BAB V IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN
5.3. Penjelasan Pemakaian Program Desktop
Dalam bab ini juga akan dijelaskan tentang hasil dari program yang telah dibuat beserta cara penggunaanya. Penjelasan program akan dimulai dari form login. Form login adalah form yang digunakan untuk identifikasi pengguna dari program pada saat dioperasikan atau biasa disebut user previlege. Form Login dapat dilihat pada Gambar 4.44.
Gambar 4.45. Form Login
STIKOM
5.3.1. Form Master
Dalam aplikasi sistem informasi rawat inap terdapat menu-menu master. Menu-menu master digunakan untuk mengakses form master yang ada pada program. Form master digunakan mengelola data-data yang ada. Penjelasan tentang manfaat dan cara penggunaan masing-masing form master dijelaskan lebih detail pada penjelasan berikut ini.
A. Form Master Pasien
Form master pasien digunakan untuk memasukkan data-data pasien yang ada di RSUD DR. R. Sosodoro Djatikoesoemo Bojonegoro. Data pasien yang dimaksud antara lain mengenai beberapa atribut yang berhubungan dengan data pasien, diantaranya, id pasien, nama pasien, alamat, kota, tempat/tgl lahir, contact person, hubungan dengan pasien, agama, jenis kelamin, status menikah, dan pekerjaan. Data yang telah tersimpan hanya dapat diubah dalam database pasien.
Gambar 5.7. Form Master Pasien
STIKOM
78
Keterangan:
Tombol Ubah : Melakukan perubahan data untuk pasien. Setelah data pasien ditemukan dengan klik tombol update keseluruhan atribut dari pasien dapat diubah.
B. Form Master Kamar
Form master kamar digunakan untuk memasukkan data-data kamar yang ada di RSUD DR. R. Sosodoro Djatikoesoemo Bojonegoro. Data kamar yang dimaksud antara lain mengenai beberapa atribut yang berhubungan dengan data kamar, diantaranya, id kamar, nama kamar, kelas, harga, dan jumlah kamar. Data yang telah tersimpan dapat diubah dan dihapus ke dalam database kamar.
Gambar 5.8. Form Master Kamar
Keterangan:
Tombol Simpan : Digunakan oleh admin untuk menyimpan data kamar.
STIKOM
Tombol Ubah : Melakukan perubahan data untuk kamar setelah data kamar ditemukan dengan klik update keseluruhan atribut dari kamar dapat diubah. Tombol Hapus : Untuk menghapus data kamar.
C. Form Master Spesialis
Form master spesialis digunakan untuk memasukkan data-data spesialis yang ada di RSUD DR. R. Sosodoro Djatikoesoemo Bojonegoro. Data spesialis yang dimaksud antara lain mengenai beberapa atribut yang berhubungan dengan data spesialis, diantaranya, id spesialis, nama spesialis, dan tarif. Data yang telah tersimpan dapat diubah dan dihapus ke dalam database spesialis.
Gambar 5.9. Form Master Spesialis
Keterangan:
Tombol Simpan : Digunakan oleh admin untuk menyimpan data spesialis.
STIKOM
80
Tombol Ubah : Melakukan perubahan data untuk spesialis setelah data spesialis ditemukan dengan klik update keseluruhan atribut dari spesialis dapat diubah. Tombol Hapus : Untuk menghapus data spesialis.
D. Form Master Dokter
Form master dokter digunakan untuk memasukkan data-data dokter yang ada di RSUD DR. R. Sosodoro Djatikoesoemo Bojonegoro. Data dokter yang dimaksud antara lain mengenai beberapa atribut yang berhubungan dengan data dokter, diantaranya, id dokter, nama doker, alamat, kota, tempat/tgl lahir, agama, status menikah, golongan darah, dan id spesialis. Data yang telah tersimpan dapat diubah dan dihapus ke dalam database dokter.
Gambar 5.10. Form Mater Dokter
STIKOM
Keterangan:
Tombol Simpan : Digunakan oleh admin untuk menyimpan data dokter.
Tombol Ubah : Melakukan perubahan data untuk dokter setelah data dokter ditemukan dengan klik update keseluruhan atribut dari dokter dapat diubah. Tombol Hapus : Untuk menghapus data dokter.
E. Form Master Diagnosis
Form master diagnosis digunakan untuk memasukkan data-data diagnosis yang ada di RSUD DR. R. Sosodoro Djatikoesoemo Bojonegoro. Data diagnosis yang dimaksud antara lain mengenai beberapa atribut yang berhubungan dengan data diagnosis, diantaranya, id diagnosis dan nama diagnosis. Data yang telah tersimpan dapat diubah dan dihapus ke dalam database diagnosis.
Gambar 5.11. Form Master Diagnosis
STIKOM
82
Keterangan:
Tombol Simpan : Digunakan oleh admin untuk menyimpan data diagnosis.
Tombol Ubah : Melakukan perubahan data untuk diagnosis setelah data diagnosis ditemukan dengan klik update keseluruhan atribut dari diagnosis dapat diubah. Tombol Hapus : Untuk menghapus data diagnosis.
