BAB III UPAYA KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH
3.6 Pengadaan Bahan Pustaka
Pengadaan bahan pustaka perpustakaan merupakan salah satu kegiatan kerja pembinaan koleksi perpustakaan, untuk dapat memenuhi kebutuhan pengguna.
Perpustakaan Kabupaten Mandailing Natal berusaha menyediakan berbagai sumber informasi sesuai degan kebutuhan pengguna. Adapun pekerjaan pengadaan bahan pustaka yang dilaksanakan oleh perpustakaan Kabupaten Mandailing Natal adalah:
1. Mengumpulkan alat-alat pengadaan, misalnya katalog penerbit.
2. Mengadakan penelitian kebutuhan pengguna koleksi perpustakaan.
3. Menanyakan langsung ataupun mengumpulkan permintaan dari para pengunjung.
4. Mengkaji ulang hasil jawaban dan permintaan pengunjung.
5. Mengajukan pesanan tersebut kepada pimpinan selanjutnya.
6. Melaksanakan transaksi pengadaan dengan penerbit.
7. Menerima pesanan tersebut baik yang diperoleh secara pembelian, hadiah atau sumbangan, dan bantuan.
3.6.1 Pembelian
Dalam usaha pengembangan koleksi, salah satu cara yang dapat dilakukan adalah dengan melakukan pembelian bahan perpustakaan. Pembelian bahan perpustakaan adalah cara paling efektif apabila perpustakaan mempunyai dana yang sudah memadai. Melalui pembelian pihak perpustakaan dapat langsung menentukan bahan perpustakaan apa saja yang dibutuhkan.
Pembelian bahan pustaka pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Mandailing Natal dilakukan melalui agen penjualan buku. Pembelian dilakukan setiap tahunnya, dan tergantung anggaran yang dimiliki mencukupi atau tidaknya. Adapun prosedur pembelian buku di perpustakaan ini adalah sebagai berikut:
1. Pustakawan menerima katalog buku dari penerbit atau toko buku.
2. Pustakawan menandai bahan pustaka yang akan dibeli.
3. Pustakawan memeriksa kembali bahan pustaka yang akan dibeli, dan menyamakan dengan permintaan ataupun pengunjung.
4. Selanjutnya pustakawan meminta persetujuan kepada kepala perpustakaan.
5. Pustakawan melakukan pemesanan dan pembelian bahan pustaka.
3.6.2 Hadiah atau Sumbangan
Pengadaan bahan pustaka dapat juga dilakukan dengan menerima hadiah atau sumbangan. Sumbangan yang diterima oleh Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Mandailing Natal diperoleh dari Pemerintah Kabupaten Mandailing Natal dan masyarakat sekitarnya. Hadiah ataupun sumbangan yang diterima bersifat secara langsung, tanpa permintaan oleh Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Mandailing Natal. Kegiatan penerimaan bahan pustaka pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Mandailing Natal adalah sebagai berikut:
1. Sumbangan yang diberikan oleh Pemerintah Kabupaten Mandailing Natal.
2. Pihak perpustakaan menyeleksi bahan pustaka yang telah diterima apakah bahan pustaka tersebut sesuai dengan permintaan pengunjung ataupun kriteria pemilihan koleksi dan memeriksa keutuhan buku tersebut.
3. Semua bahan pustaka yang layak lalu dilayankan di perpustakaan Kabupaten Mandailing Natal.
3.7 Peran Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Mandailing Natal Dalam Meningkatkan Minat baca Masyarakat
1. Fasilitator
Peran perpustakaan sebagai fasilitator adalah menjalankan tugas sebagai penyalur dan penghubung sumber informasi dengan penggunanya serta
meningkatan fasilitas maupun layanan perpustakaan yang memadai, dan memberikan kemudahan fasilitas maupun layanan perpustakaan lainnya untuk penggunanya. Karena perpustakaan dituntut untuk memberikan pelayanan sebaik mungkin agar informasi yang dibutuhkan dapat diperoleh dengan mudah dan cepat.
Berikut layanan yang ada di Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Mandailing Natal dalam membantu menjalankan peran aktif perpustakaan sebagai fasilitator.
a. Layanan Kartu Anngota Gratis
Pembuatan kartu anggota perpustakaan merupakan perkara wajib yang harus dijalani oleh setiap masyarakat yang ingin meminjam koleksi buku-buku yang ada di perpustakaan. Layanan kartu anggota gratis ini berdampak sangat positif dipandangan masyarakat karena tidak menyulitkan masyarakat.
