Pelaksanaan SPMI oleh sekolah model memerlukan keterlibatan semua unsur sekolah untuk saling mendukung dan berperan serta sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya masing-masing. Agar pelaksanaan SPMI sesuai dengan kebijakan dan konsep yang diinginkan maka sekolah yang telah dilatih perlu mendapatkan pendampingan dalam mengimplementasikan hasil pelatihan. Fasilitasi selama pendampingan kepada sekolah diiharapkan dapat memperkuat pelaksanaan SPMI di sekolah model. Keberhasilan pengembangan sekolah model dalam melaksanakan SPMI sangat dipengaruhi oleh komitmen sekolah dan pemangku kepentingan yang terlibat mulai dari persiapan, pelaksanaan sampai dengan evaluasi dan pelaporan untuk bersama-sama mengupayakan keberhasilan keseluruhan kegiatan sesuai dengan tugas,fungsi dan kewenangan masing-masing.
Melalui Panduan Petunjuk Teknis Bantuan Pemerintah ini diharapkan semua pihak yang terkait dengan pengembangan sekolah model dapat melaksanakan kegiatannya sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Sekolah model dapat mengembangkan lebih lanjut kegiatan pendampingan sesuai dengan kebutuhannya dengan tetap mengikuti rambu-rambu yang ada dalam panduan petunjuk teknis ini. Panduan Petujuk Teknis Bantuan Pemerintah ini disusun untuk disampaikan ke LPMP untuk dikembangkan kembali sesuai kapasitas dan karekter daerah di wilayah LPMP setempat agar data disampaikan kepada Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota dan seluruh model penerima bantuan pemerintah agar dapat diketahui dan dipahami informasi yang tertuang dalam petunjuk teknis ini. Bila Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota dan seluruh model penerima bantuan pemerintah menemukan permasalahan ataupun pertanyaan yang terkait dengan pelaksanaan Bantuan Pemerintah dapat menghubungi Tim SPMI LPMP setempat. Jika terdapat hal-hal yang belum diatur dalam buku panduan ini, dapat diatur/ditambahkan oleh LPMP sesuai dengan aturan yang berlaku, dan dengan penuh rasa tanggungjawab.
14
Panduan Petunjuk Teknis Bantuan Pemerintah15
Panduan Petunjuk Teknis Bantuan PemerintahPengembangan Sekolah Model Penjaminan Mutu Pendidikan Lampiran 1. Contoh Naskah Surat Perjanjian Pemberian Bantuan (SPPB)
SURAT PERJANJIAN
PMBERIAN DANA BANTUAN PEMERINTAH PENGEMBANGAN SEKOLAH MODEL TAHUN 2017
ANTARA
PENANGGUNG JAWAB KEGIATAN ... ATAS LEMBAGA PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
PROVINSI... DENGAN
SEKOLAH ... Nomor :
Tanggal :
Pada hari ini ... tanggal ... bertempat di ... telah diadakan Perjanjian Pemberian Dana Bantuan Pemerintah untuk Pengembangan Sekolah Model Penjaminan Mutu Pendidikan, antara:
1. Nama : ... NIP : ...
Jabatan : Pejabat Pembuat Komitmen Kegiatan ... yang diangkat dengan Surat Keputusan
... Nomor: ... tanggal ... Alamat : ...
Bertindak atas nama Kepala Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan Provinsi ..., yang selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA sebagai pemberi dana bantuan untuk Pengembangan Sekolah Model Penjaminan Mutu Pendidikan
2. Nama :
Jabatan : Kepala ... yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan ...
Alamat : ...
Bertindak untuk dan atas nama Sekolah ..., selanjutnya disebut PIHAK KEDUA, sebagai penerima dana bantuan untuk Pengembangan Sekolah Model Penjaminan Mutu Pendidikan Tahun 2017,
16
Panduan Petunjuk Teknis Bantuan PemerintahPengembangan Sekolah Model Penjaminan Mutu Pendidikan
KEDUA BELAH PIHAK menyepakati perjanjian kerjasama Pemberian Dana Bantuan Pemerintah dalam bentuk Surat Perjanjian untuk Penyelenggaraan dan Penggunaan Dana Bantuan Pemerintah Pengembangan Sekolah Model Penjaminan Mutu Pendidikan Tahun 2017, dengan ketentuan sebagai berikut:
Pasal 1
Ruang Lingkup Pekerjaan
(1) Pemberi Bantuan berdasarkan Keputusan Pejabat Pembuan Komitmen Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan (selanjutnya disebut PPK LPMP) Provinsi ... Nomor: ... tanggal... memberikan dana Bantuan Pemerintah Pengembangan Sekolah Model Penjaminan Mutu Pendidikan kepada Penerima Bantuan.
