Penggunaan program merupakan tahap ataupun urutan tata cara penggunaan yang digunakan oleh pengguna atau kepada pemakai program. Berikut merupakan penggunaan program Sistem Informasi Gudang Kopi PT Foodie Bisnis Indonesia.
1. Bagian Produksi
password, maka akan ditampilkan beberapa menu, menu tersebut adalah sebagai berikut:
a. Home
Home merupakan halaman awal tampilan setelah login dan di dalamnya terdapat info stok kopi dan stok packaging yang kurang dari ketentuan, dan terdapat juga info pesanan yang sedang diproses.
Gambar 4. 44 Tampilan Home Produksi
b. Stock
Menu stock merupakan halaman untuk menampilkan ketersediaan stok kopi dan packaging. Di menu ini juga dapat melakukan penambahan jenis kopi atau packaging baru dan dapat menghapus data.
Gambar 4. 45 Tampilan Stok Kopi
Gambar 4. 46 Tampilan Stok Packaging
Di dalam menu ini apabila baris pada tabel berwarna merah, maka tombol “Buat Pengajuan” akan aktif. Tombol “Buat Pengajuan” berfungsi untuk melakukan pengajuan kopi atau packaging yang stok sudah kurang dari ketentuan. Berikut adalah langkah-langkah untuk buat pengajuan baru:
1) Klik tombol “Buat Pengajuan Baru”.
2) Lalu isi tanggal pengajuan, data kopi atau packaging dan masukkan jumlah stok yang diusulkan, klik simpan. Pengajuan ini akan masuk ke manajer.
Gambar 4. 47 Tampilan Tambah Pengajuan Kopi
Gambar 4. 48 Tampilan Tambah Pengajuan Packaging 3) Lalu tunggu persetujuan manajer.
4) Daftar kopi dan packaging yang diajukan akan masuk ke dalam daftar pengajuan pada menu Pengadaan.
c. Supplier
Menu supplier merupakan halaman untuk menampilkan, menambahkan, mengubah atau menghapus data dari supplier. Menu supplier ini terdapat 2 sub menu yaitu supplier kopi dan supplier packaging.
Gambar 4. 49 Tampilan Supplier Kopi
Gambar 4. 50 Tampilan Supplier Packaging d. Produksi
Pada menu produksi terdapat 2 sub menu yaitu daftar produksi dan daftar barang keluar. Sub menu daftar produksi ini akan menampilkan daftar pemesanan dari Bagian Marketing.
Gambar 4. 52 Tampilan Detail Pesan
Pada daftar pesanan Bagian Produksi akan melihat detail pesanan. Bagian produksi akan mengubah status pesanan menjadi proses. Setelah itu klik tombol “Ambil form”, tombol akan menampilkan form kopi keluar dan form packaging keluar. Pada form ini Bagian Produksi akan mengisi kopi atau packaging yang digunakan berdasarkan daftar pemesanan yang ada.
Gambar 4. 54 Tampilan Form Packaging Keluar Setelah mengisi form ini, stok kopi dan packaging akan otomatis berkurang karena pemakaian untuk memproduksi pemesanan tadi.
Pada sub menu daftar barang keluar, menu ini akan menampilkan daftar barang keluar dari kopi dan packaging yang digunakan tadi.
Gambar 4. 56 Tampilan Daftar Packaging Keluar e. Pengadaan
Menu ini terdapat 2 sub menu yaitu Daftar Pengadaaan Barang dan Daftar Barang Masuk. Sub menu pengadaan akan menampilkan daftar pengajuan yang sudah dibuat. Pada menu ini juga menampilkan apakah pengajuan yang dibuat diterima atau ditolak oleh Manajer. Apabila diterima, bagian produksi akan mengisi form buat PO yang akan diberikan kepada supplier.
Gambar 4. 58 Tampilan Daftar Pengadaan Packaging
Gambar 4. 59 Buat PO
Pada sub menu daftar barang masuk, sub menu ini akan menampilkan daftar kopi dan packaging yang sudah diterima dari supplier.
Gambar 4. 61 Tampilan Daftar Packaging Masuk f. Laporan
Pada menu laporan terdapat 3 sub menu yaitu laporan produksi, laporan pengadaan dan laporan stock. Pada sub menu laporan produksi akan menampilkan daftar produksi yang dilakukan. Sub menu laporan pengadaan akan menampilkan daftar pengadaan barang yang sudah masuk ke dalam gudang. Sub menu laporan stock akan menampilkan laporan ketersediaan stok pada saat itu juga. Pada menu ini laporan dapat di cetak atau di export ke excel.
2. Bagian Marketing
Pada saat bagian marketing melakukan login dengan username dan password, maka akan ditampilkan beberapa menu, menu tersebut adalah sebagai berikut:
a. Home
Gambar 4. 62 Tampilan Home Marketing
Home merupakan halaman awal tampilan setelah login dan di dalamnya terdapat info stok kopi, pesan yang masih menungg, pesanan yang sedang proses dan pesanan yang sudah selesai. b. Stock Kopi
Menu stock kopi akan menampilkan ketersedian stok kopi, sehingga bagian marketing dapat menginfokan kepada customer kopi apa saja yang masih tersedia.
c. Data Customer
Menu merupakan halaman untuk menampilkan, menambahkan, mengubah atau menghapus data dari customer.
Gambar 4. 63 Tampilan Menu Customer d. Pemesanan
Menu pemesanan merupakan halaman untuk menambah pemesanan yang masuk ke perusahaan. Berikut adalah langkah-langkah untuk menambah pemesanan:
1) Klik menu Pemesanan 2) Masukkan data pemesanan
3) Data pemesanan akan masuk ke tabel pemesanan lalu klik ambil form pada kolom form pemesanan
Gambar 4. 64 Tampilan Pemesanan
4) Lalu masukkan pesanan yang dipesan oleh konsumen dan klik tambah, apabila ingin menambah pesanan lagi, tinggal mengisi form yang ditampilkan
Gambar 4. 65 Tampilan Form Pemesanan 5) Pesanan yang dipesan oleh konsumen tadi masuk ke dalam
tabel pesanan
Gambar 4. 66 Tampilan Lihat Detail Pesanan Pemesanan yang masuk akan dikirimkan ke bagian produksi, sehingga bagian produksi dapat mempersiapkan pemesanan yang masuk.
e. Laporan Pemesanan
Menu laporan pemesanan ini akan menampilkan daftar pemesanan yang masuk. Pada menu ini laporan dapat di cetak atau di export ke excel.
3. Manajer
Pada saat bagian marketing melakukan login dengan username dan password, maka akan ditampilkan beberapa menu, menu tersebut adalah sebagai berikut:
a. Home
Gambar 4. 67 Tampilan Home Manajer
Home merupakan halaman awal tampilan setelah login dan di dalamnya terdapat info pengajuan kopi dan packaging yang menunggu persetujuan.
b. Daftar Pengajuan Barang
Pada menu ini terdapat daftar pengajuan kopi dan packaging yang menunggu persetujuan manajer. Manajer dapat melihat daftar kopi dan packaging yang diajukan dan dapat mengubah status pengajuan dengan cara mengklik tombol pada status persetujuan dan dapat mengubahnya dengan “Diterima” atau “Ditolak”.
Gambar 4. 68 Tampilan Daftar Pengajuan Kopi
Gambar 4. 69 Tampilan Daftar Pengajuan Packaging c. Laporan
Menu laporan ini menampilkan semua laporan dari bagian produksi dan bagian marketing. Pada menu ini laporan dapat di cetak atau di export ke excel.
