nikah juga dapat dikirim ke program excel dengan mengklik icon Excel di menu atas. Data yang dikirim bisa bersifat default ataupun dengan dipilih yang diinginkan.
15. Icon Cetak pada pemeriksaan nikah (diluar form tambah/edit) disamping bisa mencetak model NB, blanko
suscatin, model NC, buku nikah, model ND ,dan model NE juga bisa digunakan untuk print out validasi data yang berisi pernyataan bahwa data yang ada sudah sesuai dengan keinginan calon pengantin dan walinya.
16. Saat akan mencetak buku nikah; maka klik cetak diluar/simpan&cetak didalam folder tambah, arahkan krusor pada menu Buku Nikah, hingga muncul tampilan seperti ini :
17. Isilah no. Akta nikah, no. Seri dan porporasi kemudian bacalah petunjuk print out di bagian kanan [more info].
18. Pada saat mencetak halaman ketiga yang berisi maskawin dan tanda tangan Pegawai Pencatat Nikah, bila nama kota dimana