Pendokumentasian

III. ADMINSTRATIF

2. Pendokumentasian

1. Dalam pendokumentasian hendaknya dirancang dan dibuat dengan teliti, agar

dapat digunakan dengan mudah, benar dan efektif.

2. Setiap perubahan harus disahkan dan diberi kemungkinan peninjauan secara

berkala maupun perbaikan bila diperlukan.

3. Apabila ada kekeliruan dilakukan koreksi.

4. Apoteker harus menjamin dilaksanakannya pendokumentasian dan

dokumentasi seluruh aktivitas Pelayanan Kefarmasian.

CATATAN

Bentuk-bentuk Formulir Administratif

1. Defekta

2. Surat pesanan obat

3. Etiket

4. Copy resep

5. Laporan narkotika, psikotropika, distribusi, produksi, laporan pelayanan

kefarmasian

6. Catatan pengobatan pasien (PMR = Patient Medication Record)

7. Formulir pelayanan informasi obat

8. LPLPO = Laporan Pemasukan dan Laporan Pengeluaran Obat

9. Form penyerahan/penyaluran obat

10. Form SOP

11. MESO

12. Format berita acara pemusnahan obat/resep

13. Lembar screening resep

PEDOMAN PRAKTIK APOTEKER INDONESIA

II. PENGELOLAAN

1.1 Pemilihan

1. Apoteker membuat prosedur tertulis untuk pemilihan sediaan

farmasi dan alat kesehatan yang sesuai dengan jenis, jumlah dan

waktu yang tepat.

2. Pemilihan hendaknya didasarkan pada rasio manfaat risiko, rasio

manfaat biaya dan kriteria yang ditetapkan.

1.2 Pengadaan

1. Apoteker menjamin sediaan Farmasi dan alat kesehatan

memenuhi standar yang ditetapkan.

2. Apoteker menjamin pemasok yang memenuhi persyaratan CDOB

(Cara Distribusi Obat yang Baik).

3. Pelaksanaan pengadaan harus terdokumentasi dengan baik.

4. Kesalahan-kesalahan yang dilakukan oleh suplier hendaknya

didokumentasikan dan ditinjau secara periodik untuk mencegah

terjadinya kesalahan ulang.

5. Proses pengadaan meliputi : perencanaan, pelaksanaan dan

penerimaan

6. Apoteker melakukan perencanaan sediaan farmasi dan alat

kesehatan dengan menggunakan metode yang sesuai.

1.3 Penerimaan

1. Apoteker menjamin bahwa penerimaan sediaan farmasi dan alkes

sesuai dengan jenis, spesifikasi, jumlah, nomor batch, tanggal

daluwarsa, waktu penyerahan dan harga yang tertera dalam

kontrak/pesanan.

2. Apoteker menjamin bahwa penerimaan sedian farmasi dan alkes

dilakukan oleh tenaga farmasi yang diberi kewenangan untuk itu.

3. Apoteker melakukan verifikasi dengan menggunakan daftar tilik

(checklist) yang sudah disiapkan untuk masing-masing jenis

produk.

1.4 Penyimpanan

1. Penyimpanan harus dapat menjamin stabilitas, keamanan dan mutu

sediaan farmasi dan alat kesehatan.

2. Apoteker perlu melakukan pengawasan mutu terhadap sediaan

farmasi dan alat kesehatan yang diterima dan disimpan.

3. Penyimpanan obat keras harus dilakukan di luar jangkauan pasien.

4. Obat yang perlu penanganan khusus seperti narkotika, psikotropika,

obat yang memerlukan suhu tertentu, obat yang mudah terbakar,

sitostatik dan reagensia disimpan pada tempat yang khusus.

5. Obat yang expired atau rusak disimpan terpisah dengan obat lainnya

6. Obat dengan kemasan, nama dan penyebutan yang mirip (look

alike, sound alike, LASA) harus diberi penandaan khusus.

