BAB V WORKPLAN (RENCANA KERJA) SELANJUTNYA
5.3 Penjelasan Diagram Alir
Progres saat ini sudah melewati dan menyelesaikan separuh lebih dari diagram alir dalam rencana kerja awal. Berarti kegiatan yang sedang berjalan meliputi On The Job Training di PDAM yang meliputi survey GPS Jaringan dan Pelanggan, Pengolahan dengan Mapinfo dan Technical Assistance untuk berbagai masalah yang terjadi baik teknis maupun Non Teknis.
Berbagai hal yang sudah dilakukan hingga sampai saat ini antara lain; Penyusunan workplan, refreshment Training Mapinfo, Test Survey GPS, Pemanfaatan Teknologi Penunjang dan Pengenalan berbagai software pendukung survey dan pembangunan Basisdata spasial.
Penyusunan Workplan sudah dilakukan pada awal kegiatan setelah ada kesepahaman dan identifikasi kebutuhan awal berdasarkan target dan TOR yang sudah disepakati. Identifikasi yang lebih detil akan ketersediaan data, hardware, software dan brainware juga sudah dilakukan dengan melihat kondisi lapangan dan input dari pihak PDAM umumnya dan bagian Perencanaan Teknis Khususnya.
Refresment training MapInfo
Untuk refresment training MapInfo, point-point berikut yang akan ditekankan : Digitasi Peta Digital Menggunakan MapInfo
• Persiapan data raster/scanning atau pre-processing lainnya
• Register Koordinat
• Digitasi on-screen
• Cek dan supervisi hasil editing Konversi Data
• Menggunakan kemampuan interoperability Mapinfo
• Menggunakan Universal Translator Mapinfo Definisi sistem Proyeksi
• Menggunakan Sistem Koordinat terproyeksi atau Latitude/longitude
Proses Survey
Sedangkan untuk proses survey dilakukan dengan menggunakan GPS disesuaikan dengan kondisi dan ketersediaan. Untuk itu diperlukan data jenis aset yang akan disurvey, tipenya dan data atributnya. Bila sudah pernah dilakukan survey maka data tersebut dikonversi dan dibandingkan untuk mengetahui apakah perlu dilakukan survey lebih lanjut atau cukup melakukan konversi data saja.
Dalam prakteknya survey GPS ini dilakukan staff PDAM bersamaan dengan pembacaan Manometer, atau kegiatan lapangan lain terkait maintenance dan perencanaan Jaringan di Lapangan.
Pemanfaatan Teknologi Penunjang
Pemanfaatkan berbagai teknologi penunjang sesuai dengan kondisi dan ketersediaan sumberdaya yang ada :
• Media sosial semacam facebook, whatsapp, google groups, saat ini sudah di buat website dalam bentuk Google Sites dengan alamat : https://sites.google.com/site/gispdambekasi/ Dimana semua kegiatan Fasilitator GIS, Minutes of Meeting, progres dan target survey sudah ada dan dapat dipantau.
• Geodatabase yang kompatibel, kemungkinan besar adalah SQL Server spasial, Esri Geodatabase atau berupa file server storage. Saat ini untuk Kerja Client server dan GIS Networking di PDAM Tirta Patriot masih digunakan File Sharing dan dilakukan test development untuk SQL Server. Sedangkan Untuk Tirta Bhagasasi, dikarenakan pengadaan server masih berjalan file masih terpisah-pisah di masing-masing PC.