(2) Penerima Bantuan wajib melaksanakan kegiatan Pengembangan Sekolah Model Penjaminan Mutu Pendidikan di sekolah model dengan menggunakan biaya yang diberikan Pemberi Bantuan sesuai dengan Petunjuk Teknis Bantuan Pemerintah Pengembangan Sekolah Model Penjaminan Mutu Pendidikan.
Pasal 2 Hak dan Kewajiban
(1) Pemberi Bantuan berhak baik sewaktu-waktu maupun secara periodik selama jangka waktu perjanjian berlangsung, melakukan supervisi, dan/atau monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan Pengembangan Sekolah Model Penjaminan Mutu Pendidikan yang dilakukan oleh Penerima Bantuan.
(2) Jika dalam pelaksanaan kegiatan mengalami perubahan dari rencana awal, Penerima Bantuan harus memberikan informasi kepada Pemberi Bantuan dengan disertai rincian perubahan pekerjaan dan disertai Berita Acara Perubahan Pelaksanaan.
(3) Penerima Bantuan wajib membuat laporan tertulis kepada Pemberi Bantuan, atas pelaksanaan Pengembangan Sekolah Model Penjaminan Mutu Pendidikan Tahun 2017 sesuai dengan Petunjuk Teknis Bantuan Pemerintah Pengembangan Sekolah Model Penjaminan Mutu Pendidikan.
(4) Pelaksanaan kewajiban Penerima Bantuan dapat dinyatakan telah tuntas oleh Pemberi Bantuan sebagaimana tersebut dalam ayat (3) pasal ini, apabila Penerima Bantuan telah menyampaikan laporan pertanggungjawaban akhir kepada Pemberi Bantuan, atas pelaksanaan kegiatan sesuai Petunjuk Teknis Bantuan Pemerintah Pengembangan Sekolah Model Penjaminan Mutu Pendidikan dan peraturan perundangan yang berlaku dalam hal penggunaan dana bantuan di bidang pendidikan yang berasal dan bersumber dari APBN Tahun Anggaran 2017.
17
Panduan Petunjuk Teknis Bantuan PemerintahPengembangan Sekolah Model Penjaminan Mutu Pendidikan Pasal 3
Jangka Waktu Pelaksanaan
Penerima Bantuan melaksanakan kewajibannya sebagaimana tersebut dalam pasal 1 ayat (2) Perjanjian ini dan sanggup menyelesaikan pelaksanaan pekerjaan paling lambat 31 Desember 2017 terhitung sejak dana bantuan masuk ke rekening sekolah Penerima Bantuan.
Pasal 4
Nilai Bantuan Pemerintah
(1) Jumlah dana bantuan untuk pembiayaan pelaksanaan kegiatan sebagaimana tersebut dalam pasal 1 ayat (1) perjanjian ini, adalah sebesar Rp. ... (...)
(2) Jumlah dana bantuan sebesar tersebut dalam ayat (1) pasal ini, sudah termasuk biaya operasional, pajak, serta biaya lain yang timbul akibat adanya kegiatan sesuai dengan petunjuk teknis dan ketentuan lain yang berlaku.
Pasal 5
Cara Penyaluran Bantuan
(1) Pemberi Bantuan memberikan bantuan dengan cara transfer dana yang dilakukan oleh Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara ...……….. kepada Penerima Bantuan melalui BANK ……… dengan nomor rekening ………. atas nama sekolah ...
(2) Pencairan dana dilakukan sesuai dengan ketentuan yang diatur dalam Petunjuk Teknis Bantuan Pemerintah Pengembangan Sekolah Model Penjaminan Mutu Pendidikan Tahun 2017.
