BAB I PENDAHULUAN
Gamabar 5.8 Form Pengguna
Pada form pengguna, petugas unit administrasi dapat mengisi level, maksud level di sini terbagi atas petugas yang hanya bisa melihat data saja dan petugas yang bisa mengentry data, user name, password dan ulangi password. Tombol tambah berfungsi untuk menambah pengguna baru. Tombol batal berfungsi untuk membatalkan pengguna baru.
Gambar 5.9 laporan pasien masuk
Menu ini berfungsi untuk menghasilkan informasi tentang pasien masuk berdasarkan tanggal dan bulan.
Gambar 5.10 Laporan Pasien Keluar
Menu ini berfungsi untuk menghasilkan informasi pasien keluar berdasarkan tanggal dan bulan.
Gambar 5.11 Laporan Dokter
Menu ini berfungsi untuk menghasilkan informasi mengenai honor dokter dan dokter yang bertugas.
5.1.1 Flowchart Program a. Flowchart Menu Login
SIRS
X
Menu Login
Input Data
Login
Keluar Menu Utama A
Z
Keluar
b. Flowchart Menu Utama A A Menu Utama Keluar
Master Menu Master B
Proses Menu Proses C
Laporan Menu Laporan D
Bantuan Menu Bantuan E
c. Flowchart Menu Master
B
Menu Master
Keluar
Master Pasien Menu F
Master Pasien
Master Kamar Menu G
Master Kamar
Master Dokter Menu H Master Dokter
c. Flowchart Menu Master Pasien F F1
Menu Master Pasien
Entry Data Data Pasien
Tambah Edit Batal F1 Simpan Y T Y T Tutup DBMS
d. Flowchart Menu Master Dokter G G1
Menu Master Dokter
Dokter Data Dokter
Tambah Edit Batal G1 Simpan Y T Y T Tutup DBMS
e. Flowchart Menu Master Kamar H H1
Menu Master Kamar
Entry Kamar Data Kamar
Tambah Edit Batal H1 Simpan Y T Y T Tutup DBMS
f. Flowchart Menu Master
C
Menu Proses
Pasien Masuk Pasien Keluar
Menu Menu
Pasien Masuk Pasien Keluar
I K
g. Flowchart Menu Pasien Masuk I I1 Menu Pasien Masuk Input Data Tambah Cari
Simpan Kode Tanggal Bulan Kode Nama Dokter Pasien Pasien T Y
Tutup DBMS
I1 Cari Tutup Y
Edit Daftar Hapus Daftar T
h. Flowchart Menu Pasien Keluar J J1 Menu Pasien Keluar Input Data Tambah Cari
Simpan Tanggal Bulan Kode Pasien Nama Pasien T Y
Tutup DBMS
J1 Cari Tutup Y
Edit Daftar Hapus Daftar T
i. Flowchart Menu Laporan
D
Laporan
Daftar Daftar Daftar Pasien Keluar Pasien Masuk Dokter
Cetak Laporan Keluar Cetak Laporan Cetak
j.Flowchart Menu Bantuan E E1 Menu Bantuan E1 Baru Edit Tambah Batal Input Data Batal Simpan T Y Simpan Hapus Y T Tutup DBMS Keluar
5.2 Langkah-Langkah Instalasi LAN 5.2.1 Komputer Server
Pertama seting IP pada server
Gambar 5.23 Local Area Connection Status Click properties sehingga muncul:
Gambar 5.24 Local Area Connection Properties Pilih internet protocol(TCP/IP) lalu click properties
Gambar 5.25 Internet Protocol (TCP/IP) Properties Lalu click ok. Masuk ke cp-network connection-create new connection
Gambar 5.26 New Connection Wizard Click next
Pilih set up a home or small office network lalu click next
Gambar 5.28 Completing the New Connection Wizard Click finish lalu muncul tampilan berikut
Click next
Gambar 5.30 Select A Connection Method Pilih other lalu click next
Gambar 5.31 Other Internet Connection Methode Langsung click next
Gambar 5.33 Workgroup Name
Isi workgroup name sama di server dengan workgroup name yang ada di client. Lalu click next
Gambar 5.34 File and Printer Sharing Langsung click next
Click next
Pilih just finish the wizard; i don’t need to run the wizard on other computer . Lalu click next.
Gambar 5.37 Completing the Network Setup Wizard Lalu click finish.
Gambar 5.38 System Setting Change Click yes agar settingan tersimpan.
Copy Folder “Rekam Medis III” ke drive “C:” atau System.
Gambar 5.39 Cara Copy Folder Klik kanan dan pilih menu sharing and security.
Folder “Rekam Medis III
Menu “Sharing and Security..”
Beri tanda centang pada option “Sahre this folder..” dan “Allow network user..” kemudian OK. Jika muncul pesan seperti ini klik “Yes”
Gambar 5.41 Menu Rekam Medis III Properties Sehingga muncul icon tangan terbuka pada folder yang kita sharing
Gambar 5.42 Pilih Folder dengan Icon Tangan “Share this
folder ..”dan “Alow network user..”
