BAB II : PT. MARKETAMA INDAH
A. Penerapan Komputer
melakukan penelitian di PT. Marketama Indah. Adapun permasalahan yang akan dibahas oleh penulis adalah Bagaimana Peran Komputer Dalam Pengolah Data Akuntansi.
C. Tujuan Dan Manfaat Penelitian 1. Tujuan Penelitian
a. Untuk mengetahui bagaimana penerapan komputer yang efektif dan efisien pada PT. Marketama Indah.
b. Sebagai syarat kelengkapan untuk kelulusan dari Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU.
2. Manfaat Penelitian a. Bagi penulis
Berguna untuk pengembangan ilmu pengetahuan, memperluas wawasan mengenai peranan komputer sebagai pengolah data yang di terapkan dalam suatu perusahaan.
b. Bagi perusahaan
Dapat digunakan sebagai dasar masukan dalam pengambilan keputusan dan penilaian masa depan perusahaaan, serta merumuskan rencana selanjutnya dalam menetapkan kebijaksanaan perusahaan secara tepat.
c. Bagi pihak lain
Dapat menjadi bahan masukan untuk mendalami dan menyempurnakan penelitian-penelitian sejenisnya.
D. Rencana Penelitian
1. Jadwal Survey/Observasi
Dalam penulisan laporan tugas akhir ini penulis membuat jadwal penelitian dan penulisan yang dibuat dalam bentuk tabel.
Penelitian ini dilakukan di PT. Marketama Indah Jl. Williem Iskandar Komp. MMTC Blok D No.29 Medan. Untuk lebih jelasnya, jadwal kegiatan ini dapat dilihat pada tabel 1.1
Tabel 1.1
Jadwal Survey/Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir
2. Rencana Isi
Laporan penelitian berisi empat bab yang terdiri dari : Bab I Pendahuluan, Bab II PT. Marketama Indah, Bab III Topik Penelitian, dan Bab IV Kesimpulan dan Saran.
BAB I : PENDAHULAN
Bab ini berisikan latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan penelitian,manfaat penelitian, dan rencana penulisan.
BAB II : PROFIL PERUSAHAAN
No. KEGIATAN
Juni 2014
I II III IV 1 Pengesahan Tugas Akhir
2 Pengajuan Judul 3 Permohonan Izin Riset
4 Penunjukan Dosen Pembimbing 5 Pengumpulan Proposal
6 Pengumpulan Data 7 Penyusunan Tugas Akhir 8 Bimbingan Tugas Akhir 9 Penyelesaian Tugas Akhir
Dalam bab ini penulis akan membahas tentang sejarah ringkas, struktur organisasi, job description, jaringan kegiatan, kinerja kegiatan terkini, dan rencana kegiatan.
BAB III : PERANAN KOMPUTER SEBAGAI PENGOLAH DATA AKUNTANSI PADA PT. MARKETAMA INDAH.
Dalam bab ini penulis mencoba menguraikan hasil penelitian yang berhubungan dengan penerapan aplikasi komputer dalam pengolahan data akuntansi perusahaan.
BAB IV : PENUTUP
Dalam bab terakhir ini, penulis akan menarik kesimpulan terhadap hasil penelitian dan memberikan saran yang membangun kepada PT. Marketama Indah. Diharapkan nantinya dapat bermanfaat bagi pihak-pihak lain.
BAB II
PT. MARKETAMA INDAH A. Sejarah Ringkas
PT. Marketama Indah atau dikenal juga dengan nama Enesis Group merupakan perusahaan berbentuk Perseroan Terbatas. Perusahaan ini didirikan pada tahun 1988 di Jakarta dan berbasis di Kawasan Industri, Pulo Gadung.
Perusahaan ini bergerak di industri farmasi dengan memproduksi produk perawatan rumah tangga, perawatan pribadi dan makanan fungsional atau makanan suplemen. Dalam mengembangkan bisnisnya sehingga dapat mencapai kesuksesan, perusahaan mengutamakan perhatian pada pengertian akan kekuatan internal perusahaan dan kemampuan mengidentifikasikan kesempatan-kesempatan eksternal yang berasal dari pasar.
