BAB III LANDASAN TEORI
Pada bab ini akan dibahas hal-hal yang terkait dengan pembahasan. Hal-hal terkait tersebut berkaitan dengan materi yang ada.
BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN
Bab ini menjelaskan tentang semua pekerjaan yang dilakukan selama KP yaitu meliputi perencanaan (studi lapangan dan studi kepustakaan), mendesain sistem (dokumen flow, system flow, DFD, ERD (CDM dan PDM), DBMS, desain input dan output, dan interface dan penggunaan) BAB V PENUTUP
Pada bab ini berisikan kesimpulan pembahasan yang telah dilakukan terkait dengan tujuan dan permasalahan yang ada, serta saran untuk pengembangannya.
6
BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.1 PROFIL PERUSAHAAN
Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Surabaya (STIKOM Surabaya) merupakan sekolah tinggi yang bergerak dibidang teknologi. STIKOM didirikan dengan nama AKIS (Akademi Komputer dan Informatika Surabaya) pada tanggal 30 April 1983 oleh Yayasan Putra Bhakti berdasarkan SK Yayasan Putra Bhakti No. 01/KPT/PB/III/1983. Seiring berkembangnya waktu akhirnya berubah nama menjadi STIKOM.
STIKOM memiliki berbagai macam bagian. Salah satu bagian yang dimiliki oleh STIKOM adalah bagian Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (PPM). PPM didirikan guna meningkatkan kualitas STIKOM sendiri.
Kualitas pendidikan tinggi perlu dikembangkan dengan menekankan
pentingnya penelitian sebagai titik vital kehidupan suatu
universitas/perguruan tinggi. Sejalan dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi, maka STIKOM Surabaya senantiasa menciptakan iklim “ilmiah” dalam suasana kampusnya. Banyak sekali penelitian yang telah dilakukan oleh civitas akademik STIKOM Surabaya yang berkolaborasi antara dosen, mahasiswa dan instansi/perusahaan.
Selain itu, STIKOM Surabaya juga secara terus menerus melakukan kegiatan pengabdian kepada masyarakat karena pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat merupakan wujud kepedulian perguruan tinggi sebagai
lembaga yang menghasilkan elit intelektual untuk senantiasa berpartisipasi dalam pengembangan kualitas masyarakat.
2.2 RUANG LINGKUP BAGIAN PENGABDIAN MASYARAKAT
Bagian Pengabdian Masyarakat (PM) memiliki ruang lingkup tentang segala kegiatan yang berhubungan secara langsung dengan masyarakat. PM mempunyai beberapa kegiatan diantaranya :
a. Pelatihan
PM melakukan banyak pelatihan yang terkait langsung dengan masyarakat yang tentunya sesuai dengan bidang perguruan tinggi STIKOM Surabaya. Pelatihan yang dimaksud sebagai contoh yaitu pelatihan menggunakan / mengenalkan internet, microsoft office, dan lain sebagainya. Ada dua macam pelatihan, diantaranya :
1. Pelatihan Interal
Pelatihan internal adalah pelatihan yang dilakukan didalam STIKOM Surabaya sendiri. PM menggunakan Laboratorium Komputer Rakyat STIKOM Surabaya sebagai tempat pelatihan.
2. Pelatihan Eksternal
Pelatihan eksternal adalah pelatihan yang dilakukan diluar STIKOM Surabaya. PM menggunakan istilah Road Show sebagai pelatihan eksternal. Pelatihan eksternal biasanya dilakukan didalam kota maupun diluar kota.
b. Pembinaan Usaha Mikro, Kecil, Dan Menengah (UMKM)
Pembinaan UMKM adalah kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang berupa penerapan hasil-hasil Ipteks untuk menyelesaikan permasalahan yang dihadapi unit UMKM (Usaha Mikro, Kecil, Dan Menengah). Program ini ditujukan untuk meningkatkan kemandirian dan kinerja UMKM.
c. Desa Mitra Binaan
Desa Mitra binaan ini dimaksudkan untuk membantu meningkatkan kemandirian masyarakat/desa serta memberdayakan potensi masyarakat maupun sumber daya alam di lingkungannya yang belum termanfaatkan dengan baik dan arif. Program ini sedapat mungkin dilaksanakan sebagai sinergi antara keterlibatan aktif masyarakat, perencanaan strategis pemerintah daerah, serta penerapan hasil-hasil IPTEKS STIKOM Surabaya.
2.3 TUGAS DAN FUNGSI BAGIAN PENGABDIAN MASYARAKAT
Setiap bagian tentunya memiliki tugas dan fungsi masing-masing. Bagian PM memiliki tugas mengabdi pada masyarakat dengan kata lain membagi, mengamalkan, dan mengaplikasikan ilmu kepada masyarakat. Selain itu, sebenarnya bagian PM juga mengelola dana Iptek bagi Masyarakat (IbM). Namun, pada kenyataannya di STIKOM Surabaya, fungsi tersebut dialihkan pada bagian Penelitian Akademik. Sehingga dapat diketahui fungsi PM adalah membantu para dosen untuk mengaplikasikan ilmu yang didapat dari penelitian untuk dibagikan secara langsung kepada masyarakat yang membutuhkan terutama dibidang IPTEKS.
2.4 VISI, MISI DAN STRUKTUR ORGANISASI BAGIAN PENGABDIAN MASYARAKAT
Bagian PM di STIKOM Surabaya ini tidak memiliki visi dan misi yang spesifik. Namun, bagian PM mengikuti beberapa visi dan misi yang dimiliki oleh STIKOM Surabaya sendiri, yaitu diantaranya:
2.4.1 Visi
Menjadi Perguruan Tinggi yang Berkualitas, Unggul, dan Terkenal
2.4.2 Misi
a. Meningkatkan kepedulian sosial terhadap kehidupan
bermasyarakat.
b. Menciptakan lingkungan hidup yang sehat dan produktif.
2.4.3 Struktur Organisasi
Gambar 2.1 – Struktur Organisasi Bagian Penelitian dan Pengabdian Masyarakat
Prof. Dr. Budi Jatmiko, M.Pd.
PIMPINAN (KETUA STIKOM SURABAYA)
Pantjawati Sudarmaningtyas, S.Kom., OCA
PEMBANTU UMUM KETUA I (PUKET I)
Susijanto Tri Rasmana, S.Kom., M.T.
KEPALA BAGIAN PPM ADMIN PENELITIAN AKADEMIK PPM ADMIN PENGABDIAN MASYARAKAT PPM STAFF PPM
STRUKTUR ORGANISASI PPM
10
BAB III LANDASAN TEORI
3.1 Definisi Aplikasi
Definisi aplikasi menurut Eka Noviansyah (2008:4) adalah penggunaan atau penerapan suatu konsep yang menjadi suatu pokok pembahasan. Aplikasi dapat diartikan juga sebagai program komnputer yang dibuat untuk menolong manusia dalam melaksanakan tugas ertentu. Aplikasi software yang dirancang untuk suatu tugas khusus dapat dibedakan menjadi dua jenis, yaitu :
1. Aplikasi softawre spesialis, program dengan dokumentasi tergabung yang dirancang untuk menjalankan tugas tertentu.
2. Aplikasi software paket, suatu program dengan dokumentasi tergabung yang dirancang untuk jenis masalah tertentu.
3.2 HTML
HTML (Hypertext Markup Language) merupakan salah satu pemrograman web yang bersifat statis. HTML ini lebih berfungsi untuk mengukur struktur tampilan web, membuat suatu “Link” atau sambungan ke lokasi di internet yang lain dan aplikasi agar bisa berjalan di halaman web browser yang disimpan dalam bentuk .html.
