BAB II KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN
A. Tahapan Persiapan
B.6. Pengadaan dan Pendistribusian Perlengkapan
Dalam rangka melaksanakan tahapan Pengadaan dan Pendistribusian Perlengkapan Pemungutan dan Penghitungan Suara selama pelaksanaan Pemilihan Bupati dan Wakil Bupati Kabupaten Mandailing Natal tahun 2015, KPU Kabupaten Mandailing Natal berpedoman kepada Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 6 Tahun 2015 tentang Norma, Standar, Prosedur, Kebutuhan Pengadaan dan Pendistribusian Perlengkapan Penyelenggaraan Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur, Bupati dan Wakil Bupati dan/atau Walikota dan Wakil Walikota. Selain itu KPU Mandailing Natal juga berpedoman kepada Keputusan KPU RI Nomor 113/Kpts/KPU/Tahun 2015 tentang Jenis, Satuan Kebutuhan dan Spesifikasi Tekhnis Perlengkapan Penyelenggaraan Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur, Bupati dan Wakil Bupati dan/atau Walikota dan Wakil Walikota. Berdasarkan pedoman tersebut
71 selanjutnya Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Mandailing Natal membuat Keputusan Nomor 95 /Kpts/KPU.Kab-002.434826/2015 tentang Pedoman Tekhnis Norma, Standar, Prosedur Serta Kebutuhan Pengadaan Dan Pendistribusian Perlengkapan Penyelenggaraan Pemilihan Bupati Dan Wakil Bupati Kabupaten Mandailing Natal Tahun 2015 serta membentuk Kelompok Kerja yang bertugas untuk menerima dan melakukan sortir sampai dengan Pendistribusian Logistik ke tiap-tiap Kecamatan yang ada di Kabupaten Mandailing Natal.
B. 6.a Pengadaan
Dalam Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 6 Tahun 2015 Jenis Standar dan Kebutuhan perlengkapan penyelenggaraan Pemilihan secara sederhana dijelaskan sebagai berikut :
1) Jenis Perlengkapan Penyelenggaraan Pemilihan : a) Kotak Suara
b) Surat Suara c) Tinta
d) Bilik Pemungutan Suara e) Segel
f) Alat untuk memberi tanda pemilihan dan g) TPS
2) Jenis Dukungan Perlengkapan lainnya : a) Sampul kertas
b) Tanda pengenal KPPS, petugas ketertiban dan saksi c) Karet pengikat Surat Suara
d) Lem/perekat e) Kantong Plastik f) Ballpoint
g) Gembok h) Spidol
i) Formulir dan sertifikat j) Stiker nomor kotak suara
k) Tali pengikat alat pemberi tanda pemilihan l) Alat bantu tunanetra
72 m)Daftar pasangan calon.
n) Salinan daftar pemilih tetap (DPT) dan daftar pemilih tetap tambahan (DPT-b 1).
Berdasarkan Jenis Standar dan Kebutuhan perlengkapan penyelenggaraan Pemilihan sebagaimana tersebut di ata, KPU Kabupaten Mandailing Natal kemudian menghitung jumlah kebutuhan perlengkapan yang dibutuhkan untuk pelaksanaan pemungutan dan perhitungan suara, sehingga kemudian KPU Kabupaten Mandailing Natal mengadakan perlengkapan kebutuhan pemungutan dan penghitungan suara dengan rincian jumlah sebagai berikut:
a) Kotak Suara
Untuk kotak suara KPU Kabupaten Mandailing Natal tidak melakukan pengadaan, karena kotak suara yang ada di KPU Kabupaten Mandailing Natal masih mencukupi untuk digunakan pada Pemilihan Bupati dan wakil Bupati Mandailing Natal tahun 2015.
b) Surat Suara
Adapun surat suara yang dicetak adalah berjumlah : 340.367 (tiga ratus empat puluh ribu tiga ratus enam puluh tujuh) lembar.
c) Tinta
Untuk kebutuhan Tinta pada Pemilihan Bupati dan Wakil Bupati Mandailing Natal adalah berjumlah : 1.816 (seribu delapan ratus enam belas) botol.
d) Bilik Pemungutan Suara
Seperti halnya kotak suara, KPU Kabupaten Mandailing Natal juga tidak melakukan pengadaan terhadap bilik suara karena bilik suara yang ada di KPU Kabupaten Mandailing Natal masih mencukupi untuk digunakan pada Pemilihan Bupati dan wakil Bupati Mandailing Natal tahun 2015.
e) Segel
Sedangkan kebutuhan Segel untuk Pemilihan Bupati dan Wakil Bupati Mandailing Natal adalah sebanyak : 26.426 (dua puluh enam ribu empat ratus dua puluh enam) lembar.
73 f) Alat untuk memberi tanda coblos
Adapun kebutuhan Alat untuk memberi tanda coblos di dalam bilik suara adalah sebanyak : 1.816 (seribu delapan ratus enam belas) lembar.
g) TPS
Jumlah seluruh Tempat Pemungutan Suara (TPS) se Kabupaten Mandailing Natal adalah 908 TPS.