1.5 Pendistribusian

1. Pendistribusian dilakukan dengan menyalurkan sediaan farmasi dan

alat kesehatan dari tempat penyimpanan sampai kepada fasilitas

pelayanan.

2. Pendistribusian dilakukan dengan sistem distribusi yang menjamin

kesinambungan penyaluran, mempertahankan mutu, meminimalkan

kehilangan, kerusakan dan kadaluarsa.

3. Pendistribusian sediaan farmasi dan alat kesehatan harus dilakukan

pencatatan yang baik.

1.6 Penghapusan dan Pemusnahan

1. Sediaan Farmasi yang sudah tidak memenuhi syarat harus

dimusnahkan sesuai dengan peraturan yang berlaku.

2. Penghapusan sediaan farmasi dan alat kesehatan dari pembukuan

sesuai dengan peraturan yang berlaku.

3. Pemusnahan obat harus menghindari terjadinya pencemaran

lingkungan dan mencegah penyalahgunaan.

4. Sediaan Farmasi yang akan dimusnahkan supaya disimpan terpisah

dan dibuat daftar yang mencakup jumlah dan identitas produk.

5. Penghapusan dan pemusnahan obat harus didokumentasikan

sesuai dengan ketentuan dan peraturan perundangan yang

berlaku.

1.7 Penarikan kembali sediaan farmasi

1. Penarikan kembali (recall) dilakukan segera setelah diterima

permintaan/instruksi untuk penarikan kembali.

2. Untuk penarikan kembali sediaan farmasi yang mengandung risiko

besar terhadap kesehatan, hendaklah dilakukan penarikan sampai

tingkat konsumen.

3. Pelaksanaan penarikan kembali agar didukung oleh sistem

dokumentasi yang memadai.

1.8 CSSD (Central Steril Supply Department)

1. Apoteker memilih dan menetapkan metoda sterilisasi, metoda

pengemasan, penyimpanan dan pendistribusian untuk bahan dan

alat kesehatan.

2. Melakukan perencanaan kegiatan sterilisasi sentral dan kebutuhan

bahan-bahan dan uji sterilisasi.

3. Mejamin bahan atau alat kesehatan yang disterilkan memenuhi

standar.

1.9 Produksi Skala Terbatas

1. Proses peracikan dilakukan di area yang khusus untuk peracikan.

2. Memastikan ruang/tempat kerja sesuai dengan standar yang

ditetapkan.

3. Penyiapan semua produk dengan menggunakan peralatan yang

sesuai.

4. Menggunakan bahan yang memenuhi syarat farmakope dan yang

disimpan dalam kondisi yang direkomendasikan.

1.10 Pengemasan Kembali (Re-Packing)

1. Kegiatan pengemasan kembali harus dapat menjamin bahwa

kualitas, stabilitas dan khasiat obat tidak mengalami perubahan.

2. Pengemasan kembali harus dilakukan dengan menggunakan

bahan yang tidak membahayakan kesehatan manusia dan tetap

menjamin mutu produk.

1.11 Sumber Daya Manusia

1. Apoteker memiliki Surat Tanda Registrasi Apoteker, Sertifikat

Kompetensi yang masih berlaku dan Surat Izin Praktik Apoteker

atau Surat Ijin Kerja Apoteker.

2. Memenuhi persyaratan kesehatan fisik dan mental untuk

menjalankan pekerjaan kefarmasian

3. Apoteker harus senantiasa memelihara dan meningkatkan

kompetensi yang dimilikinya melalui Program Pengembangan

Apoteker Berkelanjutan/PPAB (Continuing Professional

Development/CPD).

4. Harus memahami dan melaksanakan serta patuh terhadap

peraturan perundang undangan, sumpah apoteker dan standar

profesi yang berlaku.

5. Apoteker dalam menjalankan praktik kefarmasian dapat dibantu

oleh tenaga teknis kefarmasian yang memiliki kemampuan,

keterampilan dan teregistrasi.