Kegiatan manufaktur PT.Marketama Indah dimulai dengan memproduksiSari Puspa atau Soffel sebagai nama import dari Sari Puspa. SariPuspa adalah produk lotion anti nyamuk. Dalam waktu yang relatif singkat, Sari Puspa mampu bersaing di dalam pasar produk lotion anti nyamuk yang di produksi oleh perusahaan-perusahaan nasional dan multi nasional, seperti Bayer, Johnson&Sons, Unilever. Sari Puspa pun berhasil mencapai angka dan mampu bersaing dengan sangat memuaskan. penjualan kritikal dengan market share 95% dan lotion anti nyamuk terbesar diluar Amerika Serikat. Kesuksesan yang dialami Sari Puspa memberikan dorongan bagio perusahaan untuk mengembangkan bisnisnya kesektor minuman
kesehatan dan tetap mempertahankan jalur bisnisnyadalam bidang farmasi. PT. Marketama Enesis Indah mulai memperkenalkan produk barunya yang bernama Adem Sari atau Sensa Cools yang merupakan nama import dari Adem Sari. Dimulai dari peluncuran produk ini untuk pertama kalinya sampai masa sekarang, Adem Sari masih menjadi dominan dalam persaingan pasar untuk produk yang sejenis.
Produk lain yang dikembangkan adalah Vegeta. Vegeta adalah minuman serat natural berbentuk bubuk dan diluncurkan pada tahun 2000. Mengikuti jejak produk- produk sebelumnya, Vegeta berhasil menjadi pemimpin di dalam pasaran. Hal ini disebabkan karena Vegeta berhasil memenuhi ekspektasi pasar dan permintaan masyarakat akan kebutuhan serat alami untuk mendapatkan kesehatan dalam sistem pencernaan sesuai dengan gaya hidup modern pada jaman sekarang ini.
Dengan semakin berkembangnya perusahaan, maka di bangunlah pabrik kedua yang berlokasi di Kawasan Industri Cikarang. Dengan luas pabrik 15000 m2 , pabrik di Cikarang ini merupakan pabrik manufakturter besar untuk produk berbentuk bubuk diIndonesia. Pabrik ini memulai operasinya pada tahun 2002 dan di khususkan bagi produkmakanan,yaituAdemSaridanVegeta.
1. Visi PT. Marketama Indah
Menjadiperusahaanyangberkembangpesatuntukmencapaiposisi leaderdalamprodukconsumergoodsmelaluiinovasi,perkembangan yangberkelanjutandanmempunyaipandanganyangjauhkemasadepan.
2. Misi PT. Marketama Indah
Berkomitmendalammengembangkan,memproduksidanmemasarkan produkconsumergoodsyangunikdanberkembangdenganpesatsertamenjadimer kdenganstatuspemimpin(leader)dalamwilayahregional.
B. Struktur Organisasi
Struktur organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya ikatan atau hubungan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Demi teecapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan wadah untuk mengatur semua aktivitas maupun kegiatan perusahaan yang telah ditetapkan sebelumnya.
Melalui struktur Oranisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat diterapkan, sehingga efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai.
Dibawah ini kita dapat melihat Struktur Organisasi PT. Marketama Indah
Gambar 2.1
Struktur Organisasi PT. Marketama Indah
C. Job Description
General Manager (Sales & Marketing)
Region Sales Manager
Area Sales Manager (Sumbagut) Supervisor Modern Trade Supervisor General Trade Supervisor Pharmacy Salesman Modern Trade Salesman General Trade Salesman Pharmacy
Berikut ini adalah Job Description dari setiap unit pada PT. Marketama Indah dibawah naungan Enesis Group.