Pasal 6 Sanksi
Apabila ditemukan penyimpangan oleh Penerima Bantuan dalam penggunaan dana bantuan Pemerintah berdasarkan hasil audit oleh pihak berwenang yang merugikan negara, akan dikenakan sanksi sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Pasal 7 Lain-Lain
(1) Penerima Bantuan sanggup dibebani biaya materai sehubungan dengan pembuatan Surat Perjanjian Pemberian Bantuan ini.
(2) Perubahan atas surat perjanjian ini dapat dilakukan atas persetujuan Pemberi Bantuan dan Penerima Bantuan.
18
Panduan Petunjuk Teknis Bantuan PemerintahPengembangan Sekolah Model Penjaminan Mutu Pendidikan Pasal 8
Penutup
Surat perjanjian ini ditandatangani oleh Pemberi Bantuan dan Penerima Bantuan, dibuat rangkap 2 (dua) dan masing-masing mempunyai kekuatan hukum yang sama.
Penerima Bantuan Kepala
Sekolah...
... NIP. ...
Pemberi Bantuan
Pejabat Pembuat Komitmen ...
... NIP. ...
Mengetahui,
Kuasa Pengguna Anggaran LPMP Provinsi ...
... NIP. ...
19
Panduan Petunjuk Teknis Bantuan PemerintahPengembangan Sekolah Model Penjaminan Mutu Pendidikan Lampiran 2. Contoh Pernyataan Tanggung Jawab
KOP SEKOLAH
PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : ……… Jabatan : Kepala Sekolah ……… Alamat : ……… dengan ini menyatakan bahwa :
1. Dana Bantuan Pemerintah Pengembangan Sekolah Model Penjaminan Mutu Pendidikan Tahun 2017 telah digunakan dalam rangka mendukung pelaksanaan Pengembangan Sekolah Model Penjaminan Mutu Pendidikan dan tidak untuk keperluan pribadi.
2. Penggunaan dana bantuan Pemerintah Pengembangan Sekolah Model Penjaminan Mutu Pendidikan adalah sebagai berikut :
Tanggal Penerimaan Dana Jumlah Penerimaan (Rp) Jumlah Penggunaan (Rp) Saldo (Rp)*)
*) saldo dikembalikan ke kas Negara
3. Apabila dikemudian hari pernyataan ini tidak sesuai dengan keadaan yang sebenarnya, saya bersedia dikenakan sanksi administrasi dan/atau dituntut ganti rugi dan/atau tuntutan lainnya sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya dan bermaterai cukup untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
………, ………..2017 Kepala Sekolah………
Materai 6000
Nama ……….. NIP ……….
20
Panduan Petunjuk Teknis Bantuan PemerintahPengembangan Sekolah Model Penjaminan Mutu Pendidikan
Lampiran 3. Contoh Rekapitulisasi Realisasi Penggunaan Dana Bantuan Pemerintah
REKAPITULASI REALISASI PENGGUNAAN DANA BANTUAN PEMERINTAH Nama Sekolah : _______________________________________________ Desa/Kecamatan : _______________________________________________ Kab./Kota : _______________________________________________ Provinsi : _______________________________________________
No Jenis Pengeluaran Jumlah Penerimaan (Rp) Realisasi Penggunaan (Rp) Saldo (Rp) ………, ………..2017 Kepala Sekolah……… Nama ……….. NIP ……….
21
Panduan Petunjuk Teknis Bantuan PemerintahPengembangan Sekolah Model Penjaminan Mutu Pendidikan Lampiran 4. Contoh Surat Laporan Penerimaan Bantuan Pemerintah
KOP SEKOLAH
Nomor : . ..., ……...2017
Lampiran : 1 (satu) berkas
Perihal : Laporan Penerimaan Dana Bantuan Pemerintah
Pengembangan Sekolah Model Penjaminan Mutu Pendidikan Tahun 2017
Yang terhormat Kepala LPMP
u.p. ... ...
Dengan hormat,
Bersama ini kami sampaikan bahwa dana Bantuan Pemerintah Pengembangan Sekolah Model Penjaminan Mutu Pendidikan tahun anggaran 2017 telah diterima tanggal ... bulan ... tahun 2017 pada Bank ... Rekening nomor ... cabang ... sebesar Rp. ... (...) termasuk biaya kirim. (terlampir fotocopy bukti telah dibukukan oleh Bank)
Demikian, atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih.
