Penilaian Beban Kerja Bidang Keuangan & Administrasi

BAB 4 PENGUMUPULAN DAN PENGOLAHAN DATA

4.3 Pemetaan Beban Kerja Berdasarkan Tingkat Beban Kerja Tiap Jabatan

4.3.1 Penentuan Tingkat Beban Kerja berdasarkan Kuesioner

4.3.1.3 Penilaian Beban Kerja Bidang Keuangan & Administrasi

Kuesioner diberikan ke seluruh 24 responden pada Bidang Keuanagan dan Administrasi dari tingkat Supervisor hingga stafnya. Berikut akan ditampilkan rekap hasil penilaian rata-rata kuesioner yang telah didapatkan:

Tabel 4.24 Rekap Hasil Penilaian Tingkat Beban Kerja Sub Bidang SDM berdasarkan masing-masing Tugas

SUB BIDANG SDM Kode Tugas ^{Beban Kerja} ^{Jumlah Staf}yang

mengerjakan

Jabatan yang bertanggung jawab Fisik Mental

ADM-SDM01 3,00 4,00 1 ^{Asst. Officer Adm.}_SDM ADM-SDM02 2,00 3,00 1 ^{Junior Officer Adm.}_SDM ADM-SDM03 2,50 3,00 2 Asst. Officer Pelatihan ADM-SDM04 3,00 3,50 2 ^{Supervisor, Officer}_{Adm. SDM}

ADM-SDM05 2,33 2,33 3

Supervisor, Asst. Officer Adm. SDM, Junior Officer Adm.

SDM ADM-SDM06 3,33 3,33 3 ^{Supervisor, Asst.}_{Officer Pelatihan}

ADM-SDM07 3,00 3,00 1 Officer Adm. SDM

ADM-SDM08 2,50 2,50 2 SDM, Junior Officer ^{Asst. Officer Adm.} Adm. SDM ADM-SDM09 2,50 2,50 2 Asst. Officer Pelatihan ADM-SDM10 3,50 4,00 2 ^{Supervisor, Officer}_{Adm. SDM}

Tabel 4.24 Rekap Hasil Penilaian Tingkat Beban Kerja Sub Bidang SDM berdasarkan masing-masing Tugas (lanjutan)

SUB BIDANG SDM Kode Tugas ^{Beban Kerja} ^{Jumlah Staf}yang

mengerjakan

Jabatan yang bertanggung jawab Fisik Mental

ADM-SDM11 3,00 3,33 3 ^{Supervisor, Officer}Adm. SDM, Asst. Officer Adm. SDM, ADM-SDM12 2,33 2,33 3 ^{Supervisor, Asst.}_{Officer Pelatihan} ADM-SDM13 3,00 3,00 1 ^{Junior Officer Adm.}_SDM ADM-SDM14 2,50 2,50 2 Asst. Officer Pelatihan

ADM-SDM15 2,00 2,33 3

Officer Adm. SDM, Asst. Officer Adm. SDM, Junior Officer Adm. SDM ADM-SDM16 3,00 3,00 1 Supervisor ADM-SDM17 4,00 4,00 1 Supervisor ADM-SDM18 4,00 4,00 1 Supervisor ADM-SDM19 4,00 4,00 1 Supervisor Rata-rata 2,92 3,14

Tabel 4.25 Rekap Hasil Penilaian Tingkat Beban Kerja Sub SDM berdasarkan jabatan

Jabatan Beban Fisik Beban Mental

Supervisor SDM 3,25 3,38

Officer Adm. SDM 2,90 3,23

Assistant Officer Adm. SDM 2,57 2,90

Junior Officer Adm. SDM 2,37 2,63

Tabel 4.26 Rekap Hasil Penilaian Tingkat Beban Kerja Sub Bidang Umum berdasarkan masing-masing Tugas

SUB BIDANG UMUM & CSR Kode

Tugas

Beban Kerja Jumlah Staf

yang mengerjakan Jabatan yang bertanggung jawab Fisik Mental

ADM-UM01 1,33 1,33 2 Asst. Officer Umum

ADM-UM02 3,00 3,00 1 _{Humas & CSR}^{Junior Officer} ADM-UM03 3,00 2,00 1 ^{Asst. Officer}_Keamanan

