TUJUAN
Prosedur untuk memperjelas penetapan pemberian cuti dan izin pegawai Fakultas MIPA Universitas Tanjungpura.
PENGERTIAN
Hak setiap pegawai negeri sipil yang diberikan oleh instansi sesuai dengan peraturan yang berlaku.Cuti dan izin kerja terdiri atas:
a. Cuti tahunan b. Cuti sakit c. Cuti bersalin d. Cuti alasan penting e. Cuti besar
f. Cuti di luar tanggungan negara g. Izin meninggalkan tugas
REFERENSI
1. PP no. 24 Tahun 1976: Cuti Pegawai Negeri Sipil 2. PP no. 11 tahun 2017: Manajemen Kinerja PNS
SOP Fakultas MIPA 167 1. PNS di lingkungan Fakultas MIPA Univesitas Tanjungpura.
2. Kasubag Keuangan dan Kepegawaian/atasan langsung. 3. Kabag. TU dan Wakil Dekan II.
PROSEDUR TERPERINCI
1. Pegawai mengajukan permohonan cuti yang akan diambil dengan mengisi formulir yang telah disediakan dan ditujukan kepada Kabag. TU melalui atasan langsung masing-masing setelah ditandatangani oleh yang bersangkutan.
2. Atasan langsung memberikan pertimbangan.
3. Atasan langsung menyampaikan permohonan cuti tersebut kepadabagian Keuangan dan Kepegawaian.
4. Kepegawaian meneliti cuti apa saja yang pernah/belum diambil.
5. Kepegawaian memproses dan meneruskan permohonan cuti tersebutkepada Kabag. TU. 6. Kabag. TU menyetujui permohonan cuti tersebut dan KasubagKepegawaian
membuatkan surat cuti yang bersangkutan.
7. Surat cuti di paraf oleh Kasubag Keuangan dan Kepegawaian danKabag. TU kemudian ditandatangani oleh Wakil Dekan II.
8. Kasubag Keuangan dan Kepegawaian menyerahkan surat cuti padayang bersangkutan dan memasukan arsip pada file yang bersangkutan.
SOP Fakultas MIPA 168
Lampiran form pengajuan cuti dan izin meninggalkan tugas SURAT PERMINTAAN CUTI TAHUNAN ………, tanggal ………
Kepada Yth. Rektor Univesitas Tanjungpura melalui Dekan FMIPA di Pontianak Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama :
NIP :
Pangkat/golongan ruang : Jabatan : Satuan Organisasi : dengan ini mengajukan permintaan cuti tahunan untuk tahun ………. selama ………..hari kerja, terhitung mulai tanggal ………
Selama menjalankan cuti alamat saya adalah di ……….. ………
……….
Demikian permintaan ini saya buat untuk dapat dipertimbangkan sebagaimana mestinya. Hormat saya, (……….)
NIP. ...
CATATAN PEJABAT KEPEGAWAIAN Cuti yang telah diambil dalam tahun yang bersangkutan: 1.Cuti tahunan : 2.Cuti :
3.Cuti sakit :
4.Cuti bersalin :
5.Cuti karena alasan penting :
6.Keterangan lain :
CATATAN PERTIMBANGAN ATASAN LANGSUNG:
KEPUTUSAN PEJABAT YANG
SOP Fakultas MIPA 169
SURAT PERMINTAAN CUTI BESAR
………, tanggal ……… Kepada
Yth. Rektor Univesitas Tanjungpura melalui Dekan FMIPA
di Pontianak
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
NIP :
Pangkat/golongan ruang :
Jabatan :
Satuan Organisasi :
dengan ini mengajukan permintaan cuti besar selama ……….………. karena saya telah bekerja secara terus menerus selama……… tahun.
Selama menjalankan cuti ini alamat saya adalah di ……….. ……… ……….
Demikian permintaan ini saya buat untuk dapat dipertimbangkan sebagaimana mestinya. Hormat saya, (……….) NIP. ………... CATATAN PEJABAT KEPEGAWAIAN: CATATAN PERTIMBANGAN ATASAN LANGSUNG:
KEPUTUSAN PEJABAT YANG
SOP Fakultas MIPA 170
SURATPERMINTAAN CUTI SAKIT
………, tanggal ……… Kepada
Yth. Rektor Univesitas Tanjungpura melalui Dekan FMIPA
di Pontianak
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
NIP :
Pangkat/golongan ruang :
Jabatan :
Satuan Organisasi :
dengan ini mengajukan permintaan cuti sakit selama ……….……… (………) hari/bulan * karena saya menderita sakit/gugur kandungan/mengalami kecelakaan dalam dan oleh kerena menjalankan tugas kewajiban *, sesuai dengan surat keterangan dokter/bidan * terlampir.
Demikian permintaan ini saya buat untuk dapat dipertimbangkan sebagaimana mestinya.
Hormat saya,
(……….) NIP. ………..
* Coret yang tidak perlu. CATATAN PEJABAT KEPEGAWAIAN:
CATATAN PERTIMBANGAN ATASAN LANGSUNG:
KEPUTUSAN PEJABAT YANG
SOP Fakultas MIPA 171
SURAT PERMINTAAN CUTI BERSALIN
………, tanggal ……… Kepada
Yth. Rektor Univesitas Tanjungpura melalui Dekan FMIPA
di Pontianak
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
NIP :
Pangkat/golongan ruang :
Jabatan :
Satuan Organisasi :
dengan ini mengajukan permintaan cuti bersalin untuk persalinan yang ke ……../ cuti di luar tanggungan Negara untuk persalinan * terhitung mulai tanggal ………. …..