1. General Manajer (Sales dan Marketing) Tugasnya adalah :
a. Mengelola
b. Orang yang menjalankan proses agar visi misi tercapai c. Mempertahankan kelangsungan tujuan
d. Fokus pada sistem
e. Bergantung kepada pengawasan f. Melihat jangka pendek
g. Melihat hasil h. Meniru sesuatu j. Pelaksana
k. Melakukan hal-hal dengan benar l. Mengandalkan pada kekuasaaan m. Penguasa
n.Bertanggung jawab pada atasan o.Mengatur langkah menuju tujuan
p. Orang yang diberi kuasa mengatur segala sesuatu agar berjalan lancar. 2. Region Sales Manajer
Tugasnya adalah: a. Mengelola b. Membina
c. mengembangakan pemasaran produk perusahaan lewat distributor yang ditunjuk di area kerja yang menjadi tanggung jawabnya, sesuai dengan garis kebijakan perusahaan dan telah disepakati dan diambil bersama RSM.
d. Menangani daerah atau wilayah-wilayah tertentu dengan batas-batas administratif tertentu
3. Area Sales Manajer Tugasnya adalah :
a. Mengelola b. Membina
c. Mengembangakan pemasaran produk perusahaan lewat distributor yang ditunjuk di area kerja yang menjadi tanggung jawabnya, sesuai dengan garis kebijakan perusahaan dan telah disepakati dan diambil bersama RSM.
4. Supervisor Modern Trade Tugasnya adalah :
a. Tanggung jawab untuk mengelola sebuah produksi .
b. Pelayanan kepada kosumen, membimbing dan mengarahkan bawahan guna mencapai tujuan organisasi. Mengatur jadwal kerja dan pekerjaan teknis lainnya.
c. Mensupervisi segala aktivitas promosi maupun sales di Supermarket, Hypermart, Mini Market, Swalayan, dan lainya.
d. Dan membawahi tim koordinator, merchandiser dan Spg. 5. Supervisor General Trade
Tugasnya Adalah :
a. Tanggung jawab untuk mengelola sebuah produksi
b. Pelayanan kepada kosumen, membimbing dan mengarahkan bawahan guna mencapai tujuan organisasi. Mengatur jadwal kerja dan pekerjaan teknis lainnya.
c. Mensupervisi segala aktivitas promosi maupun sales di Toko, Warung, Pasar, dan lainya.
d. Dan membawahi tim koordinator, merchandiser dan Spg. 6. Supervisor Pharmacy
Tugasnya adalah :
a. Tanggung jawab untuk mengelola sebuah produksi.
b. Pelayanan kepada kosumen, membimbing dan mengarahkan bawahan guna mencapai tujuan organisasi. Mengatur jadwal kerja dan pekerjaan teknis lainnya.
c. Mensupervisi segala aktivitas promosi maupun sales promosi di Toko Obat, Apotik, dan lainya.
d. Dan membawahi tim koordinator, merchandiser dan Spg.
7. Salesman Modern Trade Tugasnya adalah :
a. Mengadakan peramalan tentang penjualan yang akan datang. b. Mengetahui dan mengawasi para pesaing.
c. Memperhatikan lingkungan, terutama lingkungan sosial dan perekonomian. khususnya pada kawasan yang modern.
8. Salesman General Trade Tugasnya adalah :
a. Mengadakan peramalan tentang penjualan yang akan datang. b. Mengetahui dan mengawasi para pesaing.
c. Memperhatikan lingkungan, terutama lingkungan sosial dan perekonomiankhususnya pada kawasan tradisional.
9. Salesman pharmacy Tugasnya adalah :
a. mengadakan peramalan tentang penjualan yang akan datang b. mengetahui dan mengawasi para pesaing
c. memperhatikan lingkungan, terutama lingkungan sosial dan perekonomian khususnya pada kawasan parmasi (obat-obatan)
D. Jaringan Usaha
Melihat keluasan pasar dan keterbatasan yang ditimbulkan karena masalah dengan para penyalurnya maka dengan cara membina kemitraan jangka panjang. Tujuan distribusi strategi adalah secara kontinyu menguji dan berkembang bersama bertambahnya permintaan bagi setiap pasar melalui perluasan perwakilan yang sudah ada atau membuat perwakilan baru.
