BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.6. Pos dan Waktu Pelayanan
2.6.2. Penentuan Jadwal Pelayanan
Mengingat layanan perpustakaan keliling merata untuk semua kalangan, tanpa memandang golongan, status, dan ekonomi. Maka petugas perpustakaan keliling perlu mengatur waktu sebaik-baiknya sehingga dalam melayanin semua pihak yang membutuhkan informasi dan jasa perpustakaan keliling tidak tidak mengalami banyak kendala terutama sekali dalam pengembangan layanan.
Dalam melakukan palayanan petugas harus konsekuwen dengan jadwal pelayanan yang telah ditentukan, yaitu tidak dapat menetapkan sendiri jadwal pindahan dari satu pos ke pos lainya. Karena dapat mengganggu proses pelayanan pada pos yang lainnya.
Menurut buku pedoman penyelenggaraan Perpustakaan Keliling, yaitu:
“ Secara ideal waktu pelayanan Perpustakaan keliling dilakukan dalam dua shift, yaitu pagi antara pukul 08.30 s/d 14.00 dan shift sore antara pukul 15.00 s/d 20.00. Dengan perbandingan waktu shift ini anggota masyarakat yang tidak mendapatkan mengunjungi perpustakaan keliling pada sore hari. Sebaliknya yang tidak dapat meminjam dahan pustaka pada pagi hari”.( Pedoman Penyelenggaraan Perpustakaan Keliling, 1992: 21).
Ada beberapa kriteria dalam menentukan jadwal pelayanan perperpustakaan keliling, yaitu:
a. Petugas terlebih dahulu berkonsultasi dengan para kepala sekolah setempat tentang saat-saat jam istirahat.
b. Petugas harus mengetahui tempat dan waktu yang ramai dikunjungi oleh masyarakat.
c. Petugas harus terlebih dahulu mengetahui jenis mata pencaharian masyarakat setempat.
Jika hal-hal tersebut diatas telah diperhatikan dan dilakukan dengan baik, maka dalam pengaturan jadwal, petugas tidak banyak mengalami masalah yang dapat mengganggu kelancaran pelayanan perpustakaan keliling.
Sedangkan menurut M.Ali ( 2006 : 126-127) Menyatakan bahwa : a. Waktu Layanan
Mengingat layanan Perpustakaan Kelilig bersifat demokratis yang berarti melayani semua lapisan masyarakat, maka waktu layanan perlu diatur sebaik-baiknya sehingga dapat melayani semua pihak yang membutuhkan informasi dan jasa perpustakaan keliling. Secara ideal waktu layanan perpustakaan keliling perlu dilakukan didala dua shift perhari, yaitu shift pagi antara pukul 9.00 – 11.30 dan shift siang antara pukul 11.30 -14. 30,dengan demikian shift pagi dapat melayani satu pos layanan (service Poin) dan shift siang dapat melayani satu pos layanan (service poin) sehingga setiap hari per satu unit mobil perpustakaan keliling dapat melayani dua pos layanan membaca.
b. Tempat Layanan
Tempat layanan perpustakaan keliling pada dasarnya tidak hanya di unit keliling saja. Tempat layanan perpustakaan keliling sangat bergantung pada jenis layanan yang diberikan oleh masing-masing perpustakaan keliling yang bersangkutan, tempat layanan dapat saja dilakukan diruangan khusus yang disediakan oleh masyarakat setempat, seperti balai desa, sekolah atau pos RT/RW atau lapangan terbuka dengan menyediakan tenda dan kursi-kursi baca yang penting layanan tersebut diatur dan ditata rapi dan menarik supaya pengunjung suka berkunjung ke unit mobil perpustakaan keliling, serta sebaliknya pada tempat layanan membaca di beri papan nama yang bertuliskan : hari dan waktu kunjungan perpustakaan keliling.
BAB III
PELAYANAN PERPUSTAKAAN KELILING PADA PERPUSTAKAAN UMUM PEMERINTAHAN KOTA MEDAN
3.1. Sejarah Singkat Perpustakaan Keliling Sumatera Utara
Landasan pembentukan Perpustakaan Keliling di Indonesia adalah surat Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 0103 / 0 / 1981 tanggal 11 Maret 1981 tentang pokok-pokok kebiksanaan pembinaan dan pengembangan di Indonesia. Dalam surat keputusan tersebut diuraikan juga bahwa perpustakaan keliling merupakaan usaha peningkatan dan perluasan Perpustakaan Daerah atau Perpustakaan Umum daerah tingkat II.
