811. Pengawasan Kelayakan Gudang Logistik
3. Pengawasan Percetakan Surat Suara, Pendistribusian Logistik dari Perusahaan Penyedia sampai ke Kabupaten Banggai Laut dan
Penyimpanan Logistik di Kabupaten Kota
Berdasarkan hasil Pengawasan yang di lakukan oleh Bawaslu Kabupaten Banggai Laut secara Langsung dari awal Proses Pencetakan Suara sampai pada Pendistribusian Logistik Surat suara sampai ke Kabupaten Banggai Laut dan Penyimpanan Logistik di gudang Logistik KPU Kabupaten Banggai Laut, Kegiatan tersebut di laksanakan dari tanggal 11 November 2020 sampai pada tanggal 23 November 2020 yang bertempat di Pt Temprina Media Grafika Jember, Provinsi Jawa Timur, dengan Uraian Hasil Pengawasan sebagai Berikut :
Tabel. 2.46:
Alat Kerja Identitas/Spesifikasi/Paket Pekerjaan Perusahaan Pencetakan Surat Suara
Nama perusahaan pencetakan surat suara?
PT TEMPRINA MEDIA GRAFIKA
Konsorsium perusahaan? TUNGGAL
Alamat pabrik? Jl. Imam Bonjol No. 129, Kedungpiring, Tegal Besar, Kec.
Kaliwates, Kabupaten Jember, Provinsi Jawa Timur
Luas area pabrik? 2000 Meter-Segi
Jumlah total karyawan yang bertugas melakukan pencetakan surat suara?
150 Karyawan
Jumlah mesin pencetakan? 1 Unit Jumlah mesin plat (pembuatan
master)?
1 Unit
Jumlah alat pemotong? 5 Unit
Jumlah alat pendukung lainnya? 1 Unit Mesin Lipat
Tabel. 2.47:
Jumlah Surat Suara Yang di Cetak Untuk Kabupaten Banggai Laut Berdasarkan Informasi dari Pabrik
Tabel. 2.48:
Alat Kerja Wawancara Mendalam Terkait Hasil Pengawasan Pencetakan Surat Suara
Provinsi/Ka
Jumlah Surat Suara yang di Cetak PILGUB/PILWA
KOT/PILBUP Total Banggai
Laut 47.465 3.436 PILBUB 50.901
No Daftar Pertanyaan Hasil Pengawasan
1.
Bagaimana sistem kerja pencetakan surat suara di pabrik?
(ex; pekerjaan dilakukan 24 jam/8jam, gambaran mekanisme mulai dari proses cetak, pengecekan/sortir surat suara rusak, pemotongan, penyimpanan sementara surat suara jadi, atau
langsung pengepakan dan penyimpanan di gudang)
sistem kerja pencetakan surat suara di pabrik dilakukan 24 Jam ,Mekanisme Mulai dari Proses Cetak
,Memotong,
Penyortiran ,Packing dan Pendistribusian.
2.
Bagaimana pabrik dalam menjaga keamanan dan kerahasiaan pencetakan surat suara?
PT TEMPRINA MEDIA GRAFIKA dalam
Menjaga Keamanan dan Kerahasiaan Pencetakan Surat Suara dilakukan Penjagaan Terhadap
Proses Pencetakan dan Area Produksi di Lakukan Penuh Sepanjang 24 Jam , Bukan Saja Oleh Petugas Keamanan PT TEMPRINA MEDIA GRAFIKA tetapi Juga Bersama Pihak dari Kepolisian Kabupaten Jember, PT TEMPRINA MEDIA GRAFIKA dalam Menjaga Kerahasiaan Pencetakan Surat Suara saat Memasuki Area Produksi Segala Bentuk Alat Perekam tidak di perbolehkan untuk di bawah kedalam area produksi, sementara untuk tenaga kerja yang di gunakan oleh PT TEMPRINA MEDIA GRAFIKA Sepanjang Proses Produksi adalah Tenaga Kerja yang Hanya di tunjuk untuk Mengerjakan Proses Produksi, Kemudian Bagi Pihak External yang Akan Masuk Ke Area Produksi Juga Harus Seizin Pihak Kepolisian
dan Pihak Perusahaan dan di Buktikan dengan Surat Izin Masuk yang Telah di Tanda Tangani juga dalam Penanganan Penyebaran Covid 19 Pihak Perusahaan mewajibkan setiap yang masuk harus mematuhi Protokol kesehatan Covid 19.
3.
Bagaimana kondisi gudang
penyimpanan surat suara yang telah selesai cetak dari ganguan-gangguan yang dapat merusak surat suara?
Proses Pencetakan Surat Suara tidak Pada Hanya Pada 1 Tempat Jadi Penyimpanannya Tetap Aman di area Perusahaan tersebut
4.