Selain perlengkapan kebutuhan pemungutan dan penghitungan suara sebagaimana tersebut di Atas KPU kabupaten Mandailing Natal juga mengadakan beberapa jenis dukungan perlengkapan, yaitu sebagai berikut :
a) Sampul kertas sebanyak 17.702 (tujuh belas ribu tujuh ratus dua) lembar.
b) Tanda pengenal KPPS, petugas ketertiban dan saksi sebanyak 8.172 (delapan ribu seratus tujuh puluh dua) lembar.
c) Karet pengikat Surat Suara sebanyak 72.640 (tujuh puluh dua ribu enam ratus empat puluh) buah.
d) Lem/perekat sebanyak 931 (sembilan ratus tiga puluh satu) botol.
e) Kantong Plastik
ukuran besar sebanyak 2.220 (dua puluh ribu dua ratus dua puluh) buah;
ukuran sedang sebanyak 1.816 (seribu delapan ratus enam belas) buah.
f) Ballpoint sebanyak 4.724 (empat ribu tujuh ratus dua puluh empat) buah.
g) Gembok sebanyak 931 (sembilan ratus tiga puluh satu) buah.
h) Spidol
Spidol ukuran besar sebanyak 954 (sembilan ratus lima puluh empat) buah;
ukuran kecil sebanyak 2.954 (dua ribu sembilan ratus lima puluh empat) buah.
74 i) Formulir dan sertifikat sebanyak 240.641 (dua ratus empat
puluh ribu enam ratus empat puluh satu) lembar.
j) Stiker nomor kotak suara sebanyak 931 (sembilan ratus tiga puluh satu) lembar
k) Tali pengikat alat pemberi tanda pemilihan sebanyak 1.816 (seribu delapan ratus enam belas) buah.
l) Alat bantu tunanetra sebanyak 908 (sembilan ratus delapan) lembar
m)Daftar pasangan calon sebanyak 908 (sembilan ratus delapan) lembar.
n) Salinan daftar pemilih tetap (DPT) dan daftar pemilih tetap tambahan (DPT-b 1) sebanyak 5.448 (lima ribu empat ratus empat puluh delapan) set.
B.6.b Pendistribusian
Untuk pelaksanaan Pendistribusian Logistik Penyelenggaraan Pemilihan Bupati dan Wakil Bupati Mandailing Natal Tahun 2015, Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Mandailing Natal berpedoman kepada :
1) pasal 36 ayat (1), (2), (3), (4) dan (5) Peraturan KPU Nomor 6 Tahun 2015, tentang Norma Standar, Prosedur, Kebutuhan Pengadaan dan Pendistribusian Perlengkapan Penyelenggaraan Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur, Bupati dan Wakil Bupati dan/atau Walikota dan Wakil Walikota.
2) Keputusan KPU Nomor 113/Kpts/KPU/Tahun 2015, tanggal 23 Juni 2015, tentang Jenis, Satuan Kebutuhan dan Spesifikasi Teknis Perlengkapan Penyelenggaraan Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur, Bupati dan Wakil Bupati dan/atau Walikota dan Wakil Walikota.
3) Keputusan KPU Kabupaten Mandailing Natal Nomor : 95/Kpts/KPU-Kab-002.434826/2015, tanggal 14 Juli 2015, tentang Pedoman Tekhnis Norma, Standar, Prosedur serta Kebutuhan Pengadaan dan Pendistribusian Perlengkapan Penyelenggaraan Pemilihan Bupati dan Wakil Bupati Kabupaten Mandailing Natal Tahun 2015.
75 4) Keputusan KPU Kabupaten Mandailing Natal Nomor
255/Kpts/KPU-Kab-002.434826/2015, tanggal 25 November 2015, tentang Tata Cara Pendistribusian dan Pengembalian Perlengkapan Pemungutan Suara dan Hasil Penghitungan Suara pada Penyelenggaraan Pemilihan Bupati dan Wakil Bupati Mandailing Natal Tahun 2015.
Dalam Keputusan KPU Kabupaten Mandailing Natal sebagaimana tersebut pada angka 4) di atas telah memutuskan dan menetapakan bahwa :
1) Pendistribusian Perlengkapan Pemungutan Suara dan Penghitungan Suara pada Penyelenggaraan Pemilihan Bupati dan Wakil Bupati Mandailing Natal Tahun 2015 dari KPU Kabupaten Mandailing Natal ke PPK, PPS dan KPPS dilaksanakan oleh Sekretariat KPU Kabupaten Mandailing Natal dengan swalekola.
