BAB II LADASAN TEORI
C. Alat Bantu Perancangan Sistem
2. Pengertian Online
Secara umum, sesuatu dikatakan online adalah bila ia terkoneksi/terhubung dalam suatu jaringan ataupun sistem yang lebih besar. Beberapa arti kata online lainnya yang lebih spesifik yaitu :
a. Dalam percakapan umum, jaringan/network yang lebih besar dalam konteks ini biasanya lebih mengarah pada internet, sehingga 'online' lebih pada menjelaskan status bahwa ia dapat diakses melalui internet.
b. Secara lebih spesifik dalam sebuah sistem yang terkait pada ukuran dalam satu aktivitas tertentu, sebuah elemen dari sistem tersebut dikatakan online jika elemen tersebut beroperasional. Sebagai contoh, Sebuah instalasi pembangkit listrik dikatakan online jika ia dapat menyediakan listrik pada jaringan elektrik.
c. Dalam telekomunikasi, Istilah online memiliki arti lain yang lebih spesifik. Suatu alat diasosiasikan dalam sebuah sistem yang lebih besar dikatakan online bila berada dalam kontrol langsung dari sistem tersebut. Dalam arti jika ia tersedia saat akan digunakan oleh sistem (on-demand), tanpa membutuhkan intervensi manusia, namun tidak bisa beroperasi secara mandiri di luar dari sistem tersebut.
d. Dengan Internet kita dapat menerima dan mengakses informasi dalam berbagai format dari seluruh penjuru dunia. Kehadiran internet juga dapat memberikan kemudahan dalam dunia pendidikan, hal ini terlihat dengan begitu banyaknya situs web yang menyediakan media pembelajaran yang semakin interaktif serta mudah untuk dipelajari.
3. Alat Bantu Perancangan Model Sistem
Untuk dapat melakukan langkah-langkah pengembangan sistem sesuai dengan metodologi pengembangan sistem yang terstruktur, maka dibutuhkan alat dan teknik untuk melaksanakannya.Alat-alat yang digunakan dalam suatu perancangan sistem umumnya berupa gambar dan diagram.
Adapun alat bantu yang digunakan dalam perancangan sistem yang akan digunakan dalam penelitian adalah:
a. Bagan Alir Dokumen (BAD)
Jogiyanto (2005)mendefinisikan Bagan Alir (Flowchart) merupakan bagan (Chart) yang menunjukkan alir (Flow) didalam
program atau prosedur.Bagan Aliran Documen (Document Flowchart) merupakan bagan yang menunjukkan arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem dan laporan. Simbol-simbol yang digunakan dalam Bagan Alir Dokumen (BAD) adalah:
Tabel 2.1 Simbol Bagan Alir Dokumen (Jogiyanto, 2005)
No Simbol Keterangan
1 Proses terkomputerisasi
2 proses manual
3 Simbol penghubung
4 Dokumen
5 Penyimpanan
6 Garis alir
b. Data Flow Diagram (DFD)
Menurut Wahyono (2004)DFD adalah menjelaskan kepada user bagaimana nantinya fungsi-fungsi di sistem informasi secara logika akan bekerja. Data flow diagram akan menginterpretasikan logical model dari suatu sistem. Sedangkan menurut Sutabri(2004)DFD merupakan suatu network yang menggambarkan suatu sistem komputerisasi, manualisasi atau gabungan dari keduanya yang memiliki komponen sistem yang saling berhubungan.
Dari pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa DFD merupakan suatu network atau user yang saling bekerja dan menginterpretasikan logical model untuk memiliki komponen sistem yang saling berhubungan. Simbol-simbol yang digunakan dalam DFD adalah:
Tabel 2.2 Simbol Data Flow Diagram(Sutabri, 2004)
No Simbol Keterangan
1 Sumber dan tujuan data
2 Proses
3 Penyimpanan
4 Aliran data
Cara membuat Data Flow Diagram Menurut Jogiyanto (2005):
1) Semua external entity harus dalam sebuah sistem.
2) Indentifikasi input dan output yang terlibat dengan external entity.
3) Penggambaran harus berurutan dimulai dari contex diagram, diagram level 0, dan diagram level 1.
