PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Tugas akhir adalah suatu karya untuk menghasilkan ilmu pengetahuan atau sesuatu yang dapat dipertanggung jawabkan secara ilmiah dan dikerjakan menurut aturan atau tata cara tertentu yang telah diakui secara luas oleh para ahli sebagai metode ilmiah (Soedjono, 1992). Penentuan suatu judul tugas akhir harus melalui tahapan - tahapan tertentu dan persetujuan dari dosen. Di Universitas Sanata Dharma, khususnya pada program studi Teknik Informatika salah satu dari tahap tersebut adalah seminar kolokium. Kolokium adalah tahap dimana dosen menentukan apakah suatu proposal skripsi dinyatakan layak untuk dilanjutkan pengerjaannya atau harus diganti dengan judul yang baru.
Saat ini pendaftaran kolokium mahasiswa Teknik Informatika Universitas Sanata Dharma tidak dilakukan secara langsung oleh mahasiswa yang bersangkutan, melainkan dilakukan oleh dosen mata kuliah metopen dan selanjutnya diproses oleh sekretariat. Selain itu, bagi mahasiswa yang harus mengambil kolokium ulang harus melakukan pendaftaran secara manual dengan mengisi blangko pendaftaran yang ada di sekretariat dan meminta persetujuan dari dosen pembimbing dan dosen reviewer berkaitan dengan hari
dan waktu kolokium sehingga memakan waktu yang lama dalam melakukan pendaftaran. Begitu pula dengan pendaftaran pendadaran, mahasiswa harus melakukan pendaftaran secara langsung ke sekertariat dan harus mengumpulkan syarat – syarat pendaftaran pendadaran. Untuk penilaian, dosen juga harus melakukan penilaian secara manual, baru kemudian berkas nilai ujian mahasiswa (kolokium dan pendadaran) diserahan kepada administrator untuk diproses. Untuk melihat riwayat tugas akhir mahasiswa, dosen atau kaprodi juga tidak dapat melihat secara langsung, melainkan harus menghubungi sekertariat terlebih dahulu untuk meminta data mahasiswa. Sedangkan untuk sekretariat atau administrator, administrator harus mengurus berkas – berkas pendaftaran tugas akhir (kolokium dan pendadaran) yang berupa berkas formulir kedalam file excel agar dapat dibuat riwayat tugas akhir mahasiswa. Oleh karena itu, dibuatlah suatu sistem tugas akhir berbasis web di mana sistem tersebut berfungsi agar mahasiswa dapat melakukan pendaftaran tugas akhir secara mandiri dan cepat serta dapat memudahkan dosen dalam memberikan penilaian dan memudahkan administrator dalam pembuatan laporan riwayat tugas akhir mahasiswa.
Sistem ini bukan hanya ditujukan untuk mahasiswa saja, melainkan untuk dosen dan administrator juga. Administrator dalam sistem ini adalah pegawai sekretariat. Dengan sistem ini dosen dapat memberikan penilaian secara langsung, mulai dari menyatakan suatu judul skripsi dinyatakan lanjut
atau harus diganti dengan judul yang baru dan memberikan penilaian saat mahasiswa ujian kolokium sampai dengan ujian pendadaran.
Dalam sistem ini juga disertai fitur search engine yang bertujuan untuk memudahkan mahasiswa program studi teknik informatika dalam mencari judul dan abstrak skripsi dari mahasiswa teknik informatika yang sudah lulus untuk dijadikan sebagai referensi dalam pembuatan tugas akhir.
1.2 Rumusan Masalah
1) Bagaimana membangun Sistem Informasi Tugas Akhir Mahasiswa Teknik Informatika USD berbasis web ?
2) Sejauh mana sistem informasi yang dibangun dapat secara efektif mempermudah administrator dalam :
a. Menambah data mahasiswa dan dosen b. Mengedit data mahasiswa maupun dosen c. Mencetak laporan penilaian
d. Mencari tugas akhir mahasiswa
3) Sejauh mana sistem informasi yang dibangun dapat secara efektif mempermudah dosen dan kaprodi dalam :
a. Menambah data nilai kolokium dan pendadaran mahasiswa b. Melihat data kolokium maupun pendadaran mahasiswa c. Melihat riwayat tugas akhir mahasiswa.
e. Mencari tugas akhir mahasiswa
4) Sejauh mana sistem informasi yang dibangun dapat secara efektif mempermudah mahasiswa dalam :
a. Mendaftar kolokium maupun pendadaran
b. Melihat dan mengedit data kolokium maupun pendadaran c. Mencari tugas akhir mahasiswa
1.3 Batasan Masalah
Sistem ini dibuat terbatas untuk menangani tugas akhir mahasiswa jurusan Teknik Informatika USD, namun tidak menangani proses di BAA (Biro Administrasi Akademik).