II. PELAYANAN

2.1 Pelayanan Resep (Compounding dan Dispensing)

1. Apoteker memastikan bahwa pengkajian resep dilakukan sebelum

penyiapan/peracikan obat (compounding).

2. Apoteker memastikan penyiapan/peracikan obat termasuk

pelabelan/ pengetiketan sudah terlaksana sesuai dengan standar

pelayanan kefarmasian.

3. Apoteker wajib memberikan penjelasan dan penguraian (J-urai)

terkait obat pada saat penyerahan.

4. Pada setiap tahap pelayanan resep, dilakukan upaya pencegahan

terjadinya kesalahan pemberian obat (medication error) dengan

melaksanakan aktivitas sesuai standar prosedur operasional.

5. Apoteker menjamin bahwa pasien mengetahui prosedur pelayanan

resep.

6. Untuk Compounding dan Dispensing Sediaan Khusus harus

dilakukan untuk menjamin kompatibilitas, stabilitas obat dan sesuai

dengan dosis dan atau sterilitas oleh tenaga kefarmasian yang

terlatih dengan menggunakan perlengkapan sesuai kebutuhan.

7. Apoteker melakukan analisis farmakoekonomi terhadap setiap obat

yang tertera dalam resep.

8. Apoteker membantu memilihkan obat untuk pasien yang paling

cost effectiveness.

2.2 Pelayanan Informasi Obat (PIO)

Apoteker berkewajiban melakukan Pelayanan informasi obat yang

meliputi kegiatan : menjawab pertanyaan baik lisan maupun tulisan,

membuat dan menyebarkan buletin/brosur/leaflet, pemberdayaan

masyarakat (penyuluhan), memberikan informasi dan edukasi kepada

pasien/masyarakat, sejawat, tenaga kesehatan lain dan pihak-pihak

yang memerlukan.

2.3 Konseling

Apoteker berkewajiban melakukan Konseling (diskusi antara apoteker

dengan pasien/keluarga pasien) yang dilakukan secara terstruktur

untuk memberikan kesempatan kepada pasien/keluarga pasien

mengeksplorasikan diri dan membantu meningkatkan pengetahuan,

pemahaman, dan kesadaran sehingga pasien/keluarga pasien

memperoleh keyakinan akan kemampuannya dalam penggunaan obat

yang benar termasuk swamedikasi sehingga tercapai efek

farmakoterapi yang optimal.

2.4 Pemantauan Terapi Obat dan Efek Samping

1. Apoteker melakukan Pemantauan Terapi Obat (PTO) untuk

memastikan terapi obat yang aman, efektif dan rasional bagi

pasien serta meningkatkan efektivitas terapi dan meminimalkan

risiko ROTD.

2. Apoteker mendeteksi adanya kejadian ESO atau ROTD,

mengidentifikasi obat dan pasien yang mempunyai risiko tinggi

mengalami ESO atau ROTD, mengevaluasi laporan ESO,

mendiskusikan dan mendokumentasikan ESO atau ROTD.

2.5 Pemantauan Kadar Obat Dalam Darah (PKOD)

Apoteker bekerja sama dengan tenaga kesehatan lain untuk

melakukan pemantauan kadar obat dalam darah yaitu merupakan

rangkaian kegiatan memeriksa dan menginterpretasikan kadar obat

tertentu atas permintaan dari dokter yang merawat, atau atas usulan

dari apoteker kepada dokter misalnya pemantauan obat dengan indeks

terapi sempit.

2.6 Evaluasi Penggunaan Obat (EPO)

Apoteker melakukan Evaluasi Penggunaan Obat (EPO) secara

terstruktur dan berkesinambungan baik kualitatif maupun kuantitatif

dalam rangka kebijakan penggunaan obat.

2.7 Kunjungan Pasien (VISITE)

1. Apoteker melakukan kunjungan pasien (Visite) rawat inap secara

mandiri atau bersama tim tenaga kesehatan.