Kepala...
(Tanda tangan dan Cap)
Nama NIP
22
Panduan Petunjuk Teknis Bantuan PemerintahPengembangan Sekolah Model Penjaminan Mutu Pendidikan
Lampiran 5. Contoh Format Laporan Pelaksanaan Kegiatan Penggunaan Dana Bantuan
LAPORAN
PELAKSANAAN KEGIATAN
PENGGUNAAN DANA BANTUAN PEMERINTAH PENGEMBANGAN SEKOLAH MODEL
PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN TAHUN 2017 Sekolah : ... Alamat : ……… Telp/email : ……… KABUPATEN/KOTA*)... PROVINSI ... LOGO SEKOLAH
23
Panduan Petunjuk Teknis Bantuan PemerintahPengembangan Sekolah Model Penjaminan Mutu Pendidikan LAPORAN
PELAKSANAAN PENGGUNAAN DANA BANTUAN PEMERINTAH PENGEMBANGAN SEKOLAH MODEL PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
TAHUN ANGGARAN 2017 Nama Sekolah : ... Alamat : ... Jalan : ... Desa/Kelurahan : ... Kecamatan : ... Kabupaten/Kota : ... Provinsi : ... No. Telepon/HP : ... I. PENDAHULUAN Berisi latar belakang, tujuan, dan manfaat bantuan pemerintah Pengembangan Sekolah Model Penjaminan Mutu Pendidikan. II. PELAKSANAAN KEGIATAN Berisi uraian pelaksanaan kegiatan, yang mencakup jenis kegiatan, waktu, tempat, dan orang-orang yang terlibat dalam pelaksanaan kegiatan. III. HASIL KEGIATAN Berisi uraian yang menggambarkan hasil-hasil kegiatan dalam bentuk materi yang telah dilakukan dan dilampirkan. Juga diuraikan apakah hasil kegiatan tersebut telah sesuai dengan tujuan dan manfaat, serta ketercapaian program prioritas yang telah direncanakan. Jika hasil kegiatan kurang berhasil atau tidak mampu mencapai tujuan yang telah ditetapkan, maka perlu diuraikan penyebabnya. Lampirkan bukti pendukung pelaksanaan kegiatan seperti foto dan dokumen hasil tahapan SPMI. IV. FAKTOR PENDUKUNG DAN PENGHAMBAT Berisi hal apa yang turut mendukung ataupun mungkin menghambat keberhasilan pelaksanaan kegiatan. Jika ada faktor penghambat atau kendala tersebut, uraikan pula bagaimana sekolah mengatasi hambatan-hambatan tersebut. V. DAMPAK PELAKSANAAN PROGRAM Berisi uraian tentang dampak positif dan negatif yang dirasakan sekolah, siswa, guru, dan warga sekolah serta masyarakat dengan pemberian bantuan pemerintah Pengembangan Sekolah Model Penjaminan Mutu Pendidikan ………, ……….. 2017
Kepala ... (tanda tangan dan cap) Nama
24
Panduan Petunjuk Teknis Bantuan PemerintahPengembangan Sekolah Model Penjaminan Mutu Pendidikan Lampiran 6. Contoh Buku Kas Umum
BUKU KAS UMUM
Nama :... Kab./ Kota:... Alamat :... Provinsi : ...
Tanggal No. Bukti Uraian Debet Kredit Saldo
01-10-2017 Diterima bantuan pemerintah Rp. ………… Rp. ………… JUMLAH Rp. ………… Rp. ………… Rp. ………… Bendahara _______________________ NIP. Mengetahui Kepala ……….. ___________________________ NIP.
25
Panduan Petunjuk Teknis Bantuan PemerintahPengembangan Sekolah Model Penjaminan Mutu Pendidikan BERITA ACARA
Pada hari ini ...tanggal...Buku Kas Umum ditutup dengan keadaan/posisi sebagai berikut :
Saldo Buku Kas Umum Rp. ... Terdiri dari: a. Saldo Bank Rp. ... b. Saldo Kas Rp. ... Rp. ... Bendahara _______________________ NIP. Mengetahui Kepala ……….. ___________________________ NIP.
26
Panduan Petunjuk Teknis Bantuan Pemerintah