c. Inovasi Pelayanan Publik
C. Pengaduan/SIWAS
Sampai dengan Tanggal 31 Desember 2019 tidak terdapat pengaduan dari masyakat yang masuk.
d. Arsip Perkara
Kondisi : Arsip Perkara yang telah minutasi belum disusun dengan baik Sebab : Jumlah Box File Perkara Masih Kurang.
Akibat : Sebagian besar arsip perkara belum dimasukkan dalam Box file.
Solusi : Box file segera di tambah.
Pengawasan Bidang Kepegawaian,Tata usaha dan Organisasi
Berdasarkan penunjukan dari Ketua Pengadilan Negeri Serui tentang Hakim Pengawas Bidang, dimana kami ditunjuk sebagai Hakim Pengawas Bidang Kepegawaian, Tata usaha dan organisasi telah melakukan pengawasan. Adapun hasil pengawasan yang kami lakukan adalah sebagai berikut :
a. Kelengkapan sarana tata usaha kepegawaian meliputi : - Buku Induk Pegawai
- File Pegawai
- Buku Kendali (Kenaikan Pangkat, Kenakan Gaji Berkala, dan Pensiun) - Kartu data pegawai
- Statistik Pegawai Hasil Temuan :
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI SERUI 2019 48 Sarana tata usaha kepegawaian belum terlaksana semua khususnya pada Buku Induk Pegawai karena Bagian Kepegawaian masih membuat format Buku Induk Pegawai tersebut yang sesuai dengan ketentuan SE BAKN No.08/SE/1983.
b. SKP dan DP3 Hasil Temuan :
- Setiap pegawai telah membuat SKP untuk tahun 2019 yang dibuat pada bulan Januari 2019.
- Buku Catatan Penilaian setiap Pejabat bagi bawahannya telah dibuat dan dilaksanakan.
c. Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Hasil Temuan :
- Pembuatan dan penyusunan DUK telah sesuai dengan PP Nomor 15 Tahun 1979 jo SE BAKN Nomor 03/SE/1980.
- DUK telah dibuat tepat waktu d. Karpeg
Hasil Temuan :
Untuk tahun 2019 tidak ada pengusulan Karpeg Pegawai.
e. Pengelolaan Kenaikan Pangkat Hasil Temuan :
- Pengusulan Kenaikan Pangkat bagi pegawai yang telah memenuhi syarat untuk diusulkan telah dilaksanakan sesuai dengan aturan yang berlaku dan telah dilaksanakan tepat waktu.
- Pada tahun 2019 telah diusulkan Kenaikan Pangkat bagi 4 (empat) orang untuk periode 01 April 2019 dan 0 orang untuk periode 1 oktober 2019
f. Kenaikan Gaji Berkala (KGB) Hasil Temuan :
- Pembuatan KGB bagi pegawai yang telah memenuhi syarat pemberian KGB telah dibuat tepat waktu dan telah sesuai dengan Kep-Pres No.42 tahun 2002 dimana pembuatan surat KGB telah dibuat 2 (dua) bulan sebelum berlakunya KGB tersebut.
- Untuk tahun 2019 ada 15 (lima belas) pegawai yang diberikan KGB.
g. Pendidikan / Penjenjangan dan Pelatihan Hasil Temuan :
- Pendidikan / Penjenjangan dan Pelatihan bagi pegawai telah diberikan dan dilaksanakan sesuai dengan Tupoksi yang bersangkutan demi mendukung peningkatan kemampuan dan profesionalisme pegawai.
- Keikutsertaan pegawai dalam kegiatan Pendidikan / Penjenjangan dan Pelatihan berdasarkan kegiatan yang dilaksanakan baik oleh Mahkamah Agung RI maupun oleh PT Jayapura.
h. Kesejahteraan Pegawai Hasil Temuan :
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI SERUI 2019 49 - Dalam upaya meningkatkan kesejahteraan dan gairah kerja pegawai, maka di
Pengadilan Negeri Serui dalam tahun 2019 telah dilaksanakan berbagai macam kegiatan, yaitu :
Adanya Koperasi Pegawai
Melaksanakan olah raga dan rekreasi bersama
Pegawai yang telah memenuhi syarat untuk mendapatkan Satya Lencana Karya telah diusulkan.
- Masih ada pegawai yang belum memiliki Kartu BPJS
- Masih ada pegawai yang belum memiliki kartu Taspen namun telah diusulkan untuk diterbitkan kartu Taspen bagi yang bersangkutan.
