BAB IV DISKRIPSI PEKERJAAN
4.4 Melakukan Pembahasan Terhadap Hasil Implementasi Sistem
4.4.2 Penjelasan Pemakaian
Tahap ini merupakan langkah-langkah dari pemakaian aplikasi “Rancang
Bangun Sistem Informasi Penggajian Pada PT. Karya Mandiri Bersama” . Berikut
sub-sub pembahasan pemakaian: 1. Form Log In
“Menu Login” merupakan menu identifikasi pengguna dari program pada saat itu. Menu ini berguna dalam memberikan otorisasi pemakaian program ini. Menu Login dapat dilihat pada Gambar 4.11 di halaman 33.
STIKOM
Gambar 4.11 Form Login
2. Menu Main Form
“Menu Main Form” merupakan form yang terdapat “Menu” terdiri dari Login,
Tambah User, Ganti Password, Logout, dan Exit. Menu lain yang terdapat
dalam “Menu Main Form” ini adalah “Form Master” yang terdiri dari
Perusahaan, Jabatan, dan Karyawan. “Menu Main Form” juga merupakan form untuk pengguna yang ingin melakukan “Form Transaksi” terdiri dari
Absensi dan Gaji. Serta “Laporan” yang berisi berbagai laporan yang dihasilkan dari sistem informasi penggajian ini (Daftar Karyawan, Daftar Perusahaan, Daftar Gaji Absensi) dan “Cetak Slip Gaji”. Menu Main Form
dapat dilihat pada Gambar 4.12 di halaman 34.
STIKOM
Gambar 4.12 Form Main Menu 3. Tambah User
Form “Tambah User” ini digunakan untuk pengguna yang ingin menambah
user (pengguna) dalam penggunaan sistem informasi penggajian ini. Menu
“Tambah User” dapat dilihat pada Gambar 4.13.
Gambar 4.13 Form Tambah User
STIKOM
4. Ganti Password
Form “Ganti Password” ini digunakan oleh pengguna yang ingin mengubah
password yang dimilikinya dengan cara memasukkan password lama dan password baru sebagai pengganti password yang lama dan di save. Form
“Ganti Password” dapat dilihat pada Gambar 4.14.
Gambar 4.14 Form Ganti Password 5. Form Master Perusahaan
“Form Perusahaan” untuk memasukkan data perusahaan yang baru. “Form Perusahaan” dapat dilihat pada Gambar 4.15.
Gambar 4.15 Form Perusahaan
STIKOM
6. Form Master Jabatan
“Form Jabatan” untuk memasukkan data jabatan karyawan yang baru. “Form
Jabatan” dapat dilihat pada Gambar 4.16.
Gambar 4.16 Form Jabatan 7. Form Master Karyawan
“Form Karyawan” untuk memasukkan data karyawan yang baru. “Form
Karyawan” dapat dilihat pada Gambar 4.17 di halaman 37.
STIKOM
Gambar 4.17 Form Karyawan 8. Form Transaksi Absensi
“Form Absensi” digunakan untuk memasukkan jumlah absensi atau kehadiran
masing-masing karyawan pada setiap perusahaan yang menjadi mitra kerja PT. Karya Mandiri Bersama ini berdasarkan periode waktu yang bsedang berlaku. Sebagaimana yang terlihat pada Gambar 4.18 dan Gambar 4.19.
Gambar 4.18 Form Periode Tahun dan Bulan
Gambar 4.19 Form Absensi
STIKOM
9. Form Transaksi Gaji
“Form Gaji” digunakan untuk memasukkan total dari besarnya gaji yang
dimiliki oleh setiap karyawan berdasarkan periode waktu yang sedang berlaku. Sebagaimana yang terlihat pada Gambar 4.20 dan Gambar 4.21.
