1.1. Analisis Situasi
Teknologi saat ini semakin lama semakin cepat berkembang dari tahun ke tahun. Banyak inovasi-inovasi yang mendasari perkembangan teknologi semakin maju di berbagai sektor.
Seiring perkembangan teknologi, banyak kegiatan-kegiatan vital seperti di sektor bisnis, sektor Pendidikan, sektor Pariwisata, sektor Kesehatan, dan sektor-sektor lainnya yang menggunakan teknologi yang semakin tahun semakin berkembang yang bisa dilakukan dengan mudah, cepat, dan murah dalam penanganannya. Kegiatan-kegiatan yang memanfaatkan teknologi bisa saja dilakukan di dalam rumah. Oleh karena itu, semakin banyak persaingan kegiatan bisnis dengan adanya perkembangan teknologi yang semakin maju, terutama dalam penerapannya dengan teknologi informasi. Salah satu teknik pengumpulan data yang digunakan untuk pengabdian masyarakat ini adalah dengan melakukan survei, survei tersebut dilakukan dengan mengisi dahulu kuesioner sebelum dan sesudah kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini. Survei merupakan instrumen penelitian ilmiah untuk mengumpulkan data primer agar mendapatkan feedback dari responden dengan cara memberikan kuesioner (Muchlis, Christian & Sari, 2019). Kuesioner merupakan sekumpulan pertanyaan yang digunakan untuk memperoleh informasi dari responden terkait dengan pribadinya maupun hal-hal lain yang terkait dengan materi pengabdian yang ingin di angkat(E. Nugroho,2018).
Aplikasi Zoho Form merupakan aplikasi yang berbasis web sehingga memudahkan pengguna untuk mengaksesnya dengan menggunakan komputer, laptop tanpa mengenal tempat dan waktu selama ada jaringan internet. Zoho Form banyak digunakan di dalam dunia pendidikan dan penelitian. Manfaat Zoho Form di dunia pendidikan seperti melaksanakan ujian online, survei penilaian terhadap guru/dosen, pendaftaran siswa/mahasiswa baru, absensi online (Sianipar, 2019).
Daerah Khusus Ibukota Jakarta (DKI Jakarta) adalah ibu kota negara dan kota terbesar di Indonesia. Jakarta merupakan satu-satunya kota di Indonesia yang memiliki status setingkat provinsi. Jakarta terletak di pesisir bagian barat laut Pulau Jawa. Dahulu pernah dikenal dengan beberapa nama di antaranya Sunda Kelapa, Jayakarta, dan Batavia. Jakarta memiliki luas sekitar 661,52 km² (lautan: 55 6.977,5 km²), dengan penduduk berjumlah 10.187.595 jiwa (2011). Wilayah metropolitan Jakarta (Jabodetabek) yang berpenduduk sekitar 28 juta jiwa, merupakan metropolitan terbesar di Asia Tenggara urutan kedua di dunia.
2 Gambar 1.1 Peta Jakarta (Sumber : Wikipedia.com)
Jakarta berlokasi di sebelah utara Pulau Jawa, di muara Ciliwung, Teluk Jakarta. Jakarta terletak di dataran rendah pada ketinggian rata-rata 8 meter dpl. Hal ini mengakibatkan Jakarta sering dilanda banjir. Sebelah selatan Jakarta merupakan 56 daerah pegunungan dengan curah hujan tinggi. Jakarta dilewati oleh 13 sungai yang semuanya bermuara ke Teluk Jakarta. Sungai yang terpenting ialah Ciliwung, yang membelah kota menjadi dua. Sebelah timur dan selatan Jakarta berbatasan dengan provinsi Jawa Barat dan di sebelah barat berbatasan dengan provinsi Banten. Kepulauan Seribu merupakan kabupaten administratif yang terletak di Teluk Jakarta.
Sekitar 105 pulau terletak sejauh 45 km (28 mil) sebelah utara kota.
Kecamatan Kembangan merupakan salah satu kota yang ada di Kota Jakarta Barat.
Secara geografis, Kecamatan Kembangan terletak diantara 106⁰ 42' 58" hingga 106⁰ 45' 59"
Bujur Timur dan 6⁰ 9' 28" hingga 6⁰ 13' 26" Lintang Selatan. Secara administrasi, Kecamatan Kembangan berbatasan langsung dengan Kecamatan Cengkareng di bagian utara, Kecamatan Kebonjeruk di bagian timur, Kota Jakarta Selatan di bagian selatan serta Provinsi Banten di bagian barat.