Aturan umum dalam penggambaran Data Flow Diagram menurut Sutabri (2004) adalah:
a) Tidak boleh menghubungkan eksternal entity dengan eksternal entity lainnya secara langsung.
b) Tidak boleh menghubungkan secara langsung antara data store dengan data lainnya.
c) Tidak boleh menghubungkan data store dengan eksternal entity secara langsung.
d) Setiap proses harus ada data yang masuk dan keluar demikian juga sebaliknya.
e) Tidak boleh ada proses dan arus data yang tidak memiliki nama, karena dapat mengakibatkan arus data yang tidak memiliki hubungan bercampur.
c. Entity Relationship Diagram (ERD)
Nugroho (2005)menyatakan ERD merupakan bagian yang menunjukkan hubungan antara entity yang ada dalam sistem.Sedangkan menurut Simartama (2007)ERD merupakan sebuah ilustrasi struktur logis dari basis data.Simbol-simbol yang digunakan dalam Entity Relationship Diagram (ERD) dapat dilihat pada tabel 2.3.
Menurut Simarmata (2007) Teknik Perancangan ERD adalah:
1) Memilih kelompok atribut yang sama untuk dijadikan sebuah entitas dan menentukan kunci utama dengan syarat unik serta bisa mewakili entitas.
2) Menggambarkan kardinalitas dari diagram ERD berdasarkan analisis relasi yang diperlukan, seperti hubungan satu-kesatu, satu kebanyak, banyak kebanyak.
3) Membentuk skema database, jika relasinya satu ke satu, maka foreign key diletakkan pada salah satu dari 2 entitas yang ada atau menyatukan kedua entitas tersebut. Jika relasinya satu ke banyak, maka foreign key diletakkan pada entitas many. Dan jika relasinya banyak ke banyak, maka dibuat “file konektor”
yang berisi 2 foreign key yang berasal dari kedua entitas.
4) Membentuk beberapa tabel berdasarkan primary key yang terpilih dengan syarat sudah mencapai aturan normalisasi 3NF.
Tabel 2.3 Simbol Entity Relationship Diagram(Nugroho, 2005)
No Simbol Keterangan
1 Entity
2 Atribut dari entity
3 Atribut dari entity dengan key
4 Relasi antar entity
5 Hubungan satu dan pasti
6 Hubungan banyak dan pasti
7 Hubungan satu tapi tidak pasti
8 Hubungan banyak tapi tidak pasti
d. Program Flowchart
Menurut Wahyono (2004)program flowchart merupakan alat untuk menggambarkan simbol-simbol bagan alir yang menunjukkan secara tepat arti fisiknya dari sebuah sistem.
Sedangkan menurut Jogianto (2005)program flowchart (Bagan Alir Program) merupakan bagan yang menjelaskan secara terinci langkah-langkah dari proses program. Simbol-simbol yang digunakan dalam Program Flowchart adalah:
Tabel 2.4 Simbol Program Flowchart (Jogiyanto, 2005)
No Simbol Arti/Tujuan
1 Simbol start atau stop
2 Simbol proses
3 Simbol input atau output
4 Simbol persiapan
5 Simbol subroutine atau subprogram
6 Simbol decision
7 Penghubung
8 Arus data
D. Pengertian Sanggar Seni
Sanggar seni adalah suatu tempat atau sarana yang digunakan oleh suatu komunitas atau sekumpulan orang untuk berkegiatan seni seperti seni tari, seni lukis, seni kerajinan atau kriya, seni peran dls. Kegiatan yang ada dalam sebuah sanggara seni berupa kegiatan pembelajaran tentang seni, yang meliputi proses dari pembelajaran, penciptaan hingga produksi dan semua proses hamper sebagian besar dilakukan di dalam sanggar (tergantung ada tidaknya fasilitas dalam sanggar).
Sanggar seni termasuk ke dalam pendidikan nonformal. Sanggar seni biasanya didirikan secara mandiri atau perorangan, mengenai tempat dan fasilitas belajar dalam sanggar tergantung dari kondisi masing-masing sanggar ada yang kondisinya sangat terbatas namun ada juga yang memiliki fasilitas lengkap, selain itu sistem atau seluruh kegiatan yang terjadi dalam sanggar seni sangat fleksibel, seperti menyangkut prosedur administrasi, pengadaan sertifikat, pembelajaran yang metode pembelajaran hingga evaluasi dll.
E. Perangkat Lunak Pembangun Sistem 1. Database
Database adalah sekumpulan data yang terdiri dari suatu atau lebih tabel yang saling berhubungan.User mempunyai wewenang untuk mengakses data tersebut,baik untuk menambah, mengubah atau menghapus data yang ada dalam table tersebut. Database digunakan untuk menampung beberapa table atau query yang dijadikan media untuk menyimpan data sebagai sumber pengolahandata (Anonymous, 2005).Menurut Wahyono(2005), database merupakan kumpulan data yang terorganisasi dalam file-file terstruktur yangkhusus digunakan untuk menampungdata.