2. Kunjungan pasien (Visite) dilakukan dengan persetujuan pasien

untuk mendapatkan data based pasien, mengamati kondisi klinis

pasien secara langsung guna mengkaji masalah terkait obat dan

menilai keluaran terapi.

3. Sebelum melakukan kegiatan kunjungan pasien (Visite), apoteker

harus mempersiapkan diri dengan mengumpulkan informasi

mengenai kondisi pasien dan memeriksa terapi obat dari rekam

medis atau sumber lain.

2.8 Home Pharmacy Care

1. Apoteker dapat melakukan kunjungan pasien (Visite) dan atau

pendampingan pasien untuk pelayanan kefarmasian di rumah

dengan persetujuan pasien atau keluarganya terutama bagi pasien

khusus yang membutuhkan perhatian lebih.

2. Home pharmacy care bisa dilakukan melalui kunjungan rumah atau

melalui media komunikasi yang lain.

2.9 Promosi

1. Apoteker harus aktif melakukan penyuluhan kesehatan kepada

masyarakat.

2. Promosi kesehatan dapat dilakukan melalui brosur, leaflet,

penyuluhan langsung secara lisan dll.

3. Apoteker harus berpartisipasi secara aktif dalam promosi dan

edukasi.

2.10 Swamedikasi

1. Apoteker melakukan kajian perlunya swamedikasi.

2. Apoteker membantu pasien dalam pemilihan obat yang sesuai

dengan kebutuhan.

3. Apoteker harus memberikan edukasi apabila masyarakat ingin

mengobati diri sendiri (swamedikasi).

4. Apoteker dapat melakukan diseminasi informasi antara lain dengan

penyebaran leaflet/ brosur, poster, penyuluhan dll.

5. Apoteker memberikan informasi yang memadai tentang

penggunaan obat yang diberikan kepada pasien.

2.11 Pelayanan Paliatif

1. Apoteker harus memahami dengan baik kondisi fisik maupun psikis

dari pasien sehingga dapat memilih pelayanan kefarmasian yang

sesuai.

2. Apoteker membutuhkan peningkatan kemampuan dalam

memahami toleransi pengobatan medik terutama dalam mencegah

dan mengurangi rasa sakit pasien.

3. Apoteker memiliki kemampuan untuk dapat mendampingi

kehidupan pasien sehari-hari.

4. Apoteker juga memberikan perhatian terhadap kondisi emosional

dan spiritual pasien.

III. ADMINSTRATIF

3.1 Pencatatan dan Pelaporan

Setiap kegiatan perencanaan kebutuhan, pengadaan, pengendalian

persediaan, pengembalian, penghapusan dan pemusnahan sediaan

farmasi harus dicatat dan dilaporkan sesuai dengan ketentuan

peraturan perundangan yang berlaku.

3.2 Pendokumentasian

1. Dalam pendokumentasian hendaknya dirancang dan dibuat

dengan teliti, agar dapat digunakan dengan mudah, benar dan

efektif.

2. Setiap perubahan harus disahkan dan diberi kemungkinan

peninjauan secara berkala maupun perbaikan bila diperlukan.

3. Apabila ada kekeliruan dilakukan koreksi.

4. Apoteker harus menjamin dilaksanakannya pendokumentasian dan

dokumentasi seluruh aktivitas Pelayanan Kefarmasian.

GLOSERRY

1. GPP :

2. STANDAR PRAKTIK :

3. STANDAR KOMPETENSI :

4. STANDAR PROFESI :

5. STANDAR KEFARMASIAN :

6. STANDAR PELAYANAN :

CONTOH CONTOH

STANDAR PROSEDUR

OPERASIONAL

(SPO)

PRAKTIK APOTEKER INDONESIA

PENGURUS PUSAT

IKATAN APOTEKER INDONESIA

TAHUN 2013

1. Pembuatan Standar Prosedur Operasional (SPO)

Nama Sarana Pelayanan ...

