3.4. Prosedur Pendaftaran
3.4.2. Pengiriman Berkas
a. Surat pernyataan dan rekomendasi dikirimkan secara kolektif oleh Kepala Sekolah ke alamat Biro Akademik dan Kemahasiswaan (BAK)UNRI, Gedung Rektorat lantai I Universitas Riau Kampus Binawiya KM. 12,5 Panam Pekanbaru(28293).
b. Pengiriman dengan mencantumkan Alamat email Sekolah yang bersangkutan dan Contak Person.
c. Untuk jalur mandiri PBM, maka persyaratan berkas portofolio (sertifikat, piagam SK, dll) harus dikirim bersamaan dengan pengiriman berkas PBUD ke alamat BAK UNRI, seperti pada point a.
Lebih jelasya prosedur pendaftaran mahasiswa jalur mandiri PBUD dan PBM dapat dilihat pada Gambar 1 di bawah ini.
18 Keterangan Gambar: (1) kepala sekolah mendaftarkan profile sekolah dan profile kepala sekolah di http://pbud.unri.ac.id; (2) kepala sekolah mendaftarkan siswa dan mengisi data prestasi akademik (nilai raport siswa); (3) kepala sekolah mencetak nomor pendaftaran siswa dan menyerahkan kepada siswa yang bersangkutan; (4) siswa melakukan pembayaran di Bank dengan menunjukkan nomor pendaftan; (5) siswa mengisi biodata di http://pbud.unri.ac.id; (6) siswa mencetak surat pernyataan 2 rangkap dan diserahkan ke kepala sekolah dan (7) kepala sekolah mengirimkan surat pernyataan siswa dengan surat pengantar ke alamat: Biro Akademik dan Kemahasiswaan (BAK) UNRI, Gedung Rektorat lantai I Universitas Riau Kampus Binawiya KM. 12,5 Panam Pekanbaru (28293)
Selanjutnya tampilan halaman selamat datang tampak seperti Gambar 2 di bawah ini, yang berisikan tentang informasi pendaftaran PBUD dan PBM UNRI, untuk melakukan pendaftaran silahkan klik tulisan “klik disini untuk mendaftar”
Gambar 2. Laman selamat datang daninformasi pendaftaran PBUD dan PBM UNRI
Untuk pengisian halaman informasi yaitu dalam melakukan pendaftaran, maka harus melewati 3 tahap, yaitu :
Tahap 1: Kepala Sekolah mendaftarkan sekolahnya sebagai peserta PBUD dan PBM UNRI;
Tahap 2: Kepala Sekolah merekomendasikan siswa sebagai peserta PBUD dan PBM UNRI dan mengisi data rapor siswa dan memberikan nomor pendaftaran pada siswa ; dan
19
Tahap 3: Siswa membayar uang pendaftaran ke Bank yang telah ditentukan dan melakukan pengisian data pribadi dan pilihan program studi.
Selanjutnya langkah-langkah dalam pengisian tahap 1 sebagai berikut:
a. Kepala sekolah mendaftarkan sekolahnya sebagai peserta PBUD dan PBM UNRI dengan cara klik tulisan “disini” pada tahap 1 (Gambar 3).
Gambar 3.Kepala Sekolah mendaftarkan sekolahnya sebagai peserta PBUD dan PBM UNRI dan melakukan pengisian profile sekolah
b. Kepala sekolah mendaftarkan sekolah sebagaimana terlihat pada Gambar 4.Untuk pendaftaran sekolah sebagai peserta PBUD dan PBM oleh Kepala Sekolah, maka tampilan halaman informasi sebelum kepala sekolah memasukkan profile sekolahnya, tekan tombol “lanjut” untuk melakukan pendaftaran.
20 Gambar 4.Laman Kepala Sekolah mendaftarkan sekolahnya sebagai peserta PBUD dan
PBM UNRI
Selanjutnya dalam melakukan pendaftaran sekolah ada 5 langkah yang harus dilewati, yaitu:
1) Langkah 1: mengisi form asal propinsi SLTA, pilih Propinsi SLTA, setelah itu klik tombol “lanjut” untuk melanjutkan ke langkah berikutnya (Gambar 5) di bawah ini. 2) Langkah 2: mengisi form asal Kabupaten SLTA. Pilih Kabupaten asal SLTA, Setelah
itu klik tombol “lanjut” untuk melanjutkan ke langkah berikutnya (Gambar 6) di bawah ini.
21 Gambar 6. Laman asal kabupaten SLTA
3) Langkah 3: mengisi form Nama SLTA. Pilih nama SLTA sesuai dengan asal SLTA yang akan didaftarkan, seandainya dalam pilihan SLTA nama sekolah yang akan di daftarkan tidak ada, maka pihak sekolah harus menghubungi panitia PBUD dan PBM UNRI. Namun jika sudah ditemukan nama SLTA yang dimaksud, maka selanjutnya klik tombol “lanjut” untuk masuk ke langkah berikutnya (Gambar 7) di bawah ini.