Bagaimana HTML bekerja? Untuk mengetahuinya, harus terlebih dahulu mengetahui tentang apa yang disebut HTTP. HTTP merupakan protokol yang digunakan untuk mentransfer data atau dokumen antara web
server ke web browser. Selanjutnya protokol tersebut sewaktu melakukan transfer, dokumen, data webnya ditulis atau dengan menggunakan format HTML. HTML disebut juga markup language karena HTML berfungsi untuk memperindah file tulisan (text) biasa untuk dapat dilihat pada web browser yang ada (Sampurna, 1997).
3.3 PHP
PHP merupakan singkatan dari Hipertext Preprocessor, adalah sebuah bahasa pemrograman web yang bekerja di server side. Bahasa pemrograman ini dapat dijalankan pada berbagai macam sistem operasi seperti Windows, Linux, Unix dan Macintosh. Hal ini menjadikan PHP banyak digunakan oleh programmer-programmer web. Selain itu, menurut Abdul Kadir (2002:512), “menyatakan PHP merupakan skrip yang dijalankan di server, dimana kode yang menyusun program tidak perlu diedarkan ke pemakai sehingga kerahasiaan kode dapat dilindungi”.
PHP didisain khusus untuk aplikasi web. PHP dapat disisipkan diantara bahasa HTML dan karena bahasa server-side, maka bahasa PHP akan dieksekusi diserver, sehingga yang dikirimkan ke browser adalah “hasil jadi” dalam bentuk HTML, dan kode PHP anda tidak akan terlihat PHP. Jadi anda dapat merubah source code dan mendistribusikannya secara bebas. PHP juga diedarkan secara gratis. PHP dapat berjalan di berbagai Web Server semisal IIS, Apache, PWS, dll.jumlah web server yang mendukung bahasa pemrograman PHP cukup banyak, antara lainIIS (Windows), apache, lighttpd
dan xitami, serta sifatnya yang open source membuat PHP digunakan oleh banyak orang untuk mengembangkan website.
PHP pertama kali dibuat oleh seseorang yang bernama Rasmus Lerdorf, yang pada awalnya dibuat untuk menghitung jumlah pengunjung pada homepagenya. PHP adalah salah satu bahasa server side yang didesain khusus untuk aplikasi web. PHP dapat disisipkan diantara bahasa HTML dan karena bahasa server side, maka PHP akan diekseskusi di server, sehingga yang dikirimkan ke browser adalah hasil jadi dalam bentuk HTML, kode PHP anda tidak akan terlihat. Untuk dapat menjalankan skrip PHP pada web site kita, ada beberapa hal yang perlu kita tambahkan.
1. Web server, yang mengatur atau memberikan tempat untuk mengeksekusi skrip PHP. Web server ini diinstall pada komputer server kita. Saat ini PHP dapat dijalankan pada berhagai macam web server seperti Pws, Iis. Xitami maupun Apache.
2. PHP parser. PHP parser adalah program yang digunakan untuk menterjemahkan (intepreter) code skrip dan kemudian mengeksekusinya. PHP parser dapat berupa program yang dijalankan pada suatu shell/DOS prompt yang biasanya berupa program yang telah terkompilasi yaitu PHP.exe. Selain itu PHP parser bisa juga berupa modul-modul yang diload oleh web server.
Pada sistem operasi Windows dapat mempergunakan PHPtriad, apachefriends, PHP2triad, dimana ketika software PHP tersebut diinstall
sudah termasuk apache web server, mysql, PHPmyadmin dan lain-lain tergantung versinya. Hal ini sangat simpel dalam instalasi dan pengunaannya
pada sistem operasi Windows. Disarankan bagi pemula untuk
mempergunakan salah satu dari PHPtriad, apachefriends, PHP2triad dan lain- lain mengingat kemudahan dalam instalasinya.
3.4 CSS
CSS singkatan dari (Cascading Style Sheets) adalah suatu bahasa stylesheet yang digunakan untuk mengatur tampilan suatu dokumen yang ditulis dalam bahasa markup. Pengunaan yang paling umum dari CSS adalah untuk memformat halaman web yang ditulis dengan HTML dan XHTML. Walaupun demikian, bahasanya sendiri dapat dipergunakan untuk semua jenis dokumen XML termasuk SVG dan XUL. Spesifikasi CSS diatur oleh World Wide Web Consurtium (W3C)
CSS digunakan untuk menentukan warna, jenis huruf, tata letak, dan berbagai aspek tampilan dokumen. CSS digunakan terutama untuk memsiahkan antara isi dokumen (yang ditulis dengan HTML atau bahasa markup lainnya) dengan presentasi dokumen (yang ditulis dengan CSS). Pemisahan ini dapat meningkatkan aksesibilitas isi, memberikan lebih banyak keleluasaan dan kontrol terhadap tampilan, dan mengurangi kompleksitas serta pengulangan pada struktur isi (Kurniawan, 2008).
Pada perkembangannya CSS sudah masuk lelvel 3 untuk sekarang, dimana dimulai CSS level 1 atau yang sering di sebut CSS aja, kemudian level 2 yang merupakan penyempurnaan dari CSS level sebelumnya, yaitu
CSS level 1. CSS merupakan alternatif bahasa pemrograman web masa yang akan datang, dimana mempunyai banyak keuntungan, diantaranya :
- Ukuran file lebih kecil - Load file lebih cepat
- Dapat berkolaborasi dengan JavaScript - Pasangan setia XHTML
- Menghemat pekerjaan tentunya, dimana hanya membuat 1 halaman CSS.
- Mudah mengganti-ganti tampilan dengan hanya merubah file CSS nya saja.
- Dan banyak lagi yang lainnya.
CSS3 merpukan generasi ke-3 dari perkembangan CSS sebelumnya. Jadi pada dasarnya, pengertian CSS3 sama saja dengan pengertian CSS generasi paling awal. Hanya saja, beberapa standar baru untuk CSS3 menggantikan CSS2 dan mungkin akan membuat kiat dapat bereksplorasi lebih dalam lagi untuk membuat tampilan situs lebih menarik dan mulai meninggalkan situs yang membuat menunggu dengan loading yang lama.
Beberapa kelebihan yang ada pada CSS3 :
CSS3 bisa lebih detail untuk mendeklarasikan objek yang akan
diberikan style. Contohnya di dalam objek ‘blockquote’ bisa membuat (quote) di awal dan akhirnya menggunakan font lebih besar dari konten blockquote itu sendiri.
CSS3 kaya akan fitur untuk animasi dan efek untuk text atau objek,
menggantikan peran gambar. Standar web 2.0 atau situs interaktif dan efisien berdasar dari penggunaan CSS.
Dengan CSS3 situs akan bisa lebih berkembang dan bisa lebih
interaktif lagi dengan pengunjung.
Bisa mengurangi ukuran file yang di-load dan lebih ringan, secara
otomatis mengurangi bandwidth inbound/outbound situs.
CSS3 memiliki fasilitas untuk shadow dari suatu div layout, fitur transparansi, gradien warna pada border, warna pada teks yang diseleksi, fitur skala memperkecil atau memperbesar layout, kolom pada teks, dan fitur gradien pada background.
3.5 Java Script
Definisi java script menurut Irawan (2008:2) adalah merupakan bahasa pemrograman berbasis script. Javascript memiliki kemampuan untuk menciptakan halaman web yang dinamis serta didukung oleh banyak web browser.
Java script dapat digunakan untuk banyak tujuan, misalnya untuk membuat efek rellover nauk di gambar maupun text, dan untuk membuat AJAX Java Script adalah bahasa yang digunakan untuk AJAX.
