BAB V IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM
5.1.7 Penggunaan Program
Penggunaan program merupakan langkah-langkah dalam menggunakan dan menjalankan suatu sistem informasi yang dilakukan oleh pengguna. Langkah- langkah penggunaan program Sistem Informasi Penyewaan Peralatan Pesta pada CV. Rafi Family adalah sebagai berikut :
1. Form Login
Sebelum masuk ke menu utama, user harus memasukkan username dan password terlebih dahulu.
a. Tombol Login, digunakan untuk masuk ke menu utama berdasarkan jobdesknya.
b. Tombol Batal, digunakan untuk membatalkan proses login.
99
2. Form Menu Utama
Pada menu utama program terdapat menu-menu pilihan dimana user harus memilih menu mana yang akan digunakan. Pilihan menu yang terdapat pada menu utama adalah File, Data, Layanan, Laporan.
a. File, dalam menu file terdapat menu item logout, digunakan untuk keluar dari program
b. Data, digunakan untuk melakukan pengolahan data yaitu data barang, data pelanggan dan data suplier
c. Layanan, dalam menu layanan terdapat menu item penyewaan digunakan untuk melakukan proses penyewaan, menu pengembalian digunakan untuk melakukan proses pengembalian, menu pengiriman digunakan untuk mencetak nota pengiriman barang, menu pembelian digunakan untuk melakukan pembelian barang dari suplier, menu stok barang di gunakan untuk mengecek stok barang minimum, menu input barang rusak digunakan untuk mengurangi barang rusak dari gudang.
d. Laporan, dalam menu laporan ini dapat menampilkan laporan data penyewaan, laporan data pelanggan, laporan data barang, laporan data kerusakan/kehilangan barang, laporan data suplier dan laporan pembelian barang kesuplier.
Gambar 5.7 Form Menu Utama 3. Form Penyewaan
Form penyewaan terdapat pada menu layanan, berikut ini tampilan dari form penyewaan :
a. Tombol input, digunakan untuk memasukan data sewa sementara ke dalam tabel sebelum di simpan.
b. Tombol delete, digunakan untuk menghapus data sewa sementara.
c. Tombol New, sebelum melakukan proses penyewaan harus di tekan dahulu tombol tambah
d. Tombol save, digunakan untuk menyimpan data penyewaan.
e. Tombol batal, digunakan untuk membatalkan proses transaksi penyewaan. f. Tombol refresh, digunakan untuk mengembalikan seperti pertama kali
form di buka.
g. Tombol pelanggan, digunakan untuk membuka data pelanggan. h. Tombol keluar, digunakan untuk keluar dari form penyewaan.
101
Gambar 5.8 Form Penyewaan
4. Form Pengiriman
Form pengiriman terdapat pada menu layanan, berikut ini tampilan dari form pengiriman :
a. Tombol cetak nota kirim, digunakan untuk menampilkan nota pengiriman. b. Tombol cetak nota penyewaan, digunakan untuk menampilkan/mencetak
nota penyewaan.
a. Tombol refresh, digunakan untuk mengembalikan seperti pertama kali form di buka.
Gambar 5.9 Form Pengiriman
5. Form Pengembalian
Form pengembalian terdapat pada menu layanan, berikut ini tampilan dari form pengembalian :
b. Tombol save, digunakan untuk menyimpan data pengembalian. c. Tombol denda, digunakan untuk menampilkan form denda. d. Tombol batalkan, digunakan untuk membatalkan penyewaan. e. Tombol cancel, digunakan untuk membatalkan proses.
f. Tombol refresh, digunakan untuk mengembalikan seperti pertama kali form di buka.
103
Gambar 5.10 Form Pengembalian
6. Form Denda
Form denda terdapat pada form pengembalian setelah ada pengecekan atau tombol cek di tekan , berikut ini tampilan dari form denda :
a. Tombol input, digunakan untuk memasukan data denda sementara ke dalam tabel sebelum di simpan.
b. Tombol hapus, digunakan untuk menghapus data denda sementara. c. Tombol simpan, digunakan untuk menyimpan data denda.
d. Tombol kembali, digunakan untuk kembali pada form pengembalian. e. Tombol refresh, digunakan untuk mengembalikan seperti pertama kali
form di buka.