Hubungan baik dibangun berdasarkan kepercayaan, dukungan dan mekanisme kontrol inventory efektif yang merupakan faktor kesuksesan dalam penyampain produk dari gudang regional ke rak-rak grosiran, hipermarket, pasar swalayan, toko pangan dan pedagang jalanan.
Stategi yang digunakan oleh perusahaan ini adalah dengan menawarkan produk yang tepat. Perusahaan ini juga mengembangkan budaya bisnis untuk menghasilkan pendapatan yang maksimal. Dua faktor yang menjadi kunci kesuksesan mereka adalah kekuatan internal dari perusahaan dan kemampuan yang jeli untuk mengidentifikasi opportunity eksternal dari pasar.
E.Kinerja Usaha Terkini
PT. Marketama Indah memasang iklan secara kontinyu di stasiun televisi nasional pada program-program yang populer di negeri ini. Media lain yang digunakan yaitu radio dan media cetak, hal ini dilakukan untuk menjangkau lapisan pasar tertentu. Untuk menambah daya jual terhadap produk yang dihasilkan. PT. Marketama Indah juga menggunakan figur publik yang sudah terkenal.
Selain periklanan, hal ini yang digunakan untuk menarik perhatian konsumen yaitu dengan membuat kemasan produk yang dirancang dengan baik dapat memberi kesan yang baik juga terhadap produk tersebut.
Perusahaan telah memahami bahwa pemasaran merupakan komunikasidua arah, oleh karena itu perusahaan memiliki departemen penelitian pasar yang secara berkala mengadakan penelitian independen untuk menyakinkan terjadinya komunikasi antara perusahaan dengan konsumen.
Penelitian umum ini meliputi segmentasi pasar, desain produk, penempatan produk, merk, kemasan, tema iklan dan pelaksanaannya, distribusi, harga, hingga promosi penjualan. Perusahaan ini memiliki departemen Marketing In-House, sering menggunakan jasa konsultan lepas untuk membandingkan data dalam upaya untuk terus mengikuti permintaan konsumen dan pasar. Strategi marketing diputuskan berdasarkan riset secara kuantitatif dan kualitatif.
Ada 4 pedoman kritikal yang diperhatikan secara seksama sebelum suatu konsep produk baru ditransformasikan menjadi produk yang siap di pasaran yaitu Product, Price, Place, dan Promotion. Indikator pasar seperti bagian (Share) dan pertumbuhan (Growth) dimonitor secara periodik, bukan hanya untuk mengukur performance dan potensi produk, tetapi juga mengidentifikasi opportunity atau kesempatan baru dan pasar potensial.
Dalam perancanaan usaha ini diperlukan persiapan yang matang dan terperinci sehingga tidak akan terjadi salah kalkulasi, meminta pendapat dari pihak – pihak yang mempunyai kopetensi rencana usaha ini sangat membantu perencanaan usaha ini. Karena setiap kolega ataupun relasi yang penting akan membantu dalam perencanaan ini.
BAB III
PERANAN KOMPUTER SEBAGAI PENGOLAH DATA AKUNTANSI PADA PT. MARKETAMA INDAH
A.Penerapan Komputer 1. Komputer
Perkembangan dunia teknologi informasi membuat suatu perubahan dalam suatu organisasi. Dalam hal ini, perkembangan teknologi informasi tersebut dapat membantu organisasi untuk meningkatkan kualitas dari suatu informasi akuntasni sehingga mendorong kinerja dalam organisasi untuk lebih baik lagi.
Akuntansi dalam dunia usaha memegang peranan penting, karena akuntansi dapat memberikan informasi mengenai data keuangan dari hasil operasi perusahaan yang melaksanakan aktivitasnya. Akuntansi menyediakan cara untuk mengumpulkan data ekonomis dan melaporkannya kepada bermacam-macam individu dan pihak-pihak yang berkepentingan. Biasanya setiap badan usaha membutuhkan informasi yang relevan dengan aktivitas yang dilaksanakan.