Demikian permintaan ini saya buat untuk dapat dipertimbangkan sebagaimana mestinya.
Hormat saya,
(……….)
NIP. ………...
* Coret yang tidak perlu.
CATATAN PEJABAT KEPEGAWAIAN CATATAN PERTIMBANGAN ATASAN LANGSUNG:
KEPUTUSAN PEJABAT YANG
SOP Fakultas MIPA 172
SURAT PERMINTAAN CUTI KARENA ALASAN PENTING
………, tanggal ……… Kepada
Yth. Rektor Univesitas Tanjungpura melalui Dekan FMIPA
di Pontianak
1. Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
NIP :
Pangkat/golongan ruang :
Jabatan :
Satuan Organisasi :
dengan ini mengajukan permintaan cuti karena saya telah bekerja secara terus menerus selama ……… hari terhitung mulai tanggal ………., karena ……… 2. Alamat saya selama menjalankan cuti karena alasan penting adalah di
………
………
3. Demikian permintaan ini saya buat untuk dapat dipertimbangkan sebagaimana mestinya. Hormat saya, (……….) NIP. ………... CATATAN PERTIMBANGAN ATASAN LANGSUNG: KEPUTUSAN PEJABAT YANG BERWENANG:
SOP Fakultas MIPA 173
SURAT PERMINTAAN CUTI DI LUAR TANGGUNGAN NEGARA
………, tanggal ……… Kepada
Yth. Rektor Univesitas Tanjungpura melalui Dekan FMIPA
di Pontianak
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
NIP :
Pangkat/golongan ruang :
Jabatan :
Satuan Organisasi :
dengan ini mengajukan permintaan cuti di luar tanggungan Negara selama ……….. bulan/tahun* terhitung mulai tanggal ……….. dengan alas an sebagai berikut:
……… ………
Selama menjalankan cuti di luar tanggungan Negara alamat saya adalah di ……….. Demikian permintaan ini saya buat untuk dapat dipertimbangkan sebagaimana mestinya.
Hormat saya,
(……….) NIP. ………... CATATAN PEJABAT KEPEGAWAIAN CATATAN PERTIMBANGAN
ATASAN LANGSUNG:
KEPUTUSAN PEJABAT YANG
SOP Fakultas MIPA 174
SURAT PERMINTAAN PERPANJANGAN CUTI
DI LUAR TANGGUNGAN NEGARA
………, tanggal ……… Kepada
Yth. Rektor Univesitas Tanjungpura melalui Dekan FMIPA
di Pontianak
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
NIP :
Pangkat/golongan ruang :
Jabatan :
Satuan Organisasi :
memberitahukan dengan hormat, bahwa cuti di luar di luar tanggungan Negara yang sedang saya jalankan berdasarkan Keputusan ………. Nomor ……… tanggal ……… akan berakhir tanggal ……….
Tetapi berhubungan dengan
………...
……… maka saya mengajukan permintaan untuk dapat kirannya dipertimbangkan perpanjangan cuti di luar tanggungan Negara tersebut selama ……….. terhitung mulai tanggal ……… s/d tanggal ………...
Selama menjalankan cuti di luat tanggungan Negara alamat saya adalah di ……….
Demikian permintaan ini saya buat untuk dapat dipertimbangkan sebagaimana mestinya.
Hormat saya,
(……….) NIP. ………...
SOP Fakultas MIPA 175
LAPORAN TELAH SELESAI MENJALANKAN CUTI
DI LUAR TANGGUNGAN NEGARA
………, tanggal ……… Kepada
Yth. Rektor Univesitas Tanjungpura melalui Dekan FMIPA
di Pontianak
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
NIP :
Pangkat/golongan ruang :
Jabatan :
Satuan Organisasi :
dengan ini melaporkan bahwa saya pada tanggal ………. telah selesai menjalankan cuti di luar di luar tanggungan Negara yang diberikan dengan Keputusan ………. * nomor ………. tanggal ………..
Sehubungan dengan itu saya mengajukan permohonan untuk dapat diangkat dan diaktipkan kembali.
Demikian permintaan ini saya buat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat saya,
(……….) NIP. ………...
SOP Fakultas MIPA 176
CONTOH PERMOHONAN IJIN MENINGGALKAN TUGAS
Perihal : Permohonan ijin meninggalkan tugas Pontianak, ………. Lampiran : ………….
Kepada
Yth. Dekan FMIPA Untan di
Pontianak
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
NIP :
Pangkat/Golongan ruang :
Jabatan :
Jurusan/Bagian :
dengan ini mengajukan permohonan ijin meninggalkan tugas sementara waktu selama ………….hari, terhitung mulai tanggal ……….., dengan alasan
……….
Demikian permohonan ijin saya ajukan, atas perhatiannya diucapkan terimakasih
Hormat saya, Mengetahuai Atasan langsung* Ttd Ttd (Nama) (Nama) NIP……… NIP ……….. Keterangan *
SOP Fakultas MIPA 177 FMIPA UNIVERSITAS TANJUNGPURA DOKUMEN LEVEL STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) KODE: