Pilihan pengguna memungkinkan Anda mengatur beberapa opsi dan pengaturan yang mengendalikan perlakuan dan antar muka pengguna aplikasi webmail. Banyak pengaturan yang di kelompokkan berdasarkan bagian berikut:
Catatan:
Setelah mengubah pilihan (preferensi), jangan lupa untuk menyimpannya dengan mengklik tombol Simpan di bawah form pengaturan.
Antar Muka Pengguna Bahasa
Webmail tersedia dalam berbagai bahasa. Pilih bahasa di sini sesuai keinginan Anda. Saat mengakses aplikasi, bahasa akan otomatis dipilih dari sistem operasi komputer Anda. Daerah Waktu
23 Tanggal akan ditampilkan di mana saja (misal saat surat terkirim) dan diterjemahkan ke daerah waktu lokal Anda secara otomatis. Atur ke Otomatis untuk membiarkan sistem menggunan pengaturan daerah waktu komputer Anda atau pilih daerah waktu tertentu dari daftar.
Format Waktu
Pilih bagaimana waktu (jam, menit) ditampilkan. Format Tanggal
Pilih format bagaimana tanggal ditampilkan. Tanggal Cantik
Jika pilihan ini aktif, tanggal yang dekat dengan hari ini akan diterjemahkan ke dalam istilah seperti “hari ini”, “kemarin”, dan sebagainya.
Refresh
Atur interval yang Anda inginkan bagi sistem untuk memeriksa pembaharuan (misal untuk surat yang baru datang)
Tampilan Antarmuka
Pilih tampilan visual dari antarmuka pengguna dari pilihan tema. Menangani popup sebagai jendela standar
Saat Roundcube membuka surat atau form tulis surat pada jendela baru, muncul jendela dalam ukuran lebih kecil dan tanpa tombol toolbar atau dengan pengaktifan pilihan. Menjadi jendela penjelajahan web biasa atau tab pada jendela yang sedang terbuka. Jika memungkinkan, semua jendela yang dibuka oleh aplikasi webmail mengikuti pengaturan penjelajahan web Anda.
Mendaftarkan handler protokol
Anda dapat mendaftarkan aplikasi webmail ini untuk terbuka kapanpun Anda meng-klik sebuah link email pada web.
Tampilan Kotak Surat
Tampilkan unjuk pratinjau (preview pane)
Tindakan ini menampilkan atau menyembunyikan Unjuk Pratinjau pada tampilan surat.
Tandai pesan yang sudah dilihat
Pilih batas waktu penundaan untuk menandai pesan baru sudah “terbaca” saat membukanya pada unjuk pratinjau.
24 Sedang dimintakan tanda terima kembali
Opsi ini mengatur perlakuan saat Anda membuka pesan yangmana pengirim minta tanda terima baca.
Bentangkan pesan teruntai
Saat mendaftar pesan pada untai (thread), opsi ini mengatur bagaimana percakapan grup diperluas di daftar.
Baris per halaman
Daftar pesan menampilkan jumlah pesan saat tertentu (atau “halaman”). Meningkatan jumlah ini dapat mengakibatkan waktu proses lebih lama saat membuka folder kotak surat. Periksa semua folder untuk pesan baru
Secara standar (default), hanya kotak masuk yang diperiksa untuk surat baru secara berkala. Jika Anda memiliki filter server-side yang terinstal yang akan memindah surat yang masuk ke folder lain, Anda harus memeriksa opsi ini.
Menampilkan Pesan
Buka pesan di jendela baru
Dengan opsi ini tercentang, klik dua kali sebuah pesan pada tampilan email akan membukanya di jendela baru bukan pada jendela browser saat ini/tab.
Tampilan HTML
Periksa opsi ini untuk menampilkan surat yang terformat seperti keinginan pengirim. Ketika dinonaktifkan, surat yang terformat akan dikonversi ke teks biasa.
Menampilkan gambar remote inline
Surat yang terformat (HTML) bisa berisi referensi ke gambar yang membutuhkan waktu tunggu dari remote server. Hal ini dapat merugikan privasi Anda dan
menampilkan kepada pengirim bahwa Anda telah membuka pesan. Teknik ini sering digunakan oleh spammer untuk memeriksa apakah alamat email Anda bekerja dan Anda mungkin akan mendapatkan lebih banyak spam.
Tampilan gambar terlampir di bawah pesan
Pilihan opsi ini jika Anda ingin menampilkan lampiran gambar di bawah pesan. Setelah menghapus/memindah, tampilan pesan berikutnya
Atur apakah layar harus berpindah ke surat selanjutnya di daftar ketika membuka sebuah email (tidak pada unjuk pratinjau) dan selanjutnya dipindah atau dihapus.
25 Opsi Lanjutan
Karakter default
Beberapa sistem email tidak menetapkan kumpulan karakter ketika sedang mengirim pesan. Dalam kasus yang jarang seperti penerima (aplikasi webmail Anda)
menampilkan karakter khusus (misalnya éäç), untuk itu gunakan pengaturan ini. Pilih set karakter/bahasa yang banyak digunakan pada koresponden email Anda.
Pengaturan Pesan
Buat pesan di jendela baru
Dengan opsi ini penulisan pesan akan dibuka pada jendela baru bukan pada jendela/tab penjelajah web.
Tulis pesan HTML
Tandai pilihan ini untuk mengaktifkan editor rich text (HTML) saat menulis pesan baru. Ini hanya pengaturan default untuk menulis pesan HTML. Opsi ini muncul saat menulis pesan.
Otomatis menyimpan pesan konsep
Sementara Anda menulis pesan baru, salinan akan tersimpan di folder daftar tunggu (konsep) setiap beberapa menit. Pilih interfal atau nonaktifkan penyimpan otomatis disini.
Selalu meminta tanda terima kembali
Aktifkan “Tanda terima” pada pilihan pengiriman secara default untuk pesan baru. Selalu meminta pemberitahuan status terkirim
Aktifkan “Pemberitahuan status terkirim” pada pilihan pengiriman secara default untuk pesan baru.
Taruh balasan di folder yang sama dengan pesan yang dibalas
Pilih folder untuk menyimpan pesan balasan selain menyimpannya pada folder “Terkirim”.
Ketika membalas
Opsi ini mengatur di mana menempatkan teks asli ketika membalas surat. Meneruskan pesan
Atur mode bagaimana pesan diteruskan secara default ketika mengklik tombol Teruskan tanpa memilih mode penerusan.
26 Ketik menulis surat dengan format HTML, tampilan dan ukuran huruf ini digunakan untuk format teks standar.
Tindakan standar untuk tombol “Balas ke semua”
Ketika membalas surat dari daftar email, pengaturan ini mengontrol bagaimana membalasnya.
Otomatis menambahkan tanda tangan
Pilih jika ingin tanda tangan dari indentitas pengirim akan ditambahkan pada surat baru.
Ketika membalas surat hapus tanda tangan dari pesan
Seperti namanya, pengaturan ini menghilangkan tanda tangan terdeteksi dari pesan asli ketika mengutipnya dalam balasan.
Pilihan ejaan
Kotak pengecekan ini mengatur tindakan untuk fungsi pengecekan ejaan. Opsi lanjutan
Nama lampiran
Terkadang penerima email Anda mengalami kesulitan untuk melihat dengan benar nama-nama file lampiran. Sesuaikan pengaturan ini jika Anda mendapatkan keluhan tentang nama lampiran yang kacau.
Gunakan MIME encoding untuk karakter 8-bit
Pengaturan ini memungkinkan pengiriman pesan yang "aman" tapi sedikit meningkatkan jumlah data yang dikirim. Aktifkan pilihan ini jika penerima tidak dapat membaca pesan yang Anda kirim dengan benar.
Buku Alamat Buku alamat utama
Pilih buku alamat utama dimana kontak baru akan disimpan ketika menambahkannya dari tampilan email.
