Menu pengambilan simpanan merupakan menu yang digunakan ketika para anggota ingin mengambil simpanannya, menu ini dioperasikan oleh bagian unit untuk mendata setiap pengambilan simpanan yang dilakukan oleh anggota.
Menu ini hanya dapat diakses oleh bagian unit koperasi.
4. Daftar Pengambilan Simpanan
Menu daftar pengambilan simpanan berisi data-data pengambilan simpanan anggota yang sudah didaftarkan oleh bagian unit koperasi.
Menu ini dapat menampilkan data pengambilan simpanan agar setiap pengurangan simpanan anggota dapat terawasi secara baik.
Menu ini hanya dapat diakses oleh petugas koperasi. 5. Input Simpanan
Menu input simpanan berfungsi sebagai menu yang membantu bagian unit untuk menambahkan data simpanan para anggotanya, di dalam menu ini bagian unit dapat mengisi nominal-nominal simpanan yang ingin ditambahkan ke account para anggotanya, seperti simpanan pokok yang hanya akan dimasukkan 1 kali untuk setiap
membayar secara langsung kepada bagian unit.Selain simpanan pokok, bagian unit juga dapat menginput simpanan khusus,simpanan khusus dimasukkan apabila anggota tidak mengambil SHU nya, maka hasil SHU tersebut akan dimasukkan ke dalam simpanan khusus anggota, selain itu apabila ada anggota yang ingin melakukan transaksi simpanan sukarela secara langsung, menu ini dapat mengakomodir proses tersebut.
Menu ini hanya dapat diakses oleh bagian unit koperasi.
6. Daftar Input Simpanan
Menu daftar input simpanan berfungsi sebagai menu untuk bagian kasir, bagian administrasi, dan bendahara untuk mengecek setiap simpanan sukarela dan khusus yang dimasukkan ke dalam account anggota oleh bagian unit, untuk dapat memprosesnya ke dalam account anggota, harus melalui persetujuan kasir terlebih dahulu, sehingga apabila terdapat kesalahan pencatatan oleh bagian unit dapat diperiksa oleh kasir terlebih dahulu disesuaikan dengan jumlah dana yang disetorkan kepada kasir.
Menu ini dapat diakses oleh seluruh petugas koperasi.
7. Menampilkan Data Simpanan
Menu data simpanan berisi jumlah simpanan-simpanan anggota, mulai dari simpanan pokok, simpanan
wajib,simpanan sukarela dan simpanan khusus, dengan adanya menu ini anggota dapat selalu mengetahui jumlah simpanannya dikoperasi secara real time sesuai transaksi- transaksi simpanan yang sudah dilakukan. Selain itu untuk pengurus juga dapat mengetahui jumlah simpanan yang dimiliki oleh anggota secara menyeluruh, mulai dari per bagian unit hingga keseluruhan.
Menu ini dapat diakses oleh anggota dan petugas koperasi.
8. Detail Simpanan
Menu detail simpanan berisi laporan seluruh transaksi- transaksi dari setiap simpanan yang dilakukan oleh anggota, menu ini mendetail pemasukan maupun pengeluaran data simpanan anggota, mulai dari input simpanan, pengambilan simpanan, maupun pembayaran tagihan simpanan yang sudah dilakukan. Menu detail simpanan hanya dapat merecord setiap transaksi simpanan yang sudah dibayarkan atau dikeluarkan dari simpanan anggota tersebut.
Menu ini dapat diakses oleh anggota dan petugas koperasi.
4.2.1.3 Use Case Pinjam
Use case pinjam memilliki beberapa pilihan menu, seperti yang
uc Use Case Pinj ...