Pengenalan Software Pendukung Survey
Software Pendukung Survey dan Pemanfaatan data, terutama untuk mengolah data GPS dan kustomisasi untuk mempercepat pencarian dan ektraksi informasi sudah dapat digunakan oleh staf PDAM. Software yang akan digunakan adalah Mapsource yang merupakan software yang bundle dengan GPS Garmin. Untuk PDAM Tirta Bhagasasi sebagian besar staff sudah terampil menggunakan GPS dan aplikasi Mapsource, sedangkan PDAM Tirta Patriot ada beberapa yang cukup terampil dan diharapkan dapat menularkan kemapuan GPS dan pengolahannya kepada rekan-rekannya yang lain. Selain Mapsource, aplikasi Google earth juga dikenalkan, terutama kemampuan untuk link dengan Mapinfo. Selain itu bila memungkinkan dan dibutuhkan, Konsultan juga akan melakukan riset dan pengembangan juga dengan pihak-pihak yang berkompeten dibidang pelayanan PDAM, mencari studi kasus pemanfaatan GIS yang ideal untuk pelayanan PDAM dan konsultasi dengan vendor-vendor software khususnya Mapinfo untuk pengembangan ideal dan lebih lanjut.
Tabel Detil Rencana Pekerjaan
(Rencana Kerja GIS Fasilitator untuk PDAM Tirta Bhagasasi dan Tirta Patriot)
Tabel 31 Detil rencana Pekerjaan (Workplan) Pendampingan dan Fasilitator GIS.
No Activity Sept'14 Oct'14 Nov'14 Dec'14 Jan'15 Feb'15
1 Preparation of Work plan
• Identifikasi Kebutuhan dan kesepahaman
• Identifikasi kondisi dan ketersediaan hardware, brainware dan software
• Identifikasi kondisi dan ketersediaan dan format data spasial dan operator GIS
• Identifikasi peralatan dan tenaga survey
• Identifikasi cluster untuk pilot project pendataan spatial customer
• Identifikasi kondisi dan ketersediaan Media sosial pendukung
• Identifikasi kondisi dan operasional dan proses bisnis yang dapat di dukung GIS
2 Spatial data development mentoring
• Refreshment Training Mapinfo
• Refreshment Training Penggunaan GPS
• Perkiraan dan target survey
• Perkiraan dan target konversi data dan digitasi
• Inisiasi survey dan pembangunan data spasial cluster untuk pilot project
No Activity Sept'14 Oct'14 Nov'14 Dec'14 Jan'15 Feb'15
• Inisiasi pemanfaatan GIS untuk mendukung
operasional dan proses bisnis di PDAM
• Pengenalan Mapsource untuk data spatial pelanggan
• OJT Survey
• OJT Pengolahan dengan Mapinfo
3 Spatial data development & data analysis mentoring
• Technical Assistance
• koordinasi survey dan Supervisi Data spasial
• Test Penggunaan Mapsource untuk data spatial pelanggan
Perkiraan Waktu Penting :
- Refreshment Training Mapinfo dan GPS : dimulai Minggu ke-1 Okt 2014 - Mulai Melakukan Survey Jaringan : dimulai Minggu ke-2 Okt 2014
- Mulai melakukan konversi data dari format Autocad dan GPS Mapsource : dimulai Minggu ke-2 Sept 2014 - Target selesai survey seluruh Jaringan : Akhir Desember 2014
- Target Mulai melakukan survey titik Pelanggan untuk Cluster yang sudah ditentukan : Nov 2014 - Target Selesai melakukan survey titik Pelanggan : Dec 2014
Catatan :
• Training refreshment Mapinfo sudah dilakukan dari minggu ke-4 Sept 2014 ke Awal bulan/Minggu ke-1 oktober 2014.
• Secara informal dan personal tetap dilakukan refreshment training dan konversi data oleh team GIS baik untuk PDAM Tirta Bhagasasi maupun PDAM Tirta Patriot sejak minggu ke -2 September 2014 hingga minggu ke-1 bulan Okt 2014.
• Ada kebutuhan membuat modul konversi baik dari format autocad dan GPS kedalam format Mapinfo.
• Alamat Website (Google Sites) terkait kemajuan Pembangunan Basis data spasial baik untuk PDAM Tirta Bhagasasi dan PDAM Tirta Patriot adalah