Daftar kontak sebagai
Pilih bagaimana nama ditampilkan pada daftar kontak. Mengurutkan kolom
Pilih atribut kontak yang digunakan untuk menyortir kontak pada daftar. Baris per halaman
Jumlah kontak yang ditampilkan pada waktu (atau "halaman") dalam daftar kontak. Lewatkan alamat email alternatif pada pelengkapan otomatis
27 Dengan opsi ini, setiap kontak hanya akan muncul sekali dalam daftar pelengkapan otomatis yang akan muncul ketika Anda memulai menulis pada halaman penerima. Alamat email pertama dari kontak yang dipilih akan ditambahkan. Jika tidak bisa, semua alamat email dari kontak yang sama akan ditampilkan.
Folder Khusus
Beberapa folder memiliki tujuan khusus dan digunakan oleh sistem untuk memproses
menyimpan pesan. Hal ini memungkinkan Anda untuk memilih folder mana yang digunakan untuk menyimpan Konsep (Daftar Tunggu), Terkirim atau surat yang dihapus (Sampah). Menampilkan nama asli untuk folder khusus
Dengan mengaktifkan pengaturan ini, nama-nama asli dari folder khusus akan ditampilkan dalam daftar folder bukan nama lokal.
Ketika tombol arsip ditekan pada tampilan surat, surat yang dipilih akan dipindah ke folder ini.
Membagi arsip dengan
Pilihan ini mengizinkan Anda untuk mengatur folder arsip Anda dalam berbagai macam cara. Pesan-pesan yang dipilih dapat dimasukkan ke dalam subfolder arsip berdasarkan tanggal kirim, alamat pengirim email atau folder dimana surat
dipindahkan.
Jika diatur ke Tidak ada, semua pesan akan disimpan dalam folder Arsip tanpa membuat sub-folder.
Pengaturan server
Bagian ini menyediakan pengaturan lebih lanjut bagaimana surat diperlakukan oleh server email.
Tandai pesan sebagai terbaca atau dihapus
Dengan mengaktifkan pilihan ini, surat yang tidak dibaca juga akan ditandai telah dibaca ketika menghapus surat dengan segera.
Tandai pesan untuk penghapusan daripada dihapus
Email dapat ditandai sebagai terhapus dahulu sebelum akhirnya surat-surat tersebut dipindahkan dari folder. Hal itu juga memungkinkan untuk kemudian “tidak
menghapus” surat terserbut. Untuk dapat menghapus surat, gunakan perintah ringkas pada menu operasi Folder kotak surat.
Jangan tampilkan pesan terhapus
28 Jika gagal memindahkan ke tempat sampah, langsung hapus
Anda bisa saja gagal saat memindah surat ke folder Sampah, jika folder sampah tidak dipilih atau melebihi kuota. Dengan mengaktifkan pilihan ini, pesan akan dihapus dari folder ketika Anda mencoba memindah surat tersebut ke dalam folder Sampah.
Langsung hapus pesan di kotak sampah
Surat dalam folder Sampah juga dipindah ke folder Surat terhapus ketika menghapusnya. Lewati langkan tersebut dengan mengaktifkan pilihan ini. Bersihkan Surat Terhapus saat keluar
Seperti namanya, akan mengosongkan folder Surat Terhapus (Trash) ketika Anda mengakhiri sesi.
Susun kontak masuk pada saat keluar
Hal ini akan menghapus semua pesan yang ditandai untuk dihapus dari kontak masuk saat Anda keluar.
5.2 Pengaturan Folder
Pengaturan ini memungkinkan Anda untuk mengatur inti pohon folder kotak surat.
Hirarkis pohon folder ditampilkan di daftar widget tengah dimana Anda dapat memilih satu folder dengan mengkliknya. Informasi folder dan beberapa pengaturan muncul di panel bagian kanan.
Ada folder yang berwarna abu-abu yang tidak dapat di-edit, dihapus atau diubah namanya. Seperti folder "virtual" untuk penataan tetapi yang tidak dapat berisi pesan.
Beberapa Folder Khusus Sistem tidak dapat diganti namanya atau berhenti berlangganan karena memiliki tujuan khusus dan digunakan oleh proses sistem.
Berlangganan Folder (Subscribe)
Dalam daftar folder, kolom kanan menunjukkan apakah folder berlangganan dan dengan klik kotak centang, berlangganan untuk folder tersebut dapat diubah.