F. Form Master Obat
Form master obat digunakan untuk memasukkan data-data obat yang ada di RSUD DR. R. Sosodoro Djatikoesoemo Bojonegoro. Data obat yang dimaksud antara lain mengenai beberapa atribut yang berhubungan dengan data obat, diantaranya, id obat, nama obat, jenis, kategori dosis dan harga. Data yang telah tersimpan dapat diubah dan dihapus ke dalam database obat.
Gambar 5.12. Form Master Obat
STIKOM
Keterangan:
Tombol Simpan : Digunakan oleh admin untuk menyimpan data obat.
Tombol Ubah : Melakukan perubahan data untuk obat setelah data obat ditemukan dengan klik update keseluruhan atribut dari obat dapat diubah.
Tombol Hapus : Untuk menghapus data obat.
5.3.2. Transaksi
A. Pendaftaran
Form pendaftaran Pasien Baru di gunakan untuk mendaftarkan pasien yang belum terdaftar dalam database pasien sebagai syarat untuk melakukan transaksi selanjutnya. Karena data pasien berperan penting dalam sistem informasi ini. Form pendaftaran pasien baru dapat dilihat pada Gambar 5.13.
Gambar 5.13. Form Pendaftaran Pasien Baru
STIKOM
84
B. Form Pendaftaran Rawat Inap
Form ini digunakan untuk pendaftaran rawat inap. Syarat dari pendaftaran rawat inap ini yaitu pasien harus sudah terdaftar dalam database rumah sakit karena berfungsi untuk menyimpan histori pasien. Form pendaftaran rawat inap dapat dilihat pada Gambar 5.14.
Gambar 5.14. Form Pendaftaran Rawat Inap
C. Form Pemilihan Diagnosis, Kamar, dan Dokter
Pada Form pemilihan diagnosis, kamar, dan dokter ini menyimpan diagnosis yang di derita pasien, menyimpan kamar yang akan di tempati pasien, dan dokter yang akan menangani pasien selama pasien di rawat. Form pemilihan diagnosis, kamar, dan dokter dapat dilihat pada Gambar 5.15.
STIKOM
Gambar 5.15. Form Pemilihan Dignosis, Kamar, dan Dokter
D. Form Pindah Kamar
Pada Form pindah kamar ini, bagian rawat inap melakukan perpindahan kamar pasien dengan data kamar yang diinginkan pasien. Form pindah kamar dapat dilihat pada Gambar 5.16.
Gambar 5.16. Form Pindah Kamar
STIKOM
86
E. Form Ganti Dokter
Pada Form ganti dokter ini, bagian rawat inap melakukan pergantian dokter yang akan menangani pasien. Form ganti dokter dapat dilihat pada Gambar 5.17.
Gambar 5.17. Form Ganti Dokter
F. Form Cari Data Pasien
Pada Form cari data pasien ini, bagian rawat inap dengan mudah mencari data pasien yang menginap, sehingga bagian rawat inap bisa memberikan informasi tentang pasien kepada keluarga yang akan berkunjung. Form cari data pasien dapat dilihat pada Gambar 5.18.
STIKOM
Gambar 5.18. Form Cari Data Pasien
G. Form Pasien Menebus Obat
Pada Form pasien menebus obat ini, bagian farmasi mencari data pasien dan mencari data obat yang telah ditulis pada resep kemudian disimpan dalam database detil obat. Form pasien menebus obat dapat dilihat pada Gambar 5.19.
Gambar 5.19. Form Pasien Menebus Obat
STIKOM
88
H. Form Pembayaran
Pada Form pembayaran ini, bagian kasir akan melakukan transaksi dengan pasien, bagian rawat inap dapat mengetahui data pasien dari tabel yang terdapat pada aplikasi yang menandakan transaksi tersebut belum selesai. Jika transaksi tersebut sudah diselesaikan maka display data pada tabel tersebut akan hilang. Form pembayaran dapat dilihat pada Gambar 5.20.
Gambar 5.20. Form Pembayaran
5.3.3. Form Laporan
A. Form Laporan Pasien Rawat Inap
Form ini menampilkan laporan pendaftaran pasien rawat inap. Laporan dapat difilter menurut bulan dan tahun untuk mengetahui berapa banyak pasien yang mendaftar pada bulan dan tahun tersebut. Form laporan pasien rawat inap dapat dilihat pada Gambar 5.21.
STIKOM
Gambar 5.21. Form Laporan Pasien Rawat Inap.
B. Form Laporan Pindah Kamar
Form ini menampilkan laporan pindah kamar. Bagian pendaftaran akan mencetak laporan tersebut apabila pasien pindah kamar dan menjadi bukti bahwa pasien melakukan perpindah kamar. Form laporan pindah kamar dapat dilihat pada Gambar 5.22.
Gambar 5.22. Form Laporan Pindah Kamar.