2) Pengembalian Perlengkapan Pemungutan Suara dan Hasil Penghitungan Suara pada Penyelenggaraan Pemilihan Bupati dan Wakil Bupati Kabupaten Mandailing Natal Tahun 2015 dari tingkat KPPS, PPS, dan PPK ke KPU Kabupaten Mandailing Natal dilaksanakan oleh Sekretariat PPK dengan Swakelola. 3) Pendistribusian dan Pengembalian Perlengkapan Pemungutan
dan Hasil Penghitungan Suara Pemilihan Bupati dan Wakil Bupati Kabupaten Mandailing Natal Tahun 2015, wajib memperhatikan kondisi Geografis, Keamanan dan ketetapan waktu.
Dalam melaksanakan Pendistribusian Logistik sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan oleh KPU Kabupaten Mandailing Natal, Sekretaris KPU Kabupaten Mandailing Natal telah mengeluarkan Surat Perintah Tugas Nomor 430/ST/XI/2015, tanggal 18 November 2015, kepada Kasubbag dan Staf Pelaksana pada Sekretariat KPU Kabupaten Mandailing Natal untuk melaksanakan pensortiran, pengepakan dan pendistribusian Logistik dari KPU Kabupaten ke tingkat PPK.
Pendistribusian Logistik dukungan perlengkapan lainnya untuk penyelenggaraan Pemilihan Bupati dan Wakil Bupati Mandailing
76 Natal Tahun 2015 dari KPU Kabupaten Mandailing Natal ke tingkat PPK dan PPS dilaksanakan dari tanggal 28 s/d 29 November 2015. Sesuai dengan Surat KPU Kabupaten Mandailing Natal Nomor 445/KPU-Kab-002.434826/XI/2015 tanggal 27 November 2015 perihal Pendistribusian Perlengkapan Pemungutan dan Penghitungan Suara yang ada diluar Kotak Suara dan Berita Acara Serah Terima (BAST) Nomor 449/BA-ST/XI/2015 tanggal 28 November 2015 serta Berita Acara Serah Terima Nomor 450/BA-ST/XI/2015 tanggal 29 November 2015.
Untuk Pendistribusian Logistik perlengkapan penyelenggaraan pemilihan (Logistik Dalam Kotak Suara) Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Mandailing Natal berkoordinasi dengan Pemerintah Kabupaten Mandailing Natal dan menyurati Bupati Mandailing Natal, sesuai dengan Surat KPU Kabupaten Mandailing Natal Nomor 451/KPU-Kab-002.434826/XI/2015 tanggal 30 November 2015 perihal Mohon Bantuan Untuk Kelancaran Pendistribusian Logistik Pemilihan Bupati dan Wakil Bupati Tahun 2015, dan Surat KPU Kabupaten Mandiling Natal Nomor 443/KPU-Kab-002.434826/XI/2015 tanggal 26 November 2015 perihal Penyampaian Jadwal Pendistribusian dan Pengembalian Perlengkapan Pemunguatan dan Hasil Penghitungan Suara Penyelenggaraan Pemilihan Bupati dan Wakil Bupati Mandailing Natal Tahun 2015, yang tujukan kepada Bupati, Kapolres dan PPK se Kabupaten Mandailing Natal.
Pendistribusian dilaksanakan dari tanggal 4 s/d 7 Desember 2015 dengan memperhatikan kondisi Geografis wilayah Kabupaten Mandailing Natal. Berdasarkan kondisi geografis dan jarak tempuh maka untuk daerah Pantai Barat yang terdiri dari 7 (tujuh) kecamatan didistribusikan pada tanggal 4 Desember 2015. Pada tanggal 5 Desember 2015 untuk 10 Kecamatan di Wilayah Mandailing Julu dan sebahagian Mandailing Godang. Selanjutnya tanggal 6 Desember 2015 pendistribusian dilakukan ke 5 Kecamatan di wilayah Mandailing Godang bagian Jae. terakhir tanggal 7 Desember 2015 untuk khusus untuk Kecamatan Panyabungan. Hal ini sebagaimana tertera dalam Berita Acara Serah
77 Terima (BAST) Nomor 462/BA-ST/XII/2015 tanggal 6 Desember 2015 dan Nomor 475/BA-ST/XII/2015 tanggal 7 Desember 2015.
Adapun untuk pengembalian perlengkapan pelaksanaan pemungutan dan penghitungan suara Penyelenggaraan Pemilihan Bupati dan Wakil Bupati Mandailing Natal Tahun 2015 dari KPPS, PPS dan PPK ke KPU Kabupaten dilaksanakan mulai tanggal 10 s/d 16 Desember 2015, hal ini sebagaimana tercatat dalam Berita Acara Pengembalian Logistik Pemilihan Bupati dan Wakil Bupati Mandailing Natal Tahun 2015 Nomor 483/BA-ST/XII/2015.
Berkat koordinasi yang baik dengan pemerintah daerah dan pihak keamanan (TNI/Polri) maka secara umum pelaksanaan pendistribusian dan pengembalian perlengkapan pemungutan dan perhitungan suara baik dari KPU ke PPK maupun dari PPK ke KPU semuanya berjalan dengan lancar dan sukses tanpa ada hambatan yang dapat mengganggu pelaksanaan tahapan pemungutan suara.