Folder berlangganan muncul dalam tampilan email sedangkan jika tidak berlangganan folder akan tersembunyi dan hanya dapat dilihat di sini.
Membuat Folder Baru
1. Klik ikon Buat Folder Baru (+) pada footer daftar folder
2. Masukkan nama folder baru pada atribut folder di sebelah kanan 3. Pilih folder induk atau - untuk membuat folder di tingkat atas 4. Klik tombol Simpan di bawah form untuk membuat folder
29 Catatan:
Kolom folder induk telah dipilih dengan folder yang saat ini dipilih dalam daftar folder pada sisi kiri.
Mengatur Hirarkis Folder
Folder dapat diletakkan untuk membuat struktur hirarkis untuk menyimpan email Anda. Bahkan folder yang ada dapat dibuat subfolder dari folder lain atau dipindahkan ke level tertingi.
Untuk memindah folder cukup sederhana, seret dan lepaskan dengan mouse dari daftar folder ke folder induk yang diinginkan.
Cara lain adalah dengan memilih folder induk pada atribut folder di sisi kanan dan klik Simpan, folder yang telah dipilih akan berpindah ke folder induk baru.
Menghapus Folder
1. Pilih folder dari daftar
2. Buka menu Tindakan Folder di daftar footer dan klik Hapus 3. Konfimasi penghapusan
Berbagi Folder
Folder pribadi dapat dibagi dengan pengguna server email lain baik hanya untuk membaca saja atau dengan izin resmi. Pilih folder pada daftar dan jika Anda diizinkan untuk mengatur folder ini, bagian bawah berbagi properti folder di sebelah kanan menunjukkan daftar pengguna folder tersebut sudah dibagi dengan hak akses masing-masing.
Memberikan Hak Akses Baru
1. Klik tombol Tambah data (+) di footer daftar pembagian
2. Masukkan username atau pilih salah satu dari entri pelengkapan otomatis
(autocomplete) yang diusulkan saat Anda mengetik. Selain pengguna tertentu, izin dapat diberikan untuk semua pengguna atau tamu.
3. Pilih hak akses yang ingin Anda berikan kepada pengguna 4. Klik Simpan untuk menambahkan izin
30 Mengedit Hak Akses
1. Pilih izin di daftar
2. Klik Edit pada opsi hak akses pada footer daftar atau langsung klik dua kali pada garis 3. Atur hak akses pada halaman dialog yang muncul
4. Klik Simpan untuk menutup dialog Menarik Kembali Hak Akses
1. Pilih izin di daftar
2. Klik Hapus pada opsi hak akses di footer daftar 3. Konfirmasikan penghapusan
Pencarian Folder
Jika isi daftar folder sangat panjang, kotak pencarian dapat ditampilkan dari ikon kaca pembesar pada header daftar folder. Pohon folder dikurangi untuk mencocokkan folder saat Anda mengetik di kotak pencarian.
Tepat di atas kotak pencarian, menu drop-down membantu untuk mengurangi daftar folder untuk lingkup umum (misalnya “namespaces”) seperti “Personal”, “Berbagi” atau “Pengguna Lain”. Pemilihan bisa jadi berbeda dengan kemampuan server email Anda.
5.3 Identitas Pengirim
Pengaturan ini mengontrol nama dan alamat email yang dinyatakan sebagai pengirim ketika Anda mengirim email. Tergantung konfigurasi server, Anda bisa menentukan banyak identitas pengirim atau hanya mengubah nama dan kontrol lainnnya.
Pengaturan
31 Nama yang ditampilan
Nama lengkap ditampilkan pada program email penerima pada penerimaan pesan Anda.
Alamat email tercantum sebagai pengirim email yang Anda kirimi dengan identitas tersebut. Silahkan masukkan alamat email yang benar yang ditangani oleh akun email
Roundcube Anda. Sebaliknya pengiriman pesan mungkin akan gagal karena alamat pengirim yang salah.
Catatan:
Kolom email bisa jadi tidak tampak atau tidak bisa di-edit. Ini bukannya ada kerusakan tapi ada pembatasan pengaturan oleh administrator server untuk mencegah pengguna dari pengiriman pesan dengan alamat pengirim yang palsu.