Bagaimana perlakuan terhadap surat suara yang gagal cetak dan kapan pemusnahan surat suara yang gagal cetak?
perlakuan terhadap surat suara yang gagal cetak akan di lakukan Pemusnahan dengan cara di potong kecil – kecil begitupun dengan Pelat Cetak akan di Hancurkan. Surat suara yang gagal cetak atau Rusak akan langsung di hancurkan pada selesainya pencetakan dengan di saksikan oleh Pihak KPU, Bawaslu dan Kepolisian dari
Kabupaten Banggai Laut
Tabel. 2.49:
Distribusi Surat Suara dari Perusahaan Pencetakan Surat Suara ke Kabupaten Banggai Laut
5.
Bagaimana manajemen gudang logistik dalam kondisi pandemi Covid 19?
Apakah sudah memenuhi standar protokol Kesehatan?
Seluruh lingkungan Perusahaan terutama pada area Pencetakan Surat Suara dan Gudang Penyimpanan selalu di jaga ketat oleh pihak Kepolisian dan setiap Masuk selalu Menjaga Protokol Kesehatan Penanganan Covid 19, jika salah satu protokol kesehatan tidak di penuhi maka tidak di izinkan masuk dan untuk menghindari Kerumunan orang Pihak Perusahaan Membatasi Bagi KPU Atau Bawaslu yang berkunjung pada Area tempat
Pencetakan dan Tempat penyimpanan.
No Daftar Pertanyaan Hasil Pengawasan
1
Apakah Surat Suara yang telah di paketkan sesuai dengan Zonasi yang ditetapkan oleh KPU untuk di distribusikan melalui Penyedia jasa Pengiriman?
Iya sudah sesuai dengan Zonasi yang ditetapkan oleh KPU Kabupaten
Banggai Laut
2
Apakah terjadi Kendala bongkar muat surat suara yang akan di distribusi dari pihak pabrik/perusahaan kepada KPU Kabupaten/Kota melalui penyedia jasa Pengiriman?
Tidak ada Kendala bongkar muat surat suara yang akan di distribusi
3 Apakah terdapat Kendala Pengiriman dari
penyedia jasa pengiriman? Tidak Ada
4 Apakah jumlah surat suara yang di cetak telah sesuai jumlah?
Iya telah sesuai jumlah Kebutuhan DPT di tambah 2,5
% dan Surat suara PSU
5 Apakah Pengiriman dijaga oleh Polisi atau pihak Keamanan?
Dari awal Pencetakan dan Pendistribusian di jaga ketat oleh pihak Kepolisian
6
Jelaskan daftar Jadwal pengiriman dan estimasi jadwal kedatangan surat suara yang di distribusi oleh penyedia jasa pengiriman?
Estimasi tiba di kabupaten Banggai Laut pada tanggal 24
November 2020.
Gambar. 2.9:
Hasil Distribusi Surat Suara dari Perusahaan Pencetakan Surat Suara ke Kabupaten Banggai Laut
Tabel. 2.50:
Penyimpanan Logistik di Gudang Logistik
No Daftar Pertanyaan Hasil Pengawasan
1 Apakah gudang/tempat perlengkapan pemungutan suara dan dukungan lainnya di jaga oleh pihak keamanan ?
Gudang Logistik KPU Kabupaten Banggai Laut selaian di jaga oleh pihak keamanan dari KPU Kabupaten Banggai Laut juga di jaga oleh Pihak Kepolisian dan juga TNI AD selama 24 jam
2 Apakah gudang/tempat penyimpanan aman dan bebas dari gangguan yang menyebabkan perlengkapan
pemungutan suara dan perlengkapan lainnya rusak, dicuri, terkena air, dan
Gudang logistik tersebut aman dari sesuatu yang menyebabkan
kerusakan ataupun basah dan banjir karena Kebutuhan
banjir ? merupakan area non banjir juga untuk masalah pencurian susah untuk masuk ke area dalam gudang logistik karena selalu dijaga ketat oleh pihak keamanan selama 24 jam
3 Apakah terdapat logistik perlengkapan pemungutan suara dan dukungan lainnya mengalami kerusakan/hilang?
(jelaskan jenis dan jumlah perlengkapan yang rusak/hilang)
Tidak terdapat logistik yang rusak ataupun hilang
4 Apakah gudang logistik tersedia CCTV dan dijaga oleh Polisi ?
Iya, KPU Kabupaten Banggai Laut menambah fitur keamanan gudang logistik dengan memasang CCTV agar setiap pergerakan di area Gudang logistik dapat terpantau dengan Camera
5 Apakah KPU Kab/Kota selalu rutin membersikan tempat penyimpanan dan melakukan penyemprotan dengan menggunakan cairan disenfektan serta tersedia sanitasi yang memadai ?
Pada masa Pandemi Covid 19, Pihak KPU Kabupaten Banggai Laut pada setiap selesainya kegiatan di gudang logistik, selalu membersikan dan melakukan penyemprotan
4. Pengawasan Pensortiran, Pelipatan Surat Suara dan Pengepakan