Customer : Isi dengan Nama Pelangggan Langkah-langkah:
1. Tulis Nama Pelanggan (Customer) tekan Enter. Jika nama pelanggan belum ada dalam “look for” dapat anda anda isi dengan;
2. Klik New pada sisi bawah kemudian pilih Company atau Individual tekan Enter.
3. Isi Alamat, Kota, Kode Pos, Alamat Gudang, Kota, dan Kode Pos, Negara, dan Nomor Telp, dan Nama Salesman.
4. Klik Term-untuk mengisi termin penjualan kredit
(Cat: Lihat cara pengisian) 5. Klik Ok.
6. Klik Ok lagi.
(Cat: untuk melihat apakah nama dan alamat yang telah saudara isi telah masuk dalam “look for” Sorot tanda panah ke bawah pada sebelah kanan Customer.
Ship to : Isi dengan alamat pelanggan (Perusahaan atau Individual) atau sudah
terisi sendiri jika sudah anda isi dalam Customer Card.
Invoice : Isi dengan nama Faktur atau otomatis terisi sendiri.
Date : Tanggal Pengiriman Customer PO : Abaikan
Ship : Diisi dengan jumlah barang yang akan dirikim atau dijual.
Backorder : Akan terisi secara otomatis (selisih) jika jumlah persediaan kurang dari
yang dibutuhkan.
Item Number : Diisi dengan kode barang yang dijual
40
Description : Secara otomatis terisi nama barang sesuai dengan kode pada kolom Item
Number.
Price : Harga per item barang.
Disc% : Diisi dengan persentase potongan penjualan (jika ada)
Total : Secara otomatis terisi sendiri Job : Diisi dengan kode Job (jika ada) Tax : Diisi dengan tarif pajak (jika ada)
Comment : Komentar atau pesan (Tekan Enter kemudian pilih komentar yang
saudara inginkan.
Ship Via : Dikirim via (tekan enter kemudian pilih jenis pengiriman)
Promised Date : Tanggal pembayaran (diisi dengan kesanggupan membayar jika transaksi
merupakan penjualan kredit.
Jurnal Memo : Memo penjualan (secara otomatis berisi keterangan jurnal transaksi ybs)
Freight : Ongkos angkut pengiriman barang (jika ada) Tax : Total pajak (secara otomatis terisi)
Total Amount : Total jumlah (secara otomatis terisi) Paid Today : Dibayar sekarang (Uang muka)
Balance Due : Saldo (secara otomatis terisi angka selisih nilai transaksi (Amount)
dengan jumlah yang dibayar pelanggan (Paid Today). Angka ini akan
menambah saldo Piutang Dagang.
Record : Proses pencatatan transaksi selesai Cancel : Membatalkan pencatatan transaksi Print Status : Cetak
Journal : (Jurnal dengan sendirinya sudah terisi)
41
Type (Tipe) : Tipe atau jenis usaha (Service, Item, Professional atau Miscellaneous)
Save : (Saving untuk transaksi penjualan berulang) Use : (Mencatat transaksi ke jurnal berulang) Pending : (Menunda proses suatu transaksi)
Suatu transaksi sudah dicatat tetapi belum diproses sebagai penjualan
dimasukkan ke dalam kolom pending.
Mencatat Transaksi Pending
Reimburse
LATIHAN
Tanggal 1 Januari 2004 PT. LAUT KASPIA menjual barang kepada PT. SELAT SUNDA berupa 20 unit mesin kapal @ Rp 20.000.000 dengan diskon 5%. PT. SELAT SUNDA membayar uang muka Rp 50.000.000., dan berjanji akan melunasi sisanya tanggal 20 Januari 2004.
Proses pencatatan transaksi ini dilakukan dengan langkah:
1. Mengisi nama pelanggan dalam hal ini PT. SELAT SUNDA 2. Mengisi Ship to (terisi dengan sendirinya jika alamat PT.
SELAT SUNDA sudah dimasukkan dalam kartu pelanggan (Card File).