ADM-UM04 2,00 2,00 1 Officer Keamanan

ADM-UM05 3,00 3,00 1 Supervisor

ADM-UM06 1,50 1,75 3 Humas & CSR, Asst ^{Junior Officer} Officer Umum ADM-UM07 2,00 2,50 2 ^{Officer Keamanan,}Asst. Officer

Keamanan ADM-UM08 1,50 2,50 2 ^{Officer Keamanan,}Asst. Officer

Keamanan

ADM-UM09 3,00 3,00 1 Supervisor

ADM-UM10 2,00 2,00 3 Humas & CSR, Asst ^{Junior Officer} Officer Umum

ADM-UM11 3,00 3,00 1 Supervisor

ADM-UM12 2,50 3,00 2 ^{Officer Keamanan,}Asst. Officer Keamanan

ADM-UM13 2,50 2,50 4

Officer Keamanan, Junior Officer Humas & CSR, Asst.

Officer Umum

ADM-UM14 3,00 3,00 1 Supervisor

ADM-UM15 1,75 1,75 3 Humas & CSR, Asst ^{Junior Officer} Officer Umum

Tabel 4.26 Rekap Hasil Penilaian Tingkat Beban Kerja Sub Bidang Umum berdasarkan masing-masing Tugas (lanjutan)

SUB BIDANG UMUM & CSR Kode

Tugas

Beban Kerja Jumlah Staf

yang mengerjakan Jabatan yang bertanggung jawab Fisik Mental

ADM-UM17 1,67 2,00 2 Asst. Officer Umum

ADM-UM18 3,00 3,00 1 Supervisor

ADM-UM19 3,00 3,00 1 _{Humas & CSR}^{Junior Officer}

ADM-UM20 3,00 3,00 1 Supervisor

ADM-UM21 3,00 3,00 1 _{Humas & CSR}^{Junior Officer}

ADM-UM22 3,00 3,00 1 Supervisor

ADM-UM23 3,00 3,00 1 Supervisor

ADM-UM24 3,00 3,00 1 Supervisor

ADM-UM25 3,00 3,00 1 Supervisor

Rata-rata 2,55 2,61

Tabel 4.27 Rekap Hasil Penilaian Tingkat Beban Kerja Sub Bidang Umum & CSR berdasarkan jabatan

Jabatan Beban Fisik Beban Mental

Supervisor Umum & CSR 3,00 3,00

Officer Keamanan 2,10 2,50

Assistant Officer Keamanan 2,25 2,50

Junior Officer Humas & CSR 2,39 2,43

Tabel 4.28 Rekap Hasil Penilaian Tingkat Beban Kerja Sub Bidang Pengadaan berdasarkan masing-masing Tugas

SUB BIDANG PENGADAAN

Kode Tugas ^{Beban Kerja} ^{Jumlah Staf}yang mengerjakan

Jabatan yang bertanggung jawab Fisik Mental

ADM-PNG01 2,33 3,00 3 ^{Supervisor, Asst.}_Officer

ADM-PNG02 2,50 4,00 2 Junior Officer

ADM-PNG03 3,00 3,33 3 ^{Supervisor, Asst.}_Officer

ADM-PNG04 3,50 3,50 2 Junior Officer

ADM-PNG05 3,00 3,33 3 ^{Supervisor, Asst.}_Officer

ADM-PNG06 3,50 3,00 2 Junior Officer

ADM-PNG07 3,20 2,80 5 ^{Supervisor, Asst.}Officer, Junior Officer ADM-PNG08 2,60 3,00 5 ^{Supervisor, Asst.}Officer, Junior

Officer ADM-PNG09 2,50 3,50 4 ^{Asst. Officer, Junior}_Officer ADM-PNG10 3,20 3,20 5 ^{Supervisor, Asst.}Officer, Junior

Officer

Rata-rata 2,93 3,27

Tabel 4.29 Rekap Hasil Penilaian Tingkat Beban Kerja Sub Bidang Pengadaan berdasarkan jabatan

Jabatan Beban Fisik Beban Mental

Supervisor Pengadaan 2,89 3,11

Assistant Officer Pengadaan 2,83 3,17

Tabel 4.30 Rekap Hasil Penilaian Tingkat Beban Kerja Sub Bidang Keuangan berdasarkan masing-masing Tugas