STANDAR PROSEDUR

OPERASIONAL

CARA PEMBUATAN STANDAR

PROSEDUR OPERASIONAL

Halaman 1 dari 2 No. …….. Tanggal berlaku ……… 1. TUJUAN

Menetapkan suatu bentuk standar untuk penulisan “Standar Prosedur Operasional (SPO) dan

cara merevisinya

2. PENANGGUNG JAWAB

Penanggung Jawab mengenai hal-hal yang berkaitan dengan Standar Prosedur Operasional adalah Apoteker Penanggung Jawab

3. PROSEDUR

3.1.SPO hendaknya ditulis dengan kalimat aktif dan sesingkat mungkin dengan kata yang jelas dan tegas.

3.2.SPO hendaknya dimulai dengan bagian–bagian sebagai berikut:

a. Suatu pengantar yang berisi antara lain nomor dan tanggal diterbitkannya SPO, atau nomor pengganti SPO lama, judul, nomor halaman, penyusun, yang menyetujui dan tanggal revisi SPO.

b. Keterangan mengenai tujuan SPO

c. Paragraf standar, yang dimaksudkan untuk menekankan pada pemakai dokumen tersebut bahwa mereka bertanggungjawab untuk memahami isinya dan untuk memberitahukan tiap masalah yang mungkin timbul dalam pelaksanaan antara lain: setiap kesalahan atau hal yang tidak konsisten yang terdapat dalam SPO.

Contoh:

Bila ada sesuatu dalam SPO ini yang tidak dimengerti atau tidak dapat ditetapkan sesuai dengan yang tertulis, segera beritahukan kepada supervisor.

Suatu instruksi yang jelas dan tepat tentang bagaimana melakukan operasional yang dimaksud.

3.3.Dalam kondisi tertentu ada baiknya untuk menyebutkan penanggung jawab bagi prosedur tertentu suatu kolom terpisah di bagian kanan pada teks dokumen. Hal ini memungkinkan pemberian tanggung jawab secara lebih spesifik dari pada yang tersebut dalam pengantar umum.

3.4.Nama dan tanda tangan penanggung jawab yang mengesahkan : Bila berkaitan dengan pelayanan kefarmasian maka yang menyusun adalah Apoteker Pendamping atau Tenaga Teknis Kefarmasian dan disetujui oleh Apoteker Penanggung Jawab (dua kolom), sedangkan bila berkaitan dengan pembersihan maka yang menyusun adalah petugas, diperiksa oleh Apoteker Pendamping atau Tenaga Teknis Kefarmasian dan disetujui oleh Apoteker Penanggung Jawab (tiga kolom)

4. PENOMORAN

Contoh Penomoran SPO

100 – 199 : SPO Pengelolaan Sediaan Farmasi - Alat Kesehatan 200 – 299 : SPO Pelayanan Kefarmasian

300 – 399 : SPO Higiene dan Sanitasi 400 – 499 : SPO Tata Kelola Administrasi

Nama

Sarana Pelayanan ...

STANDAR PROSEDUR

OPERASIONAL

CARA PEMBUATAN STANDAR

PROSEDUR OPERASIONAL

Halaman 2 dari 2

No. ……….

Tanggal berlaku

500 - 599 : SPO lainnya

Misal SPO Perencanaan Sediaan Farmasi - Alat Kesehatan dapat diberikan nomor 101.01. Setiap kali diadakan revisi, pada nomor SPO diberi nomor tambahan yang menunjukkan nomor revisi. Jadi suatu SPO revisi yang berikutnya menjadi nomor: 101.02 dan seterusnya.

5. PENINJAUAN KEMBALI

5.1.Setiap SPO hendaknya ditinjau kembali secara berkala.

5.2.Jika tidak diperlukan perubahan, maka Apoteker Penanggung Jawab membubuhkan paraf dan tanggal pada dokumen induk sebagai tanda tidak diperlukan tindakan lebih lanjut.