3 Gambar 1.3 Wilayah Kecamatan Kembangan
Wilayah Kecamatan Kembangan terletak 0,5 – 2 meter dari permukaan laut dan merupakan tanah datar landai, dengan sebagian besar daerah secara sosial adalah daerah pedesaan yang saat ini telah mengalami perkembangan pembangunan secara pesat. Kecamatan Kembangan merupakan salah satu kota yang ada di Kota Jakarta Barat. Secara geografis, Kecamatan Kembangan terletak diantara 106⁰ 42' 58" hingga 106⁰ 45' 59" Bujur Timur dan 6⁰ 9' 28" hingga 6⁰ 13' 26" Lintang Selatan. Secara administrasi, Kecamatan Kembangan berbatasan langsung dengan:
Kecamatan Cengkareng di bagian utara
Kecamatan Kebonjeruk di bagian timur
Kecamatan Larangan dan Kecamatan Pesanggrahan di bagian selatan
Kecamatan Karangtengah di bagian Barat
Kecamatan Kembangan terdiri dari 6 desa/kelurahan. Berikut merupakan daftar desa/kelurahan yang ada di Kecamatan Kembangan, Kota Jakarta Barat:
Desa Joglo
Desa Kembangan Selatan
Desa Kembangan Utara
Desa Meruya Selatan
Desa Meruya Utara
Desa Srengseng
4 Kecamatan Kembangan terletak di Jakarta Barat.Termasuk wilayah Kotamadya Jakarta Barat mempunyai luas wilayah 2.419 ha. Menurut data statistik 2004, peruntukan luas tanah tersebut terdiri dari perumahan 1.290,91 ha; industri 8,73 ha; perkantoran 116,08 ha; taman 36,75 ha; pertanian 114,39 ha; lahan tidur 643,43 ha; dan lain-lain 208, 71 ha.
Secara administratif terdiri 6 kelurahan, 62 RW, 600 RT, 37.584 KK, 140.201 jiwa dan luas area dengan kepadatan penduduk sebesar 5.796 jiwa/Km2 Kecamatan Kembangan terdiri dari:
(a) Kelurahan Joglo (486 ha); dengan jumlah penduduk 26.606 jiwa dan 5.685 KK.
(b) Kelurahan Srengseng (492 ha); dengan jumlah penduduk 27.973 jiwa dan 5.389KK.
(c) Kelurahan Meruya Selatan (285 ha); dengan jumlah penduduk19.325 jiwa dan 5.613 KK.
(d) Kelurahan Meruya Utara (476 ha); dengan jumlah penduduk 27.977 jiwa dan 6.894 KK.
(e) Kelurahan Kembangan Utara (348 ha); dengan jumlah penduduk 15.721 jiwa dan 5.148 KK.
(f) Kelurahan Kembangan Selatan (332 ha); dengan jumlah penduduk 22.194 jiwa dan 7.011 KK.
Luas wilayah Kecamatan Palmerah adalah 755,91 Ha, terdiri dari 6 kelurahan, 61 RW, dan 72 RT. Kelurahan terbesar adalah Kelurahan Palmerah dengan luas wilayah 233,10 km2 sedangkan kelurahan yang terkecil adalah Kelurahan Kota Bambo Selatan dengan luas wilayah 61,70km2. Ditahun 2020, penduduk kecamatan Palmerah ini berjumlah 206.353 jiwa, dimana laki-laki sebanyak 105.506 jiwa dan perempuan sebanyak 100.847 jiwa, dengan kepadatan penduduk 27.477 jiwa/km2.
Kondisi SMPN 215 Jakarta Barat:
Gambar 1.3 SMPN 215 Jakarta Barat
5 Salah satu program pengabdian yang dilakukan adalah dalam bentuk bakti sosial. Bakti sosial ini merupakan wadah pembekalan dosen atau pembinaan mahasiswa untuk menyalurkan minat dan bakatnya dalam mengamalkan profesionalisme disiplin imu di tengah masyarakat.
Manfaat lain dari bakti sosial ini adalah menciptakan rasa kepekaan terhadap sesama yang membutuhkan. Kegiatan pengabdian ini berjudul “Sosialisasi Penggunaan Zoho Form sebagai Sarana Evaluasi Kinerja Guru pada SMPN 215 Jakarta Barat” pengabdian ini diselenggarakan oleh Dosen Universitas Mercu Buana tahun ajaran 2021 – 2022.
1.2. Perumusan Masalah
Berdasarkan uraian di atas tergambar bahwa kinerja seorang guru harus di evaluasi agar menghasilkan sebuah kemajuan dalam hal memberi materi dan pengajaran ke siswa-siswa yang mereka ajar. Dan para guru dapat mengetahui berbagai macam aplikasi untuk mengisi form-form yang di butuhkan selain manual atau google form-form yang sering di gunakan.
1.3. Batasan Masalah
Kegiatan pengabdian masyarakat ini dibatasi untuk hal-hal yang tercantum seperti berikut ini:
1. Peserta pengabdian masyarakat ini adalah para guru dan siswa pengurus OSIS dari SMPN 215 Jakarta Barat.
2. Pengabdian masyarakat ini menginformasikan tentang aplikasi Form lainnya selain dari Google Form.
3. Tempat pelaksanaan pengabdian masyarakat ini akan diselenggarakan menggunakan Zoom Meetings karena kondisi yang tidak memungkinkan untuk tatap muka seperti biasa.
1.4. Tujuan Kegiatan
Tujuan dari pelaksanaan program ini adalah:
1. Untuk memberikan informasi mengenai pengetahuan dan wawasan agar para guru dapat mempraktekan aplikasi Zoho Form dalam pembuatan laporan kinerja kerja.
2. Untuk memberikan informasi tentang aplikasi lainnya yang dapat di gunakan selain Google Form.
1.5. Manfaat Kegiatan
Manfaat yang akan diperoleh melalui program pengabdian ini adalah memberikan sebuah webinar untuk Penggunaan Zoho Form sebagai Sarana Evaluasi Kinerja Guru Pada SMPN 215 Jakarta Barat.
6