Kode java script juga dapat diletakkan di file tersendiri yang berextensi .js (singkatan dari java script). Script tersebut akan di eksekusi ketika dipanggil (biasanya dalam bentuk function) atau dipanggil berdasarkan triger pada event tertentu.
3.6 Data Flow Diagram
“Data Flow Diagram (DFD)” sering digunakan untuk mengambarkan suatu sistem yang telah ada atau baru yang telah dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir (H.M. Jogiyanto, 1989:700). Diagramini digunakan untuk menggambarkan arus data di dalam sistem secara terstruktur dan jelas. Selain itu DFD juga merupakan gambaran dari sistem yang baik. Adapun beberapa simbol yang sering dipakai dalam DFD terdiri dari :
Simbol ini merupakan simbol ekternal entity, digunakan sebagai sumber dari inputan sistem atau tujuan dari Output sistem.
Simbol proses dimana sering
digunakan untuk melakukan perubahan
terhadap input yang masuk sehingga
menghasilkan data dari perubahan input yang diolah tadi.
Simbol dari penyimpanan data, sering digunakan sebagai simpanan dari data yang dapat berupa suatu file atau basis data.
Simbol yang menggambarkan aliran
data, yang sering digunakan untuk
menghubungkan antara proses dengan proses, proses dengan sumber proses dan proses
dengan tujuan. Sedangkan anak panahnya menunjukkan arah aliran datanya.
3.7 ERD
ERD singkatan dari Entity Relationship Diagram, digunakan untuk menggambarkan hubungan antar entity yang terlibat dalam sistem yang akan di buat ERD merupakan notasi grafis dalam pemodelan data konseptual yang mendeskripsikan hubungan anta penyimpanan. ERD digunakan untuk memodelkan struktur data dan hubungan antar data, karena hal ini relatif komplek. Dengan ERD kita dapat menguji model dan mengabaikan proses apa yang dilakukan (Jogiyanto, 1989).
ERD dapat dikategorikan menjadi tiga bagian, yaitu : 1. One to one relationship
Jenis hubungan antar tabel yang menggunakan bersama sebuah kolom primary key. Jenis hubungan ini tergolong jarang digunakan, kecuali unutk alasan keamanan atau kecepatan akses data. Misalnya satu bagian hanya mengerjakan satu jenis pekerjaan saja dan satu pekerjaan hanya dikerjakan oleh satu bagian saja.
2. One to many relationship
Jenis hubungan antar tabel dimana satu record pada satu tabel terhubung dengan beberapa record pada tabel lain. Jenis hubungan ini merupakan yang paling sering digunakan. Misalnya suatu pekerjaan hanya dikerjakan oleh satu bagian saja, namun suatu bagian dapat mengerjakan beberapa macam pekerjaan sekaligus.
3. Many to many relationship
Jenis hubungan ini merupakan hubungan antar tabel dimana beberapa record pada satu tabel terhubung dengan beberapa record pada tabel lain. Misalnya satu bagian mampu mengerjakan banyak pekerjaan, juga satu pekerjaan dapat ditangani oleh banyak bagian.
a. Model ERD atau Conceptual Data Model (CDM)
Modelyang dibuat berdasarkan anggapan bahwa dunia nyata terdiri dari koleksi obyek-obyek dasar yang dinamakan entitas (entity) serta hubungan (relationship) antara entitas-entitas itu.
c. Model Relasional atau Physical Data Model (PDM)
Model yang menggunakan sejumlah tabel untuk
menggambarkan data serta hubungan antara data-data tersebut. setiap tabel mempunyai sejumlah kolom.
3.8 Basis Data
Basis dapat diartikan sebagai markas atau gudang, tempat bersarang/ berkumpul. Sedangkan data adalah representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek seperti manusia (pegawai, siswa, pembeli, pelanggan), barang, hewan, peristiwa, konsep, keadaan dan sebagainya yang direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi, atau kombinasinya.