5.3.Jika diperlukan suatu perubahan, maka seluruh SPO hendaknya ditulis ulang dan diberi nomor revisi yang baru. Tidak dibenarkan untuk merubah hanya 1 (satu) halaman atau 1 (satu) bagian saja

Dilaksanakan oleh Diperiksa Oleh Disetujui Oleh

1. Standar Prosedur Operasional (SPO) Pelayanan

a. Standar Prosedur Operasional : Penerimaan Resep

Nama

Sarana Pelayanan

...

STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL

PENERIMAAN RESEP

Halaman … dari …. No. …….. Tanggal berlaku ... 1. TUJUAN

Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaan dan pengawasan terhadap pelayanan sediaan farmasi-alat kesehatan dengan Resep dokter

2. PENANGGUNG JAWAB

Apoteker

3. PROSEDUR

1. Resep diterima

2. Memeriksa kebenaran dokter yang tertera dalam resep (jika meragukan segera hubungi dokternya).

3. Memeriksa kebenaran pasien yang tertera dalam resep (cek nama, umur dan alamat), jika tidak sesuai dengan pasien dimaksud dikonfirmasi pada penulis resep atau ditolak.

4. Memastikan sediaan farmasi-alkes sesuai dengan tujuan terapi pasien, jika tidak sesuai diperbaiki atau dikonfirmasi pada penulis resep/ditolak tergantung dari situasi dan besar kecilnya ketidak sesuaian tersebut.

5. Mengecek ketersediaan sediaan farmasi-alkes di apotek dengan yang tertulis di resep.

 Jika sediaan farmasi-alkes tidak tersedia atau habis stoknya maka sediaan farmasi-alkes pada resep tidak diberi harga dan diberi tanda (*)

 sediaan farmasi-alkes yang tertulis di resep tersedia stoknya di apotek maka sediaan farmasi-alkes tersebut di cek harganya di catatan list harga.

6. Jika ada sediaan farmasi-alkes yang tidak tersedia di apotik, pasien dan atau dokter diberitahu termasuk alternatif pengganti jika ada.

7. Memberitahukan harga yang harus dibayar

 Pasien diminta membayar jika ia setuju dengan harga yang harus dibayar

 Jika Pasien tidak membawa uang yang cukup, apoteker harus bertindak terutama untuk antibiotik, jika harga obat terlalu mahal bagi pasien maka apoteker menghubungi dokter dan mengkonsultasikan dengan dokter penulis resep untuk mengganti antibiotik tersebut dengan nama dagang yang harganya mampu dibayar oleh pasien atau ditawarkan pada pasien secara langsung untuk diganti dengan merek lain yang lebih murah.

8. Ketika harga sudah sesuai terjadi pembayaran

 untuk mempermudah dalam pengecekan jika ada sesuatu sebagai nomor resep yang masuk di apotek.

10.

Nomor antrian di berikan pada pasien yang bersangkutan, selanjutnya ditukar dengan obatnya setelah proses penyiapan selesai.

Dilaksanakan Oleh Diperiksa Oleh

b. Standar Prosedur Operasional : Penyiapan dan Labeling Sediaan

Farmasi-Alat Kesehatan

Nama

Sarana Pelayanan

...

STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL

PENYIAPAN DAN LABELING

SEDIAAN FARMASI-ALAT

KESEHATAN

Halaman … dari ……. No. ……. Tanggal berlaku ... 1. TUJUAN

Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaan dan pengawasan penyiapan dan labeling sediaan farmasi-alat kesehatan

2. PENANGGUNG JAWAB

Apoteker / teknisi kefarmasian.

