LAMBANG NEGARA, LOGO, DAN CAP DINAS KEMENTERIAN NEGARA RISET DAN TEKNOLOGI
4. Penggunaan Cap Dinas a.Macam Cap Dinasa.Macam Cap Dinas
Macam Cap Dinas adalah:
a). Cap jabatan yang memuat nama jabatan, b). Cap instansi yang memuat nama instansi. b. Ukuran dan warna
Tinta cap dinas berwarna ungu dengan ukuran diameter sebagai berkut: (gambar: A)
c. Wewenang penggunaan
1). Pejabat yang berwenang menggunakan cap jabatan adalah Pejabat Negara.
(gambar: B)
2). Pejabat yang berwenang menggunakan cap instansi adalah pejabat yang mendapat pelimpahan/penyerahan wewenang dari Menteri Negara Riset dan Teknologi untuk menetapkan/menandatangani naskah dinas. Cap instansi juga digunakan dalam jajaran
kesekretariatan Kementerian Negara Riset dan Teknologi. Dalam cap instansi menggunakan Logo Ristek.
3). Bentuk cap instansi / Logo Ristek seperti pada gambar C. d. Kekhususan Penggunaan
1). Naskah kerjasama pemerintah (dengan luar negeri), tidak menggunakan cap;
2). Naskah kerjasama antar instansi pemerintah (kementerian, departemen, lembaga pemerintah non departemen, propinsi, kabupaten dan kota) di dalam negeri, menggunakan cap jabatan masing-masing instansi.
5. Pengawasan
Pimpinan instansi/Lembaga Unit Organisasi/Pejabat Eselon l/Pimpinan Unit Pela-yanan Teknis/Unit Penunjang Lainnya, bertanggung jawab atas pelaksanaan ke-tentuan ini.
LAMPIRAN II
Peraturan Menteri Negara Riset dan Teknologi
Nomor : Tanggal : Gambar : A 40 mm 39 mm 30 mm Gambar : B MENTERI LAMBANG NEGARA REPUBLIK INDONESIA Gambar : C NAMA INSTANSI LOGO INSTANSI
LAMPIRAN III
Peraturan Menteri Negara Riset dan Teknologi Nomor : .../M/PER/XII/2006
Tanggal :
(Lampiran 3.1)
MENTERI NEGARA RISET DAN TEKNOLOGI REPUBLIK INDONESIA
PERATURAN MENTERI NEGARA RISET DAN TEKNOLOGI NOMOR : /M/PER/XII/2006
TENTANG
...
MENTERI NEGARA RISET DAN TEKNOLOGI, Menimbang : a. bahwa ...;
b. bahwa ...;
Mengingat : 1. ...;
2. ...;
MEMUTUSKAN Menetapkan : PERATURAN MENTERI NEGARA RISET DAN TEKNOLOGI TENTANG ... BAB I Pasal I ... : (1) ... a...; b...; (2) ... dst;
Peraturan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dan apabila terdapat kekeliruan maka akan dilakukan perbaikan sebagaimana mestinya
Ditetapkan di : J a k a r t a Pada Tanggal :
Menteri Negara Riset dan Teknologi, (tandatangan dan cap jabatan)
Kusmayanto Kadiman Salinan Peraturan ini disampaikan kepada:
MENTERI NEGARA RISET DAN TEKNOLOGI REPUBLIK INDONESIA
PERATURAN MENTERI NEGARA RISET DAN TEKNOLOGI
NOMOR : ...
TENTANG ...
MENTERI NEGARA RISET DAN TEKNOLOGI, Menimbang : a. bahwa ...;
b. bahwa ...;
Mengingat : 1. ...;
2. ...;
MEMUTUSKAN Menetapkan : KEPUTUSAN MENTERI NEGARA RISET DAN TEKNOLOGI TENTANG ...
PERTAMA : ...
KEDUA : ...
KETIGA : ...
KEEMPAT : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dan apabila terdapat kekeliruan maka akan dilakukan perbaikan sebagaimana mestinya Ditetapkan di : J a k a r t a Pada Tanggal : Menteri Negara Riset dan Teknologi, (tandatangan dan cap jabatan) Kusmayanto Kadiman Salinan Keputusan ini disampaikan kepada: 1. ...