Menurut Fathansyah (1992), basis data adalah :
Himpunan kelompok data (arsip) yang saling berhubungan yang
diorganisasi sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan kembali dengan cepat dan mudah.
Kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara bersama
sedemikian rupa dan tanpa pengulangan (redudansi) yang tidak perlu, untuk memenuhi berbagai kebutuhan.
Kumpulan file/ tabel/ arsip yang saling berhubungan yang disimpan dalam
media penyimpanan elektronis.
Secara konsep, database atau basis data adalah kumpulan dari data-data yang membentuk suatu berkas (file) yang saling berhubungan (relation) dengan tatacara yang tertentu untuk membentuk data baru atau infromasi. Atau basis data (database) adalah kumpulan dari data yang saling berhubungan (relation) antara satu dengan yang lainnya yang diorganisasikan berdasarkan skema atau struktur tertentu. Pada komputer, basis data disimpan dalam perangkat hardware penyimpanan, dan dengan software tertentu dimanipulasi untuk kepentingan atau kegunaan tertentu. Hubungan atau relasi data biasanya ditunjukkan dengan kunci (key) dari tiap file yang ada.
3.9 ADOdb
ADOdb adalah kumpulan pustaka program (library) database untuk bahasa pemrograman PHP dan Python yang dikembangkan berdasarkan konsep ActiveX Data Objects (ADO) milik Microsoft. Dengan ADOdb memungkinkan pengembang software (programmer) menuliskan kode program untuk aplikasi yang dibuat menjadi lebih konsisten dalam berkomunikasi dengan sebuah database. Keuntungan utama dari menggunakan pustaka ADOdb adalah perubahan database pada sisi aplikasi
dimungkinkan dengan minimnya perubahan kode program atau perubahan kode program hanya terjadi pada baris kode untuk koneksi ke database saja.
Saat ini ADOdb telah mensupport beberapa vendor database seperti: MySQL, PostgreSQL, Interbase, Firebird, Informix, Oracle, MS SQL, Foxpro, Access, ADO, Sybase, FrontBase, DB2, SAP DB, SQLite, Netezza, LDAP, and generic ODBC, ODBTP. The Sybase, Informix, FrontBase and PostgreSQL, Netezza, LDAP.
21
BAB IV
DESKRIPSI PEKERJAAN
Bagian Pengabdian Masyarakat (PM) STIKOM Surabaya memiliki karakteristik membantu masyarakat serta berinteraksi dengan masyarakat secara
langsung. Setiap kali ada kegiatan maka PM secara langsung
mendokumentasikannya kedalam Microsoft Excel untuk setiap pencatatan dokumentasinya. Namun, dengan adanya perkembangan teknologi dan data yang semakin banyak maka diperlukan aplikasi yang dapat membantu mempermudah pekerjaan PM.
Pembuatan aplikasi membutuhkan beberapa proses yang harus dilalui. Proses-proses tersebut terlampir dalam siklus hidup sistem yang dinamakan sebagai System Development Life Cycle (SDLC). Siklus SDLC tersebut berperan aktif dalam mengerjakan sebuah aplikasi karena setiap tahapan yang ada dimaksudkan untuk mempermudah pengerjaan. Dalam SDLC tersebut juga dapat dilakukan pembuatan aplikasi untuk PM dengan tahap perencanaan dan tahap desain serta pembangunan program yang ada, sehingga akan didapat program yang sesuai dengan kebutuhan PM sendiri.
4.1 PERENCANAAN
Tahap ini dimaksudkan untuk mempermudah pengerjaan melalui pendefinisian sebuah masalah yang terjadi pada PM sendiri. PM cenderung melakukan pekerjaan input data secara manual dan dilakukan setiap suatu kegiatan dalam sepekan selesai dan terkadang hal tersebut tidak
terdokumentasikan dengan baik. Pencatatannya dilakukan menggunakan excel berupa laporan secara langsung.