Gambar atau icon “Tangan”
Klik “Yes”
5.2.2 Komputer Client Pertama seting IP pada Client
Gambar 5.43 Local Area Connection Status Click properties sehingga muncul:
Gambar 5.44 Local Area Connection Properties Pilih internet protocol(TCP/IP) lalu click properties
Gambar 5.45 Internet Protocol (TCP/IP) Properties Lalu click ok. Masuk ke cp-network connection-create new connection
Gambar 5.46 New Connection Wizard Click next
Pilih set up a home or small office network lalu click next
Gambar 5.48 Completing the New Connection Wizard Click finish lalu muncul tampilan berikut
Click next
Gambar 5.50 Select A Connection Method Pilih other lalu click next
Gambar 551 Other Internet Connection Methode Langsung click next
Isi computer description dan computer name lalu click next
Gambar 5.53 Workgroup Name
Gambar 5.54 File and Printer Sharing Langsung click next
Click next
Pilih just finish the wizard; i don’t need to run the wizard on other computer . Lalu click next.
Gambar 5.57 Completing the Network Setup Wizard Lalu click finish.
Gambar 5.58 System Setting Change Click yes agar settingan tersimpan.
Pilih menu “Start” dan klik pada “My Network Places”
Gambar 5.59 Pilih Menu My Network Places
Pilih menu “View workgroup Computers” sehingga tampil computer yang ada pada jaringan contoh server yang digunakan dalam hal ini adalah “EDP(Compaq)” double click pada “EDP(Compaq)”
Gambar 5.60 Menu View Workgroup Computers
Tampilan akan menjadi seperti dibawah dan Folder yang kita sharing terlihat pada layar dalam hal ini “Rekam Medis III”
Gambar 5.61 Menu Folder Sharing View Workgroup Computers
Klick kanan pada folder “Rekam Medis III” dan pilih menu “Map Network Drive”
Gambar 5.62 Menu Map Network Drive…
Pilih “W:” sebagai maping drive klick “Finish”
Gambar 5.63 Menu Pilihan Map Network Drive
Maka akan terbentuk drive “W:” baru pada windows explorer
Maka file file “SIRS.EXE” sudah dapat digunakan
Gambar 5.64 Menu File SIRS
5.3 Pengujian Sistem Informasi Rumah Sakit Dengan Menggunakan LAN
Pengujian sistem informasi rumah sakit dengan menggunakan LAN dilakukan di Laboratorium Komputer Departemen Kependudukan dan Biostatistik FKM USU. Ternyata sistem informasi rumah sakit dengan menggunakan LAN dapat berjalan dengan baik, hal ini dapat dikatakan berhasil karena file SIRS EXE yang berada di komputer server dapat disharing ke komputer client serta programnya juga dapat dioperasikan di komputer client
Drive “W:” baru
Di awal pengujian jaringan LAN ini ada sedikit kendala yang dihadapi. Di mana pada waktu melakukan sharing data dari komputer server, data yang ada di komputer server tidak dapat disharing ke komputer client. Setelah diselidiki ternyata sistem untuk melakukan sharing data yang ada di komputer server tidak dapat berfungsi. Dalam mengatasi hal ini, maka komputer server diganti dengan komputer yang lain. Setelah diganti dengan komputer lain maka data pada komputer server yang baru ini dapat disharing ke komputer-komputer client.
File yang di sharing dari komputer server ternyata program database yang ingin dijalankan di komputer client tidak bisa dibuka. Setelah diselidiki ternyat format tangga l pada komputer server dan komputer client tidak sama, hal ini yang menyebabkan program tidak mau dioperasikan di komputer client. Jadi setelah diketahui masalahnya maka format tanggal di komputer client diubah mengikut i format tanggal yang ada di komputer server agar program database dapat dioperasikan.
BAB 6 PEMBAHASAN
Ada beberapa keuntungan dalam menggunakan sistem informasi dengan menggunakan jaringan Local Area Network (LAN) di RSU Mitra Sejati Medan, di antaranya adalah :
1. Kemudahan dalam mengakses data
Di mana melalui jaringan LAN ini unit rekam medis, pendaftaran, dan administrasi dapat mengakses data yang dibutuhkan melalui komputer pribadinya meskipun data yang dibutuhkan berada pada komputer di unit fungsional lain.
2. Efisiensi Sumber Daya Manusia (SDM)
Petugas untuk pengentrian data dan pengolahan data yang ada di unit pendaftaran, rekam medis dan administrasi dapat dilakukan oleh satu orang saja, di mana jika membutuhkan data dari unit lain dapat langsung mengakses melalui komputer pribadinya.
3. Efektif Waktu
Di mana petugas pendaftaran, rekam medis dan administrasi dapat langsung mengakses data yang dibutuhkannya dari unit fungsional lain melalui komputer pribadinya tanpa harus ke unit tersebut.
4. Keamanan Data
Data yang tersimpan dapat lebih terjamin keamanannya, karena sistem ini dilengkapi dengan login yang berisi user name dan password. Sehingga hanya petugas yang terdaftar saja yang dapat mengakses sistem ini.