SUB BIDANG KEUANGAN Kode Tugas ^{Beban Kerja} ^{Jumlah Staf}yang

mengerjakan

Jabatan yang bertanggung jawab Fisik Mental

ADM-KEU01 2,33 2,33 3 _{Officer Akuntansi}^{Supervisor, Asst.} ADM-KEU02 2,00 2,00 2 ^{Junior Officer}_Keuangan ADM-KEU03 3,00 3,00 3 ^{Supervisor, Officer}_Keuangan ADM-KEU04 1,00 2,00 2 ^{Asst. Officer}_Akuntansi ADM-KEU05 3,50 3,50 2 ^{Junior Officer}_Keuangan

ADM-KEU06 3,00 3,00 1 Supervisor

ADM-KEU07 3,00 3,00 2 Officer Keuangan

ADM-KEU08 3,00 3,00 3 ^{Supervisor, Officer}_Keuangan ADM-KEU09 3,00 3,50 2 ^{Asst. Officer}_Akuntansi

ADM-KEU10 3,00 3,00 1 Supervisor

ADM-KEU11 3,50 3,50 2 ^{Junior Officer}_Keuangan ADM-KEU12 2,80 2,80 5 ^{Supervisor, Officer}Keuangan, Junior

Officer Keuangan ADM-KEU13 2,67 2,67 3 ^{Supervisor, Officer}_Keuangan ADM-KEU14 3,00 3,00 3 ^{Supervisor, Officer}_Keuangan

ADM-KEU15 3,00 3,00 1 Supervisor

ADM-KEU16 4,00 4,00 3 ^{Officer Keuangan,}_{Junior Officer}

Tabel 4.31 Rekap Hasil Penilaian Tingkat Beban Kerja Sub Bidang Keuangan berdasarkan jabatan

Jabatan Beban Fisik Beban Mental

Supervisor Keuangan 2,87 2,87

Officer Keuangan 3,07 3,07

Junior Officer Keuangan 3,16 3,16

Asst. Officer Akuntansi 2,11 2,61

Berdasarkan dari tabel 4.24 hingga tabel 4.31 didapatkan hasil beban kerja fisik dan beban kerja mental Sub Bidang SDM 2,92 dan 3,14; Sub Bidang Umum & CSR 2,55 dan 2,61; Sub Bidang Pengadaan 2,93 dan 3,27; Sub Bidang Keuangan 2,86 dan 2,96.

Kemudian hasil beban kerja fisik dan beban kerja mental jabatan Spv. SDM 3,25 dan 3,38, Officer Adm. SDM 2,90 dan 3,23; Asst Officer Adm. SDM 2,57 dan 2,90; Junior Officer Adm. SDM 2,37 dan 2,63; Asst. Officer Pelatihan 2,63 dan 2,73; Spv Umum & CSR 3,00 dan 3,00; Officer Keamanan 2,10 dan 2,50; Asst. Officer Keamanan 2,25 dan 2,50; Junior Officer Humas & CSR 2,39 dan 2,43; Asst. Officer Umum 1,79 dan 1,89; Spv. Pengadaan 2,89 dan 3,11; Asst. Officer Pengadaan 2,83 dan 3,17; Junior Officer Pengadaan 3,00 dan 3,29; Spv Keuangan 2,87 dan 2,87; Officer Keuangan 3,07 dan 3,07; Junior Officer Keuangan 3,16 dan 3,16; Asst Officer Akuntansi 2,11 dan 2,61.

4.3.2 Pembobotan Kriteria Beban Kerja Berdasarkan Perusahaan dengan

Dalam dokumen ANALISA KEBIJAKAN REMOTISASI PLTA TERHADAP PERENCANAAN MANAJEMEN SDM BERDASARKAN PEMETAAN BEBAN KERJA DAN HAY METHOD PADA UP BRANTAS, PT. (Halaman 72-78)

Penilaian Beban Kerja Bidang Keuangan & Administrasi

BAB 4 PENGUMUPULAN DAN PENGOLAHAN DATA

4.3 Pemetaan Beban Kerja Berdasarkan Tingkat Beban Kerja Tiap Jabatan

4.3.1 Penentuan Tingkat Beban Kerja berdasarkan Kuesioner

4.3.1.3 Penilaian Beban Kerja Bidang Keuangan &amp; Administrasi

4.3.1.3 Penilaian Beban Kerja Bidang Keuangan & Administrasi