Subsistem Pinjam
Mendaftar Pinj aman
Melihat Daftar Transaksi Pinj aman
Mendaftarkan Angsuran
Menginput Pembayaran
Angsuran
Melihat Daftar Input Pembayaran Angsuran
Mengirim Daftar Penagihan Angsuran Melakukan Persetuj uan
Pinj aman Anggota Juru Bayar Pengurus Kasir Bagian Administrasi Bagian Unit Melihat Data Angsuran
Melihat Detail Angsuran
Gambar 4.12 Use Case Diagram Pinjam
Menu-menu yang terdapat dalam use case pinjam terdiri dari:
1. Pendaftaran Pinjaman
Menu pendaftaran pinjaman merupakan menu yang diperuntukkan kepada para anggota ketika ingin melakukan transaksi pinjaman di koperasi secara online.
Menu ini hanya dapat diakses oleh anggota yang bersangkutan, tidak dapat diwakilkan atau didaftarkan.
2. Daftar Transaksi Pinjaman
Menu daftar transaksi pinjaman berisi data-data pinjaman dari hasil pendaftaran pinjaman anggota, di dalam menu ini anggota dapat melihat status pinjaman pribadinya, setiap dilakukan persetujuan oleh juru bayar maupun pengurus, daftar ini nantinya akan menampilkan status persetujuan dari juru bayar dan pengurus. Sehingga anggota dapat mengetahui setiap ada persetujuan dari juru bayar maupun pengurus secara real time dan apabila sudah disetujui oleh keduanya, anggota dapat langsung mengambil pinjamannya dikoperasi.
Menu ini dapat diakses oleh petugas dan anggota koperasi.
3. Melayani Persetujuan Pinjaman
Menu persetujuan pinjaman ini dikhususkan untuk para juru bayar dan pengurus koperasi, dimana dalam menu ini juru
persetujuan atas pengajuan pinjaman yang dilakukan anggota, di dalam menu ini juga terdapat rincian dari pengajuan pinjaman anggota yang berguna sebagai bahan pertimbangan pengambilan keputusan bagi juru bayar dan pengurus.
Menu ini dapat diakses oleh pengurus dan juru bayar.
4. Pendaftaran Angsuran
Menu pendaftaran angsuran merupakan menu yang digunakan oleh kasir ketika ada pinjaman anggota yang ingin dicarikan oleh anggota tersebut, setelah dilakukan penyimpanan data pendaftaran, maka status angsuran anggota akan menjadi aktif dan otomatis akan dilakukan penagihan terhadap pembayaran angsuran anggota setiap bulannya sampai angsuran sudah selesai masa bayarnya. Menu ini hanya dapat diakses oleh kasir koperasi. 5. Input Pembayaran Angsuran
Menu input angsuran merupakan menu yang membantu bagian unit koperasi dalam mencatat pembayaran angsuran yang dilakukan secara langsung tanpa pemotongan gaji. Menu ini hanya dapat diakses oleh bagian unit.
6. Daftar Input Pembayaran Angsuran
Menu ini merupakan menu yang berisi daftar data-data hasil
mengecek jumlah pada inputan dengan setoran yang diberikan oleh bagian unit, apabila sesuai, kasir dapat menyetujui transaksi input pembayaran angsuran tersebut, dan data dapat langsung di proses di dalam data angsuran anggota. Bagian administrasi menggunakan menu ini sebagai panduan dalam pencatatan penerimaan kas, dimana nantinya akan diberikan kepada bendahara sebagai laporan penerimaan kas. Sedangkan apabila terdapat kesalahan bendahara dapat mengecek daftar ini untuk memastikan jumlah uang yang diterima sama dengan hasil catatan bagian administrasi.
Menu ini dapat diakses oleh kasir, bagian administrasi, dan bendahara koperasi.
7. Daftar Penagihan Angsuran
Menu penagihan angsuran merupakan menu yang digunakan oleh bagian unit untuk menagih angsuran dari seluruh anggota dalam unitnya, menu ini akan menampilkan seluruh tagihan anggota-anggota pada setiap unit tersebut secara keseluruhan, beserta masa angsuran keberapa penagihan itu dilakukan. Setelah diproses lalu daftar penagihan ini akan berpindah ke dalam menu tagihan untuk dilakukan proses penagihan ke juru bayar.