5. Keakuratan Data
Dalam setiap pengisian data pasien, dokter, maupun kamar tidak terjadi perbedaan data yang dientry pada setiap unit fungsional rumah sakit, karena setiap unit dapat mengakses data dari unit lainnya.
BAB 7
KESIMPULAN DAN SARAN 7.1 Kesimpulan
1. Local Area Network (LAN) merupakan jaringan yang bersifat pribadi dan bertujuan untuk berbagi sumber daya ataupun bertukar informasi.
2. Perancangan Local Area Network (LAN) pada sistem informasi RSU Mitra Sejati Medan menggunakan topologi star karena penggunaan kabel pada topologi ini tidak terlalu banyak dan apabila ada kerusakan di salah satu komputer tidak mengganggu komputer yang lain serta penambahan ataupun penggurangan komputer dapat dilakukan dengan mudah.
3. Perancangan Local Area Network (LAN) di RSU Mitra Sejati Medan dirancang pada unit pendaftaran, administrasi dan rekam medis.
4. Mempermudah petugas rekam medis berkoordinasi serta mempermudah memperoleh informasi dari unit pendaftaran dan administrasi sehingga data dapat diperoleh secara cepat dan akurat.
5. Mempermudah petugas pendaftaran berkoordinasi serta mempermudah memperoleh informasi dari unit rekam medis dan administrasi sehingga data dapat diperoleh secara cepat dan akurat.
6. Mempermudah petugas administrasi berkoordinasi serta mempermudah memperoleh informasi dari unit rekam medis dan pendaftaran sehingga data dapat diperoleh secara cepat dan akurat.
7. Pengendalian sistem dilakukan dengan pembuatan password untuk setiap pengguna/bagian.
8. Penggunaan LAN pada SIMRS lebih baik dari manual, hal ini karena keuntungan menggunakan LAN adalah menghemat waktu dan tenaga petugas. 7.2 Saran
Diharapkan perancangan sistem informasi rumah sakit menggunakan Local Area Network (LAN) menjadi salah satu masukan bagi pihak RSU Mitra Sejati Medan guna meningkatkan kualitas pelayanan RSU Mitra Sejati Medan. Di mana sesuai dengan visi RSU Mitra Sejati Medan yaitu ”Menjadi salah satu pusat rujukan pelayanan kesehatan terpercaya dengan fasilitas lengkap yang senantiasa berupaya memberikan pelayanan kesehatan yang terbaik”.
DAFTAR PUSTAKA
Al Bahar, 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu Bhogey. 2009. Tugas, Fungsi dan Tipe-Tipe Rumah Sakit
http//www.bhogey.com/2009/II/fungsi-tugas-dan-tipe-tipe-rumah-sakit- html.
Kharis, 2009. Jaringan Komputer di Rumah Sakit. Diakses 27 November 2009
Kusumo, A.S.2002. Buku Latihan Pemrograman Database Dengan Visual
Basic 6.0. Jakarta : PT. Elex Media Komputindo
Paulus, dkk. 2005. Sistem Informasi. Bandung: Informatika Bandung
Rafiudin, R. 2003. Panduan Membangun Jaringan Komputer Untuk Pemula. Jakarta: PT. Elex Media Komputindo.
Razaq, A. 2004. Pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0. Surabaya: Indah Surabaya.
Rumah Sakit Umum Mitra Sejati Medan. 2010. Profil Rumah Sakit Umum Mitra Sejati Medan Tahun 2010. Medan
Siboro, A. 2007. Penggunaan Local Area Network (LAN) Pada Sistem Informasi Manajemen (SIM) Rumah Sakit Horas Insani Pematang Siantar Tahun 2003-2007. Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Sumatera Utara Medan.
Sutanta, E. 2003. Sistem Informasi Manajemen. Edisi pertama, Yogyakarta: Graha Ilmu.
Sutedjo, B. 2002. Perencanaan dan Pembangunan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset.
..., 2004. Konsep dan Perancangan Jaringan Komputer Bangunan Satu Lantai, Gedung Bertingkat dan Kawasan. Edisi kedua. Yogyakarta: Andi Offset
Sutedjo, B, dkk. 2003. Terminologi Populer Sistem Informasi. Edisi pertama. Yogyakarta: Graha Ilmu
Syahnan, 2008. Landasan Teori Sistem Informasi.
Tanenbaum A, 2000. Jaringan Komputer. Edisi ketiga. Jakarta: Prenhallindo. Tim Divisi Penellitian dan Pengembangan MADCOMS, 2005. Aplikasi
Pemrograman Database dengan Visual Basic 6.0 dan Crystal Report. Yogyakarta: Andi Offset.
..., 2005. Microsoft Access 2003. Yogyakarta: Andi Offset.
Wahana. 2003. Konsep Jaringan Komputer dan pengembangannya. Edisi pertama. Jakarta: Salemba Infotek.
..., 2003. Panduan Lengkap Pengembangan Jaringan Linux. Yogyakarta: Andi Offset.
Wahyono, T. 2003. Prinsip Dasar dan Teknologi Komunikasi Data. Edisi pertama. Yogyakarta: Graha Ilmu
Wibowo, A. 2006. Cara Mudah Membangun LAN. Jakarta : PT Elex Media Komputindo.