22 4) Langkah 4: pengisian semua profile sekolah seperti Gambar 8 di bawah ini. Setelah selesai mengisi semua profile sekolah dilanjutkan dengan pengisian profile Kepala Sekolah. Selanjutnya adalah mengisi Username dan Password yang akan dipakai oleh Kepala Sekolah untuk login ke sistem PBUD dan PBM UNRI (diharapkan kepada Kepala Sekolah mencatat username dan password supaya tidak lupa). Setelah itu klik tombol daftarkan sekolah untuk langkah berikutnya.
23
3.4.3. Pemeringkatan
a. Panitia Universitas Riau melalui sistem membuat pemeringkatan siswa berdasarkan data sekolah dan siswa yang diterima oleh Universitas Riau, serta kriteria lain yang telah ditetapkan Universitas Riau.
b. Berdasarkan pemeringkatan prestasi akademik yang dilakukan Panitia Universitas Riau, siswa yang memenuhi syarat diizinkan untuk mengikuti seleksi mahasiswa baru jalur mandiri di Universitas Riau.
24 5) Langkah 5: konfirmasi Data Sekolah yang sudah diisikan di tahap sebelumnya (Gambar 9) di bawah ini. Pada tahap ini semua data yang sudah di inputkan akan ditampilkan semuanya. Seperti tampak pada Gambar 9 tersebut, terdiri dari 4 point: a) profile sekolah, b) profile kepala sekolah, c) username dan password dan d) pernyataan kepala sekolah.Pada tahap ini Kepala Sekolah harus mengecek ulang semua informasi yang sudah diinputkan, seandainya ada kesalahan atau kekurangan masih bisa diperbaiki dengan cara klik tombol “perbaiki”, kalau data yang diinputkan sudah benar semuanya maka kepala sekolah harus mencetaknya dengan cara klik tombol cetak.
25 Gambar 9. Laman konfirmasi data sekolah yang sudah diisikan tahap sebelumnya
Sedangkan tampilan formulir data sekolah yang sudah dicetak dapat dilihat pada Gambar 10 di bawah ini:
26 Gambar 10. Laman contoh formulir sekolah yang sudah dicetak
Selanjutnya, setelah mencetak data sekolah maka tahap 1 proses pendaftaran telah selesai dilakukan dan dilanjutkan ke tahap 2 yaitu rekomendasi siswa sebagai peserta PBUD dan PBMUNRI oleh Kepala Sekolah, sebagaimana terlihat pada Gambar 11 di bawah ini.Pada tahap ini, Kepala Sekolah merekomendasikan siswa yang akan ikut sebagai peserta PBUD dan PBM UNRI. Sebelum Kepala Sekolah merekomendasikan siswa, Kepala Sekolah diminta untuk memasukkan Username dan Password yang telah dibuat pada tahap pengisian Data Sekolah dan memasukkan kata-kata yang terdapat di dalam kotak (contoh: dreamy), setelah itu klik tombol login untuk melanjutkan ke tahap berikutnya.
27 Gambar 11. Laman rekomendasi siswa sebagai peserta PBUD dan PBM
Contoh formulir untuk merekomendasikan siswa sebagai peserta PBUD dan PBM UNRI terlihat pada Gambar 12 di bawah ini.Selanjutnya untuk merekomendasikan siswa klik tombol “tambah”.
28 Gambar 12.Laman contoh formulir untuk merekomendasikan siswa sebagai peserta PBUD
dan PBM UNRI
Sedangkan formulir untuk rekomendasi siswa dapat dilihat pada Gambar 13 di bawah ini, maka Kepala Sekolah harus mengisikan data siswa yang direkomendasikan untuk ikut seleksi PBUD dan PBM UNRI. Setelah semua data siswa di isi klik tombol
“simpan”.
Gambar 13. Laman formulir untuk rekomendasi siswa
Setelah Kepala Sekolah memasukkan nama-nama siswa yang direkomendasikan sebagai peserta PBUD dan PBM UNRI, maka tahap 2 pendaftarn sudah selesai dan
29 selanjutnya dilakukan tahap 3 yaitu Kepala Sekolah memasukkan data rapor siswa.Untuk memasukkan data rapor klik tombol “edit disini” pada kolom isi nilai rapor (Gambar 14) di bawah ini.
30 Pada Gambar 15 dibawah ini adalah contoh formulir untuk memasukkan nilai rapor siswa.Kepala Sekolah harus memasukkan nilai rapor siswa sesuai dengan nilai rapor yang asli.
31 Gambar 15. Laman formulir untuk memasukkan nilai rapor siswa
Setelah Kepala Sekolah selesai memasukkan nilai rapor siswa klik tombol
“simpan” untuk melanjutkan ke langkah berikutnya yaitu tahap 4.