Didalam perusahaan biasanya pegawai menggunakan komputer untuk berkorespondensi, seperti untuk e-mail, memo, dan surat; menghitung upah; menghitung persediaan; dan mencetak faktur. Kebanyakan orang menyadari bahwa computer literacy juga termasuk mempunyai pengetahuan dan pemahaman akan komputer dan penggunanya.
Komputer mempunyai arti yang sangat luas dan berbeda untuk orang yang berbeda. Istilah komputer diambil dari bahasa latin computare yang mempunyai arti menghitung. Komputer merupakan perangkat elektronik,
beroperasi dibawah perintah pengendali yang disimpan pada memori komputer, dapat menerima data, memproses data berdasarkan aturan tertentu, mencetak hasilnya, dan menyimpan data untuk penggunaan di masa yang akan datang.
Data adalah kumpulan dari sesuatu yang belum diproses dapat berupa teks, angka, audio, dan video. Informasi adalah kumpulan data yang sudah diproses dan bermanfaat bagi orang yang membutuhkannya. Data inilah yang diproses menggunakan teknologi komputer sehingga menghasilkan suatu informasi yang cepat, tepat, dan akurat.
2. Keuntungan Dan Kerugian Menggunakan Komputer
Masyarakat telah mengetahui banyak keuntungan dari menggunakan komputer.Masyarakat pengguna (user) adalah seseorang yang berkomunikasi dengan komputer atau menggunakan informasi yang dihasilkan komputer. Pengguna tidak hanya berasal dari kalangan bisnis saja akan tetapi dari semua kalangan baik itu pelajar, mahasiswa/i, pengajar, dan profesional lainnya yang membutuhkan informasi yang cepat dan akurat.
• Keuntungan Menggunakan Komputer
Keuntungan dari komputer yaitu karena komputer memiliki keunggulan dalam kecepatan, kepercayaan, konsistensi, penyimpanan, dan komunikasi. a. Kecepatan
Operasi komputer terjadi melalui sirkuit elektronik. Ketika data perintah, dan informasi mengalir melalui sirkuit ini, maka data, perintah, dan informasi
tersebut berpindah dengan kecepatan yang luar biasa. Kebanyakan komputer memproses miliaran atau triliunan operasi dalam satu detik.
b. Kepercayaan
Komponen elektronik pada komputer modern dapat diandalkan dan dipercaya karena komputer tersebut jarang rusak.
c. Konsistensi
Dengan cara diberikan input dan proses yang sama. Sebuah komputer akan memproduksi hasil yang sama secara konsisten. Jika input dan perintah kerjanya benar maka komputer akan menghasilkan data yang bebas dari kesalahan.
d. Ketelitian
Informasi yang dihasilkan oleh komputer lebih terjamin terpercaya ketelitiannya.
e. Penyimpanan
Komputer menyimpan jumlah data yang banyak dan membuat data ini tersedia untuk diproses kapanpun dibutuhkan.
f. Penyajian
Informasi yang dihasilkan oleh komputer dapat disajikan menurutkepentingan pengguna informasi.
g. Komunikasi
Kebanyakan komputer sekarang ini dapat berkomunikasi dengan komputer lain, bahkan tanpa kabel. Komputer memungkinkan pengguna untuk dapat saling berkomunikasi.
• Kerugian Menggunakan Komputer
Beberapa kerugian komputer terkait dengan pelanggaran privasi, dampak terhadap tenaga kerja, risiko kesehatan, dan terhadap lingkungan. a. Pelanggaran Privasi
Pelanggaran privasi merupakan sesuatu yang penting bahwa catatan pribadi dan rahasia di simpan dalam komputer untuk dilindungi sepatutnya. Pada beberapa perusahaan, dimana catatan ini tidak dilindungi sepantasnya, orang-orang menemukan bahwa kerahasiaan pribadi mereka telah dilanggar dan identitas mereka dicuri.