Propinsi Sumatera Utara merupakaan salah satu Propinsi yang mempunyai wilayah cukup luas. Propinsi ini mempunyai luas area 707.887 km2 yang terdiri dari 11 Kabupaten, 6 Kotamadya, 200 kecamatan dan 5.632 Desa dengan jumlah penduduk sekitar 10.256.027 jiwa (S.P.1990).
Untuk mengetahui jalannya sejarah Perpustakaan Keliling di Sumatera Utara dapat dicatat bahwa Perpustakaan Keliling pertama dimulai beroperasi pada tanggal 01 Desember 1978 dengan memggunakan satu unitmobil Perpusrtakaan Keliling. Mobil yang digunakaan saat pertama kali operasi adalah buatan Ford tahun 1987 dengan bahan bakar berjenis solar. Mobil ini berbentuk bis yang direkonstruksikan oleh PT. Karoseri Jakarta.
Mobil Perpustakaan keliling ini dilengkapi dengan koleksi pertama berjumlah sekitar 6.000 judul buku, yang berasal dari pusat pembinaan Perpustakaan Jakarta . Diawali pengoperasiannya, perpustakaan keliling ini hanya melayani desa-desa disekitar kota Medan.
Pada tahun 1985, Perpustakaan Keliling ditambah dengan empat unit mobil Perpustakaan baru bermesin Daihatsun yang pengoperasiaannaya dilakukan di
Kabupaten Karo 6 desa, Kotamadya Tebing Tinggi 8 desa, Kotamadya Binjai 7 desa dan Kotamadya Medan 20 desa, yang keseluruhannya terdiri dari 41 desa. Kelima buah mobil tersebut beroperasi dari Perpustakaan Daerah Sumatera Utara dan akan kembali setelah operasi dilakukan.
Pada tahun 1986 mobil Perpustakaan Keliling Sumatera Utara ditambah lima unit lagi, yang biayanya berasal dari proyek Pengembangan Perpustakaan Depdikbut. Kelima buah unit mobil perpustakaan ini menggunakaan mesin isuzu berjenis Truk, yang dioperasikan di daerah : Kabupaten Tapanuli Utara, Kabupaten Tapanuli Tengah dan Kabupaten Tapanuli Selatan, Kelima mobil ini dikelola oleh Perpustakaan Umum setempat.
Kemudian pada tahun 1991 Perpustakaan Keliling Sumatera Utara menerima dua unit mobil bermesin Toyota yang keduanya dioperasikan didaerah; Kabupaten Dairi dan Kotamadya Pematang Siantar. Dua buah mobil terakhir yang diberikan juga di kelola oleh Perpustakaan Umum Setempat. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada tabel di bawah ini :
Tabel- 1
Daftar Unit Mobil Perpustakaan Keliling Sumatera Utara
No Daerah Jelis / th No. Pol 1 / km2 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Kodya Medan I Kodya Medan II Kodya T. Tinggi Kodya Binjai Kabupaten Karo Kabupaten Asahan Kab.Simalungun Kabupaten Taput Kabupaten Tapsel Kab. Tapteng Kabupaten Dairi Kodya P. Siantar Ford / 78 Daihatsu / 85 Daihatsu / 85 Daihatsu / 85 Daihatsu / 85 Isuzu / 86 Isuzu / 86 Isuzu / 86 Isuzu /86 Isuzu / 86 Toyota / 91 Toyota / 91 5026 B 5071 B 5056 B 5058 B 5087 B 5063 B 5067 B 5065 B 5066 B 5064 B 9138 B 9137 B 265 265 31 90 2.127 4.581 4.469 10.605 18.897 2.188 3.146 70 Sumber : Data Perpustakaan Umum PEMKO Medan
Dengan demikian berarti Perpustakaan Keliling Sumatera Utara telah mempunyai 12 unit mobil yang teridi dari 1 buah mobil bermesin Ford (Sekarang Mitsubishi), 4 buah mobil Daihatsu, 5 buah mobil Isuzu dan 2 buah mobil Toyota.
Dalam menjalankan semua tugasnya Perpustakaan keliling mendatangi tempat pemukiman padat penduduk dimana tempat-tempat pemberhentian telahditentukan. Dan dilakukan 3 s/d 5 kali satu minggu.