2. ... dst (Lampiran 3.2)
(Lampiran 3.2a)
Lampiran Keputusan Menteri Negara Riset dan Teknologi Nomor :
Tanggal :
(Untuk Lampiran bentuk Kepmen yang bersifat menetapkan (Tim Pokja, Panitia, Tim lain-lain)
(Judul Kepmen)
I. PENGARAH : (nama pejabat) (nama instansi/unit kerja) II. PELAKSANA
Ketua : (nama pejabat) (nama instansi/unit kerja) Wk. Ketua : (nama pejabat) (nama instansi/unit kerja) Anggota : 1. (nama pejabat/staf) (nama instansi/unit kerja) 2. (nama pejabat/staf) (nama instansi/unit kerja) III. SEKRETARIAT : 1. (nama pejabat/staf) (nama instansi/unit kerja) 2. (nama pejabat/staf) (nama instansi/unit kerja)
Menteri Negara Riset dan Teknologi, (tandatangan dan cap jabatan)
(Lampiran 3.2a)
Lampiran Keputusan Menteri Negara Riset dan Teknologi Nomor :
Tanggal :
(Untuk Lampiran bentuk Kepmen yang bersifat menetapkan (Tim Pokja, Panitia, Tim lain-lain)
(Judul Kepmen)
I. PENGARAH : (nama pejabat) (nama instansi/unit kerja) II. PELAKSANA
Ketua : (nama pejabat) (nama instansi/unit kerja) Wk. Ketua : (nama pejabat) (nama instansi/unit kerja) Anggota : 1. (nama pejabat/staf) (nama instansi/unit kerja) 2. (nama pejabat/staf) (nama instansi/unit kerja) III. SEKRETARIAT : 1. (nama pejabat/staf) (nama instansi/unit kerja) 2. (nama pejabat/staf) (nama instansi/unit kerja)
Menteri Negara Riset dan Teknologi, (tandatangan dan cap jabatan)
Kusmayanto Kadiman Salinan sesuai dengan aslinya,
Kepala Biro Umum (tanda tangan dan cap Ristek)
Nama lengkap
(Lampiran 3.3) Yang Terhormat 1. ... 2. ...dst SURAT EDARAN Nomor : /SE/Ses/Bln/Thn TENTANG ... 1. Alasan tentang perlunya dibuat surat edaran
... ... 2. Peraturan yang menjadi dasar pembuatan surat edaran
... ... 3. Pemberitahuan hal-hal tertentu yang dianggap mendesak
... ...
Ditetapkan di : J a k a r t a Pada Tanggal :
Sekretaris
Menteri Negara Riset dan Teknologi, (tandatangan dan cap jabatan)
Hudi Hastowo Tembusan Yth.
1. ... 2. ...
KEMENTERIAN NEGARA RISET DAN TEKNOLOGI REPUBLIK INDONESIA
Jl. M.H. Thamrin No. 8, Jakarta 10340 - Gedung 2 BPPT, Lantai 23 Telepon (021) 316-9902/9919. Faksimil (021) 3102674 Homepage : www.ristek.go.id. Email: humas@ristek.go.id
MENTERI NEGARA RISET DAN TEKNOLOGI REPUBLIK INDONESIA
SURAT PERINTAH PELAKSANA HARIAN NOMOR : /SPPH/M/Bln/Th
Dasar : 1. ... (Uraian alasan/pertimbangan); 2. Surat Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor K.26-3/V-10/
99 tanggal 18 Januari 2002, perihal Penunjukan Pejabat Pelaksana Harian; DIPERINTAHKAN : Kepada : Nama : ... NIP : ... Pangkat/Gol. : ... Jabatan : ...
Untuk : 1. Selama ... (diisi nama jabatan yang berhalangan) sedang melaksanakan ... (diisi alasan ketidakhadiran), bertindak sebagai Pelaksana Harian ... (nama jabatandari yang berhalangan), mulai tanggal ... Sampai dengan tanggal ...
2. Sebagai Pelaksana Harian ... (diisi nama jabatan yang berhalangan) diberi kewenangan untuk melaksanakan tugas-tugas (rutin, ...)
3. Dalam melaksanakan tugas tersebut, Pelaksana Harian tidak memiliki kewenangan untuk mengambil atau menetapkan keputusan yang mengikat. 4. Melaporkan semua penugasan kepada ... (pejabat yang berhalangan), sekembalinya dari ... (alasan berhalangan). Demikian Surat Perintah sebagai Pelaksana Harian ini agar dilaksanakan dengan penuh rasa tanggung jawab. Ditetapkan di : J a k a r t a Pada Tanggal : Menteri Negara Riset dan Teknologi, (tandatangan dan cap jabatan) Kusmayanto Kadiman Tembusan Yth. 1. ...
2. ... (Lampiran 3.4)
KEMENTERIAN NEGARA RISET DAN TEKNOLOGI SURAT PERINTAH PELAKSANA TUGAS
NOMOR : /SPPT/.../Bln/Th
Dasar : 1. ... (Uraian alasan/pertimbangan); 2. Surat Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor
K.26-20/V-24-25/99 tanggal 10 Desember 2001, perihal Tata Cara Pengangkatan PNS sebagai Pelaksana Tugas;
DIPERINTAHKAN :
Kepada : Nama : ...