- Masih ada pegawai yang belum memiliki Karis dan Karsu, sementara dalam menyusun kelengkapan berkas untuk diusulkan penerbitan Karis dan Karsu.
- Cuti pegawai telah dilaksanakan sesuai dengan ketentuan pemberian cuti.
i. Pengisian Jabatan Hasil Temuan :
- Sampai akhir Desember 2019 pada PN Serui Semua Jabatan Struktural telah terisi - Pemensiunan PNS
Hasil Temuan :
Belum ada pegawai PN Serui yang memasuki masa pensiun.
Selain Laporan Pengawasan Hakim Pengawas Bidang di atas, pengawasan internal oleh Pimpinan dilakukan melalui rapat bulanan Pengadilan Negeri Serui. Setiap hasil evaluasi dituangkan dalam notulen rapat internal instansi. Berikut ini dapat ditampilkan hasil pengawasan internal pada Pengadilan Negeri Serui, antara lain :
Tabel. Notulensi Rapat Bulanan Pengadilan Negeri Serui Tahun 2019 Tanggal Rapat Materi Penelaahan Rapat 25 – 02 – 2019
1.
Evaluasi per bagian Kepaniteraan Perdata:
- Keadaan perkara bulan januari 2019 yaitu sisa Perkara Perdata Gugatan bulan januari yaitu sisa tahun 2017 8 perkara, Masuk januari 4 perkara,putus berjumlah 1 perkara, sisa berjumlah 4 perkara
- Perkara gugatan sederhana NIHIL
- permohonan yang Masuk dan di putus januari 2 perkara - perkara banding 1 perkara
- Perkara kasasi masih ada 2 perkara yg belum putus - Peninjauan Kembali (PK) NIHIL
- Berkaitan dengan berkas perkara an. Hj. Najamuddin untuk segera membuat team pencarian berkas.
- Jurusita agar setiap bulan membuat laporan ke KPN dan setiap bulan sekali ke KPT tidak lewat dari tanggal 5 untuk
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI SERUI 2019 50 2.
3
4.
5.
delegasi panggilan
- Buku register induk dan lainnya tahun 2018 yang belum ditutup KPN segera ditutup dan membuka register 2019 oleh KPN.
Kepaniteraan Pidana :
- Laporan keadaan perkara pada bulan januari 2019
Siasa tahun lalu 7 perkara, perkara pidana biasa yang masuk januari 2017 adalah 8 perkara, putus sebanyak 5 Perkara, sisa sebanyak 10 perkara.
- Perkara pidana khusus anak bulan januari NIHIL
- Tindak pidana Lalu lintas januari 2019 sebanyak 36 berkas dan telah di putus semuanya
- Putusan yang di ajukan banding 1 perkara - Putusan yang di ajukan kasasi HIHIL - Putusan di ajukan PK NIHIL
- Untuk perkara yang telah putus namun belum minutasi agar PLT. Panitera dapat mengecek PP yang belum menyelesaikan
- Perkara tahun 2018 masih ada 61 perkara yang tidak disinkronkan SIPP dan MISS.
- Untuk Buku register Induk dan lainnya tahun 2018 yang belum ditutup KPN segera ditutup dan membuka register 2019 oleh KPN.
Kepaniteraan Hukum:
- Laporan Bulan Januari sdh di kirim
- Pencatatan/Pendaftaran surat keterangan telah dicatat/terdaftar disertai dengan arsipnya.
- Untuk tahun 2018 baru 1 perkara yang minutasi ke hukum
Sub bagian Perencanaan, TI dan Pelaporan:
- Laporan-Laporan telah dilaksanakan.
- SIPP sampai dengan tanggal 21 februari 2019 persentasenya mencapai 15.38 %.
- Sehubungan dengan koneksi internet maka akan dilakukan panggilan kepada penyedia layanan internet untuk membahas permasalahan tersebut.
Sub Bagian Kepegawaian.Organisasi dan Tata laksana : - Untuk laporan bulan januari. Pengusulan PP an. Ricky
J.pardede sudah dikirim
- KGB untuk tanggal 01 maret 2019 untuk 5 orang pegawai sudah dikirim
- Pengusulan CPNS/CAKIM menjadi PNS sementara dalam proses penyusunan berkas
- Kedisiplinan pegawai mnegenai absensi kembali ke PERMA nomor 7 dan 8
- Jam 08.15 daftar hadir sudah berada diruangan wakil ketua
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI SERUI 2019 51 6.
