UNIVERSITASSUMATERA UTARA
KESIMPULAN DAN SARAN
2.2 Pengertian SistemInformasi
Computer BasedInformationSystem(CBIS)atauyang dalamBahasaIndonesiadisebut juga
Sistem Informasi Berbasis Komputer merupakan sistem pengolah data menjadi sebuahinformasiyangberkualitas dandipergunakanuntuksuatualatbantupengambilan keputusan. SistemInformasiyang akuratdan efektif, dalamkenyataannyaselalu berhubungandenganistilah “computer-based”ataupengolahan informasiyang berbasis padakomputer.SistemInformasi“berbasiskomputer”mengandung artibahwakomputer
14
Secara teori,penerapansebuah SistemInformasi memang tidak harus menggunakan komputer dalam kegiatannya.Tetapi pada prakteknya tidak mungkin sisteminformasiyang sangatkompleksitudapatberjalandenganbaik jika tanpaadanya komputer.SistemInformasimerupakan sistempembangkitinformasi.Denganintegrasi yangdimilikiantarsubsistemnya,sisteminformasiakanmampumenyediakaninformasi yang berkualitas, tepat, cepat dan akurat sesuai dengan manajemen yang membutuhkannya.
2.2.1Sistem
Sistemadalahkumpulandaribeberapaelemenyangsaling berintegrasiuntukmencapai tujuan tertentu.Elemen-elemen yang mewakili suatu sistem secara umum adalah masukan(input), pengolahan(processing) dan keluaran(output).Sistem mempunyai karakteristik atau sifat– sifat tertentu, yaitu:
1. Komponen Sistem 2. Batasan Sistem 3.LingkunganLuar Sistem 4. PenghubungSistem 5. Masukan Sistem 6. Keluaran Sistem 7. Pengolahan Sistem 8. Sasaran Sistem
15
2.2.2Informasi
Informasiadalahdatayang diolahmenjadibentukyang bergunadanmenjadiberartibagi penerimanya.Kegunaaninformasiadalahuntukmengurangiketidakpastiandi dalam prosespengambilankeputusan tentang suatukeadaan.Suatu informasidikatakanbernilai bilamanfaatnyalebihefektif dibandingkandenganbiayauntukmendapatkaninformasi tersebut.Kualitasinformasisangatdipengaruhi atau ditentukan oleh beberapahalyaitu :
a. Relevan (Relevancy) b. Akurat (Accurancy) c. Tepatwaktu (Timeliness) d. Ekonomis(Economy) e. Efisien (Efficiency) f. Ketersediaan (Availability) g. Dapatdipercaya(Reliability) h. Konsisten 2.2.3Data MenurutberbagaikamusbahasaInggris-Indonesia,dataditerjemahkansebagaiistilah yangberasaldarikata“datum” yangberartifaktaataubahan-bahanketerangan.Data merupakandeskripsidarisesuatudan kejadianyang kitahadapi. Data adalah faktayang jelas lingkup, tempat, dan waktunya. Data diperoleh dari sumber data primer atau sekunderdalambentukberita tertulisatausinyalelektronis. Jadipada intinya,data merupakan kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian dan merupakan kesatuan nyatayangnantinya akan digunakansebagaibahan dasar suatuinformasi.
16
2.3 Komputer
Komputeradalah alatyang dipakaiuntukmengolahdata menurutproseduryangtelah dirumuskan. Katakomputer pertamadipergunakan untuk menggambarkan orang yang pekerjaannya melakukan perhitungan aritmatikadengan atau tanpa alatbantu, tetapi arti kata inikemudiandipindahkankepada mesinitusendiri.Asalmulanya,pengolahan informasihampir eksklusifberhubungandenganmasalaharitmatika,tetapikomputer modern dipakaiuntuk banyak tugasyangtidak berhubungan dengan matematika.
Dalamdefinisiseperti itu terdapat alatsepertisliderule, jeniskalkulator mekanik mulaidari abaskusdanseterusnya,sampaisemuakomputerelektronik yang kontemporer. Istilahlebihbaikyangcocokuntukartiluasseperti"komputer"adalah"yangmemproses
1
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1LatarBelakang
Perkembanganinformasiteknologisaatinitelahberkembang denganpesat.Penggunaan websitedalam menyampaikan informasisangatlah membantu danbermanfaatbagi lembaga-lembaga atau perusahaan-perusahaan.Penyampaian informasidengan website tidakmembutuhkanwaktuyang lamadandapatdilakukandarimanasaja.Tidakdibatasi olehtempat,waktudanbiaya.Informasiyang ditampilkandandisajikandapatberubah seiring jalannyawaktusehinggainformasiyang disajikantidakketinggalanzamanatau terlambat.
