BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK
4.4 Penjelasan Pemakaian Program
Dalam bab ini juga akan dijelaskan tentang hasil dari program yang telah dibuat beserta cara penggunaanya. Penjelasan program akan dimulai dari menu utama. Menu utama dapat dilihat pada Gambar 4.40.
Gambar 4.40 Menu Utama
Form login adalah form yang digunakan untuk identifikasi pengguna dari program pada saat dioperasikan atau biasa disebut user previlege. Form Login dapat dilihat pada Gambar 4.41.
4.4.1 Form Master
Dalam aplikasi sistem informasi Presensi dan Penilaian Kinerja Pegawai terdapat menu-menu master. Menu-menu master digunakan untuk mengakses form master yang ada pada program. Form master digunakan mengelola data-data yang ada. Penjelasan tentang manfaat dan cara penggunaan masing-masing form master dijelaskan lebih detail pada penjelasan berikut ini.
A. Form Master Pegawai
Form master pegawai digunakan untuk mengelola data pegawai. Data master pegawai terdiri dari beberapa atribut diantaranya NIP, nama, tempat lahir, tanggal lahir, jenis kelamin, agama, status nikah, alamat, no telepon, dan data kepegawaian. Data master pegawai juga terdapat foto pegawai. Id pegawai didapat dari hasil generate otomatis. form data pegawai dapat dilihat seperti Gambar 4.42 dibawah ini.
B. Form Kriteria Penilaian
Form data Kriteria Penilaian digunakan untuk mengelola data nilai pegawai pada PT Anugerah Abadi Cahaya Sejati. Kriteria Penilaian memiliki beberapa field yaitu kode, batas bawah,batas atas dan sebutan. Kriteria penilaian digunakan pada saat proses Penilaian Kinerja Pegawai. Form kriteria penilaian dapat dilihat pada Gambar 4.43.
Gambar 4.43 Form kriteria penilaian
C. Form Data Jabatan
Form data jabatan digunakan untuk mengelola data jabatan pegawai pada PT Anugerah Abadi Cahaya Sejati. Jabatan memiliki beberapa field yaitu kode jabatan, nama jabatan. jabatan digunakan pada saat proses Penilaian Kinerja Pegawai.. Untuk form data jabatan dapat dilihat pada Gambar 4.44.
Gambar 4.44 Form Data Jabatan
D. Form Data Golongan
Form data golongan digunakan untuk mengelola data golongan pegawai pada PT Anugerah Abadi Cahaya Sejati. Golongan memiliki beberapa field yaitu kode golongan, nama pangkat dan golongan..Untuk form data golongan dapat dilihat pada Gambar 4.45.
Gambar 4.45 Form Data Golongan
E. Form Data User
Form data user digunakan untuk mengelola hak akses pegawai pada PT Anugerah Abadi Cahaya Sejati,Setiap hak akses memiliki peran yang berbeda. Terdapat beberapa field yaitu Nomor,Nip,Nama,Jabata,Username,Password dan level User. Untuk form data User dapat dilihat pada Gambar 4.46.
Gambar 4.46 Form Data User
4.4.2 Form Transaksi A. Presensi
Form Presensi di gunakan untuk pegawai melakukan Presensi. Pegawai melakukan Presensi dengan memasukkan id pegawai kemudian jam datang pegawai dicatat. Form Presensi pegawai dapat dilihat seperti gambar dibawah ini.
Pegawai yang tidak masuk akan dicatat statusnya alpha. Jika pegawai cuti maka tidak dapat melakukan proses Presensi.
Gambar 4.47 Form Presensi
B. Penilaian Kinerja Pegawai
Form Penilaian Kinerja Pegawai di gunakan untuk melakukan penilaian kinerja pegawai. Beberapa proses yaitu menghitung total nilai, menghitung Rata- Rata nilai dan membandingkan dengan nilai grade. Setelah menyimpan data
Penilaian Kinerja Pegawai, maka akan langsung dapat mencetak laporan nilai untuk pegawai tersebut. Form Penilaian Kinerja Pegawai dapat dilihat pada Gambar 4.48.
Gambar 4.48 Form Penilaian Kinerja Pegawai
C. Cuti Pegawai
Form cuti pegawai di gunakan untuk mengelola transaksi cuti pegawai. Selain untuk mencatat cuti, form ini juga dapat digunakan untuk menangani ijin
pegawai. Cuti/ijin pegawai akan mengubah data absen yang ada dalam tabel Presensi. Jika cuti dipilih akan muncul kategori jenis cuti, kemudian data cuti akan disimpan dalam tabel cuti setelah proses simpan. Form cuti pegawai dapat dilihat pada Gambar 4.49.