3. Invoice – terisi dengan sendirinya atau diganti
4. Date - isi dengan tanggal transaksi dalam hal ini tanggal 1/1/04.
5. Customer PO (abaikan) 6. Ship –isi dengan angka 20
7. Item number – isi dengan Kode barang 8. Description – isi dengan Mesin Kapal 9. Price – isi dengan harga per satuan 10. Disc% - isi dengan diskon 5%
11. Total – terisi dengan sendirinya
12. Salesperson –Klik dan pilih salah satu 13. Comment –Klik dan pilih salah satu
42
14. Ship via –Klik dan pilih salah satu
15. Promise date –isi dengan tanggal pembayaran pelunasan tanggal 15/1/04.
16. Inquiry Source – abaikan 17. Freight – abaikan
18. Total Amount – terisi angka Rp 38.000.000., 19. Paid Today –isi dengan angka Rp 50.000.000., 20. Balance Due –terisi langsung.
21. Klik tombol Record – Proses transaksi selesai.
PRAKTIKUM X
Retur Penjualan (Penjualan Tunai)
Pengembalian barang yang dilakukan konsumen karena rusak atau cacat dan pengembalian uang yang dilakukan oleh penjual.
- Pengembalian barang dicatat melalui modul Sales-Sales
- Pengembalian uang dicatat melalui model Sales-Settle Returns
& Credit
Langkah-langkah:
1. Catat pengembalian barang melalui modul Sales
2. Klik Sales-Settle Returns & Credit kemudian klik Refund 3. Klik tombol Record.
Retur Penjualan (Penjualan Kredit) Langkah-Langkah:
1. Catat pengembalian barang melalui modul Sales
2. Klik Sales-Settle Returns & Credit kemudian klik Apply to Invoice
3. Klik tombol Record.
LATIHAN
Tanggal 10 Januari 2004 PT. KASPIA menjual barang secara tunai kepada PT. DANUBE berupa 10 unit komputer @ Rp 5.000.000., Tanggal 15 januari 2 unit komputer dikembalikan oleh PT.
DANUBE karena rusak.
43
Proses pencatatan transaksi ini dilakukan dengan langkah:
1. Catat penjualan tunai melalui modul Sales-Sales
2. Catat pengembalian barang melalui modul Sales-Sales
3. Catat pengembalian uang melalui modul Sales-Settle Returs &
Credit dengan meng-klik Refund.
4. Klik Record-proses pencatatan selesai.
PRAKTIKUM XI
PEMBELIAN (PURCHASE)
Menu Pembelian digunakan untukm mencatat:
1. Pemesanan Barang (Purchase Order)
2. Pembelian Barang atau Penerimaan Barang 3. Pengembalian barang kepada Pemasok 4. Mencetak Bukti Transaksi
PEMESANAN BARANG Langkah-langkah:
1.
44
AMIKOM
UJIAN MID SEMESTER (Oktober-Nopember 2002) Akuntansi II (MYOB Accounting)
(Close Book)
Dosen: Irton, SE. M.Si (Waktu: 100 Menit)
Pembelian kendaraan dalam MYOB dicatat dengan?
- Jurnal Berulang - Jurnal Umum - Jurnal Khusus
(Pilih salah satu dan jelaskan pengertian jurnal yang dipilih) Pembayaran listrik dicatat dengan?
- Jurnal Umum - Jurnal Khusus - Jurnal Berulang
(Pilih salah satu dan jelaskan pengertian jurnal yang dipilih).
Tanggal 2/1/02, katakanlah Anda memiliki uang Rp 50.000.000, kemudian merencanakan akan mendirikan perusahaan baru.
1. Jika transaksi ini dimasukkan ke dalam MYOB Accounting, urutkanlah langkah anda dari awal (membuat folder) sampai (congratulations).
2. Jika transaksi ini dimasukkan ke dalam jurnal dan buku besar, bagaimana caranya MYOB accounting membantu Anda dalam memproses transaksi tersebut (Masukkan transaksi tersebut ke dalam jurnal dan buku besar dalam MYOB).
PT Amar tanggal 20/7/02 memiliki saldo awal piutang dagang Rp 20.000.000 pada PT Sastra dan saldo awal utang dagang Rp 10.000.000 pada PT Matrix.
Keterangan:
45
Alamat PT. Amar (Jl. Sudirman 20, Yogyakarta, Telp, 0274 348978)
Alamat PT. Sastro (Jl. Wonosari, Playen, 27, Wonosari, Yogyakarta, Telp, 0274. 357580
Alamat PT.Matrix (Jl. Magelang, Melati, Sleman, Yogyakarta, Telp, 0274. 562997.
Diminta:
PT. Amar meminta bantuan Anda untuk memproses transaksi tersebut ke dalam MYOB Accounting (Mencatat Saldo Awal).
Urutkan langkah-langkah anda dari awal sampai akhir.