Secara sistem, perencanaan ini dimaksudkan agar PM dapat menggunakan aplikasi yang akan dibuat secara internal dengan penginputan yang berkala. Perencanaan tersebut butuh penggambaran ilustrasi yang digambarkan melalui sistem.
Untuk mendukung setiap perencanaan yang terjadi maka dibutuhkan data-data dan informasi yang dimiliki oleh PM. Adapun langkah pengumpulan data yaitu melalui beberapa metode berikut :
4.1.1 Studi Lapangan
Data dan informasi didapat dari studi lapangan dengan melakukan obeservasi serta wawancara secara langsung dengan pihak terkait. Dalam hal ini, bagian PM memberikan semua data dan informasi yang berhubungan dengan pengerjaan aplikasi. Studi lapangan ini juga berfungsi sebagai inisialisasi pekerjaan yang dilakukan, akar permasalahan, identifikasi, dan menganalisis kebutuhan aplikasi. Sehingga, data dan informasi yang diterima dari studi lapangan dapat digunakan dengan baik sesuai fungsinya.
4.1.2 Studi Kepustakaan
Studi kepustakaan tidak pernah lepas dari pembelajaran untuk melakukan sebuah pembuatan aplikasi sebagai referensinya. Banyak sumber yang didapat dari studi kepustakaan mengingat teknologi berkembang dengan pesatnya. Studi kepustakaan dapat menggunakan buku penunjanng dan juga internet yang akan dibahas lebih lanjut.
A. Buku Penunjang
Data yang diperoleh dari teori-teori yang didapat dari buku-buku penunjang yang berhubungan dengan topik yang diambil sebagai bahan perbandingan atau dasar pembahasan lanjut. Selain itu, buku penunjang juga digunakan sebagai referensi serta untuk memperoleh landasan-landasan teori dari sistem yang dikembangkan.
B. Internet
Internet merupakan sumber data dan informasi yang diperoleh dan didapat secara online. Data dan informasi tersebut berguna untuk menambah referensi dan sebagai perbandingan bagi penelitian kepustakaan dan dokumentasi.
4.2 MENDESAIN SISTEM
Setelah melakukan analisis sistem yang ada, maka langkah selanjutnya adalah mendesain sistem. Dalam langkah pendesainan sistem ini, seorang programmer mulai membangun sistem berdasarkan desain sistem yang ada.
Adapun langkah-langkah yang dilakukan dalam desain sistem ini adalah diantaranya:
a. Dokumen Flow b. System Flow
c. Data Flow Diagram (DFD)
d. Entity Relationship Diagram (ERD) e. Database Management System (DBMS)
f. Desain Input dan Output
g. Interface dan Penggunaan
Ketujuh langkah tersebut akan dijelaskan masing-masing pada sub bab berikut:
4.2.1 Dokumen Flow
Dokumen flow termasuk penggambaran asli yang terjadi pada bagian Pengabdian Masyarakat (PM) STIKOM Surabaya. Dalam gambar 4.1 dijelaskan bahwa apabila instansi hendak mengajukan sebuah permohonan kegiatan (pelatihan, misalnya), maka instansi tersebut harus memberikan data pengajuan berupa proposal kepada bagian PM. Bagian PM menerima dan memeriksa dokumen proposal tersebut yang kemudian dokumen proposal tersebut dicocokkan dengan jadwal yang dimiliki oleh bagian PM saat itu. Apabila jadwal bertabrakan maka bagian PM mengembalikan dokumen proposal tersebut kepada instansi dan bagian PM mengarsip dokumen tersebut. Apabila dokumen proposal tidak mempunyai kesamaan dengan jadwal yang dimiliki oleh kegiatan PPM maka dokumen tersebut dikelola kembali oleh bagian PM untuk dibuatkan penjadwalannya. Setelah penjadwalannya dibuat, maka bagian PM menyerahkan dokumen data kebutuhan kegiatan PM kepada kepala bagian PPM untuk meminta