Gambar 5.11 Form Denda 7. Form Data Pelanggan
Form data pelanggan terdapat pada menu data usernya adalah administrasi, berikut ini tampilan dari form data pelanggan :
a. Tombol tambah, berfungsi untuk mengaktifkan box inputan. b. Tombol simpan, digunakan untuk menyimpan data.
c. Tombol edit, berfungsi untuk mengubah data pelanggan. d. Tombol batal, digunakan untuk membatalkan proses.
e. Tombol hapus, digunakan untuk menghapus data dari database. f. Tombol cetak, digunakan untuk mencetak data pelanggan.
g. Tombol refresh, digunakan untuk mengembalikan seperti pertama kali form di buka.
105
Gambar 5.12 Form Pelanggan 8. Form Barang
Form data barang terdapat pada menu data dan usernya adalah gudang, berikut ini tampilan dari form data barang :
a. Tombol tambah, berfungsi untuk mengaktifkan box inputan. b. Tombol simpan, digunakan untuk menyimpan data.
c. Tombol batal, digunakan untuk membatalkan proses. d. Tombol edit, berfungsi untuk mengubah data barang. e. Tombol hapus, digunakan untuk menghapus data.
f. Tombol refresh, digunakan untuk mengembalikan seperti pertama kali form di buka.
g. Tombol cetak, digunakan untuk mencetak data perpelanggan. h. Tombol keluar, digunakan untuk keluar dari form barang.
Gambar 5.13 Form Barang 9. Form Suplier
Form data suplier terdapat pada menu data dan usernya adalah admin, berikut ini tampilan dari form data suplier :
a. Tombol tambah, berfungsi untuk mengaktifkan box inputan. b. Tombol simpan, digunakan untuk menyimpan data.
c. Tombol batal, digunakan untuk membatalkan proses. d. Tombol edit, berfungsi untuk mengubah data suplier. e. Tombol hapus, digunakan untuk menghapus data.
f. Tombol refresh, digunakan untuk mengembalikan seperti pertama kali form di buka.
107
Gambar 5.14 Form Suplier 10.Form Pembelian Barang
Form data pembelian barang terdapat pada menu pelayanan dan usernya adalah admin, berikut ini tampilan dari form data pembelian barang :
a. Tombol new, berfungsi untuk mengaktifkan box inputan.
b. Tombol simpan, digunakan untuk menyimpan data yang di inputkan c. Tombol batal, digunakan untuk membatalkan proses penginputan. d. Tombol hapus, digunakan untuk menghapus data
e. Tombol refresh, digunakan untuk mengembalikan seperti pertama kali form di buka
f. Tombol keluar, digunakan untuk keluar dari form barang.
Gambar 5.15 Form Pembelian Barang 11. Form Input barang Rusak
Form input barang rusak terdapat pada menu pelayanan dan usernya adalah admin, berikut ini tampilan dari form input barang rusak :
a. Tombol update, berfungsi untuk mengupdate jumlah barang di database. b. Tombol batal, digunakan untuk membatal proses yang sedang berlangsung.
109
12. Form Update Data Barang
Form update data barang terdapat pada menu pelayanan dan usernya adalah admin, berikut ini tampilan dari form update data barang :
a. Tombol update, berfungsi untuk mengupdate jumlah barang di database. b. Tombol batal, digunakan untuk membatal proses yang sedang berlangsung. c. Tombol close, digunakan untuk keluar dari form update data barang
d. Tombol input jenis barang baru, digunakan untuk beralih ke form input jenis barang baru.
e. Tombol refresh, dugunakan untuk mengembalikan pada keadaan semula.
Gambar 5.17 Form Update Data Barang 13. Form Laporan Penyewaan
Form laporan penyewaan terdapat pada menu laporan, berikut ini tampilan dari form laporan penyewaan :
a. Tombol preview, untuk menampilkan laporan
Gambar 5.18 Form Laporan Penyewaan
14. Form Laporan Pembelian
Form laporan pembelian terdapat pada menu laporan, berikut ini tampilan dari form laporan pembelian :
c. Tombol preview, untuk menampilkan laporan.
d. Tombol keluar, untuk keluar dari form laporan penyewaan.
111
Gambar 5.20 Laporan Penyewaan
Gambar 5.22 Tampilan Laporan Data Barang
113
Gambar 5.24 Tampilan Laporan Data Suplier
Gambar 5.26 Tampilan Laporan Denda Kerusakan dan Kehilangan Barang
115
Gambar 5.28 Tampilan Laporan Pembelian