NIP : ...
Pangkat/Gol. : ...
Jabatan : ...
Untuk : 1. Terhitung mulai tanggal ... disamping Jabatannya sebagai ...(yang sedang dipangku), ditunjuk sebagai Pelaksana Tugas ...(jabatan yang kosong) pada ...(instansi/unit kerja jabatan yang kosong). 2. Dalam melaksanakan tugas tersebut, pelaksana tugas tidak memiliki kewenangan untuk mengambil atau menetapkan keputusan-keputusan yang mengikat seperti pembuatan DP-3, penetapan surat keputusan, penjatuhan hukuman disiplin atau keputusan yang berupa kebijakan strategis (atau dapat disesuaikan kondisi unit kerja yang bersangkutan). Demikian Surat Perintah sebagai Pelaksana Tugas ini agar dilaksanakan dengan penuh rasa tanggung jawab. Ditetapkan di : J a k a r t a Pada Tanggal : Menteri Negara Riset dan Teknologi, (tandatangan dan cap jabatan) Kusmayanto Kadiman Tembusan Yth. 1. ...
2. ... (Lampiran 3.5)
MENTERI NEGARA RISET DAN TEKNOLOGI REPUBLIKA INDONESIA Nomor : /M/Bln/Thn Jakarta, Tgl/Bln/Thn Lamp : Perihal : Kepada Yth. ... Di ... ...(alinea pembuka) ... ... ...(alinea isi) ... ... ...(alinea penutup) ... ...
Menteri Negara Riset dan Teknologi, (tandatangan dan cap jabatan) Kusmayanto Kadiman Tembusan Yth. 1. ...
2. ... (Lampiran 3.5)
(Lampiran 3.6a)
KEMENTERIAN NEGARA RISET DAN TEKNOLOGI REPUBLIK INDONESIA
Jl. M.H. Thamrin No. 8, Jakarta 10340 - Gedung 2 BPPT, Lantai 23 Telepon (021) 316-9902/9919. Faksimil (021) 3102674 Homepage : www.ristek.go.id. Email: humas@ristek.go.id
Nomor : /Ses/Bln/Thn Jakarta, Tgl/Bln/Thn Lamp : Perihal : Kepada Yth. ... ... di ... ...(alinea pembuka) ... ... ...(alinea isi) ... ... ...(alinea penutup) ... ... Sekretaris Menteri Negara Riset dan Teknologi, (tandatangan dan cap jabatan) Hudi Hastowo Tembusan Yth. 1. ...
2. ...
(Lampiran 3.7)
KEMENTERIAN NEGARA RISET DAN TEKNOLOGI REPUBLIK INDONESIA
Jl. M.H. Thamrin No. 8, Jakarta 10340 - Gedung 2 BPPT, Lantai 23 Telepon (021) 316-9902/9919. Faksimil (021) 3102674 Homepage : www.ristek.go.id. Email: humas@ristek.go.id
M E M O R A N D U M Nomor : /.../ME/Bln/Thn Jakarta, ... Kepada Yth. : ... Dari : ... Perihal : ... ...(alinea pembuka) ... ... ...(alinea isi) ... ... ...(alinea penutup) ... ... Sekretaris Menteri Negara Riset dan Teknologi, (tandatangan dan cap jabatan) Hudi Hastowo Tembusan Yth. 1. ...
(Lampiran 3.8)
KEMENTERIAN NEGARA RISET DAN TEKNOLOGI REPUBLIK INDONESIA
Jl. M.H. Thamrin No. 8, Jakarta 10340 - Gedung 2 BPPT, Lantai 5 Telepon : (021) 316-9153 Faksimil : (021) 3102565 Homepage : www.ristek.go.id. Email: humas@ristek.go.id
Nomor : /RoUm/Und/Bln/Thn Jakarta, ...
Lamp : Perihal : Undangan Kepada Yth. Bapak/Ibu/Sdr ... di ... ...(alinea pembuka) ... ... Hari/Tanggal : ... Pukul : ... Tempat : ... Acara : 1. ... 2. ... ...(alinea penutup) ... ...
Kepala Biro Umum, (tandatangan dan cap jabatan) Mujianto Tembusan Yth. 1. ...
(Lampiran 3.8a)
Lampiran Undangan
Nomor : /RoUm/Und/Bln/Thn Tanggal :
Kepada Yth.:
1. (...nama jabatan Eselon I...)
2. (...nama jabatan Eselon II...)
3. (...nama jabatan Eselon III...)
4. (...nama jabatan Eselon IV...)
5. (...nama jabatan lainnya...)