1.4 TujuanPenelitian
Membangun Sistem Informasi Tugas Akhir Mahasiswa Teknik Informatika Universitas Sanata Dharma Berbasis Web yang dapat :
1) Memudahkan administrator dalam :
a. Menambah data mahasiswa maupun dosen. b. Mencetak laporan penilaian mahasiswa. c. Melihat riwayat tugas akhir mahasiswa. 2) Memudahkan dosen dan kaprodi dalam :
a. Memberikan penilaian kolokium dan pendadaran mahasiswa. b. Melihat riwayat tugas akhir mahasiswa.
c. Mencetak laporan penilaian mahasiswa. 3) Memudahkan mahasiswa dalam :
a. melakukan pendaftaran tugas akhir.
b. Melakukan pencarian abstrak dan judul skripsi dari mahasiswa teknik informatika yang sudah lulus untuk dijadikan sebagai referensi dalam pembuatan tugas akhir
1.5 Manfaat Penelitian
Manfaat dari penelitian ini adalah :
1) Mahasiswa dapat mendaftar tugas akhir secara mandiri 2) Memudahkan mahasiswa dalam mencari referensi tugas akhir
3) Memudahkan administrator / pegawai sekretariat dalam mencetak laporan penilaian kolokium dan pendadaran oleh dosen
4) Memudahkan dosen dalam pemberian nilai kepada mahasiswa dan mengetahui daftar mahasiswa yang sudah kolokium
5) Memudahkan administrator, dosen dan kaprodi dalam mengetahui riwayat kolokium dan pendadaran mahasiswa
1.6 Metodologi Penelitian
1.6.1 Metode Pengumpulan Data
Dalam penulisan skripsi ini, penulis memperoleh data–data yang diperlukan dengan menggunakan metode seperti berikut :
a. Observasi
Kegiatan ini dimaksudkan untuk mendapatkan data – data mengenai proses tugas akhir mahasiswa dengan cara mengamati secara langsung.
b. Wawancara
Yaitu dengan mengajukan pertanyaan langsung kepada pihak –
pihak terkait untuk menyesuaikan data dengan keadaan.
1.6.2 Metodologi Pengembangan Sistem
Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah dengan menggunakan metode waterfall (Pressman, 2010), dengan tahapan sebagai berikut :
a. Tahap investigasi
Pada tahap ini penulis menentukan apakah ada peluang untuk Sistem Informasi Tugas Akhir Mahasiswa Teknik Informatika Universitas Sanata Dharma Berbasis Web ini untuk dikembangkan. Sehingga diperlukan studi kelayakan pada tahap
ini untuk dapat menentukan apakah dengan adanya Sistem Informasi Tugas Akhir Mahasiswa Teknik Informatika Universitas Sanata Dharma Berbasis Web ini merupakan solusi yang terbaik.
b. Tahap analisis
Pada tahap ini penulis mencari kebutuhan pengguna Sistem Informasi Tugas Akhir Mahasiswa Teknik Informatika Universitas Sanata Dharma Berbasis Web dan melakukan analisis mengenai kondisi yang ada sebelum adanya sistem ini. Pengguna dalam hal ini adalah administrator (pegawai sekretariat), dosen, dan mahasiswa.
c. Tahap desain
Pada tahap ini dilakukan perancangan komponen Sistem Informasi Tugas Akhir Mahasiswa Teknik Informatika Universitas Sanata Dharma Berbasis Web seperti diagram use case, data flow diagram, diagram relasi entitas, perancangan logical dan fisikal, dan perancangan antarmuka pengguna.
d. Tahap implementasi
Pada tahap ini akan dilakukan pengujian terhadap program yang difokuskan pada fungsi program untuk memastikan bahwa semua perintah yang telah di masukkan ke dalam program akan menghasilkan keluaran seperti yang diharapkan
e. Tahap perawatan
Merupakan kegiatan pemeliharaan data – data pada aplikasi yang harus dilakukan secara rutin
1.7 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan dibagi dalam beberapa bab, yaitu:
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan latar belakang,rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian,manfaat penelitian, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.