Adanyasebuah perpustakaan padasetiap satuan pendidikan, termasuk jalur pendidikan sekolahmerupakansuatu keharusan.Kemajuan teknologiinformasidan komunikasi(TIK)berkembang denganpesatsertapemanfaatanIT (Information Technology)dalambidang pendidikansudahmerupakanhalyang wajar.Olehkarenaitu sekolah-sekolahberlomba-lomba meningkatkan kualitas mutupendidikandenganlebih baik,sekolahdituntutuntukmengikuti perubahandalambidang teknologiinformasidan komunikasi tersebut. Salah satunya menerapkan teknologi informasi tersebutpada bagian
2
PerpustakaandiSMA SwastaDharmaPancasilamerupakanPerpustakaanSekolah MenengahAtas yang telahmemiliki tenagapengelolaperpustakaan, memiliki jumlah koleksibukusesuaistandart.Serta siswa-siswinyatelahdiwajibkanmenjadianggota perpustakaan sekolah.Namun prosespelayananyang dilakukansaat ini masih secara manualyaitu semuapendataannyamasihditulisdidalambukudansaatmencaridata yangdibutuhkan harusmembukaperhalaman buku, hal tersebut menyebabkan lambatnya dalampencariandata.Untuk memenuhipelayananyang baikdan efisien terhadappara anggotanya,perpustakaanmemerlukansuatu sisteminformasiyangdapat membantu paraanggotadalammencariinformasi ataureferensitentang data-databukuyang diperlukan.
Suatu perpustakaan juga membutuhkan suatu sistemuntuk mengumpulkan data, mengolahdata,menyimpandata,melihat kembalidata danmenyalurkaninfomasiyang baik,salahsatunyaadalahmemilikikeakuratandatayang tinggi.Untukmemenuhi kebutuhan tersebut, usahayang harusdilakukan perpustakaan adalah pemanfaatan teknologi informasisepertikomputer beserta aplikasisistem informasiperpustakaan lainnya disamping peningkatan sumber daya manusia dan peningkatan sistem. Hal tersebutdiharapkandapatmembantupetugas perpustakaandalampengolahandatadan
3
1.2RumusanMasalah
Berdasarkanlatarbelakangyangtelahdisampaikanmakapermasalahanyangmuncul adalah sebagaiberikut:
1. Bagaimana cara mengatur dan menyimpan data buku di Perpustakaan SMA SwastaDharmaPancasilabaik agar tertatasecararapiberdasarkan kategorinya masing– masingdidalamsuatu SistemInformasi.
2. BagaimanamembuatsebuahAplikasiPerpustakaanOnlineuntukmempermudah penjagaperpustakann mengetahuipeminjaman dengan datayangakurat.
3. Bagaimana cara menampilkan interface yang mudah dimengerti oleh administrator.
1.3BatasanMasalah
PembuatanTugasAkhir ini, memilikibatasan masalahyaitusebagaiberikut:
1. Aplikasi ini hanya dapat digunakan oleh administrator Perpustakan SMA SwastaDharmaPancasilaMedan.
2. Administratordapatmenambahkanbukusesuaidengankategorinyamasing- masing.
3. Administratorjugadapatmemperbaharuibukudengancaramengeditatau menghapus.
4
1.4Tujuan
TujuandaripembuatanSistemInformasiini adalahuntuk mempermudahpengelola perpustakaandalampendataanbuku-bukudanpeminjamanbuku-bukuyang adadiSMA DharmaPancasilaMedan.
1.5 Manfaat
Manfaatdaripembuatan aplikasi iniadalah pengelolaperpustakaandapatdengan mudah mengaksesbuku-bukuyangmasuk sertabuku-bukuyangkeluar, sertamembantu
pengelolaperpustakaanagar tidak susah dalammendatabuku.
1.6TinjaunPustaka
Sistem adalah suatu kumpulan yang kompleks dan saling berinteraksi apabila merekamenjadisatu kesatuan (Bennet etal, 2010, p22).
O’Brien dan Marakas (2008, p24) berpendapat bahwa sistem di definisikan sebagai sekumpulan komponen yang salingterkait, dengan batas jelas,bekerja bersama untuk mencapai tujuan dengan menerimainput dan menghasilkan output dalamprosestransformasiterorganisir.