- Setiap Hakim dan pegawai bila ada kepentingan diluar jam kerja diwajibkan melapor kepada atasan langsung, wakil ketua dan rekan yang berada dalam satu ruangan
- Apel pagi dan sore untuk sesi amanat pembina/pemimpin apel mengabsen ulang.
Sub Bagian Umum dan Keuangan:
- Jumlah surat masuk bulan januari tahun 2019 : 86 Surat - Jumlah surat keluar bulan januari tahun 2019 : 172 Surat - Dihimbau untuk para pegawai untuk tidak membuang
sampah dan puntung rokok sembarangan dan tidak diperkenankan merokok diruangan AC.
- Tidak diperkenankan memindahkan barang barang inventarisasi ruangan tanpa siisin bagian umum dan kuasa pengguna barang
- Kartu control di perhatikan dan di isi
- Segera melakukan perawatan dan pemeliharaan sarana dan prasaranan gedung kantor
- Realisasi anggaran sampai bulan januari 2019 untuk DIPA 01 Sebesar 5,98 % dan DIPA 03 Sebesar 0 %.
26 –03-2019
1.
2.
Evaluasi dan laporan Per bagian Kepaniteraan Pidana :
- Keadaan perkara bulan Februari 2019; sisa bulan lalu 10 perkara, masuk 5 perkara, purus 5 perkara, sisa 10 perkara.
- Jumlah perkara pidana khusus anak NIHIL
- Perkara tilang ;sisa bulan lalu nihil, masuk 20 berkas, putus 20 berkas,sisa NIHIL
- Penyitaan berjumlah 23 Penetapan
- Banding dan Kasasi NIHIL, Kasasi yg belum turun dari MA sebanyak 9 perkara
- Peninjauan Kembali NIHIL
- diharapkan Pnmud pidana memperhatikan pengisian register dan mnutup register tahun 2018
- Pimpinan akan mengadakan rapat untuk mencari solusi dalam hal penyelesaian pengisian register.
Kepaniteraan Perdata:
- Laporan perkara bulan februari 2019;Jumlah sisa Perkara Perdata Gugatan bulan Januari sebanyak 4 perkara, Masuk bulan ini NIHIL,putus berjumlah 2 perkara, sisa berjumlah 2 perkara
- Perkara permonan bulan Februari , masuk ada 3 perkara dan telah diputus 2 perkara, sisa 1 perkara
- Perkara banding 1 perkara
- Perkara Kasasi ada 2 perkara yang belum turun putusannya
- Perkara gugatan sederhana NIHIL
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI SERUI 2019 52 3.
4.
5.
6
- Surat keterangan ahli waris sebanyak 1 berkas.
Kepaniteraan Hukum :
- Laporan Bulan februari telah di kirim tepat waktu
- Berkas perkara yang telah diminutasi ke bagian hukum sebanyak 41 berkas (untuk tahun 2017 dan tahun 2018) - Pembenahan ruangan arsip akan dilakukan opname fisik
berkas perkara apakah sesuai dengan data dalam SIPP.
Sub Bagian Perencanaan, TI dan Pelaporan:
- SIPP sampai tanggal 22 maret sebesar 44,93 %
- Kendala jaringan internet yang masih sering mengalami gangguan. Diminta agar sekretaris dan bagian umum membuat surat ke telkom untuk memberikan penjelasan dan tidak memberikan layanan internet melalui pihak ketiga
- Sambungan CCTV agar diperhatikan yang tidak berfungsi segera diperbaiki.
Sub bagian umum dan Keuangan :
- Alat pemadam api ringan telah dilakukan pengecekan - AC belum dilakukan pengecekan( belum megisi kartu
kontrol)
- Pemindahan barang inventarisasi ruangan agar melapor terlebih dahulu ke bagian umum
- Perkembangan perbaikan Genset agar mencari mekanik baru
- Penyerapan anggaran DIPA 01 sebesar 11,8 % dan DIPA 03 sebesar 3,69 %.
- Laporan realisasi anggaran manual agar diberikan juga kepada pimpinan dan hakim pengawas bidang untuk bahan evaluasi
Sub Bagian Kepegawaian.Organisasi dan Tata laksana : - Penerapan surat izin keluar kantor untuk dilaksanakan
semua pegawai.
- Bagi pegawai yang keluar kantor kurang dari 2 jam agar melapor ke WKPN secara lisan dan lebih dari 2 jam wajib megisi surat ijin keluar kantor
- Penggunaan sureat ijin keluar kantor maksimal 5 kali per bulan.