(Lampiran 3.9)
KEMENTERIAN NEGARA RISET DAN TEKNOLOGI REPUBLIK INDONESIA
Jl. M.H. Thamrin No. 8, Jakarta 10340 - Gedung 2 BPPT, Lantai 23 Telepon (021) 316-9902/9919. Faksimil (021) 3102674 Homepage : www.ristek.go.id. Email: humas@ristek.go.id
Nomor : /Ses/Bln/Thn Jakarta, ...
Lamp : Perihal : Kepada Yth. ... di ... ...(alinea pembuka) ... ... ...(alinea isi) ... ... ...(alinea penutup) ... ...
Sekretaris Menteri Negara Riset dan Teknologi, (tandatangan dan cap jabatan) Hudi Hastowo Tembusan Yth. 1. ...
2. ...
(Contoh Lembar Pengesahan)
No. Alur Nama Jabatan Tanggal Paraf
Dikonsep Diperiksa Diketahui Disetujui
(Lampiran 3.10)
KEMENTERIAN NEGARA RISET DAN TEKNOLOGI REPUBLIK INDONESIA
Jl. M.H. Thamrin No. 8, Jakarta 10340 - Gedung 2 BPPT, Lantai 23 Telepon (021) 316-9902/9919. Faksimil (021) 3102674 Homepage : www.ristek.go.id. Email: humas@ristek.go.id
M E M O R A N D U M Nomor : /Ses/ME/Bln/Thn
Jakarta, ...
Kepada Yth. : ...
Dari : ...
Perihal : Laporan Rapat tentang ... pada tanggal ... di ...
1. Bersama ini dengan hormat disampaikan bahwa sesuai penugasan, telah dihadiri Rapat ...di ... pada tanggal ... yang dipimpin oleh ...
2. Sehubungan dengan hal tersebut, dapat kami laporkan hal-hal sebagai berikut: a. rapat diadakan dalam rangka ...
1) ...
2) ... dst. b. pada kesempatan tersebut, peserta rapat mengemukakan masukan/ tanggapan sebagai berikut : 1) ...
2) ... dst. c. disepakati dalam rapat antara lain : 1) ...
2) ... dst. 3. Demikian disampaikan, atas perhatian Bapak diucapkan terima kasih. Sekretaris Menteri Negara Riset dan Teknologi, (tandatangan dan cap jabatan) Hudi Hastowo Tembusan Yth. 1. ...
(Contoh 3.11)
KEMENTERIAN NEGARA RISET DAN TEKNOLOGI REPUBLIK INDONESIA
Jl. M.H. Thamrin No. 8, Jakarta 10340 - Gedung 2 BPPT, Lantai 5 Telepon : (021) 316-9153 Faksimil : (021) 3102565 Homepage : www.ristek.go.id. Email: humas@ristek.go.id
PENGUMUMAN Nomor : .../RoUm/Bln/Thn
TENTANG
...
...(alasan tentang perlunya dibuat pengumuman)...
...
...
...(memuat peraturan yang menjadi dasar pembuatan pengumuman)...
...
...
...(isi pengumuman dan penutup)...
...
...
Ditetapkan di : J a k a r t a Pada Tanggal : ...
Kepala Biro Umum, (tandatangan dan cap jabatan)
(Contoh Kop Surat untuk Deputi)
KEMENTERIAN NEGARA RISET DAN TEKNOLOGI REPUBLIK INDONESIA
Jl. M.H. Thamrin No. 8, Jakarta 10340 - Gedung 2 BPPT, Lantai 8 Telepon : (021) ... Faksimil : (021) ...
Contoh format kop surat dicetak (tanpa alamat dan garis bawah) KEMENTERIAN NEGARA RISET DAN TEKNOLOGI
1. Penomoran surat sesuai jabatan
a) Menteri : .../M/Bln/Thn b) Sesmen : .../SM/Bln/Thn c) Deputi : .../D-..../Bln/Thn d) Staf Ahli Menteri : .../SAM.../Bln/Thn e) Biro : .../B-.../..(Und)../Bln/Thn f) Asisten Deputi : .../AD-.../Dep..../Bln/Thn
2. Penomoran Memorandum
a) Sesmen : .../SM/ME/Bln/Thn b) Deputi : .../D-..../ME/Bln/Thn c) Staf Ahli Menteri : .../SAM.../ME/Bln/Thn d) Biro : .../B-.../ME/Bln/Thn
e) Asisten Deputi : .../AD-.../Dep..../ME/Bln/Thn
3. Penomoran lain-lain
a) Peraturan Menteri : .../M/PER/bulan/tahun b) Keputusan Menteri : .../M/Kp/bulan/tahun c) Keputusan Bersama/MoLJ : .../M/SKB/bulan/tahun d) Surat Perintah : .../M/SPRIN/bulan/tahun e) Surat Kuasa : .../M/Sku/bulan/tahun f) Surat Edaran : .../M/SE/bulan/tahun