Gambar 4.49 Form Data Cuti,Revisi,Ijin
4.4.3 Form Laporan
A. Form Laporan Data Pegawai
Form ini menampilkan laporan data pegawai. Laporan dapat difilter menurut status nikah, jabatan, golongan atau semua pegawai. Form laporan data pegawai dapat dilihat pada Gambar 4.50.
Gambar 4.50 Form Laporan Data Pegawai
B. Form Laporan Jumlah Pegawai
Form ini menampilkan laporan jumlah pegawai. Laporan ini menampilkan jumlah pegawai setiap golongan dan jenis kelamin, sehingga akan terlihat berapa jumlah pegawai dengan golongan tertentu dan jenis kelaminnya. Pada laporan jumlah pegawai tampak juga grafik jumlah pegawai per golongan. Form laporan jumlah pegawai dapat dilihat pada Gambar 4.51.
Gambar 4.51 Form Laporan Jumlah Pegawai
C. Form Rekap Presensi Harian
Form ini menampilkan laporan Presensi harian. Laporan dapat difilter menurut tanggal Presensi. Form laporan data rekap absen harian dapat dilihat pada Gambar 4.52.
Gambar 4.52 Form Laporan Rekap Presensi Harian
D. Form Laporan Presensi
Form ini menampilkan laporan Presensi. Laporan dapat difilter menurut bulan/periode Presensi. Pada laporan ini akan tampak pegawai terajin. Pegawai terajin didapat dari pegawai yang paling banyak kehadirannya. Form laporan data Presensi dapat dilihat pada Gambar 4.53.
E. Form Nilai Knerja Pegawai
Form ini menampilkan Penilaian kinerja pegawai. Laporan penilaian kinerja didapat apabila melakukan proses Penilaian Kinerja Pegawai dengan memilih pegawai. Form penilaian pegawai dapat dilihat pada Gambar 4.54.
BAB V PENUTUP 5.1Kesimpulan
Pada proses pengembangan Sistem Informasi Presensi dan Penilaian Kinerja Pegawai (studi kasus: pada PT Anugerah Abadi Cahaya Sejati) dapat diambil beberapa kesimpulan sebagai berikut:
a. Pengembangan sistem yang lama ke proses yang baru dan terintegrasi dapat membuat kinerja sistem menjadi lebih baik, sehingga hal ini terbukti dari proses penilaian kinerja pegawai.
b. Implementasi dari sistem ini dapat menghasilkan laporan-laporan yang dibutuhkan dan dapat mendukung dalam pengambilan keputusan bagi top manajemen, seperti laporan kinerja pegawai, data pegawai, presensi dan cuti pegawai.
5.2Saran
Saran dari pengembangan aplikasi ini adalah: a. Penambahan fitur absensi dengan finger print.
DAFTAR PUSTAKA
Herlambang, Soendoro dan Tanuwijaya, Haryanto. 2005. Sistem Informasi Konsep Teknologi dan Manajemen. Yogyakarta: Graha Ilmu.
Hariyanto, Bambang. 2004. Sistem Manajemen Basis Data. Bandung: Informatika.
Hartono. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Jakarta: Ghalia Indonesia. Kendall, K. E dan Kendall, J. E. 2004. Analisis dan Perancangan Sistem.. Jakarta:
PT Indeks Kelompok Gramedia.
Marlinda, Linda, 2004. Sistem Basis Data. Yogjakarta: Andi Offset.
Schuler, R.S. dan Jackson, S.E. 2003.Manajemen Sumber Daya
Manusia;Menghadapi Abad Ke- 21. Edisi Ke-Enam. Jakarta: Erlangga Siagian P. S. 2003. Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta: Bumi Aksara. Simamora, Henry. 2004. Manajemen Sumber Daya Manusia. Yogjakarta: STIE
YKPN.
Sutabri, Tata. 2005. Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta: Andi. Suyanto. 2000. Pengertian Informasi Bisnis. Yogjakarta: Graha Ilmu.
Wahyudi, Bambang. 2002. Manajemen Sumber Daya Manusia. Bandung: Sulita. Whitten, J. L., Bentley, L. D dan Dittman, K. C. (2004). System Analysis and