- Pegawai yang tidak masuk kantor karna sakit maka membuat surat izin sakit kepada pimpinan apabila yang bersangkutan sakit 1 hari dan melapirkan surat keterangan dokter apabila sakit lebih dari 1 hari.
Lain-Lain :
- Pengadan baju dinas tahun 2019 agar segera dilaksakan - Penerapan batas absen pulang yakni pukul 19.00 (7
malam)
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI SERUI 2019 53 - Pemeliharaan kendaraan dinas agar dilaksanakan
- Komputer diruangan PTSP tetap terpasang untuk mencegah kerusakan
- Pengunaan ruang tamu terbuka oleh semua pegawai dan tidak diperkenakan menerima tamu di dalam ruanganbagi panmud pidana agar menginventarisasi barang bukti yang telah diputus agar diserahkan kembali ke kejaksaan.
- Agar menjaga kebersihan ruangan tahanan
- Sumbangan beras kepada para honorer agar dikelola dengan baik
- WKPN mengigatkan agar pegawai meningkatkan kinerja serta hakat dan martabat PN. Serui dan diri sendiri
26-04-2019
1.
2.
3.
Evaluasi dan laporan Per bagian Kepaniteraan Pidana :
- Laporan keadaan perkara bulan maret 2019.Jumlah sisa perkara bulan februari Sebanyak 10 perkara, masuk bulan maret 12 perkara, putus 8 perkara, sisi bulan Maret 14 perkara
- Perkara khusus anak. Sisa bulan lalu NIHIL. Masuk bulan 1 perkara, putus bulan ini 1 perkara, sisa NIHIL.
- Perkara lalu lintas masuk bulan ini 23 perkara dan telah diputus.
- Perkara banding 1 perkara masih berproses di PT - Kasasi yang belum turun dari MA ada 9 perkara
- Ijin penyitaan disetujui oleh KPN sebanyak 41 Penetapan - Register tahun 2018 sudah ditutup dan register tahun
2019 sudah dibuka.
Kepaniteraan Perdata:
- Laporan keadan perkara bulan maret 2019;Jumlah sisa Perkara Perdata Gugatan bulan februari sebanyak 2 perkara, masuk bulan maret NIHIL, putus 2 perkara, sisa bulan ini NIHIL
- Perkara permohonan bulan maret ada 3 perkara dan telah putus
- Gugatan sederhana NIHIL
- Perkara banding ada 1 perkara dan telah diputus - Perkara Kasasi 2 perkara dan PK NIHIL
- Register tahun 2018 sementara diisi dan register tahun 2019 sudah dibuka dan diisi.
Kepaniteraan Hukum:
- Laporan bulan maret 2019 telah di kirim
- Penataan ruangan arsip belum dilaksanakan juga opname fisik berkas belum dilaksanakan
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI SERUI 2019 54
Sub Bagian Perencanaan, TI dan Pelaporan:
- Persentase SIPP sampai tanggal 20 April sebesar 64,7 % - WKPN telah memanggil dan bertemu langsung dengan
penyedia jasa internet untuk meminta penjelasan kouta internet yang diberikan ke PN serui.
- WKPN telah bertemu langsung dengan pimpinan telokom dan akan memberikan peluang kepada PN serui untuk dilakukan penyambungan Indihom.
Sub bagian umum dan Keuangan :
- Pengisian kartu kontrol AC setiap ruangan agar segera dilasanakan.
- Perkembangan perbaikan genset, agar mencari mekanik dikota serui dengan perjanjian akan dibayar setelah genset tersebut dapat di operasikan.
- Setiap pegawai agar memperhatikan kendaraan dinas yang dimiliki dan melaporkan perbaikan ke bagian hukum - Bagian umum agar mengecek ke bagian bagian kondisi
computer, printer dan laptop.
- Melakukan pemasangan antivirus ke perangkat computer terutam komputer PTSP.
- Realisasi anggaran sampai bulan maret 2019 untuk DIPA 01 sebesar 18,56 % dan DIPA 03 Sebesar 12,24 %.
Sub Bagian Kepegawaian :
- Penetapan surat izin keluar kantor telah dilaksanakan - Agar bagian kepegawaian membuat laporan penggunaan
surat izin keluar kantor tiap bulan.
Lain-lain:
- Angaran pengadaan baju dinas tidak mencukupi sehinga tiap pegawai menambah sebesar Rp. 110.000
- Untuk perencanaan anggaran agar dilaksanakan rapat penyusunan anggaran dan dibicarakan bersama.