b. Dampak terhadap tenaga kerja
Walaupun komputer meningkatkan produktivitas dan menciptakan ratusan ribu pekerjaan baru diseluruh industri, keahlian dari jutaan tenaga kerja telah digantikan oleh komputer. Jadi, penting bagi pekerja untuk meningkatkan jenjang pendidikan mereka. Dampak yang terpisah terhadap tenaga kerja adalah bahwa beberapa perusahaan mencari tenaga kerja dari luar negeri untuk mengalihkan membayar tenaga kerja dari dalam negeri. c. Risiko Kesehatan
Pengguna komputer dalam jangka waktu yang panjang atau pendek dengan cara yang benar dapat menimbulkan cedera atau penyakit. Pengguna komputer dapat melindungi dirinya dari risiko kesehatan melalui rancangan tempat kerja yang baik, sikap badan yang baik ketika menggunakan komputer, dan terutama waktu istirahat yang cukup.
d. Dampak terhadap kingkungan
Proses pembuatan dan limbah dari komputer menghabiskan sumber daya alam dan mencemarkan lingkungan. Strategi yang dapat membantu melindungi lingkungan meliputi daur ulang, aturan tentang proses pembuatan komputer, umur komputer, dan penyumbangan komputer yang sudah tidak terpakai.
3. Siklus Pemrosesan Informasi
Komputer memprose data (input) menjadi sebuah informasi (output).
Sebuah komputer terkadang data, informasi, dan perintah dalam tempat penyimpanan untuk digunakan dimasa yang akan datang. Perintah merupakan langkah-langkah yang menyatakan kepada komputer bagaimana cara mengerjakan tugas tertentu. Beberapa orang menghubungkan rangkaian
input, proses, output, dan media penyimpanan sebagai siklus pemrosesan
informasi (information processing cycle).
4. Komponen-komponen Komputer
Komputer memiliki komponen-komponen yang meliputi hardware, software, dan brainware.
a. Hardware
Hardware merupakan sarana fisik pengolahan data elektronik
pada sistem komputer. Oleh karena itu, pemilihan hardware yang dipakai harus sesuai dengan kebutuhan perusahaan ditinjau dari segi jumlah atau banyaknya data yang akan diolah serta banyaknya jenis informasi yang
dibutuhkan. Hardware terdiri dari input device, computer unit, dan output device.
1. Input device
Input device merupakan komponen perangkat keras yang
digunakan untuk memasukkan data kedalam sistem komputer. Input device yang digunakan secar luas adalah keyboard, mouse, scanner, dan disk driver. Keyboard merupakan suatu alat kontrol bagi pemakai komputer untuk mengetik, mengubah program, dan memasukkan data.
Mouse merupakan alat untuk memudahkan penggunaan software yang
bersifat desktop publishing. Scanner merupakan alat yang dapat mengubah materi cetak (seperti teks dan gambar) menjadi bentuk yang dapat digunakan oleh komputer.
2. Computer Unit
Merupakan suatu rangka yang di dalamnya terdapat komponen elektronik yang digunakan untuk memproses data. Sirkuit dari Computer Unit ini tersambung dengan papan sirkuit yang disebut motherboard.
Motherboard merupakan sirkuit utama dari suatu komputer. Motherboard
terdiri atas prosesor atau yang disebut Central Prosesing Unit (CPU) dan memori. CPU Merupakan Central Unit dari komputer, berfungsi melakukan kegiatan-kegiatan aritmatika dan logika serta mengawasi seluruh kegiatan komputer. CPU terbagi menjadi empat bagian utama, yaitu :
• Control Unit, berfungsi untuk mengkoordinasikan dan mengukur semua kegiatan dalam sistem komputer. Fungsi bagian ini dilakukan dengan cara menentukan program komputer mana yang akan dikerjakan terlebih dahulu. Mengatur input atau output. Memesukan dan mengeluarkan data serta tempat penyimpanan.