3. PROSEDUR

1. Sediaan Farmasi –Alat Kesehatan diambil dari rak.

2. Item, jumlah dan kekuatan Sediaan Farmasi –Alat Kesehatan yang diambil harus sesuai dengan resep.

3. Setiap pengambilan Sediaan Farmasi –Alat Kesehatan, harus mencatat pada masing-masing kartu stok.

4. Setelah semua Sediaan Farmasi –Alat Kesehatan pada resep disiapkan, ditulis etiket pada masing-masing Sediaan Farmasi –Alat Kesehatan.

5. Untuk Sediaan Farmasi yang penggunaannya secara per oral, etiket yang digunakan adalah etiket berwarna putih, sedangkan Sediaan Farmasi yang digunakan non oral dan alat kesehatan menggunakan etiket berwarna biru.

6. Penulisan etiket harus jelas dan mudah dipahami oleh orang lain

3. Penulisan etiket meliputi : tanggal pembuatan resep, nomor resep, nama pasien, aturan penggunaan, dan waktu penggunaan.

4. Pada saat pemberian etiket juga dilakukan pengecekan ulang pada nama, jumlah, jenis, dan kekuatan Sediaan Farmasi-Alat Kesehatan.

5. Kemudian etiket yang sudah dituliskan aturan pakai ditempelkan sesuai dengan Sediaan Farmasi-Alat Kesehatan.

Dilaksanakan Oleh Diperiksa Oleh

c. Standar Prosedur Operasional : Penyiapan Obat Puyer

Nama

Sarana Pelayanan

...

STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL

PENYIAPAN OBAT PUYER

Halaman …. dari …..

No. …….

Tanggal berlaku ...

1. TUJUAN

Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaan dan pengawasan penyiapan obat yang harus dipuyer

2. PENANGGUNG JAWAB

Apoteker/ teknisi kefarmasian

3. PROSEDUR

1. Memastikan bahwa semua obat bisa diracik (digerus)

2. Untuk obat-obat yang tidak bisa digerus seperti lepas lambat, obat salut, dll. Tidak boleh digerus, dilakukan konfirmasi pada dokter penulis resep.

3. Menyiapkan obat-obat yang akan diracik berdasarkan resep yang diterima.

4. Menulis etiket meliputi nomor resep, tanggal, nama pasien dan aturan penggunaan obat.

5. Etiket langsung ditempatkan di wadah pengemas (plastik klip) agar tidak tertukar dengan resep lain. 6. Sebelum dipakai, mortir dan stamper harus dicuci terlebih dahulu dan dikeringkan.

7. Obat-obat yang akan diracik dikeluarkan dari kemasannya, setelah semua obat terbuka dari kemasannya digerus sesuai dengan prosedur yang baik sampai halus dan homogen.

8. Kemudian membagi serbuk-serbuk tersebut sama banyak sesuai dengan jumlah puyer yang akan dibuat.

9. Mengemas puyer dengan menggunakan kertas puyer kemudian dipress dengan menggunakan

sealing machine.

10. Menghitung kembali jumlah puyer yang dibuat berdasarkan resep. 11. Masukkan pada plastik klip yang suda diberi etiket.

Dilaksanakan Oleh Diperiksa Oleh

d. Standar Prosedur Operasional : Peracikan Obat Menjadi Kapsul

Nama

Sarana Pelayanan

...

STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL

PERACIKAN OBAT MENJADI KAPSUL

Halaman …. dari …..

No. …….

Tanggal berlaku

1. TUJUAN

Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaan dan pengawasan obat racikan yang dimasukkan kapsul

2. PENANGGUNG JAWAB

Apoteker/teknisi kefarmasian

3. PROSEDUR

1. Memastikan bahwa semua obat bisa diracik (digerus)

2. Untuk obat-obat yang tidak bisa digerus seperti lepas lambat, obat salut, dll. Tidak boleh digerus, dilakukan konfirmasi pada dokter penulis resep.

3. Menyiapkan obat-obat yang akan diracik berdasarkan resep yang diterima.

4. Menulis etiket meliputi nomor resep, tanggal, nama pasien dan aturan penggunaan obat.

5. Etiket langsung ditempatkan di wadah pengemas (plastik klip) agar tidak tertukar dengan resep lain. 6. Sebelum dipakai, mortir dan stamper harus dicuci terlebih dahulu dan dikeringkan.