STIKOM
90
C. Form Laporan Ganti Dokter
Form ini menampilkan laporan ganti dokter. Bagian pendaftaran akan mencetak laporan tersebut apabila pasien ganti dokter dan menjadi bukti bahwa pasien melakukan pergantian dokter. Form laporan ganti dokter dapat dilihat pada Gambar 5.23.
Gambar 5.23. Form Laporan Ganti Dokter.
D. Struk Obat
Form ini menampilkan laporan struk obat. Bagian farmasi akan mencetak struk obat tersebut apabila pasien menebus resep obat yang diberikan oleh dokter dan menjadi bukti bahwa pasien telah melakukan transaksi obat. Form laporan struk obat dapat dilihat pada Gambar 5.24.
Gambar 5.24. Struk Obat
STIKOM
E. Form Nota Pembayaran
Form ini menampilkan nota pembayaran. Kasir akan mencetak nota tersebut apabila pasien telah melunasi tagihan selama pasien menginap di rumah sakit. Form nota pembayaran dapat dilihat pada Gambar 5.25.
Gambar 5.25. Form Nota Pembayaran
F. Surat Rawat Inap
Form ini menampilkan surat rawat inap. Bagian pendaftaran rawat inap akan mencetak surat tersebut apabila pasien telah mendaftar sebagai pasien rawat inap dan akan diberikan kepada pasien sebagai bukti pasien menginap di rumah sakit. Form surat rawat inap dapat dilihat pada Gambar 5.26.
Gambar 5.26. Form Surat Rawat Inap
STIKOM
92
G. Form Kartu Pasien
Form ini menampilkan kartu pasien. Bagian pendaftaran akan mencetak kartu tersebut apabila pasien telah mendaftar sebagai pasien di rumah sakit. dan akan diberikan kepada pasien sebagai bukti pasien tersebut sebelumnya pernah menginap di rumah sakit. Selain itu memudahkan pihak rumah sakit untuk mencari data pasien yang pernah menginap di rumah sakit. Form kartu pasien dapat dilihat pada Gambar 5.27.
Gambar 5.27. Form Kartu Pasien
H. Laporan Obat
Form ini menampilkan laporan obat. Bagian farmasi akan mencetak laporan obat dan diberikan kepada subbag umum dan perlengkapan. Form laporan obat dapat dilihat pada Gambar 5.28.
Gambar 5.28. Laporan Obat
STIKOM
I. Laporan Keuangan
Form ini menampilkan laporan keuangan. Kasir mencetak laporan keuangan dan diberikan kepada wadir keuangan. Form laporan keuangan dapat dilihat pada Gambar 5.29.
Gambar 5.29. Form Laporan Keuangan
STIKOM
94
BAB VI PENUTUP
6.1.Kesimpulan
Pada proses pengembangan Sistem Informasi Rawat Jalan (studi kasus: pada RSUD Bangil ) dapat diambil beberapa kesimpulan sebagai berikut:
1. Pengembangan sistem yang lama ke proses terkomputerisasi dan terintegrasi dapat membuat kinerja sistem menjadi lebih baik, sehingga hal ini terbukti dari proses perhitungan biaya dokter, biaya kamar, dan biaya obat yang lebih cepat dan akurat.
2. Implementasi dari sistem ini dapat menghasilkan laporan-laporan yang dibutuhkan dan dapat mendukung dalam pengambilan keputusan bagi top manajemen, seperti laporan rawat inap, laporan obat, dan laporan pembayaran.
6.2.Saran
Sistem informasi rawat inap yang dibuat ini sangat mendukung dalam proses pelayanan khususnya di rawat inap RSUD DR. R. Sosodoro Djatikoesoemo Bojonegoro. Untuk lebih mengoptimalkan pelayanan di Rumah Sakit DR. R. Sosodoro Djatikoesoemo Bojonegoro, maka saran dari pengembangan aplikasi ini adalah:
1. Penambahan fitur pemeriksaan dan rawat jalan. 2. Penambahan fitur penunjang medik dan rawat darurat.
3. Penambahan fitur yang menghasilkan laporan pemeriksaan pasien.
STIKOM
95
DAFTAR PUSTAKA
Al-barha bin ladjamudin, 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu.
Azwar, Azrul. 2007. Pengantar Administrasi Kesehatan. Jakarta: Binarupa Aksara.
Hartono, Jogiyanto. 2004. Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan terstruktur teori dan praktek aplikasi bisnis. Yogyakarta: Andi Offset Lucas, Henry C. 2004. Analisis, Desain dan Implementasi Sistem Informasi.
Jakarta: Erlangga.
McLeod, Raymond dan Schell, George. 2001. Management Information System. New Jersey: Prentice-Hall International.
Mulyadi. 2008. Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat
Mulyanto, Agus. 2008. Sistem Informasi Konsep dan Aplikasi. Yogyakarta: Pustaka Belajar
Notohadiprawiro, T. 2006. Metode Penelitian dan Penulisan Ilmiah. Yogyakarta: Departemen Pertanian.
Baridwan, Zaki. 2001. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.
Wicaksono, Soetam. 2006. Interaksi Manusia dan Komputer. Suarabaya: STIKOM Surabaya.