- Inventarisasi barang bukti belum dilasanakan
- Ruanga tahanan yang kondisinya saat ini kotor akan dilakukan pengecetan kembali
- Petugas PTSP agar dapat mengawasi pengunjung dan selalu ada petugas yang bertugas di Meja PTSP
- Printer yang rusak agar segera diperbaiki
- Penyedian sarana pengeras suara di meja PTSP - Pembuatan papan nama hakim di ruangan 13-05-2019
1.
Laporan dan Evaluasi per Bagian
Kepaniteraan Pidana :
- Untuk laporan keadaan perkara pidana tiap bulannya agar ditambahkan rekap berkas perkara pidana yang masuk sampai laporan tersebut dibuat mencakup jumlah perkara yang masuk, jumlah perkara yang putus dan jumlah
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI SERUI 2019 55 2.
3.
4.
5.
6.
perkara yang minutasi
- Perkara perkara pidana tahun 2017 yang masih tersimpan diruangan agar segera di minutasi ke bagian hukum - Panmud Pidana agar merekap berkas perkara pidana
yang telah minutasi
- Pengisian registr perkara agar diperhatikan
- Saran WKPN agar dokumen pemberitahuan eksekusi dari kejaksaan agar ada arsip untuk Pn serui.
Kepaniteraan Perdata:
- Untuk laporan keadaan perkara pidana tiap bulannya agar ditambahkan rekap berkas perkara pidana yang masuk sampai laporan tersebut dibuat mencakup jumlah perkara yang masuk, jumlah perkara yang putus dan jumlah perkara yang minutasi
- Berkas perkara tahun 2018 yang belum diserahkan ke bagian perdata sehingga petugas belum dapat meregister - Diharapkan kepada para panitra pengganti agar berkas
perkara permohonan jangan terlalu lama baru diserahkan ke bagian perdata.
- Kebutuhan ATK perdata yang tidak mencukupi agar Plt panitera berkoordinasi dengan sekretaris.
Kepaniteraan Hukum:
- Laporan bulanan april sudah dikirim
- Agar dibuat laporan perkara yang telah minutasi kebagian hukum
- Agar bagian hukum membuat laporan untuk Keterangan bersih diri, CV dan nama penaseh hukum yang masih aktif dan tidak.
Jurusita
- Laporan delegasi panggilan agar diperhatikan
- Surat panggilan yang ditandatangani oleh lurah agar jurusita memberikan copiannya kepada keluaraga yang bersangkutan
Sub Bagian Perencanaan, TI dan Pelaporan:
- Persentase SIPP sampai tanggal 18 april 2019 mencapai 23,81 %.
- Untuk penyusunan anggaran tahun 2021 belum ada jadwal kegiatan. Dan akan dilaksakan rapat untuk penyusanan anggaran dimaksud
Sub bagian umum dan Keuangan :
- Penyerapan anggaran sampai bulan april 2019 yaitu DIPA 01 sebesar 24,92 % dan DIPA 03 sebesar 25,28 %
- Pembayaran THR pegawai akan dibayarkan pada bulan mei 2019, untuk gaji 13 dibayarkan pada bulan juli.
- Untuk honorer pembayaran THR anggarannya terdapat pada DIPA, untuk gaji 13 di buat daftar sumbangan
LAPORAN TAHUNAN PENGADILAN NEGERI SERUI 2019 56 7.
kepada para pegawai
- Pemeliharaan kendaraan dinas baru 4 pegawai yang melapor kebagian umum.
- Lampu lampu disetiap ruangan agar diperhatikan
- Penempatan tempat samapah dilingkungan kantor agar diperhatikan
- Kabel listrik di depan kantor agar diperhatikan
- Pohon di depan rumah dinas ketua agar di laporkan ke dinas kebersihan untuk di potong dengan keamanan dan keselamatan.
Sub Bagian Kepegawaian :
- SK kenaikan pangkat periode april 2019 telah diterima an, AR. Febriantomo, Diana E.cristina dan Helfien Somalay.
- Laporan penggunaan surat izin keluar kantor bulan april ada 8 surat.
Lain- lain:
- Penginputan e-doc amar putusan di SIPP adalah merupakan tugas hakim
- Tenggang waktu minutasi berkas perkara setelah putus adalah 1 minggu
- Sampul pidana dan perdana agar diperbaiki.
- Agar berkas berkas perdata dan pidana di copy ke CD sampai denga putusan.
21-06-2019
1.