• Arithmetic Logic Unit, yaitu komponen yang berfungsi untuk
melakukan operasi perhitungan aritmatika, perbandingan, dan operasi-operasi lainnya. Operasi aritmatika adalah perhitungan dasar seperti penambahan, pengurangan, perkalian, dan pembagian. Operasi perbandingan melibatkan perbandingan sebuah data dengan data lainnya untuk menentukan apakah bagian pertama lebih besar, sama, atau kurang dari bagian lainnya. Berdasarkan hasil perbandingan, data-data yang berbeda dapat diproses.
• Machine Cycle, untuk setiap perintah, CPU mengulangi suatu rangkaian
yang terdiri atas empat operasi dasar, yaitu pengambilan, penerjemahan kode, eksekusi, dan penyimpanan. Pengambilan adalah proses menemukan sebuah perintah program atau item data pada memori. Penerjemahan kode merujuk pada proses penerjemahan perintah menjadi sinyal-sinyal yang dapat dieksekusi oleh komputer. Eksekusi adalah proses pelaksanaan perintah-perintah. Penyimpanan berarti menulis hasil eksekusi pada memori.
• Clock System, CPU bergantung pada sebuah sirkuit kristal quartz yang
komputer. Clock system menghasilkan detak-detak elektronik secara teratur, yang mengukur kecepatan operasi dari komponen-komponen pada komputer.
ROM (Read Only Memory) dan RAM (Random Access
Memory). ROM merupakan memori yang hanya dapat dibaca dan tidak
dapat dihapus atau diubah oleh pengguna komputer, serta isinya bersifat permanen. Fungsinya adalah untuk mrengatur semua tugas pada saat komputer mulai dihidupkan. RAM merupakan bagian memori yang dapat dibaca dan diubah isinya, sifatnya hanya sementara.
3. Output Unit
Output Unit merupakan komponen hardware yang menyampaikan
informasi kepada satu atau banyak pengguna. Media output yang digunakan secara umum adalah printer, monitor, dan loudspeaker. Printer merupakan peralatan output yang memiliki fungsi untuk mencetak hasil dari suatu proses maupun program pada sebuah kertas baik dalam bentuk teks maupun gambar. Printer yang digunakan pada PT. Marketama Indah adalah printer dengan merk canon. Monitor berfungsi untuk menampilkan teks, gambar, dan video pada layar. Banyak monitor yang telah menggunakan filter yang bergunasebagai low radiatorcharacteristic.
Loudspeakers digunakan untuk mendengarkan musik, suara, dan bentuk
audio lainnya. b. Software
Software yang disebut juga program, adalah seperangkat perintah yang menyampaikan kepada komputer apa yang harus dilakukan dan cara melakukannya. Secara umum software yang digunakan adalah sebagai berikut :
• Operating system software
Terdiri dari program-program yang mengontrol peralatan input/output agar dapat berfungsi sebagai mana mestinya. Operating system yang digunakan oleh bagian tat usaha adalah Windows XP.
• Aplication software
Terdiri atas program yang dirancang untuk membuat pengguna menjadi lebih produktif dan/atau untuk membantu pengguna dalam mengerjakan pekerjaannya. Application softwarepada perusahaanyang berfungsi sebagai pengolah kata dan data, Microsoft Excel yang berfungsi sebagai pengolah data angka dan tabel. Selain itu, juga ada sambungan internet yang memungkinkan untuk mengakses dan melihat halaman web.
c. Brainware
Ada empat perangkat pelaksana yaitu terdiri atas :
• Computer Operator
Adalah orang yang bertanggung jawab atau menangani secara langsung pengolahan datanya agar hardware dapat berfungsi sebagai mana mestinya.
• Data Entry Operation
Orang yang bertanggung jawab mempersiapkan data sampai dengan data tersebut direkam kedalam media komputer.
• Programmer
Adalah orang yang merancang program-program komputer apa saja yang tepat dipakai perusahaan dalam menjalankan perusahaannya.
• System Analist dan Designer
Adalah orang yang bertanggung jawab atas analisa dan rangsangan