Gambar 4.20 Form Periode Tahun dan Bulan
Gambar 4.21 Form Gaji 10.Form Laporan Daftar Karyawan
“Form Laporan Daftar Karyawan” ini merupakan form laporan yang didesain untuk manampilkan laporan daftar karyawan yang berada dalam database sistem informasi penggajian ini (karyawan yang terdaftar dan menjadi karyawan pada PT. Karya Mandiri Bersama). Sebagaimana yang terlihat pada Gambar 4.22 di halaman 39.
STIKOM
11.Laporan Daftar Perusahaan
“Form Laporan Daftar Perusahaan” ini merupakan merupakan form laporan yang didesain untuk manampilkan laporan daftar perusahaan yang menjadi mitra kerja atau bekerja sama dengan PT. Karya Mandiri Bersama. Sebagaimana yang terlihat pada Gambar 4.23 di halaman 40.
12.Laporan Daftar Gaji Absensi
“Form Laporan Daftar Gaji Absensi” ini merupakan merupakan form laporan
yang didesain untuk manampilkan laporan daftar gaji yang diperoleh oleh setiap karyawan berdasarkan jumlah absensi yang dimasukkan ke dalam sistem informasi penggajian ini. Sebagaimana yang terlihat pada Gambar 4.24 di halaman 40.
Gambar 4.22 Laporan Daftar Karyawan
STIKOM
Gambar 4.23 Laporan Daftar Perusahaan
Gambar 4.24 Laporan Daftar Gaji Absensi 13.Form Cetak Slip Gaji
“Form Cetak Slip Gaji” ini merupakan merupakan form laporan yang didesain
untuk manampilkan slip gaji yang diperuntukkan bagi setiap karyawan pada saat pengambilan gaji sehingga karyawan dapat mengetahui secara terinci dan
STIKOM
jelas mengenai jumlah gaji yang diperoleh. Sebagaimana yang terlihat pada Gambar 4.25.
Gambar 4.25 Form Slip Gaji
STIKOM
BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan
Dari hasil proyek akhir di PT. Karya Mandiri Bersama dapat diambil kesimpulan sebagai berikut:
1. Dengan adanya Rancang Bangun Sistem Informasi Penggajian pada PT. Karya Mandiri Bersama maka memudahkan dalam memberi informasi yang lebih cepat, akurat dan informatif.
2. Dengan diimplementasikannya sistem informasi penggajian ini dapat menyajikan laporan secara lengkap, diantaranya : Laporan Daftar Karyawan, Laporan Daftar Perusahaan, dan Laporan Gaji Absensi serta juga dilengkapi dengan adanya fasilitas Cetak Slip Gaji.
3. Dengan adanya sistem informasi ini diharapkan mampu memberikan pelayanan yang maksimal bagi penggunanya.
5.2 Saran
Adapun saran yang dapat diberikan oleh penulis adalah sebagai berikut: 1. Pengembangan sistem informasi penggajian ini diharapkan dapat lebih
fleksibel bila dikembangkan menjadi berbasis web sehingga untuk kedepannya dalam pengolahan data penggajian tanpa perlu menginstal program dan cukup dengan adanya koneksi internet bias mengakses aplikasi.
2. Pengembangan sistem informasi penggajian ini diharapkan lebih kompleks dan bisa mencakup tugas lainnya yang lebih rinci seperti ditambahkannya aplikasi proses rekrutmen calon karyawan di PT. Karya Mandiri Bersama.
STIKOM
DAFTAR PUSTAKA
Armstrong, Michael dan Helen, Murlis. 1983. Sistem Penggajian. Pertja: Jakarta.
Hartono, Jogiyanto. 1999. Analisis dan Disain Sistem Informasi: Pendekatan
Terstrutur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis Edisi 2. Andi: Yogyakarta.
Putrodjoyo, Gunawan. 1994. Kamus Komputer Masa Kini. PT. Elex Media Komputindo: Jakarta.
Utdirartatmo, Firrar. 2002. Mengelola Database Server MySQL di Linux dan
Windows. Andi: Yogyakarta.
Yuswanto. 2006. Pemrograman Dasar Visual Basic .NET. Prestasi Pustakaraya: Jakarta.