Pada tahap 4 ini adalah tahap akhir pendaftaran rekomendasi siswa sebagai peserta PBUD dan PBM UNRI 2018.Untuk menyelesaikan pendaftaran rekomendasi siswa ada 6 point yang harus dipahami oleh Kepala Sekolah, seperti informasi di bawah ini (Gambar 16).
32 Gambar 16. Laman pendaftaran rekomendasi siswa
Sedangkan contoh formulir data sekolah yang sudah dicetak (Form A1) dapat dilihat pada Gambar 17 di bawah ini.
33 Gambar 17. Contoh formulir data sekolah yang sudah dicetak (Form A1)
34 Gambar 18. Contoh daftar siswa yang direkomendasikan untuk ikut PBUD dan PBM
UNRI 2018 (Form A2)
35 Gambar 19. Contoh Formulir Daftar Nilai Rapor Peserta Seleksi PBUD dan PBM UNRI
(Form A3)
Pada tahap 5 adalah pendaftaran siswa sebagai peserta PBUD dan PBM UNRI oleh siswa, yaitu setelah memasukkan nomor pendaftaran dan PIN tekan tombol “Login” untuk ke langkah berikutnya, sebagaimana terlihat pada Gambar 20 di bawah ini. PIN diperoleh setelah melakukan pembayaran di BANK yang ditunjuk dengan cara memberikan nomor pendaftaran PBUD dan PBM yang dapat diperoleh dari kepalah sekolah.
36 Gambar 20. Laman pendaftaran siswa sebagai peserta PBUD dan PBM oleh siswa
Selanjutnya Klik tombol “Lanjut” untuk ke langkah berikutnya, sebagaimana terlihat pada Gambar 21.
Gambar 21. Laman pendaftaran siswa sebagai peserta PBUD dan PBM oleh siswa
Dalam melakukan pengisian data siswa ada 4 langkah yang harus dilewati, yaitu: 1) langkah pertama adalah mengisi form Propinsi tempat lahir, dengan cara Pilih Propinsi tempat lahir, setelah itu klik tombol “Lanjut” untuk melanjutkan ke langkah berikutnya, sebagaimana terlihat pada Gambar 22.
37 Gambar 22. Laman form propinsi tempat lahir
2) langkah kedua yaitu mengisi form Kabupaten tempat lahir. Pilih Kabupaten tempat lahir, setelah itu klik tombol “Lanjut” untuk melanjutkan ke langkah berikutnya, sebagaimana terlihat pada Gambar 23.
38 Gambar 23. Laman form kabupaten tempat lahir
3) Langkah ketiga adalah pengisian semua profile siswa seperti Gambar 24 di bawah ini. Pada tahap ini siswa diminta untuk mengisi semua form yang ada, mulai dari data siswa, data sekolah dan juga data orang tua termasuk penghasilan orang tua dan dilanjutkan dengan pemilihan program studi. Setelah selesai mengisi semua profile siswa klik tombol
39 Gambar 24. Laman pengisian semua profile siswa
4) Langkah keempat adalah konfirmasi Data Siswa yang sudah diisikan di tahap sebelumnya (Gambar 25) di bawah ini. Pada tahap ini semua data yang sudah di inputkan akan ditampilkan semuanya. Seperti tampak pada gambar diatas terdiri dari 2 point.Yang pertama adalah profile siswa, yang ke-dua piliha program studi.Pada tahap ini Siswa harus mengecek ulang semua informasi yang sudah diinputkan, seandainya ada kesalahan atau kekurangan masih bisa diperbaiki dengan cara klik tombol “perbaiki”, kalau data yang diinputkan sudah benar semuanya maka Siswa harus mencetak dengan cara klik tombol
41 Gambar 25. Laman konfirmasi Data Siswa yang sudah diisikan di tahap sebelumnya
Pada tahap keempat ini adalah tahap akhir pendaftaran siswa sebagai peserta PBUD dan PBM UNRI.Untuk menyelesaikan pendaftaran siswa ada 5 point yang harus dipahami oleh siswa seperti informasi terlihat pada Gambar 26 di bawah ini. Untuk menyelesaikan pendaftaran siswa diharuskan mencetak bukti pendaftaran sebagai peserta PBUD dan PBM UNRI(Form A4) dengan cara klik tulisan “disini” pada point no 1. Setelah selesai mencetak Form A4 siswa harus logout dengan cara klik tulisan “disini” pada point no 5.
Gambar 26. Laman lima (5) point yang harus dipahami oleh Siswa Untuk menyelesaikan pendaftaran Siswa
42 Contoh formulir bukti pendaftaran PBUD dan PBM UNRI yang sudah dicetak (form A4) dapat dilihat pada Gambar 27 di bawah ini.
Gambar 27.Contoh Formulir Bukti Pendaftaran PBUD dan PBM UNRI yang Sudah Dicetak (Form A4)