Berdasarkandefinisidiatas dapatdisimpulkanbahwasistemadalahsekumpulan komponen kompleksdengan unsur tertentu yangdapat menerima
Input menjadioutputuntuk mencapaitujuanyangdi inginkan.
Menurut Laudon dan Laudon (2010, p46), Informasi adalah data yang telah dibuatkedalambentuk yangmemilikiartibergunabagi manusia.
5
O’Brien dan Marakas (2008, p32), Informasi adalah datayangtelahdiubah menjadikonteksyangberartidan bergunabagipara end-user tertentu.
StairdanReynolds (2010,p35)mendefiniskanInformasisebagaikumpulan fakta yangterorganisir sehingga mereka memiliki nilai tambah selain nilaifakta individu.
Jadi dapat disimpulkan informasi merupakan hasil pengolahan data yang memilikinilai tambah, maknadan bergunabagipenggunanya.
Menurut Laudon dan Laudon (2010, p46)Sistem Informasi merupakan komponen yang saling bekerja sama untuk mengumpulkan, mengolah, menyimpan dan menyebarkan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan, koordinasi, pengendalian, analisismasalah dan visualisasidalamsebuah organisasi.
O’Brien dan Marakas (2008, p4) menyatakanbahwa pengertianSistem Informasi merupakan kombinasi teratur dari orang-orang, hardware, software, jaringan komunikasi dan sumber daya yangmengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasidalamsebuah organisasi.
Stair dan Reynolds (2010, p10) mendefinisikan sistem informasisebagai seperangkat elemen atau komponen yang saling terkait yang di kumpulkan(input), manipulasi(process), menyimpan, dan menyebarkan (output) datadan informasidan memberikan reaksikorektif (feedback) untuk memenuhi tujuan.
Jadi dapat disimpulkan bahwa Sistem Informasi adalah kombinasi seperangkat komponenyang terdiridariorang,hardware,software, jaringantelekomunikasidandata yang saling bekerja samauntuk mengumpulkan, mengolah,menyimpan,dan menyebarkan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan, pengendalian, analisismasalah
6
1.7 MetodologiPenelitian
Metodeyangdigunakan dalampengerjaanTugasAkhir ini adalah sebagaiberikut:
a. LibraryResearch
LibraryResearchadalahpengumpulandokumen-dokumen,referensi-referensi,buku- buku,sumberdariinternet,atausumber-sumberlainyangdiperlukanuntukmerancang dan mengimplementasikan aplikasi. Tujuannya untuk mendukung teori-teori yang
berkaitandenganmasalahyangmuncul.Studiinidilakukandenganmencarisekaligusmempelaj aribeberapaliteraturdanartikelmengenai perpustakaanonlinedanbahasa pemrograman PHP.Mempelajariprogramaplikasiyangsudahadauntukmemberikan
gambaranyangjelasmengenai aplikasi perpustakaan online, sebagai acuan dalam perencanaan dan pembuatanTugasAkhir ini.
b. Analisadan Perancangan Sistem
Dalammelakukanperancanganawalsistem hal-halyangdilakukan adalahsebagai berikut: 1. Pembuatan perancangan sistem arsitektur.
Merupakangabungandariproses-prosesdanpraktek-praktekuntukmenghasilkan sebuah sistemyangefektif.
2. Pembuatanalur web sitesistem
•DiagramUseCase
Menggambarkanbagaimanaseseorang menggunakansistem.Mempunyaitujuan khususyaituuntukmendokumentasikansesuatuyang adadiluar sistemdan beberapausecase(sesuatuyang adadidalamsistem)danhubunganantarmereka. Sehinggadenganmenggambarkan diagramusecase akan dapatmelihat fungsionalitasyang akandisediakanolehsistem,siapasajayang berinteraksi dengan sistem, sertadapatmengetahuiruanglingkupyangakan dibuat.
7
Pembuatanperancanganantarmuka inidibuatuntuk merancang halamanaplikasi yang berinteraksilangsung denganpengelolaperpustakannagar aplikasitersebut menjadiuserfriendlyuntuk berinteraksidengan pengelola.
c. Pembuatan Sistem
Padatahapinimerupakantahapyangpalingbanyakmemerlukanwaktukarenamodel dan rancangan aplikasi yang telah dibuat diimplementasikan dengan menggunakan bahasapemrograman PHP sertamenggunakan databaseMySQL.