7. Obat-obat yang akan diracik dikeluarkan dari kemasannya, setelah semua obat terbuka dari kemasannya digerus sesuai dengan prosedur yang baik sampai halus dan homogen.

8. Kemudian membagi serbuk-serbuk tersebut sama banyak sesuai dengan jumlah puyer yang akan dibuat.

9. Kemudian serbuktersebut dimasukkan pada cangkang kapsul sama banyak

10. Setelah semua serbuk masuk pada cangkang kapsul tutup kembali dengan tutup kapsul bagian atasnya sambil ditekan-tekan agar kapsul tertutup dengan rapat kemudian di bersihkan dengan tisu. 11. Menghitung kembali jumlah kapsul yang dibuat berdasarkan resep.

12. Masukkan pada plastik klip yang suda diberi etiket.

Dilaksanakan Oleh Diperiksa Oleh

e. Standar Prosedur Operasional : Pelayanan Swamedikasi

Nama

Sarana Pelayanan

...

STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL

PELAYANAN SWAMEDIKASI

Halaman ….. dari ….. No. ……. Tanggal berlaku ... 1. TUJUAN

Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaan dan pengawasan pelayanan swa medikasi

2. PENANGGUNG JAWAB

Apoteker

3. PROSEDUR

1. Pasien datang dengan keluhan gejala sakit, dilakukan :

a. Patient assesment oleh apoteker untuk merespon keluhan pasien

b. Apoteker membantu untuk memilihkan obat yang sesuai dengan kebutuhan pasien. Bila diperlukan pemeriksaan lebih lanjut maka disarankan periksa ke dokter.

c. Obat dapat diberikan hanya untuk mengurangi keluhan.

d. Pemberian informasi tentang penggunaan obat tersebut dan informasi lain yang mendukung pengobatan pasien/klien berkenaan dengan keluhannya.

2. Pasien datang menanyakan obat tertentu, dilakukan: a. Dilihat ketersediaan obat di apotek

- Bila obat ada maka ditanyakan jumlahnya. Bila menurut ilmu kefarmasian sudah tepat obat dapat diberikan. Bila menurut ilmu kefarmasian kurang tepat, perlu dilakukan patient

assesment untuk membantu memilihkan obat yang sesuai dengan kebutuhan pasien/klien

- Bila obat tidak ada maka ditawarkan obat dengan bahan aktif sama dari pabrik lain

b. Bila pasien setuju dilakukan pengemasan sesuai dengan permintaan pasien (jenis dan jumlahnya)

c. Pemberian informasi tentang penggunaan obat tersebut dan informasi lain yang mendukung pengobatan pasien/klien berkenaan dengan keluhannya.

d. Pencatatan ke dalam buku pelayanan swamedikasi untuk monitoring penggunaan obat

Dilaksanakan Oleh Diperiksa Oleh

f. Standar Prosedur Operasional : Penyiapan dan Penyerahan Sirup Kering

Kapsul

Nama

Sarana Pelayanan ...

STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL

PENYIAPAN DAN PENYERAHAN SIRUP

KERING

Halaman 1 dari 1 No. ……… Tanggal berlaku ... 1. TUJUAN

Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaan pelayanan terhadap permintaan tertulis dari dokter, dokter gigi dan dokter hewan

2. PENANGGUNG JAWAB

Apoteker Pengelola Apotek.

3. PROSEDUR

Peracikan sediaan farmasi

Menyiapkan sirup kering sesuai dengan permintaan pada resep Mencatat pengeluaran obat pada kartu stok

Menawarkan kepada pasien apakah mau melakukan pengenceran sendiri atau dibantu apoteker

Membuka botol obat, apabila pengenceran dilakukan oleh apoteker