Diharapkan dengan adanya layanan ini masyarakat yang belum terdaftar sebagai anggota dapat mendaftarkan dirinya untuk menjadi anggota perpustakaan, dan secara tidak langsung dapat meningkatkan jumlah kunjungan di Perpustakaan Umum Kabupaten Mandailing Natal.
b. Layanan Sirkulasi
Suatu kegiatan di perpustakaan yang melayani peminjaman dan pengembalian buku. Layanan peminjaman dan pengembalian buku merupakan layanan inti yang ada di perpustakaan. Pelayanan peminjaman dan pengembalian buku belum maksimal dalam melayani pengunjung perpustakaan. Karena pegawai perpustakaan masih cenderung tidak perduli dan kurang tanggap dalam melayani,
sehingga membuat para pengunjung yang harus lebih aktif sendiri. Selain itu dalam hal pengembalian buku-buku yang telah dipinjam tidak dikenakan denda apabila terjadi keterlambatan pengembalian buku. Hal itu dikarenakan tidak adanya payung hukum yang resmi mengenai denda keterlambatan bagi para peminjam. Akibatnya para peminjam buku dapat seenaknya saja mengembalikan buku tanpa mengindahkan batas waktu yang diberikan.
c. Layanan Internet Gratis (Hot Spot)
Layanan internet gratis diperuntukkan bagi pengunjung perpustakaan yang ingin mengakses informasi melalui internet dan sebagai antisipasi jika
ada referensi yang tidak ditemukan di Perpustakaan Umum Kabupaten Mandailing Natal, pengunjung bisa mencarinya melalui internet. Layanan ini sangat disukai oleh para pengunjung. Selain akses data yang cepat, tidak perlu mengeluarkan biaya sama sekali untuk mendapatkan layanan internet, masyarakat yang tadinya hanya datang untuk menggunakan fasilitas internet akhirnya tertarik juga untuk melihat koleksi buku-buku yang ada di perpustakaan. Tentu hal ini secara tidak langsung dapat meningkatkan jumlah pengunjung Perpustakaan Umum Kabupaten Mandailing Natal.
d. Layanan baca di tempat
Layanan yang di berikan kepada pengunjung perpustakaan untuk dapat membaca koleksi yang tersedia.
e. Layanan referensi
Layanan ini diberikan kepada pemustaka dalam bentuk bantuan, petunjuk atau bimbingan untuk menemukan, menggunakan alat atau bahan yang dibutuhkan untuk menemukan informasi yang diperlukan.
f. Layanan anak-anak
Layanan ini khusus diberikan kepada anak-anak TK dan anak-anak SD.
2. Mediator
Merupakan salah satu tugas perpustakaan dalam menyediakan berbagai sumber informasi bagi penggunanya. Sumber informasi yang disediakan perpustakaan dalam berbagai bentuk seperti koleksi buku dan non buku. Secara
umum perpustakaan lebih banyak menyediakan sumber informasi dalam bentuk koleksi buku, baik itu dalam bentuk teks, buku referensi dan lainnya.
Mengenai koleksi bahan pustaka yang ada di Kantor Perpustakaan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Mandailing Natal, masyarakat menginginkan agar koleksi bahan pustaka dilengkapi lagi, karena beberapa masyarakat masih mengeluh tentang koleksi buku yang tidak lengkap. Dan tentu hal ini menjadi semangat Perpustakaan umum Kabupaten Mandailing Natal untuk melengkapi koleksi buku-buku. Mereka akan berusaha untuk melengkapi permintaan koleksi buku-buku tersebut dan harapannya masyarakat bisa sabar.
3. Motivator
Sebagai penggerak minat baca dimana perpustakaan bertanggung jawab terhadap pengembangan minat baca dilingkungannya masing-masing, baik secara sendiri-sendiri maupun bekerjasama dengan pihak lain. Dalam menjalankan perannya sebagai motivator perpustakaan Kabupaten Mandailing Natal berkaitan erat dengan kegiatan sosialisasi dan kegiatan publikasi. Dimana kegiatan tersebut memiliki tujuan untuk menarik minat baca masyarakat serta memperkenalkan perpustakaan kepada masyarakat sebagai tempat belajar.