Pengorganisasian
Beberapa program email menampilkan kolom pengaturan saat menerima surat dengan isian ini.
Balas Kepada
Masukkan alamat email yang berbeda dari identitas alamat email di sini untuk memaksa penerima untuk mengirim jawaban ke alamat tersebut bukannya ke alamat email pengirim.
Lampiran Tersembunyi (Bcc)
Tentukan sebuah alamat email di sini yang akan menerima salinan pesan tersembunyi dari setiap pesan yang Anda kirim dengan identitas ini.
Pengaturan Awal
Periksa kotak ini untuk membuat identitas yang dipilih sebagai pilihan awal ketika menulis pesan baru. Anda tetap dapat memilih identitas pengirim lain saat menulis pesan. Tanda Tangan
Setiap identitas pengirim bisa mempunyai teks tanda tangan sendiri yang akan ditambahkan ke teks pesan saat Anda mulai menulis email baru. Buka Pengaturan>Pilihan>Pengaturan Pesan untuk mengatur kapan dan bagaimana tanda tangan disisipkan.
Tanda tangan
Masukkan teks tanda tangan di sini. Tanda tangan HTML
32 Periksa opsi ini terutama jika Anda mengirim pesan dengan format HTML dan
mengaktifkan format tandatangan Anda. Kotak teks di atas akan menampilkan toolbar untuk mengatur pemformatan.
Menambahkan Gambar ke Tanda Tangan
Tanda tangan dengan format HTML juga bisa ditambahkan gambar pada pesan keluar. Untuk menambahkan sebuah gambar ke tanda tangan Anda, pertama periksa kotak Tanda tangan HTML. Lalu temukan sebuah file gambar pada komputer Anda dan seret dan jatuhkan ke kotak tanda tangan. Gambar dapat dipindahkan atau diubah ukurannya ke kotak editor menggunakan mouse.
Catatan:
Selain memasukkan file gambar ke dalam editor, Anda juga dapat menempelkan (paste) gambar dari clipboard Anda setelah menyalinnya dari aplikasi atau jendela penjelahan lain. Buka gambar di penampil gambar atau jendela penjelajah web, lalu tekan Ctrl + C untuk menyalin, klik ke dalam kotak teks tanda tangan pada posisi di mana Anda ingin gambar muncul dan tekan Ctrl + V untuk menyisipkan gambar tersebut dari clipboard.
Mengatur Identitas Beberapa Pengirim
Kecuali dibatasi oleh administrator server, daftar identitas memiliki tombol pengatur untuk menambahkan dan menghapus identitas pengirim. Jika ada, klik ikon + pada footer daftar identitas untuk membuat identitas baru. Isi form dan klik Simpan untuk membuat. Identitas baru sudah ditambahkan ke daftar dan dapat di-edit atau dihapus dari sini.
Tombol Hapus juga ada di footer daftar identitas yang bisa menghapus identitas yang dipilih setelah menampilkan dialog konfirmasi.
5.4 Respon Terekan
Pengaturan ini memungkinkan Anda mengatur boilerplate pribadi Anda (atau “rekaman respon“) yang mudah saat membalas pesan dengan respon terekam.
Mengedit Respon
Panel tengah menampilkan daftar respon tersimpan. Pilih salah satu untuk melihat nama dan teks tersebut dalam form di sebelah kanan. Anda dapat langsung mengedit keduanya dan menyimpan perubahannya dengan meng-klik tombol Simpan.
Catatan:
Jika kolom tidak dapat di-edit dan tidak ada tombol Simpan di bawah, ini adalah respon global yang ditetapkan oleh administrator sistem untuk tidak dapat di-edit.
33 Klik ikon + pada footer daftar respon untuk membuat respon baru. Beri nama, masukkan teks respon dan akhiri dengan klik tombol Simpan.
Menghapus Respon
Tombol Hapus juga berada di footer daftar respon yang akan menghapus item yang terpilih saat ini setelah menampilkan dialog konfirmasi.
Tombol yang berwarna abu-abu untuk respon global yang dikelola oleh administrator sistem.